ZAPYTANIE OFERTOWE nr 27/04/TCZ/2016. Sukcesywnych dostaw części zamiennych do układów sterowania w wagonach pasażerskich dla PKP Intercity S.A.

Transkrypt

1 Szanowni Państwo, ZAPYTANIE OFERTOWE nr 27/04/TCZ/2016 Modyfikacja z PKP Intercity S.A zwany dalej Zamawiającym zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej Sukcesywnych dostaw części zamiennych do układów sterowania w wagonach pasażerskich dla PKP Intercity S.A. z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Informacji o zasadach wyboru dostawców w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Informacją. Informacja jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego, i z której postanowieniami, Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.). 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Postępowanie prowadzone będzie na elektronicznej platformie zakupowej pod adresem: zwanej dalej Systemem i pod nazwą postępowania: Sukcesywne dostawy części zamiennych do układów sterowania w wagonach pasażerskich dla PKP Intercity S.A. Oferent logując się do Systemu akceptuje warunki, określone w regulaminie zamieszczonym na platformie eb2b. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 5. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu.

2 7. Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 8. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru. 9. O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). 10. Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA oraz WYMAGANIA MERYTORYCZNE I HANDLOWE 1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na sukcesywne dostawy części zamiennych do układów sterowania w wagonach pasażerskich dla PKP Intercity S.A. 2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 4. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach szczegółowo określonych we wzorze umowy ramowej stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego. 3. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA REALIZACJI DOSTAW 1. Termin realizacji zamówienia ustanawia się od dnia zawarcia umowy ramowej przez okres 24 miesięcy lub do momentu wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze. 2. Realizacja poszczególnych dostaw na bazie zamówień cząstkowych odbywać się będzie cyklicznie wg potrzeb Zamawiającego. 3. Miejsce dostaw: wg. załącznika nr 2 do wzoru umowy ramowej, który stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. 4. Minimum logistyczne dla jednej dostawy do każdego magazynu, określonego w załączniku nr 2 do wzoru umowy ramowej, wynosi 500,00 zł netto. 5. Wymagany termin dostawy zostanie określony dla każdej pozycji asortymentowej odrębnie, po zakończeniu etapu I postępowania. 6. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy do 6 miesięcy lub do wyczerpania przed tym okresem maksymalnej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, pod warunkiem nie wyczerpania tej kwoty w podstawowym okresie obowiązywania umowy określonym w Zapytaniu ofertowym. 7. Dostawa nastąpi na koszt i ryzyko Oferenta. 2 / 19

3 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. PKP Intercity S.A. nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Wykonawca będzie mógł wystawić faktury VAT po podpisaniu przez obie Strony protokołu odbioru dostawy. 3. Wynagrodzenie za wykonanie prac będzie płatne na podstawie faktury VAT, wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. WYMAGANIA FORMALNE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj. Zamawiający wymaga, aby Oferent wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonał zamówienie lub zamówienia o podobnym przedmiocie do przedmiotu zamówienia, którego(-ych) łączna wartość wynosi co najmniej ,00 złotych netto; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia. 2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Oferenci zobowiązani są złożyć: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego, b) wykaz wykonanych zamówień, potwierdzających spełnianie warunku wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w ust. 1 lit. b wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienie(-a) zostały wykonane należycie (referencje). Wzór Wykazu wykonanych zamówień stanowi załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w Wykazie wykonanych zamówień zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania referencji. 3. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 3 / 19

4 4. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: a. Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c. Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, d. w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe zastrzeżenie dotyczy każdego z Oferentów z osobna. Zaistnienie ww. przesłanki w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem wszystkich. 5. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jest ona niezgodna z wymaganiami Zapytania ofertowego lub Oferent nie dostarczył oświadczeń i dokumentów wymaganych w Zapytaniu ofertowym z zastrzeżeniem ust Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wzywany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 8. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 6. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac podzlecanych. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert wstępnych został określony w Systemie. 2. Termin aukcji elektronicznej lub/i negocjacji zostanie podany w zaproszeniu przesłanym po pierwszym etapie postępowania do Oferentów, którzy spełnią wymagania określone w Zapytaniu ofertowym. 4 / 19

