UMOWA NR Załącznik nr B Projekt ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W OBIEKCIE CENTRUM SPORTU I REKREACJI WODNIK W KROTOSZYNIE PRZY UL. MAHLE 4 ORAZ UTRZYMANIA CZYSTOŚCI WOKÓŁ BUDYNKU zawarta w dniu.. pomiędzy Centrum Sportu i Rekreacji WODNIK w Krotoszynie, NIP 621-17-69-226, REGON 300863513, z siedzibą w Krotoszynie, ul. Mahle 4, reprezentowanym przez: 1/ Jacka Cierniewskiego - Dyrektora 2/ Teresę Naskrętską - Głównego Księgowego zwanym dalej "ZAMAWIAJĄCYM" a.. wpisanym pod numerem NIP.. REGON. reprezentowanym przez:. zwanym dalej "WYKONAWCĄ". 1. Przedmiot umowy 1. Na podstawie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 09.08.2013 poz.907) Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania pn.: Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń i utrzymania czystości w obiekcie Centrum Sportu i Rekreacji WODNIK w Krotoszynie przy ul. Mahle 4 oraz utrzymania czystości wokół budynku. 2. Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z warunkami przeprowadzonego przetargu oraz obowiązującymi przepisami prawa. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 5. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy z należytą starannością, ponosząc pełną odpowiedzialność za rzetelne, kompletne i terminowe jego wykonanie. 6. Szczegółowy zakres czynności i prac porządkowych oraz wykaz pomieszczeń na których ma być wykonywana usługa określa szczegółowo opis przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1. 2. Termin realizacji 1. Termin realizacji prac: od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. 2. Usługa utrzymania czystości i porządku higieniczno-sanitarnego obiektu oraz wokół niego winna być świadczona, 7 dni w tygodniu, przez całą dobę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany czasu funkcjonowania pływalni i tym samym zmianę czasu pracy personelu. 3. Wynagrodzenie wykonawcy 1. Wykonawca tytułem zapłaty za realizację umowy otrzymywać będzie wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne w wysokości:... zł (netto). Podatek VAT wynosi... %, co stanowi kwotę... zł Ogółem wartość miesięcznie wynosi:... zł (brutto) 2. Wartość za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:.. zł /netto/ Wielkość podatku VAT wynosi:. %, co stanowi kwotę. zł. Ogółem wynagrodzenie objęte przedmiotem umowy ustala się w kwocie:. /brutto/. słownie: 3. Dla potrzeb niniejszej umowy Strony zgodnie ustalają, że wszystkie miesiące w roku mają 30 dni. 4. W przypadku świadczenia usług przez niepełny miesiąc, wynagrodzenie zostanie wyliczone proporcjonalnie do rzeczywistego czasu świadczenia usługi (w szczególności w okresach, gdy obiekt Zamawiającego jest nieczynny).
