REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ Buduj z SOLBETEM to się opłaca I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Loteria promocyjna, zwana dalej Loterią, jest prowadzona pod nazwą Buduj z SOLBETEM to się opłaca. 1.2. Organizatorem Loterii jest SOLBET Spółka z o.o. z siedzibą w Solcu Kujawskim, ul. Toruńska 71, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000063705, NIP: 554-023- 19-93, REGON: 090013082, zwana dalej Organizatorem. 1.3. Loteria jest organizowana w celu promocji produktów oferowanych przez Organizatora. 1.4. Loteria prowadzona jest na podstawie zezwolenia Dyrektora Izby Celnej w Toruniu oraz Ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 612 z późn. zmianami). 1.5. Loteria rozpoczyna się w dniu 15 stycznia 2016 roku i trwa do dnia 30 listopada 2016 roku tj. do dnia zakończenia postępowania reklamacyjnego. 1.6. Sprzedażą uprawniającą do wzięcia udziału w Loterii objęte są wszystkie produkty oferowane na rynku krajowym przez Organizatora, zwane dalej Produktem lub Produktami. 1.7. Sprzedaż promocyjna Produktów (dalej zwana Sprzedażą Promocyjną ) rozpoczyna się w dniu 15 stycznia 2016 roku i trwa do dnia 15 września 2016 roku. 1.8. Loteria promocyjna prowadzona jest na całym obszarze Rzeczypospolitej Polskiej. 1.9. Loteria przeznaczona jest wyłącznie dla pełnoletnich osób fizycznych (konsumentów w rozumieniu art. 22 1 kc), posiadających pełną zdolność do czynności prawnych przez 1
cały okres trwania Loterii, będących rezydentami bądź nierezydentami, które spełniają postanowienia i warunki niniejszego regulaminu, zwanego dalej Regulaminem. Osoby takie są dalej zwane Uczestnikiem lub Uczestnikami. 1.10. Nad prawidłowym przebiegiem Loterii czuwa powołana przez Organizatora Komisja Loterii Promocyjnej, zwana dalej Komisją, w składzie której znajduje się osoba posiadająca wydane przez Ministra Finansów stosowne świadectwo zawodowe. Organizator wydał regulamin działania Komisji. 1.11. W Loterii nie mogą brać udziału pracownicy i małżonkowie pracowników Organizatora oraz członkowie Komisji. II. WARUNKI UCZESTNICTWA W LOTERII 2.1. Warunkiem uczestnictwa w Loterii jest spełnienie łącznie następujących przesłanek: a. Dokonanie przez Uczestnika w Okresie Sprzedaży Promocyjnej zakupu Produktu lub Produktów o wartości nie mniejszej niż 5 000,00 zł brutto (liczy się wartość Produktu lub Produktów na jednym dokumencie zakupu). Dokument zakupu (wyłącznie faktura) Produktu lub Produktów, zwany dalej Fakturą, musi być wystawiony na rzecz Uczestnika w okresie Sprzedaży Promocyjnej. b. Zachowanie przez Uczestnika oryginalnej Faktury, w całym okresie trwania Loterii. c. Czytelne wypełnienie formularza loteryjnego, dostępnego w miesięczniku Murator oraz na stronie internetowej Organizatora www.solbet.pl, zwanej dalej Stroną. Formularz loteryjny, dalej zwany Formularzem, musi zawierać wypełnione wszystkie pola obligatoryjne, tj. imię i nazwisko Uczestnika loterii, numer telefonu kontaktowego (wyłącznie numer w sieci krajowej telefonii komórkowej), numer faktury, wartość brutto Produktów. Data wypełnienia/nadania Formularza nie może być wcześniejsza niż data wystawienia Faktury. 2
d. Przesłanie wypełnionego Formularza wraz z czytelną kopią Faktury na adres G3, ul. Gilarska 86D, 03-589 Warszawa, w terminie Sprzedaży Promocyjnej tj. od 15 stycznia 2016 roku do 15 września 2016 roku (liczy się data nadania Formularza z zastrzeżeniem, że w losowaniu będą uwzględnione wyłącznie Formularze dostarczone na wskazany adres, w terminach określonych Regulaminem). 2.2. Uczestnik może wysłać dowolną ilość Formularzy, z zastrzeżeniem warunków z ppkt. 2.1.a. Regulaminu oraz warunku, że do jednego Formularza można załączyć tylko jedną Fakturę (dana Faktura może być wykorzystana w Loterii tylko jeden raz). 