5 3. Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust Ofertę składa się w formie elektronicznej w Systemie. 5. Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów: a. części formalno-merytorycznej i b. części handlowej 6. Oferta w części formalno-merytorycznej powinna zostać złożona w Systemie zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz powinna zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym, w szczególności: a. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (skan oryginału lub notarialny odpis), b. wykaz wykonanych zamówień, potwierdzających spełnianie warunku wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w ust. 1 lit. b wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienie(-a) zostały wykonane należycie (referencje), przygotowany wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w Wykazie wykonanych zamówień zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania referencji. c. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wedle wzoru stanowiącego złącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego. d. pełnomocnictwo (skan oryginału lub notarialny odpis), o którym mowa w pkt 1 ust. 9 Zapytania ofertowego - w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie. 7. Oferta w części handlowej powinna zostać złożona w Systemie i zawierać: a. formularz cenowy zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego, b. plik źródłowy w formacie xls lub xlsx zgodny z załącznikiem nr 3, zawierający m.in. ceny jednostkowe. 8. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie oferta musi być podpisana przez każdego z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub ustanowionego pełnomocnika. 9. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub więcej niż jednego dokumentu spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5 / 19

6 11. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 8. WADIUM I FORMA JEGO WNIESIENIA: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający udziela wyjaśnień treści Zapytania ofertowego za pośrednictwem Systemu, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca terminu określonego w Systemie. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów w Systemie, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu. 10. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Agnieszka Rucińska ul. Żelazna 59a, pok Warszawa, tel.: 22/ adres agnieszka.rucinska@intercity.pl 11. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Etap I - Oferty wstępne. Zamawiający wymaga składania ofert wstępnych na całe zadanie wyszczególnione w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Przedmiot zamówienia stanowi 1 zadanie. Ocena formalna i merytoryczna Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym na podstawie złożonych dokumentów (na zasadzie: spełnia/ nie spełnia). Ocena handlowa dokonywana jest na podstawie określonych przez oferenta w złożonej ofercie podstawowych cen netto dla całego zadania (wszystkich pozycji asortymentowych). Zamawiający na tym etapie nie dokonuje oceny handlowej złożonych ofert wstępnych. Do drugiego etapu postępowania dopuszczeni zostaną wszyscy oferenci, którzy spełnili warunki wskazane w ocenie formalnej i merytorycznej oraz złożyli prawidłową ofertę handlową na wszystkie pozycje asortymentowe. 6 / 19

