UMOWA NR./ZDP/2016 Zawarta w dniu xx.xx.2016 roku w Kłodzku, pomiędzy Zarządem Dróg Powiatowych w Kłodzku z siedzibą przy ul. Objazdowej 20, 57-300 Kłodzko, NIP 883-16-15-352, REGON 890723858 reprezentowanym przez: Stanisława Sijkę Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kłodzku w dalszej treści umowy zwanym ZAMAWIAJĄCYM a.... z siedzibą:....., zarejestrowanym w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej/w rejestrze przedsiębiorców pod nr KRS., NIP......, REGON....., reprezentowanym/ną przez:..., zwanym/ną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZDP.2000/AZ/14/2016 na zadanie pn.: Zimowe utrzymanie dróg na drogach powiatowych Powiatu Kłodzkiego w sezonie zimowym 2016/2017 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zawiera się umowę następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg na drogach powiatowych Powiatu Kłodzkiego w sezonie zimowym 2016/2017 zadanie nr :. 2. Zakres zadania obejmuje:. Wymagania sprzętowe: Planowane ilości: 3. Przedmiot umowy zostanie wykonany na warunkach określonych w postanowieniach niniejszej umowy oraz w: 1) specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) kosztorysie ofertowym, 3) złożonej przez Wykonawcę ofercie, 4. Dokumenty wymienione w ust. 2 pkt. 1) 3) stanowią integralną część niniejszej umowy 2 1. Umowa zostaje zawarta na okres: od 30 października 2016 r. do 30 kwietnia 2017 r. 2. Warunkiem rozpoczęcia realizacji zadania jest otrzymanie informacji od Zamawiającego o rozpoczęciu akcji zimowego utrzymania dróg. 3. W przypadku polepszenia lub pogorszenia się warunków atmosferycznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia usług. O zmianie Zamawiający powiadomi Wykonawcę 3 1. Zgodnie z ofertą Wykonawcy, ogólna wartość wynagrodzenia brutto za realizację niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty: 1) netto:
(słownie: ) 2) VAT %:. (słownie: ) 3) brutto:. (słownie: ) Wynagrodzenie to odpowiada przewidywanemu do wykonania zakresowi prac, przedstawionemu w kosztorysie ofertowym. Uwzględnia ono ponad to wszystkie wymagane opłaty i koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy, bez względu na okoliczności i źródła ich powstania. 2. Rzeczywiste wynagrodzenie, wynikać będzie z iloczynu faktycznego czasu pracy lub czasu pełnienia dyżurów i stawki godzinowej wymienione przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym dołączonym do oferty. Przez rzeczywisty czas pracy należy rozumieć czas pracy wskazany na podstawie zapisów dokonanych w dzienniku pracy sprzętu oraz kartach drogowych w oparciu o dane dostarczane w raportach z pracy sprzętu GPS. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia prac w mniejszym zakresie niż wynika to z umowy, a z tego tytułu Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń. 3. Rozliczenie za przedmiot umowy odbywać się będzie w okresach miesięcznych, na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę, do 5 dnia następnego miesiąca, w oparciu o protokoły odbioru wykonanych prac (wraz z zestawieniem kart drogowych i raportów pracy sprzętu, z wyszczególnieniem kursów potwierdzonych przez Zamawiającego) potwierdzone przez Zamawiającego i Wykonawcę. 4. Należności z tytułu faktur będą płatne przez Zamawiającego przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie do 30 dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu pod rygorem zapłaty ustawowych odsetek za zwłokę w razie uchylenia terminu płatności. Za datę zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 1. W celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się przygotować do dyspozycji Zamawiającego następujące rodzaje i ilości środków transportowych i sprzętowych (zgodnie z wykazem narzędzi i urządzeń niezbędnych do wykonania zamówienia, przedłożonym przez Wykonawcę, stanowiącym załącznik do oferty): 1) 2) 3) 4) 2. Wykonawca wyraża zgodę na zamontowanie zintegrowanych modułów GPS wraz z czujnikami umożliwiającymi lokalizację sprzętu oraz rejestrację jego pracy (praca pługa i piaskarki) na sprzęcie obsługującym zimowe utrzymanie dróg. 3. Montażu dokona firma specjalizująca się w obsłudze tego typu urządzeń na zlecenie Zamawiającego i na jego koszt. 4. Abonament za monitoring systemu GPS opłacać będzie Zamawiający, natomiast Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania sprawnych modułów do czasu zdemontowania ich przez Zamawiającego. 5. W przypadku uszkodzenia urządzeń GPS lub czujników z winy Wykonawcy lub z powodu wady nośników, koszt naprawy pokryje Wykonawca. 6. W przypadku wad lub usterek niemożliwych do usunięcia oraz w przypadku zagubienia lub zniszczenia zamontowanych urządzeń, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów zakupu nowego urządzenia. 7. Po zakończeniu świadczenia usług zimowego utrzymania dróg w ramach niniejszej umowy, urządzenia GPS zostaną zdemontowane przez Zamawiającego, w terminie uzgodnionym przez strony.