2.3. Daną Fakturę może wykorzystać tylko jeden Uczestnik. 2.4. W losowaniach biorą udział wyłącznie Uczestnicy, którzy przesłali czytelne i poprawnie wypełnione Formularze, nadesłane zgodnie z zapisami Regulaminu. 2.5. Organizator zastrzega sobie możliwość weryfikacji posiadania przez Uczestnika Loterii oryginału Faktury. W tym celu, na żądanie Organizatora (zgłoszone w rozmowie telefonicznej realizowanej na koszt Organizatora, przeprowadzonej z Uczestnikiem Loterii lub skierowane za pośrednictwem wiadomości SMS (SMS wysyłany na koszt Organizatora) na numer telefonu podany przez Uczestnika Loterii w Formularzu), Uczestnik Loterii zobowiązany jest do dostarczenia oryginału Faktury listem poleconym lub pocztą kurierską na adres G3, ul. Gilarska 86D, 03-589 Warszawa, w terminie do 4 dni od dnia otrzymania żądania (w przypadku listu i przesyłki decyduje data nadania). 2.5.1. Uczestnik Loterii, którego Formularz został wylosowany w pierwszej kolejności (dla danej Nagrody,) zwany jest dalej Laureatem. Uczestnicy Loterii, których Formularze zostały wylosowane (dla tej samej Nagrody, którą wylosował Laureat) w dalszej kolejności (po wyłonieniu Laureata danej Nagrody) zwani są dalej Laureatami Rezerwowymi. 2.5.2. Nieprzesłanie oryginału Faktury, na żądanie Organizatora, przez Uczestnika Loterii (który wysłał Formularz), w terminie i w sposób określony w punkcie 2.5. oznacza, że traci prawo do udziału w losowaniu nagród. 3
2.5.3. Nieprzesłanie oryginału Faktury, na żądanie Organizatora, przez Uczestnika Loterii (którego Formularz został wylosowany), w terminie i w sposób określony w punkcie 2.5. oznacza, że prawo do nagrody przechodzi na rzecz Laureata Rezerwowego. Po wyczerpaniu zgodnie z niniejszym Regulaminem możliwości wydania nagrody Laureatowi bądź Laureatom Rezerwowym nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora. III. NAGRODY 3.1. Nagrodami (zwanymi dalej Nagrodami ) w Loterii są: 3.1.1. Nagroda A: jedna Nagroda pieniężna w wysokości 100 000,00 zł (sto tysięcy złotych 00/100). 3.1.2. Nagroda B: jedna Nagroda pieniężna w wysokości 100 000,00 zł (sto tysięcy złotych 00/100). 3.1.3. Nagroda C: jedna Nagroda pieniężna w wysokości 100 000,00 zł (sto tysięcy złotych 00/100). 3.2. Łączna wartość Nagród przeznaczonych na wygrane w Loterii wynosi 300 000,00 zł (trzysta tysięcy złotych 00/100). 3.3. Nagrody nie mogą zostać zamienione na nagrody rzeczowe. 3.4. Laureat nie może przenieść prawa do wygranej na osoby trzecie. IV. TERMINY I ZASADY LOSOWANIA 4.1. Losowanie Nagrody A. 4.1.1. Z puli wszystkich poprawnych Formularzy skutecznie dostarczonych pod wskazany w Regulaminie adres, w terminie od 15 stycznia 2016 roku do 31 marca 2016 roku, zostanie wylosowany jeden Formularz. Uczestnik, którego dane znajdują się w wylosowanym Formularzu staje się Laureatem Nagrody A. Dodatkowo zostaną wylosowane 2 Formularze - Uczestnicy których dane znajdują się w tych Formularzach stają się Laureatami Rezerwowymi do Nagrody A. 4
4.1.2. Losowanie Nagrody A odbędzie się w dniu 5 kwietnia 2016 roku. 4.2. Losowanie Nagrody B. 4.2.1. Z puli wszystkich poprawnych Formularzy, skutecznie dostarczonych pod wskazany w Regulaminie adres w terminie od 15 stycznia 2016 roku do 30 czerwca 2016 roku, zostanie wylosowany jeden Formularz. Uczestnik, którego dane znajdują się w wylosowanym Formularzu, staje się Laureatem Nagrody B. Dodatkowo zostaną wylosowane 2 Formularze Uczestnicy, których dane znajdują się w tych Formularzach, stają się Laureatami Rezerwowymi do Nagrody B. 4.2.2. Losowanie Nagrody B odbędzie się w dniu 5 lipca 2016 roku. 4.3. Losowanie Nagrody C. 4.3.1. Z puli wszystkich poprawnych Formularzy skutecznie dostarczonych pod wskazany w regulaminie adres w terminie od 15 stycznia 2016 roku do dnia 26 września 2016 roku zostanie wylosowany jeden Formularz. Uczestnik, którego