7 2. Aukcja elektroniczna i/lub negocjacje (etap II). 1) Aukcja zostanie przeprowadzona na cały przedmiot zamówienia ( całe zadanie ). Cena wywoławcza zostanie określona na podstawie najniższej zaoferowanej wartości netto w etapie I. Kryterium najkorzystniejszej wartości netto dla zadania 95pkt. 2) Zamawiajacy zastrzega, że w przypadku zakwalifikowania tylko jednego oferenta, aukcja nie odbędzie się. W takim przypadku odbędą się negocjacje na warunkach określonych w zaproszeniu. Planowana ilość negocjacji: 1-2. Negocjacje dotyczyć będą: podstawowych cen netto pozycji asortymentowych wchodzących w skład zadania, oraz warunków płatności. 3) Negocjacje przeprowadzane będą telefonicznie lub w wyznaczonym terminie w siedzibie Zamawiającego, a następnie Wykonawca złoży podpisaną ofertę szczegółową ostateczną poprzez platformę zakupową eb2b lub przesłane w formie elektronicznej. 4) Z zaproszeniem do aukcji zostanie wysłany regulamin PKP Intercity S.A. określający jej przebieg oraz prawa i obowiązki Zamawiajacego i oferenta. 5) Termin aukcji zostanie określony w zaproszeniu. 6) PKP Intercity S.A. zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez podania przyczyny. 7) Z tytułu odrzucenia ofert oraz zamknięcia postępowania nie przysługują Oferentom żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 8) Do wyboru oferty ostatecznej brana jest pod uwagę ocena merytoryczna z ofert wstępnych oraz dokonywana jest ocena handlowa wg kryteriów oceny ofert ostatecznych. Po zakończonej aukcji elektronicznej dwóch pierwszych oferentów, którzy otrzymali najwyższą ilość punktów podczas licytacji, zobowiązani są do przesłania formularza cenowego, zawierającego cenę netto każdej pozycji asortymentowej występującej w przedmiocie zamówienia. Zamawiający po otrzymaniu formularzy cenowych, przeprowadzi ocenę złożonych ofert w następujący sposób: Kryterium oceny ofert ostatecznych: Kryteriami wyboru ofert w postępowaniu są: Cena netto, waga 95%, obliczana wg wzoru: Pc = (Cn / Co) x 95 pkt gdzie: Pc - oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium ceny podanej w ofercie, Cn - oznacza wartość oferty dopuszczonej do postępowania, najniższej cenowo, Co - oznacza wartość oferty badanej. Warunki płatności (fakturowanie), waga 5%. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty w poniższy sposób: Fakturowanie po każdej dostawie 2 pkt 7 / 19

8 Fakturowanie zbiorcze raz w miesiącu dla wszystkich dostaw z poprzedniego miesiąca zrealizowanych dla Zamawiającego. Faktura będzie wystawiana między 1 a 5 dniem miesiąca następującego za dostawy zrealizowane w miesiącu poprzednim. Faktura będzie wystawiona zbiorczo za wszystkie dostawy z poprzedniego miesiąca 5 pkt Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi po przeliczeniu i zsumowaniu punktów z każdego kryterium w drugim etapie. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Oferentem, który złożył najkorzystniejsza ofertę, wybraną wg. powyższego wzoru. Zasady fakturowania zostaną wpisane do umowy zgodnie z wybraną ofertą. 12. POUFNOŚC INFORMACJI PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu przetargowym oraz w trakcie realizacji zlecenia. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMA JEGO WNIESIENIA: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 1% wartości brutto umowy, określonej w pkt 14 SWU, to jest w wysokości.. (słownie:. 00/100 groszy) i zostanie złożone w formie.... W przypadku wpłaty zabezpieczenia w formie pieniężnej, kwota zabezpieczenia musi być wpłacona na rachunek numer PL Kwota zabezpieczenia przeznaczona zostanie na pokrycie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania niniejszej umowy w całości lub w części, oraz z tytułu gwarancji i rękojmi. 2. Kwota 70% zabezpieczenia podlega zwrotowi w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Zwrot ten zostanie dokonany, o ile zabezpieczenie należytego wykonania Umowy nie zostanie zaliczone na poczet uzasadnionych roszczeń Zamawiającego. Kwota zabezpieczenia podlega zwrotowi na pisemny wniosek Wykonawcy. 3. Kwota 30 % zabezpieczenia podlega zwrotowi w terminie 30 dni po upływie okresu gwarancji i rękojmi dla wszystkich części, o ile nie zostanie zaliczona na poczet prawnie uzasadnionych roszczeń Zamawiającego. Kwota zabezpieczenia podlega zwrotowi na pisemny wniosek Wykonawcy. 4. Zamawiający ma prawo pobrać z zabezpieczenia należytego wykonania umowy należność z tytułu naliczonych kar umownych, których Wykonawca nie uregulował w terminie określonym przez Zamawiającego w wezwaniu do zapłaty 8 / 19