5 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby osoby wykonujące następujące czynności w zakresie realizacji zadania: 1) kierowca pojazdu 2) operator ładowarki zwane dalej Pracownikami świadczącymi usługi w okresie realizacji niniejszej umowy, zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.). 2. Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy świadczący usługi (wskazani przez Wykonawcę w załączniku nr 1 do umowy pn. Wykaz pracowników świadczących usługi ), będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.). 3. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 4. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 3 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę. 5. Za niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu za każdą osobę poniżej liczby wymaganych Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę wskazanej przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6 Materiał uszorstniający, wykorzystywany do zimowego utrzymania dróg dostarczy Zamawiający. Będzie on składowany na bazie: Obwodu Drogowego nr 1 w Szczytnej (ul. Bobrownicka 1a, Szczytna), Obwodu Drogowego nr 2 w Bystrzycy Kłodzkiej (ul. Zamenhofa 41. Bystrzyca Kłodzka), Obwodu Drogowego nr 3 w Nowej rudzie (ul. Młyńska 10, Nowa Ruda) oraz na placu przy siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Kłodzku (ul. Objazdowa 20, Kłodzko). 7 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia 2) zapewnienie bezpieczeństwa ruchu w sąsiedztwie wykonywanych usług, 3) informowanie Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość pracy lub termin zakończenia prac, 4) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych na terenie objętym zamówieniem, kontrolach i wypadkach. 2. Oprócz obowiązków wymienionych w ust. 1 niniejszego paragrafu do obowiązków Wykonawcy w zakresie zimowego utrzymania dróg należy: 1) zapoznanie się z planem zimowego utrzymania dróg, a w szczególności ze standardami, sposobem otrzymywania informacji i decyzji Zamawiającego w sprawach prowadzenia prac zimowego utrzymania,
2) dostarczenie Zamawiającemu imiennego Wykazu pracowników świadczących usługi, kompetentnych do realizacji zadań określonych umową, z podaniem ich numerów telefonów oraz informacji czy osoba umieszczona w tym wykazie jest zatrudniona w oparciu o umowę o pracę. Wymienione osoby będą wykonywały polecenia i dyspozycje Zamawiającego. 3) bezzwłoczne przekazywanie Zamawiającemu informacji o: a) aktualnych stanach przejezdności dróg; b) czasie rozpoczęcia i zakończenia prowadzonych prac na poszczególnych odcinkach dróg; c) innych zauważonych zdarzeniach na drogach. 3. Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie wykonywania przedmiotu zamówienia wszystkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego i bezpieczeństwa ruchu. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji usług norm, określonych w odpowiednich przepisach dotyczących ochrony środowiska i bezpieczeństwa ruchu poniesie Wykonawca. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji usług zimowego utrzymania dróg. 5. Wykonawca w okresie wykonywania przedmiotu umowy ponosi w stosunku do osób trzecich pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone tym osobom podczas wykonywania usług. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami bezpośrednio do Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić Zamawiającemu wszelkie koszty przez niego poniesione w tym zasądzone prawomocnymi wyrokami łącznie z kosztami zastępstwa procesowego. 8 1. Wykonawca może powierzyć, zgodnie z ofertą, wykonanie części zamówienia podwykonawcy według zasad określonych w Ustawie PZP oraz przepisach kodeksu cywilnego, pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty powierzone podwykonawcom. 2. Wykonawca wykona przy udziale Podwykonawców: (nazwa, adres podwykonawcy, zakres czynności) 3. Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, przewidziany w umowie o podwykonawstwo, nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy usługi. 4. Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami takiego zakresu odpowiedzialności za wady i okresu odpowiedzialności, aby nie był on mniejszy i krótszy od zakresu i okresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego. 5. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca robót przedkłada Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy udzielonej w ramach niniejszego zamówienia publicznego. Wyłączenie nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 50.000,00 zł. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 10, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w ust. 2, Zamawiający informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej. 7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym paragrafie stosuje się przepis art.6471 Kodeksu cywilnego oraz przepisy art. 143b 143d Ustawy PZP.
