Zespół Szkół w Raciążu ul. Kilińskiego 64, 09-140 Raciąż SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA ZAKUP ARTYKUŁÓW ŻYWNOŚCIOWYCH DO INTERNATU ZESPOŁU SZKÓŁ W RACIĄŻU Nr nadany w sprawie przez Zamawiającego: ZS.S.026.5.2016 Raciąż, 05.12.2016 r. 1
I. Nazwa i adres Zamawiającego 1. Zamawiający: Zespół Szkół w Raciążu, ul. Kilińskiego 64, 09-140 Raciąż, NIP 567-145-99-75 a) telefon/fax: 23 6791031 b) adres strony internetowej: www.zsraciaz.pl c) adres e:mail: sekretariat-zs@wp.pl Z uwagi na zmiany organizacyjne w jednostkach organizacyjnych Powiatu Płońskiego dotyczące wystawiania faktur od dnia 1 stycznia 2017 r., Zamawiający oświadcza, iż jego oznaczenie w komparycji Umowy otrzyma brzmienie: Powiat Płoński z siedzibą w Płońsku ul. Płocka 39 NIP 567 178 84 08 reprezentowany na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Powiatu Płońskiego dnia 26.10.2016 r. Uchwałą Nr 449/2016 przez Panią Alicję Mazurowską Dyrektora Zespołu Szkół w Raciążu, ul. Kilińskiego 64, 09-140 Raciąż. II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust.1 oraz art. 39 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2015, poz 2164), na podstawie: a) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. 2016, poz. 2254); b) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać od wykonawcy oraz form w jakich dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2016, poz. 1126) 2. Postępowanie prowadzi Komisja Przetargowa powołana przez dyrektora placówki. 3. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na stronie internetowej Zespołu Szkół w Raciążu oraz stronie BIP Zespołu Szkół w Raciążu, i na tablicy ogłoszeń Zespołu Szkół w Raciążu. III. Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup artykułów żywnościowych do internatu Zespołu Szkół w Raciążu. Zamówienie, podzielone jest na 12 części zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego. 2
Część I zamówienia: MIĘSO ( kod CPV 15110000-2 produkty zwierzęce, mięso) Część II zamówienia: PRODUKTY MIĘSNE ( kod CPV 15130000-8 ) Część III zamówienia: JAJA ( kod CPV- 03142500-3 jaja ) Część IV zamówienia: PIECZYWO ( kod CPV 158100000-9 pieczywo świeże, wyroby piekarskie i ciastkarskie) Część V zamówienia: JABŁKA (kod CPV-03222321-9 jabłka) Część VI zamówienia: POZOSTAŁE OWOCE I WARZYWA(kod CPV 03222000-3 zboże, ziemniaki, warzywa, owoce i orzechy) Część VII zamówienia: PRZETWORZONE OWOCE I WARZYWA (kod CPV 15330000-0) Część VIII zamówienia: PRODUKTY MLECZARSKIE(kod CPV- 15500000-3) Część IX zamówienia: MROŻONE WARZYWA, OWOCE, POTRAWY, RYBY kod CPV- 15300000-1, 15221000-3 owoce, warzywa Cześć X zamówienia: PRZETWORZONE PRODUKTY SPOŻYWCZE (kod CPV 15894000-1) Cześć XI zamówienia: ZIEMNIAKI ( kod CPV 03212100-1 ziemniaki) Cześć XII zamówienia: RÓŻNE ARTYKUŁY ŻYWNOŚCIOWE (kod CPV- 15200000-0 ryby przetworzone i konserwowane; 15300000-1 owoce warzywa i podobne produkty; 15400000-2 oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne; 15600000-4 produkty przemiału ziarna, skrobi, i podobne produkty; 15800000-6 różne produkty spożywcze) 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w formularzu Szczegółowy opis zamówienia (zał. nr 1 do SIWZ). Wskazane w wymienionym opisie ilości należy traktować jako szacunkowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykonania w całości przedmiotu zamówienia w czasie obowiązywania umowy, jeżeli jego rzeczywiste potrzeby będą mniejsze. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 4. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowej. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. 7. Wykonawca składa ofertę na Formularzu cenowym (zał. nr 2 do SIWZ). 8. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia bądź części zamówienia podwykonawcom. 3
9. Dostawy do magazynu zamawiającego będą odbywać się sukcesywnie, poprzez złożenie zamówienia telefonicznie w dniu poprzedzającym realizację zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć zamówiony towar do godziny 6:15 dnia następnego po złożeniu zamówienia lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 10. W przypadku dostawy wadliwych artykułów Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu tych artykułów, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w tym samym dniu artykuły wolne od wad na własny koszt. 11. Wykonawca dostarcza towar na własny koszt i własnym transportem. 12. Towar będzie dostarczony w opakowaniach z materiałów dopuszczonych do kontaktu z żywnością. 13. Wszystkie produkty wykazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia muszą spełniać warunki zawarte: a) w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U.2016 nr 0 poz. 1154) b) w ustawie z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 nr 0, poz. 594) c) w ustawie z dnia 21.12.2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno spożywczych (Dz. U. 2016 nr 0, poz. 1604)) d) w ustawie z dnia 16.12.2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2014 nr 0, poz. 1577) e) w Rozporządzeniu (WE) 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29.04.2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U. UE L 139, 30/04/2004) 14. Wszyscy pracownicy Wykonawcy mający bezpośredni kontakt z żywnością dostarczaną do Zamawiającego, muszą posiadać aktualne orzeczenia lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych. Wykonawca zobowiązuje się do okazania w razie potrzeby wszystkich niezbędnych badań Zamawiającemu. IV. Termin wykonania zamówienia 1. Termin wykonania zamówienia od 02.01.2017 r. do 31.12.2017 r. 2. W okresie ferii zimowych, przerw świątecznych oraz ferii letnich Zamawiający zastrzega sobie przerwę w zamawianiu dostaw określonych w zamówieniu. 4