9 14. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej na adres poczty kupca wskazany w pkt 10 Zapytania ofertowego w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 3. PKP Intercity S.A. rozstrzyga odwołania najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 4. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środku ochrony prawnej. 15. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Formularz oferty formalno-merytorycznej, Załącznik nr 3 Wzór Formularza cenowego wchodzącego w zakres części handlowej oferty Załącznik nr 4 Wzór umowy ramowej Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 6 Wykaz wykonanych zamówień. Z poważaniem Agnieszka Rucińska 9 / 19

10 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 27/04/TCZ/2016 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Poniższe ilości zostały podane orientacyjnie i nie będą stanowić gwarancji ich zamówienia. Nr zadania Indeks Opis JM szacowana ilość na 2 lata Centralny regulator ogrzewania CRO - YB2 szt Centralny Regulator Ogrzewania CRO LK3 szt Centralny Regulator Ogrzewania CRO LK4 szt Dwustopniowy przekaźnik podnapięciowy DPP 2-3 szt Dwustopniowy przekaźnik podnapięciowy DPP2 - K15 szt Dwustopniowy przekaźnik podnapięciowy DPP2-1 szt Dwustopniowy przekaźnik podnapięciowy DPP-24 szt Dwustopniowy przekaźnik podnapięciowy DPP-24Z szt Dwustopniowy przekaźnik podnapięciowy DPP2-6 szt Dwustopniowy przekaźnik podnapięciowy DPP2-7 szt Dwustopniowy przekaźnik podnapięciowy DPP2-A9 szt Dwustopniowy przekaźnik podnapięciowy DPP2-K10 szt Elektroniczny nastawnik głośności NGE-12/3 szt 40 Elektroniczny nastawnik głośności typu NGE13 wg WTWiO...WTO-2001/NGE /Eltronik szt Kaseta sterownicza KS XB (przekaźnik podnapięciowy) szt Lampka do czytania w półkach bagażowych Nr kat. EBEG szt Licznik kilometrów LK-7 do pomiaru przebiegu wagonów (137x130x56) wg WTWiO...LK-WTO szt 4 Licznik kilometrów LK-7P do pomiaru przebiegu wagonów (137x130x56) wg WTWiO...LK-WTO szt 4 Licznik kilometrów LK-8 do pomiaru przebiegu wagonów (89x90x58) wg WTWiO...LK- WTO szt Mikrotelefon do wzmacniacza WWA106.2 / ELT-106.1/ szt Okablowanie złącza CRO-LK2 na złacze CRO-LK3 (przejścówka) szt Płytka "PROG" do wzmacniacza WWA szt Płytka "PROG" do wzmacniacza WWA-105; WWA szt Płytka "PROG " do wzmacniacza akustycznego WWA szt Płytka "PROG " do wzmacniacza akustycznego WWA-106; WWA szt Płytka "PRZED" do wzmacniacza WWA szt Płytka "PRZED" do wzmacniacza WWA-105; WWA szt Płytka "PRZED " do wzmacniacza akustycznego WWA szt Płytka "PRZED " do wzmacniacza akustycznego WWA-106; WWA szt Płytka "STER" do wzmacniacza WWA szt Płytka "STER" do wzmacniacza WWA-105; WWA szt 4 10 / 19

