Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 43/72/2011 Regulamin Miejskiej Komisji Wyborczej do przeprowadzenia wyborów sołtysów w sołectwach Gminy Dąbrowa Tarnowska 1 Miejska Komisja Wyborcza, zwana dalej Komisją, wykonuje zadania określone w statucie sołectw oraz w Zarządzeniach. 2 1. Siedzibą Komisji jest Urząd Miejski w Dąbrowie Tarnowskiej pokój nr 22 2. Komisja obywa posiedzenia i podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał i wytycznych w obecności co najmniej połowy swego składu, w tym Przewodniczącego. 3. Rozstrzygnięcia komisji zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 4. Komisja posługuje się okrągłą pieczęcią z napisem Miejska Komisja Wyborcza w Dąbrowie Tarnowskiej 3 1. Pracami komisji kieruje jej Przewodniczący. 2. Członkowie komisji mają obowiązek aktywnie uczestniczyć w jej pracach. W razie niemożności wzięcia udziału w pracach komisji, zwłaszcza w dniu głosowania członek komisji powinien jak najszybciej powiadomić o tym Przewodniczącego. 4 1. Z posiedzeń komisji sporządza się protokół, w którym podaje się : a. kolejny numer i datę b. porządek obrad c. imiona i nazwiska uczestników d. przebieg posiedzenia e. podjęte uchwały i treść wytycznych wraz z podaniem wyników ich głosowania 2. Protokół i uchwały podpisuje Przewodniczący prowadzący posiedzenie. 5 Komisja pracuje od dnia powołania i zgodnie z kalendarzem wyborczym przyjmuje kandydatów na sołtysa zgłaszanych przez zebrania wiejskie oraz kandydatów zgłoszonych przez mieszkańców popartych 20 podpisami. Komisja wystawia zaświadczenia o zgłoszeniu kandydata jeżeli zgłoszenie spełnia wymogi statutu. 6 Miejska Komisja wyborcza wykonuje następujące zadania: 1) sporządza i podaje do publicznej wiadomości obwieszczenie o kandydatach, 2) zleca druk kart do głosowania, 3) opracuje wzór protokołu głosowania na sołtysa, 4) dokonuje szkolenia Sołeckich Komisji Wyborczych, 5) wydają zaświadczenia członkom Sołeckich Komisji Wyborczych,
6) przekazuje Sołeckim Komisjom Wyborczym spisy wyborców, karty do głosowania pieczęcie protokoły głosowania na sołtysa, 7) po głosowaniu i sporządzeniu protokołu głosowania na sołtysa odbiera od Sołeckich Komisji Wyborczych spisy wyborców, protokołu głosowania na sołtysa, karty do głosowania. 8) przyjmuje protesty wyborcze i przekazuje je Radzie Miejskiej. 7 Za swoją pracę członkowie Miejskiej Komisji Wyborczej otrzymują wynagrodzenie ustalone stosowną Uchwałą Rady Miejskiej. 8 Osoby wchodzące w skład komisji legitymują się zaświadczeniem potwierdzającym członkostwo i funkcje pełnione w komisji, wydanym odpowiednio przez Burmistrza. 9. W wypadku konieczności dokonania zmiany w składzie komisji, jej przewodniczący niezwłocznie powiadamia o tym Burmistrza. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Statutu 11 Komisja ulega rozwiązaniu w ósmym dniu po przeprowadzeniu wyborów jeżeli nie zostały zgłoszone protesty
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 43/72/2011 REGULAMIN PRACY SOŁECKIEJ KOMISJI WYBORCZEJ do przeprowadzenia wyborów sołtysów w sołectwach Gminy Dąbrowa Tarnowska 1. Sołecka komisja wyborcza, zwana dalej "komisją", wykonuje swoje ustawowe zadania stosując się do wytycznych i wyjaśnień Miejskiej Komisji Wyborczej. 2. 1. Komisja odbywa posiedzenia i może podejmować rozstrzygnięcia w obecności co najmniej połowy swojego składu, w tym przewodniczącego komisji lub jego zastępcy. 2. Rozstrzygnięcia komisji zapadają większością głosów w głosowaniu jawnym. W razie równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego. 3. Pierwsze posiedzenie SKW odbywa się na tydzień przed datą wyborów, w czasie którego wybierany zostaje przewodniczący komisji oraz jego zastępca. Przewodniczący komisji niezwłocznie podaje do Burmistrza na piśmie ukonstytuowany skład SKW. 4. 1. Pracami komisji kieruje jej przewodniczący. 2. W razie nieobecności przewodniczącego jego funkcję pełni zastępca przewodniczącego komisji. 3. Członkowie komisji mają obowiązek aktywnego uczestniczenia w posiedzeniach i innych pracach komisji. W razie niemożności wzięcia udziału w pracach komisji, zwłaszcza w dniu głosowania, jej członek powinien jak najwcześniej powiadomić o tym przewodniczącego komisji. 5. Szkolenia członków Sołeckich Komisji Wyborczych dokonuje Miejska Komisja Wyborcza w ostatni dzień roboczy przypadający przed datą wyborów. W czasie szkolenia Przewodniczący SKW otrzymuje materiały wyborcze, druki protokołów, karty do głosowania, pieczęcie, spisy wyborców. 6. 1. Komisja zbiera się na drugim posiedzeniu nie później niż 1 dzień przed dniem wyborów po odbytym szkoleniu. 2. Przewodniczący Komisji omawia sprawy związane przygotowaniem lokalu wyborczego, odbiorem i zabezpieczeniem kart do głosowania, pieczęci i spisu wyborców oraz ustala harmonogram prac Komisji w dniu wyborów. 3. Komisja zapoznaje się z wytycznymi Miejskiej Komisji Wyborczej dotyczącymi przeprowadzenia głosowania i ustalenia jego wyników.
