l.dz. nr 379/TZ/MB/2016 Oświęcim, dnia 27 września 2016 Demonstracja technologii wytwarzania innowacyjnych materiałów polistyrenowych z dodatkiem atermicznym o obniżonym współczynniku przewodnictwa cieplnego POIR.01.01.02-00-0081/15 Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty cenowej na: WYKONANIE PRAC ELEKTRYCZNYCH Przedmiotem zapytania jest wykonanie prac elektrycznych zgodnie z Załącznikiem nr 1, 1a oraz 1b. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. CPV: 45231400-9 1. Strony zaangażowane w postępowanie ofertowe: Zamawiający: Synthos Dwory 7 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka jawna ul. Chemików 1 32-600 Oświęcim 2. Tryb udzielania zamówienia: Zamówienie realizowane będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 3. Oferta winna zawierać: a) pełną nazwę oferenta, b) adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, NIP oraz aktualny odpis z KRS c) informacje techniczne o oferowanych urządzeniach,
d) cenę, która powinna zawierać wszystkie elementy niezbędne do rozruchu oraz do właściwej eksploatacji. W ofercie powinny być ujęte również poniższe składniki: Cena transportu DAP lub DDP Oświęcim (wg incoterms 2010) wraz z rozładunkiem, Sprawdzenie poprawności montażu, Próby odbiorowe i szkolenie. e) przewidywany termin dostawy i montażu, f) okres gwarancji i rękojmi (24 miesiące z możliwością przedłużenia licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego), g) termin ważności oferty (60 dni od daty utworzenia oferty), h) warunki płatności 30 dni po otrzymaniu faktury przez Zamawiającego, i) oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta. Podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi. 4. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami: Kwestie handlowe: Marta Bodnar, e-mail: marta.bodnar@synthosgroup.com, tel.: +48 33 847 47 52, kom. +48 607 808 877 Kwestie techniczne: Tomasz Stasicki, e-mail: tomasz.stasicki@synthosgroup.com, kom. +48 691 413 115 5. Ofertę należy złożyć w terminie 2016-11-08 do godz. 23:59 w formie elektronicznej na adres e-mail: marta.bodnar@synthosgroup.com oraz w zamkniętej kopercie na adres: Synthos Dwory 7 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka jawna ul. Chemików 1 32-600 Oświęcim (do rąk: Marta Bodnar) z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr 379/TZ/MB/2016 wraz z dopiskiem oferta nie otwierać Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do firmy.
6. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Po rozpatrzeniu ofert o decyzji Zamawiającego oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów. 9. Umowa zostanie zawarta z wybranym kontrahentem. 10. Koszt przygotowania oferty ponosi wyłącznie oferent. 11. Z tytułu nieuwzględnienia ofert, oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 12. Kryteria oceny ofert: Cena 80% Okres gwarancji 20% 13. Zmiana umowy: Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia z następujących powodów: uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub oferenta, zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania umowy, udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego (zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego) w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego określonej w umowie zawartej z Wykonawcą,
udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania wynikających m.in.: o z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów, o wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego, otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. Prosimy o potwierdzenie gotowości do złożenia oferty cenowej poprzez e-mail: do Marty Bodnar, e-mail: marta.bodnar@synthosgroup.com, tel. +48 33 847 47 52, kom. +48 607 808 877 Załączniki: - załącznik nr 1, 1a, 1b Specyfikacja techniczna - załącznik nr 2 - Warunki handlowe - załącznik nr 3 Wzór umowy - załącznik nr 4 Wzór oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych
Załącznik nr 2. Warunki handlowe dot. zapytania ofertowego l.dz. nr 379/TZ/MB/2016 l.dz. 1. 2. 3. Numer oferty Oferta ważna do dnia Cena Wymagania Synthos Dwory 7 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka jawna (60 dni od daty utworzenia oferty) Uwagi/zmiany wprowadzone przez Wykonawcę 4. Waluta PLN/EUR/USD 5. 6. 7. Termin płatności faktur Gwarancja Termin realizacji 30 dni od dnia wpływu do Zamawiającego 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru końcowego (z możliwością przedłużenia)