11 Płytka "STER " do wzmacniacza akustycznego WWA szt Płytka "STER " do wzmacniacza akustycznego WWA-106; WWA szt Płytka "TEL" do wzmacniacza WWA szt Płytka "TEL" do wzmacniacza WWA-105; WWA szt Płytka "TEL " do wzmacniacza akustycznego WWA szt Płytka "TEL " do wzmacniacza akustycznego WWA-106; WWA szt Płytka "TYL " do wzmacniacza akustycznego WWA-106; WWA szt Płytka "WM" do wzmacniacza WWA szt Płytka "WM" do wzmacniacza WWA-105; WWA szt Płytka "WM " do wzmacniacza akustycznego WWA szt Płytka "WM " do wzmacniacza akustycznego WWA-106; WWA szt Płytka licznika kilometrów CRO/LK12 szt Płytka LK10 szt Pokrętło nastawnika P-NG (do nastawnika NGE-12) wg WTWiO...WTO-2001/NGE- 12/Eltronik szt Przekaźnik czasowy do wody typu PC5 24V DC 20W 10s szt Przekaźnik czasowy do wody typu PC5A 24V DC 20W 5s wg WTWiO...PC-WTO szt Przekaźnik EPW S (110V, 10sek)EPW-110 szt Przekaźnik EPW-110V-3 1,5s (zwłoka przy wyłączaniu 1,5s) szt Przekaźnik EPW-2-110V 5s (zwłoka czasowa przy wyłączaniu 5s) szt Przekaźnik EPW-2-24/7,5s (zwłoka przy wyłączaniu 7,5s) szt Przekaźnik EPZ-2-110V 2s (zwłoka czasowa przy załączaniu 2s) szt Przekaźnik EPZ-2-24V 4,5s (zwłoka czasowa przy załączaniu 4,5s) szt Przekaźnik wykrywania prędkości 5 km/h i blokownia drzwi typu LK-1.4 (101x72x47) wg WTWiO...LK-WTO szt Przycisk do drzwi typu PCD1 wg WTWiO...PC-WTO szt Przycisk do drzwi typu PCD1i wg WTWiO...PC-WTO szt Przycisk do drzwi typu PCD1SOS wg WTWiO...PC-WTO szt Regulator temperatury RT szt 10 Statecznik do zasilania lamp halogenowych typu SH-2 (85x43x31,5) wg WTWiO...SH WTO szt Statecznik SH-1 24V DC/12V DC; 50W; WTO 97 szt Statecznik SH-2A 24V DC/7,5V DC; 20W szt Statecznik tranzystorowy TVG-LP V DC 1 x L 8W EBE szt Statecznik tranzystorowy z podstawą TVG24-120/118 24V DC 1 x L 18W E szt Statecznik tranzystorowy z podstawą TVG24-136/218 24V DC 2 x L 18W E szt Sterownik drzwi typ SD1, SDI1-WTO-158-3,24V szt Sterownik urządzenia jednonapięciowego ogrzewania wagonów UJOe szt Sterownik urządzenia wielonapięciowego ogrzewania wagonów UWOe-4 szt Tablica przedziałowa TP10 (zielona) szt Tablica przedziałowa TP10 A (zielona) szt Tablica przedziałowa TP11 (zielona) do wagonu 141A szt Tablica przedziałowa TP11 A (zielona) do wagonu Z2B szt Tablica przedziałowa TP12 (niebieska) do wagonu 1 klasy szt Tablica przedziałowa TP13 D1 szt Tablica przedziałowa TP13 D2 szt Tablica przedziałowa TP13 D3 szt Tablica przedziałowa TP13 D4 (panel nagłośnienia) szt 4 11 / 19

12 Tablica przedziałowa TP14 szt Tablica przedziałowa TP15 do wagonu sypialnego szt Tablica przedziałowa TP16 szt Tablica przedziałowa TP16 i szt Tablica przedziałowa TP4 (wagon sypialny) szt Tablica przedziałowa TP6 (zielona) szt Tablica przedziałowa TP6 D1 (wagon konferencyjny 507A) szt Tablica przedziałowa TP6 D2 szt Tablica przedziałowa TP6 D3 szt Tablica przedziałowa TP6 D4 (panel oświetlenia) szt Tablica przedziałowa TP6 D5 (panel oświetlenia) szt Tablica przedziałowa TP6 D6 (panel baterii) szt Tablica przedziałowa TP6 D7 (panel czujnika temperatury) szt Tablica przedziałowa TP6 D8 (panel głośnika) szt Tablica przedziałowa TP6 D9 (panel głośnika z czujnikem) szt Tablica przedziałowa TP6B (zielona) szt Tablica przedziałowa TP6C (zielona) szt Tablica przedziałowa TP7 (panel głośnikowy) szt Tablica przedziałowa TP8 (niebieska klasa 1 biznes) szt Tablica przedziałowa TP8 i (zielona klasa 2) szt Tablica przedziałowa TP8 PS (niebieska klasa 1 biznes) szt Tablica przedziałowa TP8 PSi (zielona klasa 2) szt Tablica przedziałowa TP9 (zielona) szt Termostat ETK740B szt Wkład lampki nocnej (do czytania) EBEG BG582 szt Wzmacniacz akustyczny WWA-106 szt Wzmacniacz akustyczny WWA szt Wzmacniacz akustyczny WWA CAN szt 4 12 / 19