7. 1. Z posiedzenia komisji sporządza się protokół, w którym podaje się: 1) porządek obrad, 2) imiona i nazwiska uczestników, 3) przebieg posiedzenia i podjęte rozstrzygnięcia. 2. Do protokołu dołącza się podjęte uchwały. 3. Protokół podpisuje przewodniczący posiedzenia. 8. Zadania SKW w dniu wyborów: 1. Komisja zbiera się w dniu wyborów na godzinę przed otwarciem lokalu tj. o godzinie 6:00 ostemplowuje swoją pieczęcią karty do głosowania w oznaczonym miejscu kolorowym tuszem. 2. Przygotowuje spis wyborców oraz karty do głosowania w sposób ułatwiający prowadzenie głosowania. 3. Sprawdza czy urna jest pusta, a następnie zamyka ją i opieczętowuje. Urna powinna być ustawiona w takim miejscu, by była przez cały czas głosowania widoczna dla członków komisji. 4. Sprawdza się czy w lokalu wyborczym znajdują się urzędowe obwieszczenia i informacje. 5. Sprawdza się także czy w lokalu wyborczym i na zewnątrz budynku nie ma materiałów agitacyjnych, w razie ich stwierdzenia zapewnia się ich usunięcie. Kontrolę taką należy przeprowadzić także w czasie głosowania. 6. Komisja otwiera lokal o godzinie 7:00. Od chwili rozpoczęcia głosowania do czasu jego zakończenia komisja wykonuje swoje zadania w składzie co najmniej 3 osobowym, w tym zawsze z udziałem przewodniczącego komisji bądź jego zastępcy. 7. Komisja zamyka lokal o godzinie 18:00. Osobom przybyłym do lokalu przed tą godzina należy umożliwić oddanie głosu. W lokalu wyborczym po jego zamknięciu nie mogą przebywać żadne osoby z wyjątkiem wszystkich członków komisji. 9. 1. Protokoły głosowania w obwodzie podpisują wszyscy członkowie komisji obecni przy ich sporządzeniu. 1. Uchwały komisji i zarządzenia przewodniczącego, dotyczące przebiegu głosowania i ustalenia wyników głosowania, wpisuje się w rubryce "uwagi" protokołu głosowania. 2. Uchwały, protokoły głosowania i inne dokumenty komisji oraz wydawane karty do głosowania są opatrywane pieczęcią komisji. 10. Komisja współdziała w wykonaniu swoich zadań odpowiednio z Burmistrzem w szczególności w zakresie: 1) przygotowania i wyposażenia lokalu wyborczego, 2) odbioru i zabezpieczenia kart do głosowania, formularzy, spisu wyborców, pieczęci komisji i innych niezbędnych materiałów, 3) przekazania wyników głosowania w sołectwie Miejskiej Komisji Wyborczej, 4) zapewnienia środków łączności i transportu oraz pomocy niezbędnej do pracy komisji. 11. Za swoją pracę członkowie Sołeckich Komisji Wyborczych otrzymują wynagrodzenie ustalone stosowną Uchwałą Rady Miejskiej.
12. Osoby wchodzące w skład komisji legitymują się dokumentem potwierdzającym członkostwo i funkcje pełnione w komisji, wydanym odpowiednio przez Miejską Komisję Wyborczą. 13. W wypadku konieczności dokonania zmiany w składzie komisji, jej przewodniczący niezwłocznie powiadamia o tym Burmistrza i Miejską Komisję Wyborczą. 14. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Statutu 15 Komisja ulega rozwiązaniu w ósmym dniu po przeprowadzeniu wyborów.
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 43/72/2011, dnia. 2011 r. Gminna Komisja Wyborcza w Dąbrowie Tarnowskiej ZGŁOSZENIE kandydata na Sołtysa wsi.. 1. Zgłaszam Pana/Panią.. (imię imiona, nazwisko kandydata) zamieszkałą w:... wiek zawód. PESEL:... (podpis osoby dokonującej zgłoszenia) Załączniki: 1) Oświadczenia o wyrażeniu zgody na kandydowanie 2) Lista osób popierających kandydata na sołtysa ( min 20 podpisów)
Załącznik nr 4 do Zarządzenia Nr 43/72/2011 OŚWIADCZENIE o wyrażeniu zgody na kandydowanie na Sołtysa wsi. Ja wiek zam. w.. PESEL:.. Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na kandydowanie na Sołtysa wsi... oraz oświadczam, że posiadam prawo wybieralności na Sołtysa określone w 23 Statutu Sołectwa. (podpis) Data,
Załącznik nr 5 do Zarządzenia Nr 43/72/2011 LISTY OSÓB POPIERAJĄCYCH KANDYDATA NA SOŁTYSA kandydata na Sołtysa wsi. Pana/Pani. Lp Nazwisko Imię Adres zamieszkania 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13 14 15 16 17 18 19 20 21