9 1. Z ramienia Zamawiającego odpowiedzialnym za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy jest: 1) Pan/Pani:.. Kierownik Obwodu Drogowego nr w., telefon: 603 686 912. 2) Pan: Tadeusz Rogowski Specjalista, telefon: 74/868 01 86 2. Z ramienia Wykonawcy odpowiedzialnym za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy jest: Pan/Pani. -., telefon:... 10 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie w tym przypadku może nastąpić w terminie 30dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: 1) gdy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o podstawie odstąpienia. 11 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków umownych strony przewidują odpowiedzialność na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego oraz poprzez zapłatę następujących kar umownych w wysokości: 1) 0,5 % wartości brutto umowy określonej w 3 ust. 1 pkt. 3), za zwłokę w przedłożeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo której przedmiotem są na dostawy lub usługi za każdy dzień opóźnienia. 2) 0,5 % wartości brutto umowy określonej w 3 ust. 1 pkt. 3), braku zmiany umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi w zakresie terminu zapłaty za każdy dzień zwłoki. 3) 50 % ceny jednostkowej brutto danej jednostki sprzętowej, za opóźnienie w rozpoczęciu niezwłocznej realizacji usługi zimowego utrzymania dróg gotowego do pracy sprzętu w czasie zadeklarowanym w ofercie tj. 60/90 minut od otrzymania polecenia za każdą godzinę opóźnienia, licząc od wskazanej w wezwaniu godziny rozpoczęcia prac. 4) 100 % ceny jednostkowej brutto danej jednostki sprzętowej, za opóźnienie w planowanym rozpoczęciu realizacji usługi zimowego utrzymania dróg gotowego do pracy sprzętu za każdą godzinę opóźnienia, licząc od wskazanej w planie godziny rozpoczęcia prac. 5) 10 % wartości brutto umowy określonej w 3 ust. 1 pkt. 3), z tytułu odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody 12 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnie sporządzonego aneksu podpisanego przez obie strony. 2. Zmiana umowy może być dokonana w przypadku zmian nieistotnych w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy lub w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności:
1) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmiany samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) 2) dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia, w przypadku gdy: a) zmianie ulegną stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie ulegnie zmianie w ten sposób, że wynagrodzenie netto pozostanie takie samo, a wartość podatku oraz wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie, b) zmianie ulegnie wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dn. 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zmianie ulegną zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokość stawki składki na ubezpieczenie lub zdrowotne. o ile Wykonawca wykaże, że określone w ppkt. b) lub c) mają wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3) dopuszczalna jest zmiana osób wymienionych w Wykazie pracowników świadczących usługi 4) zmiana terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych zmuszających do prowadzenia akcji zimowego utrzymani dróg ponad termin określony w 2 ust. 1 niniejszej umowy 13 1. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), oraz Kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do umowy nr./zdp/2016 z dn. Wykaz pracowników świadczących usługi WYKAZ PRACOWNIKÓW ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI Lp. 1. 2. 3. 4. Imię i nazwisko Tel. kont. Rodzaj wykonywanej pracy (kierowca/operator) Zatrudniony na podstawie umowy o pracę od..