dane znajdują się w wylosowanym Formularzu, staje się Laureatem Nagrody C. Dodatkowo zostaną wylosowane 2 Formularze Uczestnicy, których dane znajdują się w tych Formularzach, stają się Laureatami Rezerwowymi do Nagrody C. 4.3.2. Losowanie Nagrody C odbędzie się w dniu 5 października 2016 roku. 4.4. Formularze Uczestników nie będących Laureatami, biorące udział w losowaniu Nagrody A, przechodzą do puli formularzy biorących udział w losowaniu Nagrody B ( z wyłączeniem Laureata A). Formularze, które brały udział w losowaniu Nagrody B (z wyłączeniem Laureata B) przechodzą do puli formularzy biorących udział w losowaniu Nagrody C. 4.5. W losowaniach biorą udział wyłącznie Formularze spełniające postanowienia i warunki Regulaminu. 4.6. Uczestnik Loterii może wygrać tylko jedną Nagrodę. 5
4.7. O kolejności Laureatów Rezerwowych dla danej Nagrody decyduje kolejność ich wylosowania. W przypadku, gdy zgodnie z niniejszym Regulaminem prawo do nagrody przechodzi na Laureata Rezerwowego, oznacza to, że nagroda przypada pierwszemu Laureatowi Rezerwowemu, do którego w takim wypadku stosuje się odpowiednio postanowienia niniejszego Regulaminu dotyczące Laureata. 4.8. Wszystkie losowania odbędą się pod nadzorem Komisji, o której mowa w pkt 1.10. Regulaminu, w siedzibie Komisji, w Warszawie przy ulicy Gilarskiej 86d. 4.9. Wszystkie losowania będą realizowane w trybie ręcznym. 4.10. Z przebiegu każdego losowania Komisja niezwłocznie sporządzi protokół z podaniem wyników losowania. V. OGŁASZANIE WYNIKÓW LOSOWANIA I ODBIÓR NAGRÓD 5.1. Nagrody zostaną wydane Laureatom wyłącznie w formie elektronicznego przelewu bankowego na wskazany przez Laureata numer rachunku bankowego. Przelewy te zostaną zrealizowane do dnia 28 października 2016 roku (termin zlecenia przelewu w banku), dzień ten jest ostatecznym terminem wydania Nagród. Dane Laureata niezbędne do realizacji przelewu: imię i nazwisko posiadacza konta, numer rachunku bankowego, na który ma zostać przelana kwota Nagrody podaje Laureat. Laureat przekazuje dane do przelewu w trakcie nagrywanej rozmowy telefonicznej z Organizatorem lub przez pisemne potwierdzenie do którego wymagana jest osobista wizyta Laureata w siedzibie Organizatora (wymagany jest dokument ze zdjęciem potwierdzający dane osobowe Laureata) w terminie uzgodnionym z Organizatorem, nie później jednak niż do dnia 25 października 2016 roku. 5.2. Laureat w terminie do 2 dni od daty losowania zostanie poinformowany przez Organizatora o wygranej. Organizator będzie się kontaktował telefonicznie wykorzystując dane z Formularza Laureata. Kontakt Telefoniczny polega na podjęciu przez Organizatora co najmniej 3 prób dodzwonienia się na koszt Organizatora do Laureatów Nagród (maksymalnie 2 próby dziennie, w godzinach 9.00-16.00), pod 6
numer telefonu komórkowego, który został podany przez Laureata w Formularzu, w celu poinformowania Laureata o wygranej i uzyskaniu lub sposobie podania numeru rachunku bankowego, na który będą przelane środki pieniężne związane z daną Nagrodą. Każda próba dodzwonienia się polega na oczekiwaniu zgłoszenia się Laureata aż do chwili rozłączenia połączenia przez operatora sieci telekomunikacyjnej lub zgłoszenia się poczty głosowej. Zgłoszenie się poczty głosowej jest uważane za nieudaną próbę połączenia. Za udaną próbę nawiązania połączenia uważa się kontakt telefoniczny, w trakcie którego Laureat potwierdzi uczestnictwo w Loterii, poda imię i nazwisko, potwierdzi chęć odbioru nagrody oraz potwierdzi, że zapoznał się i zrozumiał procedurę dotyczącą realizacji przelewu. 