Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 40-032 Katowice, ul. Jagiellońska 17 tel: 32 251 00 87, 32 251 27 12, fax: nr wew. 129, 136 lub bezpośredni 32 750 00 95 e-mail: kancelaria@mops.katowice.pl www.mops.katowice.pl NIP: 954-118-71-73 REGON: 003451387 Sprawa nr : DO.3701.6.3.2016 Katowice, 29.04.2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE Przedmiot zamówienia remont instalacji elektrycznej w części pomieszczeń parteru i piwnic w budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach przy ul. Morcinka 19a w Katowicach. I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu instalacji elektrycznej w części pomieszczeń parteru i piwnic w budynku przy ul. Morcinka 19a w Katowicach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w : 1. Projekcie technicznym wykonawczym: a) Instalacje elektryczne treść - Załącznik nr 1a b) Instalacje elektryczne obliczenia oświetlenia - Załącznik nr 1b c) Instalacje elektryczne rysunki - Załącznik nr 1c d) Instalacje teletechniczne - Załącznik nr 1d 2. Przedmiarach prac: a) Instalacje elektryczne - Załącznik nr 2a b) Instalacje teletechniczne - Załącznik nr 2b 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) roboty ogólnobudowlane 2) wymiana instalacji elektrycznej 3) wymiana instalacji teletechnicznej 4) prace wykończeniowe i porządkowe Kod CPV: 45310000-3 II. Istotne warunki realizacji zamówienia 1) Termin realizacji prac nie może być dłuższy niż 3 miesiące od dnia przekazania terenu budowy (ze względu na użytkownika lokalu, preferowany jest okres wakacyjny wykonania robót). 2. Gwarancja i rękojmia wykonawcy na wykonane prace nie może być krótsza niż 24 miesiące liczone od daty odbioru końcowego prac. 3. W trakcie odbioru końcowego wykonanych prac należy przekazać zamawiającemu dokumentację powykonawczą. 4. Po wykonaniu przedmiotu umowy wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszystkich koniecznych pomiarów i przekazać ich wyniki Zamawiającemu w trakcie odbioru końcowego wykonanych prac. III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki szczegółowe w następującym zakresie: 1. Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę oraz doświadczenie i w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy w tym okresie, wykonał min. 2 zamówienia, odpowiadające swoim rodzajem robotom remontowym stanowiącym przedmiot zamówienia (remont instalacji elektrycznej) o wartości nie mniejszej niż 80.000,00 PLN brutto. 2. Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia : a) osobą, która będzie pełnić funkcję kierownika budowy, posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacji elektrycznych określone przepisami ustawy Prawo budowlane oraz co najmniej trzyletnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika budowy lub kierownika robót, b) osobami, które będą pełnić funkcję kierownika robót, posiadającymi uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi określone przepisami Prawa budowlanego w specjalnościach: - elektrycznej. Zamawiający dopuszcza połączenie wyżej wskazanych funkcji pod warunkiem spełnienia przez osobę łączącą te funkcje wszystkich warunków wymaganych dla poszczególnych funkcji. Osoby które będą pełnić funkcję kierowników robót muszą wykazać się co najmniej trzyletnim doświadczeniem w pełnieniu funkcji kierownika budowy lub kierownika robót budowlanych w swoich specjalnościach. W odniesieniu do specjalności dotyczących sieci, co najmniej trzyletnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika budowy lub kierownika robót budowlanych. Zamawiający określając wymogi w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (Dz.U. z 2010r., nr 243, poz. 1623) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2008r., Nr 63, poz. 394). 3. Wykonawca nie jest w stanie upadłości ani likwidacji, co potwierdza dostarczając aktualny wypis z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej lub KRS wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Ocenę spełnienia warunków udziału w zapytaniu przeprowadza się zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. Wyżej wymienione warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli wykonawcy złożą dokumenty określone w części IV zapytania ofertowego potwierdzające ich spełnienie. IV. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy: W celu wykazania spełniania przez wykonawcę w/w warunków, Wykonawca dostarcza: 1. wykaz prac budowlanych w zakresie wskazanym w części III pkt. 1, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania (załącznik nr 3 do zapytania) wraz z załączeniem dowodów, określających, czy prace te 2
zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, 2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności (załącznik nr 4 do zapytania) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz musi zawierać: 1) imię i nazwisko osoby, 2) opis doświadczenia zawodowego osób zgodnie z wymaganiami określonymi w części III ust. 2 zapytania, odpowiednio dla pełnionej funkcji. Opis musi zawierać terminy rozpoczęcia i zakończenia pełnienia przedmiotowej funkcji i obejmować min. trzyletni okres pełnienia funkcji kierownika budowy lub kierownika robót. 3) numer uprawnień wraz z ich szczegółowym zakresem i nazwą organu, który je wydał, 4) do wykazu należy dołączyć kopie uprawnień oraz aktualnych zaświadczeń o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa wymienionych osób (aktualne na dzień składania ofert), potwierdzonych za zgodność z oryginałem, 3. aktualny wypis z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej lub KRS wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. V. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść w jednej z następujących form: 1. pieniądzu 2. gwarancjach bankowych 3. gwarancjach ubezpieczeniowych Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innych formach. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca na następujący rachunek bankowy zamawiającego: 08 1020 2313 0000 3402 0514 9572 W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na inną formę, dopuszczoną przez Zamawiającego. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie wynosić 30% wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3
Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie zwrócona przez zamawiającego nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. VI. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta powinna być przygotowana na piśmie, w języku polskim oraz podpisana przez osobę lub osoby do tego uprawnione, wyszczególnione w odpowiednim dokumencie potwierdzającym ich uprawnienia (wypis z właściwego rejestru, wpis do ewidencji działalności gospodarczej) lub posiadające stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie oraz wskazywać czy ustanowiony pełnomocnik jest umocowany jedynie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Wszelkie inne kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wszelkie poprawki w treści oferty powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 2. Oferta przygotowana wg załącznika nr 5 powinna zawierać: 1) cenę którą należy obliczyć metodą kalkulacji szczegółowej lub uproszczonej, zgodnie z powszechnie obowiązującymi zasadami kosztorysowania robót budowlanych i przy zachowaniu następujących założeń: a) podstawą do określenia ceny oferty jest zakres robót określony w projekcie wykonawczym, który stanowią Załączniki nr 1a, 1b, 1c, 1d. Załączone do niniejszego zapytania, przedmiary robót (Załącznik nr 2a, 2b) należy traktować jako element dodatkowy, a nie służący do obliczenia ceny oferty. b) cena musi zawierać wszystkie koszty, wynikające z projektu wykonawczego, jak również następujące koszty: projektu BIOZ, wykonania wszelkich robót przygotowawczych, wykończeniowych i porządkowych, zorganizowania, zagospodarowania i późniejszej likwidacji placu budowy, zorganizowania i utrzymania zaplecza budowy (woda, energia elektryczna, telefon, dozorowanie budowy itp.), wywozu materiałów pochodzących z ewentualnej rozbiórki lub robót demontażowych i wyburzeniowych, wykonania dokumentacji powykonawczej, doprowadzenia terenu do stanu pierwotnego po zakończeniu realizacji robót budowlanych oraz inne koszty wynikające z umowy (w tym koszt kierownika budowy), której wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zapytania; c) Wykonawcy we własnym zakresie zobowiązani są do sporządzenia, na podstawie dokumentów określonych w lit. a), zestawienia planowanych prac (przedmiarów robót), określenia ich cen jednostkowych lub ich szczegółowego obliczenia. Ceny jednostkowe muszą także obejmować koszty, o których mowa w lit. b). W przypadku nie ujęcia w tym zestawieniu wszystkich robót (prac) wynikających z projektu wykonawczego, Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa nie otrzyma za nie dodatkowego wynagrodzenia. Braki takie nie będą także podstawą do odrzucenia oferty. 3. Sposób obliczenia ceny oferty. 1) Cenę należy wyliczyć w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do 1 grosza). Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglić ją do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 4
2) Cena oferty powinna zawierać należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. UWAGA: Kosztorysy ofertowe nie będą miały zastosowania na etapie oceny ofert. Będą na tym etapie postępowania dokumentem poglądowym służącym zamawiającemu do zorientowania się w poziomie poszczególnych cen. Kosztorysy złożone w ofercie będą podstawą do rozliczania robót dodatkowych, czyli robót nie ujętych w opisie przedmiotu zamówienia, a bez których nie można wykonać i oddać do użytkowania przedmiotu zamówienia oraz robót zaniechanych, o których mowa w 4 ust. 4 oraz 11 ust.2 projektu umowy. Kosztorysy te będą także wykorzystywane do obliczenia należnego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku odstąpienia od umowy. 4. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, 2) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 3) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 4) wykonawca nie wykaże spełnienia warunków udziału, określonych w części III zapytania ofertowego. VII. Miejsce, termin składania ofert. Ofertę w zamkniętej kopercie, zawierającej nazwę i adres Wykonawcy, nr telefonu i faksu, oznaczoną: Wykonanie remontu instalacji elektrycznej w części pomieszczeń parteru i piwnic w budynku przy ul. Morcinka 19a w Katowicach należy składać w siedzibie zamawiającego: Katowice ul. Francuska 70 IXp., pok. nr 7 w terminie do dnia 10.05.2016r. do godz. 15.00. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w niniejszym zapytaniu ofertowym załączniki. VIII. Kryteria wyboru ofert Kryterium wyboru oferty będzie najniższa cena. IX. Informacje dodatkowe 1. MOPS zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru, szczególnie jeśli przedstawione oferty nie będą spełniały oczekiwań merytorycznych lub możliwości finansowych określonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach. 2. W trakcie prowadzonego postępowania Zamawiający może żądać od Wykonawcy złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia wadliwych dokumentów, które zostały załączone do oferty. 3. Realizacja zamówienia wymagać będzie pisemnej umowy między Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Katowicach, a Wykonawcą, której projekt stanowi załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. 4. Przedstawiając ofertę, Wykonawca wyraża zgodę na warunki płatności określone w umowie, której projekt stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. W celu przygotowania oferty należy zapoznać się z miejscem realizacji prac. W celu umówienia się na wizje lokalną należy skontaktować się z Kierownikiem Działu Obsługi Administracyjnej przy ul. Francuskiej 70 IXp. w Katowicach panem Sebastianem Holewik (tel. 32/416-22-62; w dni powszednie w godzinach od 8 00 do 15 00 ). 5
7. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia wyznaczonego na składanie ofert. 8. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w tym postępowaniu jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kopię aktualnych uprawnień osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do kierowania robotami, których dotyczy niniejsze zapytanie. 9. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający umieści na stronie www.mops.katowice.pl. 10. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami są: - w sprawach technicznych pan Henryk Sobolewski 602777381 w dni powszednie w godzinach od 8 00 do 15 00. - w sprawach proceduralnych pan Sebastian Holewik 32/416-22-62; w dni powszednie w godzinach od 8 00 do 15 00. D Y R E K T O R Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mgr Anna Trepka 6