4. Rozliczenia finansowe 1. Wykonawca będzie wystawiał fakturę do ostatniego dnia bieżącego miesiąca. 2. Zamawiający dokonywać będzie zapłaty na rachunek bankowy w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury. 3. Na potrzeby wzajemnych rozliczeń Strony oświadczają: a) Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT, NIP b) Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT, NIP 5. Harmonogram świadczenia usług 1. Wykonawca zobowiązuje się przedkładać Zamawiającemu imienny harmonogram pracy pracowników na pływalni na wszystkie dni następnego miesiąca. 2. Wszystkie zmiany w harmonogramie muszą być naniesione na grafik, który udostępniony będzie w pomieszczeniu pływalni. 3. Liczba osób umieszczonych na liście jest minimalną ilością osób wykonujących pracę i nie może ona ulec zmniejszeniu do końca trwania umowy bez zgody zamawiającego. 4. W razie zmiany w wykazie pracowników wyznaczonych do wykonania usługi, Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo poinformować pływalnię. 6. Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zapewni Wykonawcy: a) dostęp do mediów takich jak: energia elektryczna, woda, itp. niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi b) dostęp do rejonów objętych usługą c) dostęp do pomieszczeń na terenie obiektu niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi d) pomieszczenie socjalne oraz udostępni w razie potrzeby telefon umożliwiający połączenie się z numerami alarmowymi Policji, Straży Pożarnej i Pogotowia e) warunki sanitarno-higieniczne pracy w miejscach prowadzenia usługi. 2. Zamawiający wskaże miejsca składowania sprzętu i materiałów używanych do sprzątania przez Wykonawcę. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Wykonawcę i członków jego personelu w związku z użytkowaniem pomieszczeń. 4. Zamawiający zobowiązuje się zgłaszać przerwy technologiczne na pływalni z 7-dniowym wyprzedzeniem. 7. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że znane mu są warunki techniczne i lokalizacyjne prowadzenia prac będących przedmiotem zamówienia. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie ważne zezwolenia i koncesje (wymagane w świetle obowiązujących przepisów prawa) do wykonywania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca przed przystąpieniem do pracy przeszkoli personel zarówno w zakresie organizacji pracy, bhp, technologii, obsługi maszyn i urządzeń oraz stosowania środków, w tym chemicznych, służących wykonaniu usługi. Wykonawca zobowiązany jest również do zapoznania wszystkich członków swojego personelu z regulaminami działania obiektu, który to zostanie dostarczony w chwili zawarcia umowy. Na każde żądanie zamawiającego wykonawca przedłoży stosowny dokument potwierdzający przeszkolenie zatrudnianego personelu w powyższym zakresie. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi własnym sprzętem i przy użyciu materiałów własnych. 5. Wykonawca oświadcza, że materiały są dopuszczone do obrotu handlowego i stosowania w tego typu obiektach, jak objęty niniejszym zamówieniem i posiadają atesty i karty charakterystyki oraz odpowiadają standardem wymogom stawianym przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną i właściwe do wykonania zleconych przez Zamawiającego zadań. 6. Wykonawca na bieżąco będzie zabezpieczał sprzątane pomieszczenia przed kradzieżą i innymi ujemnymi oddziaływaniami, przyjmując skutki finansowe z tego tytułu. 7. Wykonawca zabezpieczy pod względem bhp wszystkie miejsca wykonania usług oraz składowania sprzętów i materiałów używanych do sprzątania.
8. Wykonawca zawrze na cały okres wykonywania usługi umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, obejmującej swoim zakresem wszelkie szkody jakie mogą zostać wyrządzone zamawiającemu lub osobom trzecim w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy. Suma ubezpieczenia OC musi wynosić minimum 250.000,00 zł (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) za jedno i wszystkie zdarzenia objęte umową OC. 9. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej o której jest mowa w ust. 8. Przed upływem terminu ważności polisy OC wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia zamawiającemu polisy na kolejny okres ubezpieczeniowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia osób zatrudnionych do sprzątania obiektu w jednolitą odzież ochronną i roboczą w kolorystyce uzgodnionej z Zamawiającym. 