13 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 27/04/TCZ/2016 (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ PKP INTERCITY S.A. ul. Żelazna 59A, Warszawa W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe dotyczące zawarcia umowy ramowej na sukcesywne dostawy części zamiennych do układów sterowania w wagonach pasażerskich dla PKP Intercity S.A. My niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) Tel. fax. do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w Zapytaniu ofertowym. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego, 3) zapoznaliśmy się ze wzorem umowy ramowej i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym wzorem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 13 / 19

14 4) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia oraz zapoznaliśmy się z materiałami źródłowymi. 5) posiadamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny oraz zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 6) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7) wobec reprezentowanego przez nas podmiotu nie otwarto likwidacji, nie złożono wniosku o ogłoszenie upadłości, ani nie ogłoszono upadłości. 8) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia płatne będą na numer konta bankowego bank: 9) Do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ) 2)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ) 10) Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki: ) pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:., ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są: (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6) / 19

15 Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/ 15 / 19

16 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 27/04/TCZ/2016 (pieczęć wykonawcy) PKP INTERCITY S.A. ul. Żelazna 59A, Warszawa Oferujemy realizację na sukcesywne dostawy części zamiennych do układów sterowania w wagonach pasażerskich dla PKP Intercity S.A. do kwoty dla zadania:... PLN wartość netto (słownie złotych:......pln wartość brutto (słownie złotych:......) zgodnie z załączonym zestawieniem szczegółowych cen jednostkowych netto pozycji asortymentowych wchodzących w skład zadania (arkusz Excel- wykaz asortymentu). Fakturowanie zgodnie z poniższym: 1/Fakturowanie po każdej dostawie Tak/ Nie- 2/Fakturowanie zbiorcze raz w miesiącu dla wszystkich dostaw z poprzedniego miesiąca zrealizowanych dla Zamawiającego. Faktura będzie wystawiana między 1 a 5 dniem miesiąca następującego za dostawy zrealizowane w miesiącu poprzednim. Faktura będzie wystawiona zbiorczo za wszystkie dostawy z poprzedniego miesiąca Tak/ Nie- dn. /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/ 16 / 19

17 Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego nr 27/04/TCZ/2016, Projekt umowy 17 / 19

18 Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr 27/04/TCZ/2016 (pieczątka wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Odpowiadając na Zapytanie ofertowe na sukcesywne dostawy części zamiennych do układów sterowania w wagonach pasażerskich dla PKP Intercity S.A. w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Oferenta(ów) oświadczam(y), iż spełniam(y) warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonywa zamówienia... dnia r. (podpis zgodnie z reprezentacją Wykonawcy) 18 / 19

19 Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego nr 27/04/TCZ/2016 Wykaz wykonanych zamówień Odpowiadając na Zapytanie ofertowe na sukcesywne dostawy części zamiennych do układów sterowania w wagonach pasażerskich dla PKP Intercity S.A. w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Oferenta(ów) oświadczam(y), iż wykonaliśmy następujące zamówienie(a) potwierdzające spełnianie określonego przez Zamawiającego warunku wiedzy i doświadczenia: Lp. Opis zamówienia Zamawiający Wartość netto w zł Termin realizacji Rozpoczęcia Zakończenia m-c, rok m-c, rok Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane/są wykonywane należycie. W przypadku dostaw wykonywanych, wymaganą wartość netto zamówienia, należy odnieść do dostaw zrealizowanych. 19 / 19