ZAPYTANIE OFERTOWE nr 05/02/TCZ/2016 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A zwany dalej Zamawiającym zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej Wykonania napraw zderzaków wagonowych oraz lokomotywowych dla PKP Intercity S.A z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury Wyboru Dostawcy w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego, www.intercity.pl i z której postanowieniami, Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami). 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim na elektronicznej platformie zakupowej pod adresem: https://pkpintercity.eb2b.com.pl/, zwanej dalej Systemem i pod nazwą postępowania: Naprawa zderzaków wagonowych oraz lokomotywowych dla PKP Intercity S.A. Oferent logując się do Systemu akceptuje jej warunki, określone w regulaminie zamieszczonym na platformie eb2b. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 6. Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru. 8. O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). 9. Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA oraz WYMAGANIA MERYTORYCZNE I HANDLOWE 1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na cykliczne wykonanie naprawy zderzaków wagonowych oraz lokomotywowych dla PKP Intercity S.A. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia. 3. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach szczegółowo określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA REALIZACJI DOSTAW 1. Termin realizacji zamówienia ustanawia się od dnia zawarcia umowy ramowej przez okres 24 miesięcy. 2. Realizacja poszczególnych napraw na bazie zamówień cząstkowych odbywać się będzie cyklicznie wg potrzeb Zamawiającego. 3. Miejsce dostaw: wg. załącznika nr 3 do umowy ramowej. 4. Wymagany termin naprawy zostanie określony dla każdej pozycji asortymentowej odrębnie, po zakończeniu etapu I postępowania. 5. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o 6 miesięcy lub do wyczerpania przed tym terminem maksymalnej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, pod warunkiem nie wyczerpania tej kwoty w podstawowym okresie obowiązywania umowy określonym w zapytaniu ofertowym. 6. Dostawa naprawionych części i podzespołów nastąpi na ryzyko Oferenta. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. PKP Intercity S.A. nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu niniejszego zapytania. 2. Wykonawca będzie mógł wystawić faktury po podpisaniu przez obie Strony protokołu odbioru usług. 2 / 18
3. Wynagrodzenie za wykonanie prac będzie płatne na podstawie faktury, wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. WYMAGANIA FORMALNE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: a) dysponują niezbędną wiedzą, potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, b) posiadają kwalifikacje techniczne do wykonania zamówienia. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia 2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Oferenci zobowiązani są złożyć: a) oświadczenie, o dysponowaniu wiedzą, potencjałem technicznym oraz osobami, niezbędnymi do wykonania zamówienia, b) wykaz doświadczenia potwierdzający, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, Oferent zrealizował należycie, zamówienia (umowy), których przedmiotem były lub są naprawy o podobnym charakterze w stosunku do przedmiotowego postępowania, o łącznej wartości co najmniej 50.000,00 złotych netto. Wzór Wykazu doświadczenia stanowi załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. i. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w Wykazie dostaw zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania referencji.. c) Oświadczenie, o posiadaniu dokumentacji technicznej na naprawę asortymentu zaproponowanego przez Oferenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji oświadczenia poprzez udostępnienie przez Oferenta stosownych dokumentów. 3. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagania określone w ust. 1 i ust. 2 może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 5. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: a. Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, 3 / 18
b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c. Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, d. w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe zastrzeżenie dotyczy każdego z Oferentów z osobna. Zaistnienie ww. przesłanki w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem wszystkich. 6. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jest ona niezgodna z wymaganiami zapytania ofertowego lub Oferent nie dostarczył oświadczeń i dokumentów wymaganych w zapytaniu ofertowym z zastrzeżeniem ust. 8. 8. Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wzywany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 9. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 6. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac podzlecanych. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert wstępnych został określony w Systemie. 2. Termin aukcji elektronicznej zostanie podany w zaproszeniu. 3. Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust. 2. 4. Oferta składa się w formie elektronicznej w Systemie. 5. Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów: a. części formalno-merytorycznej i b. części handlowej 4 / 18
6. Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona w Systemie zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania oraz powinna zawierać, w szczególności: a. oświadczenie Oferenta o: i. braku wszczęcia postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego, ii. akceptacji projektu Umowy, iii. przyjęciu terminu związania ofertą b. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (skan oryginału lub notarialny odpis), c. wykaz doświadczenia, wedle załącznika nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego d. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wedle załącznika nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego 7. Oferta handlowa powinna zostać złożona w Systemie i zawierać: a. formularz cenowy zgodnie z Załącznikiem nr 3, b. plik źródłowy w formacie xls lub xlsx zgodny z załącznikiem nr 3, zawierający m.in. ceny jednostkowe oraz termin wykonania naprawy. 8. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie oferta musi być podpisana przez każdego z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub ustanowionego pełnomocnika. 9. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub więcej niż jednego dokumentu spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 10. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 11. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 8. WADIUM I FORMA JEGO WNIESIENIA: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający udziela wyjaśnień treści Zapytania ofertowego za pośrednictwem Systemu, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca terminu określonego w Systemie. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5 / 18
2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów w Systemie, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu. 10. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Wioletta Kędzia ul. Żelazna 59a, pok. 302 00-848 Warszawa, tel.: 22/47 34 586 adres e-mail: wioletta.kedzia@intercity.pl 11. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający planuje przeprowadzenie następujących etapów postepowania: 1) składanie ofert wstępnych w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe, 2) składanie ofert w formie licytacji elektronicznej na platformie eb2b, a w przypadku, gdyby w danym zadaniu (części) wpłynęła tylko jedna oferta Zamawiający przeprowadzi negocjacje z jednym Oferentem. 2. Do licytacji elektronicznej dopuszczonych zostanie co najmniej 2 Oferentów, którzy spełniają wszystkie kryteria formalne i merytoryczne (Zamawiający nie ogranicza maksymalnej liczby Oferentów, o ile spełnią warunki merytoryczne i formalne). Typ licytacji - angielska (zniżkowa). Cena wywoławcza: określona na podstawie najniższej złożonej oferty wstępnej dla danej części. Minimalne postąpienie: zostanie określone na podstawie ofert wstępnych jednak nie większe niż 2% najniższej złożonej oferty wstępnej dla danej części. Zamawiający przed aukcją lub negocjacjami prześle Oferentom zakwalifikowanym do II etapu postępowania, wykaz pozycji asortymentowych przydzielonych do poszczególnych zadań wraz z określeniem ich wag. Z zaproszeniem do aukcji zostanie wysłany regulamin PKP Intercity S.A. określajacy jej przebieg oraz prawa i obowiązki Zamawiajacego i Oferenta. Termin aukcji zostanie określony w zaproszeniu. 3. Kryteria oceny ofert ostatecznych: Kryteria handlowe cena (C o) = 100 %, wedle wzoru: C o = oferta najniższa/ofertę badaną *95% Po zakończeniu licytacji elektronicznej Oferent niezwłocznie prześle do Zamawiającego na adres wskazany w pkt 10 podpisaną ofertę ostateczną w formie papierowej. 6 / 18
4. Do wyboru oferty ostatecznej brana jest pod uwagę ocena merytoryczna i ocena handlowa wg kryteriów oceny ofert ostatecznych. 5. W przypadku braku możliwości wybrania oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans w/w kryteriów oceny, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 6. Negocjacje (etap III). W przypadku, gdyby w danym zadaniu wpłynęła tylko jedna oferta Zamawiający przeprowadzi negocjacje z jednym Oferentem. Negocjacje przeprowadzane będą telefonicznie w wyznaczonym terminie, a następnie Oferent złoży podpisaną ofertę ostateczną (skan). Po zakończonej aukcji elektronicznej dwóch pierwszych oferentów, którzy otrzymali najwyższą ilość punktów w zadaniu n podczas licytacji, zobowiązani są do przesłania formularza cenowego, zawierającego cenę netto każdej pozycji asortymentowej występującej w zadaniu. Zamawiający po otrzymaniu formularzy cenowych, przeprowadzi ocenę złożonych ofert w następujący sposób: Kryteria handlowe cena (C o) = 100 %, wedle wzoru: C o = oferta najniższa/ofertę badaną *100% Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z oferentem, który złożył najkorzystniejsza ofertę, wybraną wg. powyższego wzoru. 12. POUFNOŚC INFORMACJI PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu przetargowym oraz w trakcie realizacji zlecenia. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMA JEGO WNIESIENIA: 1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Wykonawca najpóźniej wraz z podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia w częściach o których mowa w ust. 1 zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 1 % ceny oferty brutto w jednej z form: a) w pieniądzu przez dokonanie przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego przed podpisaniem umowy, na rachunek nr 54 1240 6960 1637 0000 0000 0102, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy zawsze jest poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych lub d) gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz gwarancji lub rękojmi za wady. 7 / 18