11. W przypadku wystąpienia przerwy technologicznej lub remontowej wykonawca prowadzić będzie kompleksowe czyszczenie wyznaczonych pomieszczeń i urządzeń. 12. Wykonawca ma obowiązek wykonywać zalecenia obsługi pływalni dotyczące utrzymania czystości na całym obiekcie na bieżąco. 13. Wykonawca zobowiązuje się do takiego sposobu wykonywania sprzątania pomieszczeń obiektu pływalni, aby czynności te nie utrudniały korzystania z nich przez osoby uczestniczące w zajęciach rekreacyjno-sportowych. 14. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy nie może powierzyć wykonania umowy osobom trzecim. 15. Wykonawca zobowiązany jest do utylizacji opakowań po środkach chemicznych we własnym zakresie i na swój koszt. 16. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że obiekt jest monitorowany. 17. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia i okazywania na każde żądanie zamawiającego Książki Realizacji Usług która będzie zawierała następujące dokumenty: a) protokoły z przeprowadzonych szkoleń oraz instruktażu bhp personelu wykonawcy b) listy pracowników aktualnie zatrudnionych w obiekcie wraz z potwierdzeniem ich aktualnych badań lekarskich (w tym badania na nosicielstwo) c) protokoły nadzoru osoby odpowiedzialnej za stały nadzór i kontrolę ze strony wykonawcy d) karty pracy maszyn i urządzeń (zawierające rok produkcji) e) plan utrzymania czystości obiektu f) kwestionariusze bezpieczeństwa stosowanych środków chemicznych g) harmonogramy wykonywania poszczególnych usług h) kopie raportów potwierdzających wykonanie usług na rzecz zamawiającego i) instrukcje producentów (dostawców), określające zakres i technologie środków chemicznych, deklaracje zgodności stosowanych przy wykonywaniu usług. 8. Odpowiedzialność Wykonawcy 1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt i mienie Wykonawcy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za: a) właściwe utrzymanie porządku, czystości, bezpieczeństwa i ogólny nadzór nad wykonywanymi pracami jak i składowanymi materiałami niezbędnymi do wykonywania zamówienia, zgodnie z prawem, zarządzeniami wewnętrznymi, przepisami BHP oraz innymi, b) zniszczenie i szkody powstałe w pomieszczeniach zajętych czasowo przez Wykonawcę dla potrzeb realizacji przedmiotu umowy, jak i pomieszczeniach w których wykonywane jest zamówienie Wykonawca zobowiązany jest naprawić własnym staraniem i na własny koszt. W przypadku niezastosowania się do powyższego po uprzednim pisemnym wezwaniu, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę kosztami za wykonanie powyższych prac powiększonymi o 5% potrącając tę kwotę z faktury Wykonawcy. c) prowadzenie wszelkich prac, zgodnie z przepisami bhp i p.poż. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe z niewykonania, z nienależytego lub niewłaściwego wykonania umowy jak również za szkody w mieniu zamawiającego spowodowane przez personel wykonawcy. Wszelkie uszkodzenia budynku, ich elementów i instalacji, wyposażenia oraz szkody na terenie obiektu powstałe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, wykonawca usunie niezwłocznie. Zamawiający ma prawo usunąć szkody/uszkodzenia na koszt wykonawcy, jeżeli tenże pomimo wezwania zamawiającego nie usunął szkody, na co wykonawca wyraża zgodę. 4. Wykonawca odpowiada w szczególności za szkody (uszkodzenie elementów, pogorszenie wyglądu itp.) będące skutkiem użycia niewłaściwych lub nie uzgodnionych z zamawiającym środków czyszczących, urządzeń, niewłaściwej techniki czyszczenia lub braku kwalifikacji zatrudnionego personelu. Wykonawca odpowiada również za wszelkie szkody wyrządzone przez
personel, działaniem bądź zaniechaniem w tym również te wyrządzone osobom trzecim, klientom (np. kradzież mienia, nie zabezpieczenie lub niewłaściwe zabezpieczenie czyszczonych powierzchni itp.). 5. Członkowie personelu wykonawcy zobowiązani są do niezwłocznego przekazania osobom reprezentującym zamawiającego przedmiotów, które zostały znalezione w obszarach wykonywania usług. 6. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego zgłaszania osobom reprezentującym zamawiającego (w formie pisemnej) wszelkich zauważonych przez siebie lub personel nieprawidłowości dotyczących stanu technicznego i sanitarnego stref obiektu, objętych zakresem usługi. 7. Zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia wykonawcy na piśmie o każdorazowym stwierdzonym wypadku nienależytego wykonania usługi. Stwierdzenie niewykonania lub nienależytego wykonania usługi będzie następować na podstawie Raportu. 