V. Warunki udziału w postępowaniu 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy: a) nie podlegający wykluczeniu (art. 24 ustawy Pzp) i spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp; b) posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności; c) posiadający sytuację finansową i ekonomiczną pozwalającą spełnić warunki określone w postępowaniu. VI. Dokumenty i oświadczenia jakie mają złożyć wykonawcy wraz z ofertą 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków przedstawionych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie patrz pkt. 1. 4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa dokumenty przetłumaczone na język polski potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Wypełniony odpowiednio formularz cenowy stanowiący zał. nr 2 do SIWZ. VII. Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce i termin jej złożenia. Termin rozpatrywania ofert. Wskazanie osób do kontaktu z Wykonawcami. 1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu cenowym załączonym do niniejszego dokumentu (zał. nr 2 do SIWZ). 2. Oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, podpisana czytelnie przez wykonawcę, określenie czy dotyczy całego zamówienia czy tylko jego części. 3. Ofertę składa się w formie pisemnej w języku polskim. 4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z pieczątką Wykonawcy i opisanej jakiego postępowania dotyczy. 5
5. Miejsce złożenia oferty: Zespół Szkół w Raciążu, ul. Kilińskiego 64, 09-140 Raciąż. 6. Termin składania ofert: do 19.12.2016 r. do godz. 12:00 7. Otwarcie ofert nastąpi w Zespole Szkół w Raciążu, ul. Kilińskiego 64, 09-140 Raciąż, w dniu 19.12.2016 r. o godz.12:30. 8. Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczone na stronie internetowej www.zs.raciaz.pl w zakładce BIP do dnia 20.12.2016 r. do godz. 12:00. 9. Do kontaktu w sprawie postępowania wyznaczone są: a) Ewa Michalska kierownik Internatu Zespołu Szkół w Raciążu tel. 236792726 w godz. od 8:00 do 15:00 b) Elżbieta Kocięda referent w Zespole Szkół w Raciążu tel. 236791031 w godz. 8:00 15:00. VIII. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania z ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu. X. Opis sposobu obliczenia ceny przez Wykonawcę 1. Walutą ceny ofertowej musi być złoty polski. 2. Wykonawca określa w formularzu cenowym całkowitą cenę brutto oferty dla przedmiotu zamówienia w zapisie liczbowym i słownym. 3. Wykonawca oblicza cenę brutto wg stawek VAT obowiązujących w dniu składania ofert, a zastosowanie stawki VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. XI. Kryteria wyboru najkorzystniejszej ofert 1. Komisja przetargowa dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryterium cenowe. 2. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: a) będzie niezgodna z ustawą Pzp; 6
b) jej treść nie będzie odpowiadać Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. c) Zostanie złożona przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia; d) zawiera błędy w obliczaniu ceny; e) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XII. Informacje o formalnościach jakie powinien dopełnić wykonawca po wyborze najkorzystniejszej oferty w celu zawarcie umowy 1. Wykonawca przed zawarciem umowy powinien: a) podać szczegółowe dane dot. nazwy i adresu siedziby firmy, NIP, Regon b) wskazać numer rachunku bankowego, na który będą dokonywane przelewy za dostawę towarów c) wskazać osobę wytypowaną do reprezentowania Wykonawcy. d) Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania wiadomości o wyborze najkorzystniejszej oferty XIII. Postanowienia końcowe 1. Wykonawcom, którzy mogli lub ponieśli szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI w/w ustawy: odwołanie i skarga. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności przewidzianych w art. 180 ustawy Pzp. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji dla Wykonawców mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 Prawo Zamówień Publicznych, a dla umów dot. zamówień publicznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej. Załączniki do SIWZ: 1. Szczegółowy opis zamówienia zał. nr 1 2. Formularz cenowy zał. nr 2 3. Oświadczenie wykonawcy zał. nr 3 4. Oświadczenie Wykonawcy zał. nr 4 5. Wzór umowy zał. nr 5 7
8