4. Zabezpieczenie wnoszone w innych formach niż pieniądz, Wykonawca wnosi poprzez złożenie oryginału dokumentu w Biurze Zakupów Centralnych, Warszawa ul. Żelazna 59a,, pokój nr 302. 5. Zabezpieczenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, wykonawca zobowiązany jest wnieść w ciągu 14 dni od zawarcia umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym treści gwarancji Bankowej lub ubezpieczeniowej w przypadku wybrania takiej formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ Odwołania można składać pisemnie lub elektronicznie na adres poczty kupca wskazany w pkt 10 zapytania. 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 3. PKP Intercity S.A. rozstrzyga odwołania najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 4. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środku ochrony prawnej. 15. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Formularz oferty formalno-merytorycznej, Załącznik nr 3 Wzór Formularza cenowego wchodzącego w zakres części handlowej oferty) Załącznik nr 4 Wzór umowy ramowej, Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 6 Wykaz wykonanych dostaw. Załącznik nr 7 Oświadczenie wykonawcy o posiadaniu dokumentacji technicznej Z poważaniem Wioletta Kędzia 8 / 18
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 05/02/TCZ/2016 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Poniższe ilości zostały podane orientacyjnie i nie będą stanowić gwarancji ich zamówienia. Lp Indeks Nazwa asortymentu Jm. Razem 1 9000110115-17 Do naprawy - Zderzak wagonowy tulejowy PW 340x635 H AT-150-P ZO-KA <ZO-KA 110100-1-00> - modernizacja 2 9000110116-17 Do naprawy - Zderzak wagonowy tulejowy PW 340x635 H AT-150-P ZO-KA rew <ZO-KA 110100-1-00 > - rewizja 3 9000117207-17 Do naprawy - Zderzak lokomotywowy elastomerowy C HS 340x450 H ES ZC2 rew. IC <KX-ZC2 110000-5-00> - rewizja 4 9000113023-17 Do naprawy - Zderzak wagonowy elastomerowy PW HS 340x635 AT-150-P2 ZP rew. <KX-ZP 110000-1-00> - rewizja 5 9000113032-17 Do naprawy - Zderzak wagonowy elastomerowy C HS 340x635 H AT-150-P2 ZP2 rew. <KX-ZP2 110000-1-00> - rewizja 6 9000113043-17 Do naprawy - Zderzak wagonowy elastomerowy C HS 340x635 H AT-150-P2 ZP2 <KX-ZP2 110000-1-00> - wymiana obudowy szt. 12 szt. 200 szt. 332 szt. 90 szt. 410 szt. 70 1) Naprawiane podzespoły stanowiące przedmiot umowy podlegają odbiorowi przez Komisarza Odbiorczego PKP Intercity S.A. zgodnie z Uchwałą Nr 120/2010 PKP Intercity S.A. z dnia 9 lutego 2010r.; 2) Do każdej partii dostarczonego asortymentu po naprawie musi być dołączone świadectwo jakości odbioru 3.2 wg. PN-EN 10204:2006, zgodnie z zarządzeniem Zasady i tryb wykonania odbiorów technicznych pojazdów kolejowych, wyrobów oraz stosowania znaków odbiorczych przez Komisarzy Odbiorczych PKP Intercity S.A.. W przypadku gdy dostawca posiada nadane przez "PKP Intercity" S.A. Świadectwo Zgodności, to wówczas dostawy po naprawie odbywają się na podstawie Świadectwa rodzaju 3.1. wg. PN-EN 10204:2006 tj. bez obowiązku potwierdzania lub przeprowadzenia specjalistycznych badań przez komisarza odbiorczego PKP Intercity S.A.; 3) Wykonawca powinien posiadać wykwalifikowanych pracowników, zaplecze techniczne oraz warunki organizacyjne gwarantujące prawidłowe wykonywanie prac określonych w dokumentacji systemu utrzymania; 4) Wykonawca powinien dokonać naprawy zderzaków zgodnie z dokumentacją DSU oraz DTR, WTWiO; 5) Wykonawca zobowiązany jest, by w trakcie wykonywania naprawy, zostały wykonane wszystkie badania i próby przewidziane obowiązującymi Instrukcjami, odpowiednimi Polskimi Normami, kartami UIC; 6) Złom powstały w trakcie naprawy zderzaków będący własnością Zamawiającego zostanie przekazany Wykonawcy na podstawie "Karty przekazania odpadu". 7) Wykonawca powinien posiadać stanowisko do sprawdzania charakterystyk statycznych o prędkości obciążania z przedziału 10-50mm/s
8) Wykonawca powinien posiadać wyposażenie pozwalające przeprowadzić naprawy zderzaków i amortyzatorów z elastomeru przepływalnego 9) Wykonawca powinien posiadać stanowisko do regeneracji amortyzatorów elastomerowych 10 / 18
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 05/02/TCZ/2016 (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ PKP INTERCITY S.A. ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zawarcia umowy ramowej na wykonywanie napraw zderzaków wagonowych i lokomotywowych dla PKP Intercity S.A. My niżej podpisani:.................. działając w imieniu i na rzecz:................. (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w zapytaniu ofertowym. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego 3) zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym wzorem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 4) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia oraz zapoznaliśmy się z materiałami źródłowymi.
5) mamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny oraz zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 6) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7) wobec reprezentowanego podmiotu nie zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe. 8) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia płatne będą na numer konta bankowego bank: 9) Do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 2)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 10) Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki:............... 11) pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:., ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są: (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... 12 / 18
Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/ 13 / 18
Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 05/02/TCZ/2016 (pieczęć Oferenta) PKP INTERCITY S.A. ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania napraw zderzaków wagonowych i lokomotywowych dla PKP Intercity S.A, nr 05/02/TCZ/2015 My niżej podpisani:..... działając w imieniu i na rzecz:..... (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:.. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia i Zapytaniu ofertowym, za następujące ceny: Lp Indeks Nazwa asortymentu Jm. Razem Cena jednostkowa Wartość naprawy Termin wykonania Okres Gwarancji 1 9000110115-17 Do naprawy - Zderzak wagonowy tulejowy PW 340x635 H AT-150-P ZO-KA <ZO-KA 110100-1-00> - modernizacja 2 9000110116-17 Do naprawy - Zderzak wagonowy tulejowy PW 340x635 H AT-150-P ZO-KA rew <ZO-KA 110100-1-00 > - rewizja 3 9000117207-17 Do naprawy - Zderzak lokomotywowy elastomerowy C HS 340x450 H ES ZC2 rew. IC <KX-ZC2 110000-5-00> - rewizja 4 9000113023-17 Do naprawy - Zderzak wagonowy elastomerowy PW HS 340x635 AT-150-P2 ZP rew. <KX-ZP 110000-1-00> - rewizja 5 9000113032-17 Do naprawy - Zderzak wagonowy elastomerowy C HS 340x635 H AT-150-P2 ZP2 rew. <KX-ZP2 110000-1-00> - rewizja 6 9000113043-17 Do naprawy - Zderzak wagonowy elastomerowy C HS 340x635 H AT-150-P2 ZP2 <KX-ZP2 110000-1-00> - wymiana obudowy Roboty dodatkowe dla wymiany części na nowe dla modernizacji i rewizji szt. 12 szt. 200 szt. 332 szt. 90 szt. 410 szt. 70 Lp Indeks Roboty dodatkowe Cena jednostkowa 1 9000115101-17 Roboty dodatkowe: wymiana tulei zderzaka KX-ZP2 2 9000114834-17 Roboty dodatkowe: wymiana pochwy zderzaka KX-ZP2
3 9000115209-17 Roboty dodatkowe: wymiana tarczy zderzaka KX-ZP2 lub KX-ZP 4 9000115904-17 Roboty dodatkowe: wymiana tarczy zderzaka ZO-KA Dodatkowe koszty.. 15 / 18
Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego nr 05/02/TCZ/2016 Projekt umowy ramowej Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr 05/02/TCZ/2016 (pieczątka wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym na napraw zderzaków wagonowych oraz lokomotywowych dla PKP Intercity S.A. w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), iż spełniam(y) warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonywa zamówienia... dnia... 2016r. (podpis zgodnie z reprezentacją Wykonawcy)
Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego nr 05/02/TCZ/2016 Wykaz doświadczenia Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym na cykliczne wykonywanie napraw zderzaków wagonowych i lokomotywowych dla PKP Intercity S.A. w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) przedstawiamy doświadczenie potwierdzające spełnianie określonego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu: Termin realizacji Lp. Opis wykonanej naprawy Zamawiający Wartość netto w zł Rozpoczęcia dzień, m-c, rok Zakończenia dzień, m-c, rok 1 2 3 4 Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że naprawy zostały wykonane są wykonywane należycie. W przypadku napraw wykonywanych, wymaganą wartość netto zamówienia, należy odnieść do usług zrealizowanych., dn. (podpis osoby uprawnionej i pieczątka firmowa) 17 / 18
Załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego nr 05/02/TCZ/2016 (pieczątka wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O POSIADANIU ODKUNETACJI TECHNICZNEJ Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym na wykonanie napraw zderzaków wagonowych i lokomotywowych dla PKP Intercity S.A. w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), iż posiadamy dokumentację techniczną na zaproponowany asortyment zgodnie z formularzem ofertowym.. dnia... 2016r. (podpis zgodnie z reprezentacją Wykonawcy) 18 / 18