Znak sprawy: RI 5/7/13 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) NIP 525-000-73-13 Dział prowadzący Dział Zamówień tel. /fax 81 710 63 00 lub 81 710 63 02. e mail przetargi@lublin.poczta-polska.pl strona internetowa: www.poczta-polska.pl Poczta Polska S.A. ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa reprezentowana przez Region Infrastruktury w Lublinie, ul. Wacława Moritza 2 20-900 Lublin zaprasza do udziału w postępowaniu w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego, prowadzonego w oparciu o zasady określone w niniejszej SIWZ na: Remont kompleksu budynków Poczty Polskiej S.A. przy Placu Niepodległości 2 oraz ul. śelaznej 28 w Kielcach 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania budowlanego Remont kompleksu budynków Poczty Polskiej S.A. przy Placu Niepodległości 2, 25-001 Kielce oraz ul. śelaznej 28, 25-900 Kielce obejmującego swoim zakresem: a) remont dachu budynku administracyjno-biurowego (wysokiego), b) remonty części pomieszczeń (malowanie bez sali operacyjnej) Urzędu Pocztowego Kielce 1, c) remont nadbudówki i części pomieszczeń budynku administracyjno-biurowego (wysokiego), d) remont pomieszczeń biurowych (piętro) i łazienek (budynek WER) i warsztatu (RI), e) remont części ogrodzenia (od strony zachodniej i południowej). Zamawiający informuje, Ŝe realizacja przedmiotu zamówienia będzie odbywać się przy czynnym obiekcie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w n/w dokumentach: 1. Uproszczona dokumentacja techniczna, stanowiąca załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Przedmiar robót, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - budowlana, stanowiąca załącznik nr 6 do SIWZ. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera - Wzór umowy wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. Kody według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 45231910-6 naprawa dachów 45312311-0 montaŝ instalacji piorunochronnej 45453000-7 roboty remontowe i renowacyjne 45410000-4 tynkowanie 45442110-1 malowanie budynków 45421114-6 instalowanie drzwi metalowych 2. OFERTY CZĘŚCIOWE. OFERTY RÓWNOWAśNE. OFERTY WARIANTOWE. ZAMÓWIENIA DODATKOWE I UZUPEŁNIAJĄCE. DZIELENIE ZAMÓWIENIA MIĘDZY WYKONAWCAMI Nie jest przewidziane składanie ofert częściowych, ofert równowaŝnych oraz ofert wariantowych dopuszczających odmienny niŝ określony przez Zamawiającego sposób wykonania zamówienia. Zamawiający dopuszcza moŝliwość udzielenia Wykonawcy zamówień robót dodatkowych oraz zamówień uzupełniających.. Zamawiający nie dopuszcza dzielenia zamówienia między Wykonawców. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 14 tygodni od daty zawarcia umowy. 4. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1) Wypełniony formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Kosztorys ofertowy sporządzony zgodnie z wymaganiami określonymi poniŝej, w formie papierowej, (naleŝy załączyć równieŝ wersję elektroniczną na płycie CD lub dyskietce zapisaną w sposób umoŝliwiający otworzenie w programie NORMA lub innym współpracującym z programem NORMA PRO 4.19 rozszerzenie ath, xml). Kosztorys ofertowy naleŝy sporządzić metodą uproszczoną z dołączonymi zestawieniami robocizny, materiałów i sprzętu, albo metodą szczegółową. W przypadku kalkulacji szczegółowej zestawienia materiałów, robocizny i sprzętu nie są wymagane. Zamawiający informuje o moŝliwości uzyskania tzw. ślepego kosztorysu (plik w formacie.ath lub.kst), który 1
moŝe stanowić podstawę do sporządzenia kosztorysu ofertowego (uzyskanie ww. pliku na wniosek Wykonawcy przesłany na adres e mail przetargi@lublin.poczta-polska.pl). 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, a w stosunku do osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wydruk potwierdzający wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (a jeśli dane nie są jeszcze dla danego podmiotu wprowadzone, to aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). 4) Wykaz wykonanych robót budowlanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz dokumenty potwierdzające, Ŝe te roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (np. referencje). Wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Wymagane jest wykonanie w ww. okresie jednej roboty ogólnobudowlanej o wartości zamówienia nie mniejszej niŝ 140 000,00 zł brutto. 