5.3. W przypadku, kiedy do 2 dni roboczych od daty kontaktu telefonicznego, o którym mowa w pkt. 5.2., Organizator nie otrzyma skutecznie (tj. w sposób umożliwiający wykonanie przelewu według zasad Regulaminu) od Laureata danych do realizacji przelewu, Laureat ten traci prawo do Nagrody, a Nagroda ta przechodzi na poczet Laureata Rezerwowego danej Narody według zasad analogicznych dla Laureata. W przypadku niemożliwości wydania Nagrody zgodnie z niniejszym Regulaminem Laureatowi bądź Laureatom Rezerwowym, Nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora. 5.4. Nagrody są wydawane na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa podatkowego. 5.5. Pełna lista Laureatów Loterii zawierająca: rodzaj nagrody, imię i pierwszą literę nazwiska Laureata oraz miejsce zakupu Produktu przez Laureata zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora www.solbet.pl w okresie do 28 października 2016 roku. VI. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 6.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania Loterii Uczestnicy Loterii winni zgłaszać w formie pisemnej - listem poleconym lub pocztą kurierską, w czasie trwania Loterii, jednakże nie później niż do dnia 10 listopada 2016 roku na adres: Komisja loterii Buduj z SOLBETEM to się opłaca, ul. Gilarska 86d, 03-589 7
Warszawa (decyduje data nadania) z dopiskiem Reklamacja loterii Buduj z SOLBETEM to się opłaca. Reklamacja musi zostać dostarczona pod ww. adres nie później niż do dnia 16 listopada 2016 roku, reklamacje przesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane. 6.2. Zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 01 lipca 2010 roku w sprawie trybu zgłaszania roszczeń uczestników gier hazardowych (Dz.U. nr 118, poz. 793) pisemna reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, dokładny adres Uczestnika Loterii promocyjnej, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, wskazanie, że reklamacja dotyczy udziału w loterii promocyjnej Buduj z SOLBETEM to się opłaca, jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania. 6.3. Reklamacje są rozpatrywane przez Komisję, o której mowa w pkt 1.10. Regulaminu, w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania (okres ten obejmuje również wysłanie decyzji Komisji do Reklamującego). O decyzji Komisji Reklamujący zostanie powiadomiony pisemnie, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, wysłanym na adres wskazany w reklamacji. Ostatnim dniem okresu reklamacyjnego jest dzień 30 listopada 2016 roku. Wszelkie roszczenia Uczestników Loterii w stosunku do Organizatora z tytułu urządzenia Loterii jak również udziału w niej, przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia, w którym dane roszczenie stało się wymagalne. 6.4. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7.1. Przystąpienie do Loterii oznacza, iż Uczestnik Loterii zapoznał się z jej zasadami określonymi w Regulaminie i je akceptuje. 7.2. Pełna treść niniejszego Regulaminu dostępna jest w siedzibie Organizatora (w dni robocze, w godzinach od 9.00 do 15.00) oraz na stronie www.solbet.pl. 7.3. Dane osobowe Uczestników gromadzone i przetwarzane będą przez Organizatora, będącego Administratorem zbioru danych osobowych, w zakresie i w celach niezbędnych do przeprowadzenia Loterii, a w szczególności w celu komunikacji z 8
Uczestnikami oraz wydania Nagród Laureatom Nagród - zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. Dz.U. z 2013 r. poz. 1422 tekst jednolity). Organizator zastrzega sobie prawo do powierzenia przetwarzania danych na potrzeby Loterii innym podmiotom. Uczestnicy podają dane dobrowolnie oraz mają prawo dostępu do nich i ich poprawiania, z zastrzeżeniem, że odmowa podania danych może uniemożliwić wydanie Nagród. Dane po ich wykorzystaniu w celu przeprowadzenia Loterii, wydania Nagród zostaną niezwłocznie usunięte, z wyłączeniem danych dotyczących Laureatów Loterii. 7.4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 7.5. Ewentualne spory wynikające z uczestnictwa w Loterii rozstrzygane są przez sądy powszechne. 9