Mrągowo, dn. 21.01.2014 r Szanowni Państwo! Firma AdamS H. Pędzich z siedzibą w Mrągowie ul. Giżycka 5, producent okien i drzwi, na potrzeby realizacji projektu Wdrożenie systemu do zarządzania produkcją wyrobów nieseryjnych i na wymiar, integrującego Firmę AdamS z jej dostawcami i odbiorcami w ramach działania 8.2 wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B 8 osi priorytetowej społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka uprzejmie prosi o: 1. Złożenie oferty na dostawę sprzętu komputerowego z oprogramowaniem do siedziby zamawiającego oraz rocznym wsparciem informatycznym w siedzibie zamawiającego. 2. Wymagania. 1 szt. serwer bazy danych wraz z systemem operacyjnym, silnikiem bazy danych SQL oraz licencje dostępowe. Serwer o parametrach nie niższych niż konfiguracja: 32 GB RAM, 2 procesory Xeon 8-rdzeniowe, kontroler p420i/2gb, 8 dysków SAS 300GB 15k RPM 2.5. Przykładowa konfiguracja HP ProLiant DL380p Gen8 E5-2690 2P 32GB-R p420i SATA SFF 750W, HP 300GB 6G SAS 15k rpm SFF SC. Oprogramowanie systemowe oraz silnik bazy danych SQL w pełni wykorzystujące możliwości sprzętowe serwera, min. system operacyjny Ms Windows Server Standard 2012 2Proc i 50 szt. Windows Server 2012 UserCAL. Silnik bazy danych min. Ms SQL Server Standard 2012 i 20 szt. SQL Server 2012 UserCAL. 1 szt. serwer terminali wraz z systemem operacyjnym i licencjami terminalowymi. Serwer o parametrach nie niższych niż konfiguracja: 32 GB RAM, 2 procesory Xeon 6-rdzeniowe, kontroler P410i/1GB, 4 dyski SAS 300GB 15k RPM 2.5. Przykładowa konfiguracja HP ProLiant DL380 Gen7 X5690 32GB-R p410i/1gb 8 SFF 750W, HP 300GB 6G SAS 15k rpm SFF SC. Oprogramowanie systemowe oraz terminalowe w pełni wykorzystujące możliwości sprzętowe serwera, min. system operacyjny Ms Windows Server Standard 2012 2Proc oraz oprogramowanie dostępu terminalowego dla nieograniczonej liczby użytkowników łączących się z sieci lokalnej oraz internetu. 15 szt. zestaw komputerowy: jednostka centralna, monitor, mysz, klawiatura
Komputer typu stacjonarnego o konfiguracji nie niższej niż: procesor z rodziny Haswell z 4 rdzeniami fizycznymi, min. 4 GB RAM, Gigabit LAN, złącze DVI, system operacyjny min. Ms Windows 7 Pro. Monitor 24 FHD, DVI. 2 szt. urządzeń switch. Switch o parametrach nie niższych niż: 24 porty Ethernet 10/100/1000 + porty do stackowania, zarządzalny. 4 szt. kolektor danych. Parametry nie gorsze niż: PDA z Windows CE, komunikacja WiFi, laserowy czytnik kodów kreskowych EAN128, Industrial 2 of 5, Interleaved 2 of 5, Code 39. Stacja bazowa komunikacyjno - ładująca, interfejs USB, ładowarka. Np. Unitech PA500 II. 4 szt. czytnik kodów kreskowych bezprzewodowy. Parametry nie gorsze niż: bezprzewodowy czytnik kodów kresowych, skanowane kody 1D: EAN128, Industrial 2 of 5, Interleaved 2 of 5, Code 39. Umiejętność zapamiętywania danych gdy skaner znajduje się poza zasięgiem bazy, wyposażony w przycisk wyzwalający odczyt, źródło światła: laser, stacja bazowa, interfejs USB. Np. QuickScan Mob. QM2130 Datalogic. Zamawiający wymaga by dostarczone urządzenia były nowe, nie używane. Wszystkie dostarczone urządzenia zasilane prądem przemiennym muszą być zasilane napięciem 230V/50Hz Na dostarczony sprzęt musi być udzielona gwarancja producenta na okres co najmniej 12 miesięcy. Dostawa powinna zostać zrealizowana nie później niż do dnia 14.03.2014 roku. Oferent dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby zamawiającego na własny koszt. Roczne wsparcie informatyczne nie może być świadczone przez podwykonawców. 3. Złożenie oferty jest jednoznaczne z oświadczeniem oferenta, że spełnia następujące warunki: posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie planowanej inwestycji dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia. deklaruje przygotowanie i przekazanie niezbędnych dokumentów do rozliczenia inwestycji. 4. Oferta powinna zostać przygotowana wyłącznie w języku polskim, podpisana przez uprawnioną osobę. Przesłana do dnia 07.02.2014 r. w formie pisemnej, przesyłką pocztową na adres : Firma AdamS H. Pędzich ul. Giżycka 5 11-700 Mrągowo.