5) Kopia uprawnień budowlanych osoby, która będzie pełnić funkcję kierownika budowy w branŝy budowlanej oraz aktualne zaświadczenie o przynaleŝności tej osoby do właściwej izby samorządu zawodowego. 6) Kopia uprawnień budowlanych osoby, która będzie pełnić funkcję kierownika robót w branŝy elektrycznej oraz aktualne zaświadczenia o przynaleŝności tej osoby do właściwej izby samorządu zawodowego. 7) Kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niŝ pienięŝna oryginały dokumentów wadium muszą być złoŝone u Zamawiającego najpóźniej do upływu terminu składania ofert lub dołączone do oferty. 8) Dokument lub dokumenty z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty np: aktualny statut spółki. W przypadku, gdy oferta jest podpisywana przez pełnomocnika-pełnomocnictwo. UWAGA! Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna lub konsorcjum) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a dokumenty z pkt 4 ppkt 3, 8 muszą być złoŝone przez kaŝdy podmiot oddzielnie. 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ i załącznikami do niej. 2. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę naleŝy złoŝyć zgodnie z treścią druków formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ wraz z kosztorysem ofertowym. 4. Ofertę naleŝy złoŝyć na piśmie pod rygorem jej niewaŝności. Oferta musi być sporządzona czytelnie w języku polskim. 5. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane. Formularz ofertowy powinien być podpisany przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy. 6. Zaleca się, aby kaŝda strona oferty wraz z załącznikami do niej była parafowana przez osobę podpisującą ofertę. Formularz ofertowy powinien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub aktualnym wpisem do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (a jeśli dane nie są jeszcze dla danego podmiotu wprowadzone, to aktualnym zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączony oryginał pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być dokonane w sposób nie budzący wątpliwości, poprzez przekreślenie treści podlegającej poprawie w sposób umoŝliwiający odczytanie poprawianej treści oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty oraz złoŝeniem oświadczeń i dokumentów wchodzących w skład oferty. 9. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami naleŝy umieścić w zamkniętej kopercie, zabezpieczonej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści i zapewniającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert oraz oznakowanej w poniŝszy sposób: firma i siedziba Wykonawcy nr tel. i faxu POCZTA POLSKA S.A. Region Infrastruktury w Lublinie ul. Wacława Moritza 2 20-900 Lublin Budynek Biurowy I piętro, pokój 111/1 (dot. RP) Oferta na: Remont kompleksu budynków Poczty Polskiej S.A. przy Placu Niepodległości 2 oraz ul. śelaznej 28 w Kielcach 11. W dowolnym momencie, przed upływem terminu do składania ofert, kaŝdy Wykonawca moŝe zmienić lub wycofać swoją ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być dokonane według takich samych wymagań, jak złoŝenie pierwotnej oferty. Dodatkowo na kopercie Wykonawca musi umieścić napis ZMIANA OFERTY względnie WYCOFANIE OFERTY. 2
12. Wykonawca wyliczy cenę oferty na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego danych w niniejszej SIWZ oraz załącznikach do niej. Cena oferty wyliczona zostanie przez Wykonawcę jako wartość netto wynikająca z kosztorysu ofertowego sporządzonego na podstawie uproszczonej dokumentacji technicznej, przedmiaru robót, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, z uwzględnieniem warunków i wymogów wynikających z SIWZ, powiększona o naleŝny podatek VAT. Wykonawca podaje wszystkie ceny z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, przy uwzględnieniu, Ŝe najmniejszą jednostką płatniczą w Polsce jest 1 grosz. 6. WADIUM Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 1 500 złotych. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek przeprowadzającego postępowanie: Poczta Polska S.A., Region Infrastruktury w Lublinie, ul. Wacława Moritza 2, 20-900 Lublin. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium przetargowe naleŝy wpłacić na konto: Bank Pocztowy S. A. Nr 85 1320 0019 0099 0718 2000 0025 Dopuszczalne są równieŝ inne formy wniesienia wadium: gwarancje bankowe; gwarancje ubezpieczeniowe; Wnoszona gwarancja ubezpieczeniowa lub bankowa musi mieć charakter samoistny, nieodwołalny, bezwarunkowy (płatny na pierwsze Ŝądanie). Gwarancja wnoszona w innej formie niŝ pienięŝna musi obejmować cały okres związania ofertą i zawierać w swojej treści podstawy do jej realizacji zgodne z podstawami utraty wadium zawartymi w n/w przypadkach. Zamawiający moŝe zatrzymać wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; 2) odmówił podpisania umowy z przyczyn leŝących po jego stronie; 3) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy niezwłocznie jeŝeli: 1) zawarto umowę o wykonie przedmiotu zamówienia; 2) Poczta Polska S.A. uniewaŝniła postępowanie; 3) oferta Wykonawcy została uznana za niewaŝną lub odrzuconą, a Wykonawca został o tym poinformowany; 4) Wykonawca wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 5) upłynął termin, w którym oferta była wiąŝąca dla Wykonawcy. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 7. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Celem pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy i z tytułu rękojmi za wady Zamawiający Ŝądać będzie od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej brutto za całkowitą realizację zamówienia. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy moŝe być wniesione w następujących formach: - pieniądzu (przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego), - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych. W przypadku wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w pieniądzu Wykonawca obowiązany jest wpłacić kwotę zabezpieczenia przelewem na oprocentowany rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pocztowy S. A. Nr 85 1320 0019 0099 0718 2000 0025 Przed podpisaniem umowy, Wykonawca wnosi całość wartości zabezpieczenia. W przypadku wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w formie innej niŝ pienięŝna, oryginały dokumentów (o wartości całego zabezpieczenia wykonania umowy tj. 5 % wartości ceny ofertowej brutto oraz o waŝności obejmującej cały okres wykonania umowy oraz okres rękojmi za wady z uwzględnieniem poniŝszych uwag dotyczących kwot zabezpieczenia) muszą być zdeponowane u Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Zabezpieczenie wykonania umowy będzie zwolnione: - 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia Wykonania przez Wykonawcę zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane (podpisania protokołu końcowego odbioru robót i usunięcia przez Wykonawcę usterek stwierdzonych przy odbiorze), - 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy nie później niŝ w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. Wnoszona gwarancja ubezpieczeniowa lub bankowa musi mieć charakter samoistny, nieodwołalny, bezwarunkowy oraz płatny na kaŝde Ŝądanie. 8. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje ogólne Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej www.poczta-polska.pl. Informacje dotyczące danego Wykonawcy Zamawiający przekazuje faxem lub mailem. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Wykonawca przekazuje faxem lub mailem, a na Ŝądanie Zamawiającego równieŝ w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji droga elektroniczną. KaŜdy Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym adres elektroniczny, z którego będą prowadzone w imieniu Wykonawcy 3
negocjacje oraz wskazać uprawnioną do nich osobę. Adres elektroniczny Zamawiającego wskazany jest we wstępie do SIWZ. Uprawnionymi do bezpośredniego porozumiewania się z Wykonawcami są: w sprawach przedmiotu zamówienia: Andrzej Gonciarz (branŝa budowlana), Ryszard Kieza (branŝa elektryczna), tel.: 41 344 58 17, Poczta Polska S.A., Region Infrastruktury w Lublinie, ul. Wacława Moritza 2, 20-900 Lublin. w sprawach dokumentacji przetargowej Anita Jusiak, tel.: 81 710 63 00, Poczta Polska S.A. Region Infrastruktury w Lublinie, ul. Wacława Moritza 2, 20-900 Lublin. 9. WIZJA LOKALNA Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej obiektu, w celu uzyskania wszelkich niezbędnych informacji o miejscu realizacji zamówienia oraz koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia kontraktu. Wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem wizji ponosi samodzielnie kaŝdy Wykonawca. KaŜdy Wykonawca ponosi równieŝ wyłączną odpowiedzialność za treść uzyskanych informacji oraz za wszelkie straty i szkody powstałe jako następstwo wizji lokalnej terenu. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości w przygotowaniu oferty oraz wyliczeniu ceny ofertowej, związane z nie odbyciem przez Wykonawcę wizji lokalnej. W przypadku dokonania wizji lokalnej pytania i uwagi naleŝy zgłaszać w sposób określony w niniejszej SIWZ. KaŜdy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ujawnienie zebranych informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa, o której mowa w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.). 10. ODPOWIEDZI NA PYTANIA WYKONAWCÓW ORAZ ZGŁASZANIE UWAG PRZEZ WYKONAWCÓW Wykonawcy mają prawo zadawania pytań dotyczących SIWZ oraz warunków i przedmiotu zamówienia. Termin zadawania pytań upływa na 3 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający moŝe zdecydować, czy udzieli odpowiedzi na pytania, które wpłynęły po terminie. Wykonawcom przysługuje przed złoŝeniem ofert prawo zgłaszania zastrzeŝeń do wymagań SIWZ dyskryminujących jednego lub grupę Wykonawców. 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. MODYFIKACJA SIWZ Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji SIWZ przed terminem składania ofert. 13. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty naleŝy składać w Regionie Infrastruktury w Lublinie, ul. Wacława Moritza 2, 20-900 Lublin (budynek biurowy), I piętro, pokój 111/1 w terminie do dnia 26.02.2013 r. do godz. 09:00. Jako waŝne uznaje się wyłącznie oferty, które wpłynęły przed wyznaczonym terminem składania ofert. Otwarcia ofert Zamawiający dokona bez udziału Wykonawców. 14. NEGOCJACJE Z WYKONAWCAMI Zamawiający przewiduje zaproszenie do negocjacji Wykonawców, którzy w niniejszym postępowaniu złoŝą waŝne oferty. Negocjacjom podlegać mogą wszystkie warunki zamówienia. Na negocjacjach zostaną ustalone ostateczne warunki umowy. W trakcie negocjacji Wykonawcy składają na wezwanie Komisji kolejne oferty. 15. WYBÓR WYKONAWCY Po zakończeniu negocjacji Zmawiający dokona wyboru Wykonawcy, któremu przekaŝe umowę do podpisu. Pozostałym Wykonawcom zostanie przekazana informacja o zakończeniu postępowania. 16. UNIEWAśNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia całości lub części postępowania bez podania przyczyn. 17. JAWNOŚĆ POSTĘPOWANIA Postępowanie prowadzi się w sposób niejawny. Zamawiający tylko w przypadkach szczególnie uzasadnionych biznesowo moŝe podjąć decyzję o ujawnieniu sposobu oceny ofert lub ofertach innych Wykonawców. 18. FORMALNOŚCI JAKIE NALEśY DOPEŁNIĆ, ABY ZAWRZEĆ UMOWĘ Zamawiający wymaga, aby przed podpisaniem umowy Wykonawca: - w przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę podmiotów występujących wspólnie Wykonawcy muszą dostarczyć umowę regulującą ich współpracę w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu lub notariusza ( jeŝeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z załączonych do oferty dokumentów); - dostarczył kopię, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, polisy ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; - wniósł zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy zgodnie z zapisami punktu 7 niniejszej SIWZ; 4
- wskazał osobę koordynatora ds. BHP, o którym mowa w Porozumieniu o współpracy pracodawców, stanowiącym załącznik nr 4 do wzoru umowy, (informację w tym zakresie Wykonawca przekaŝe w formie pisemnej, faksem lub mailem). 19. WARUNKI UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA Jedynym sposobem przyjęcia oferty i dokonania zakupu w niniejszym postępowaniu jest zawarcie umowy. śadna informacja i deklaracja ze strony PP przekazana na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania nie stanowi obietnicy lub zobowiązania do zawarcia umowy. Szczegółowe warunki umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. Załączniki: 1/ Wzór formularza ofertowego. 2/ Wzór wykazu robót budowlanych. 3/ Wzór umowy wraz z załącznikami. 4/ Uproszczona dokumentacja techniczna. 5/ Przedmiar robót. 6/ Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych. ZATWIERDZONO: Lublin, dnia 14.02.2013 r. 5