Wewnątrz przesyłki powinna znajdować się zamknięta koperta z ofertą zatytułowana: Oferty na dostawę sprzętu komputerowego z oprogramowaniem oraz rocznym wsparciem informatycznym w siedzibie zamawiającego. Nie otwierać przed 08.02.2014 rokiem. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych (jeden oferent może złożyć tylko jedną ofertę). Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków udzielania zamówienia oraz unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 6. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku gdy: jej treść nie odpowiada treści warunków zapytania, a w szczególności nie spełnia wszystkich wymogów przedmiotu zamówienia, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zawiera błędy w obliczeniu ceny. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania oferenta do złożenia dodatkowych wyjaśnień, oświadczeń i innych dokumentów gwarantujących należyte wykonanie zamówienia. 8. Podana w ofercie cena musi być ceną netto wyrażoną w PLN, bez naliczonego podatku VAT. Oferta ma zawierać jedynie cenę końcową wraz z informacją ogólną na temat oferenta, specyfikacją, opisem zakresu i szybkości wsparcia informatycznego w siedzibie zamawiającego. Cena końcowa musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. 9. Okres gwarancji obowiązuje od daty podpisanego przez zamawiającego protokołu akceptacji końcowej, zakończonego wynikiem pozytywnym. Okres gwarancji na pełny zakres zamówienia powinien być wyrażony w miesiącach. 10.Ważność oferty nie może być krótsza niż do 28.03.2014 roku. 11.Oferta musi zawierać termin realizacji zamówienia, liczony od dnia wpłacenia zaliczki lub podpisania umowy. 12.Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty pokrywa oferent. 13.Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami jest Paweł Bałdyga it@adams.com.pl
14.Z przyczyn formalnych związanych ze współfinansowaniem projektu Wdrożenie systemu do zarządzania produkcją wyrobów nieseryjnych i na wymiar, integrującego firmę AdamS z jej dostawcami i odbiorcami przez Unię Europejską w ramach działania 8.2 wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B 8 osi priorytetowej społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, ocena oraz wybór dostawcy przebiegać będzie zgodnie z odpowiednio ustalonymi regułami. Oferty wykonawców zostaną ocenione z uwzględnieniem następujących kryteriów: a) Kryterium cena oferty - zostanie obliczone wg następującego wzoru: Cena min W cena = ------------- *waga*100 pkt Cena badana W cena oznacza liczbę punktów uzyskanych w kategorii Cena min oznacza minimalną kwotę zaoferowaną wśród ofert podlegających ocenie Cena badana oznacza kwotę zaoferowaną podlegającą ocenie Maksymalnie dla niniejszego kryterium zamawiający może przyznać 40 pkt. b) Kryterium wartość techniczna oferty zostanie obliczone wg następującego wzoru: W tech badana W tech = ------------- *waga*100 pkt W tech.max W tech oznacza ilość punktów uzyskanych za ocenę techniczną w kategorii W tech. max oznacza maksymalną ilość punktów przyznaną za ocenę techniczną wśród ofert podlegających ocenie W tech. badana oznacza ilość punktów przyznaną za ocenę techniczną ofercie podlegającej ocenie Maksymalnie dla niniejszego kryterium zamawiający może przyznać 20 punktów c) Kryterium wsparcie informatyczne zostanie obliczone wg następującego wzoru W wsparcie informatyczne badane W wsparcie informatyczne = ------------------- *waga*100 pkt
W wsparcie informatyczne max W wsparcie informatyczne - oznacza ilość punktów uzyskanych w kategorii W wsparcie informatyczne max oznacza maksymalną ilość punktów przyznaną za ocenę wsparcia informatycznego wśród ofert podlegających ocenie W wsparcie informatyczne badane oznacza ilość punktów przyznaną za ocenę wsparcia informatycznego w ofercie podlegającej ocenie Maksymalnie dla niniejszego kryterium zamawiający może przyznać 40 punktów d) Maksymalna ilość punktów do otrzymania: 100 punktów e) Oferty zostaną ocenione wg następującej formuły: W = W cena + W tech + W wsparcie informatyczne Współczynnik ważności L.p. Warunek Współczynnik ważności Warunki przyznawania punktacji Max. ilość punktów 1 Cena 40% Wg pkt. 10a 40 2 Parametry techniczne 3 Wsparcie Informatyczne 20% Wg pkt. 10b 20 40% Wg pkt. 10c 40 f) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta ostateczna zostanie uznana za najkorzystniejszą.