9. Przedstawiciele stron 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego kontrolowania należytego wykonania usługi przez Wykonawcę oraz prawo do wystąpienia w uzasadnionych przypadkach o zmianę rodzaju używanych środków. 2. Kontrole będą odnotowane w raportach (wzór - załącznik nr 2 do umowy), a ewentualne uchybienia muszą zostać usunięte na bieżąco. 3. Osobą uprawnioną do sprawowania kontroli ze strony Zamawiającego jest dyrektor CSiR WODNIK w Krotoszynie bądź osoba upoważniona. 4. Przedstawicielem Wykonawcy na terenie wykonywanych usług będzie., tel. kom., email:... 5. Strony dopuszczają zmianę osób o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu a wynikającą z rotacji na stanowiskach pracy, zmian organizacyjnych i tym podobnych zdarzeń. Zmiany takie nie stanowią zmiany treści umowy, wymagają jednak powiadomienia drugiej strony. 6. Osoba nadzorująca ze strony wykonawcy zobowiązana jest do niezwłocznego stosowania się do uwag, wskazówek i zaleceń zamawiającego w zakresie wykonywanych usług utrzymania czystości i porządku higieniczno-sanitarnego obiektu, osoba ta winna być osiągalna telefonicznie przez całą dobę. 10. Należyte wykonanie umowy 1. Strony ustalają, iż za szkody wyrządzone przez Wykonawcę osobom trzecim na terenie obiektu w trakcie realizacji zamówienia, odpowiedzialny jest na zasadzie ryzyka Wykonawca, który w tym zakresie ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą. 2. Zamawiający lub jego umocowany przedstawiciel może podczas realizacji przedmiotu umowy zakwestionować w formie pisemnej prace wykonywane źle lub niefachowo, lub prace które wykonano przy użyciu środków innych niż ustalono. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia wskazanych nieprawidłowości własnym staraniem i na własny koszt. 3. Jeżeli wystąpi zagrożenie zamknięcia obiektu lub jego części z uwagi na niewłaściwe wykonywanie prac, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie części prac, w tym naprawczych na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Nieusunięcie nieprawidłowości stwierdzonych w toku wykonywania przedmiotu umowy stanowić będzie podstawę do naliczenia przez Zamawiającego kar za niewłaściwą realizację zamówienia, a w przypadku konieczności wyłączenie części obiektu z działalności żądania zwrotu poniesionej szkody. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w przypadku, jeżeli wykaże, że wykonana usługa nie spełniła standardów określonych w umowie i doprowadziło to do zamknięcia obiektu lub do poniesienia przez Zamawiającego kosztów z tytułu nałożonych na niego kar. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości osobom trzecim na koszt ryzyko Wykonawcy. 6. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w dokumentacji przetargowej oraz niniejszej umowie, a niezbędne dla właściwego i kompletnego wykonania przedmiotu umowy traktowane są jako oczywiste i zostały uwzględnione w cenie oferty. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia kart sprzątania dla wszystkich pomieszczeń z obowiązkowym potwierdzeniem przez osobę sprzątającą częstotliwości sprzątania
11. Odstąpienie od umowy 1. Każda ze stron ma prawo do wypowiedzenia umowy bez podawania przyczyn z 2 miesięcznym okresem wypowiedzenia złożonym na piśmie ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym i obciążenie Wykonawcy kosztami zastępstwa przez okres 1 miesiąca od daty rozwiązania umowy w przypadku: a) rażącego naruszenia obowiązków wynikających z umowy dotyczących w szczególności prawidłowej pracy, b) stwierdzonej niedyspozycji pracowników wynikającej ze spożycia alkoholu lub środków odurzających c) trzech pisemnych uzasadnionych skarg, dotyczących podejmowanych przez Wykonawcę czynności wynikających z realizacji umowy lub dotyczących niewłaściwego zachowania Wykonawcy w trakcie realizacji umowy d) braku pokrycia szkody powstałej wskutek nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę, e) nieprzedłużenia przez Wykonawcę polisy ubezpieczeniowej na dalszy okres w czasie trwania umowy. 3. W razie stwierdzenia rażącego uchybienia w wykonywaniu przedmiotu umowy zagrażającego zdrowiu osób korzystających z obiektu, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez wypowiedzenia. 4. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 5. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy w przypadku wynajmu obiektu innemu właścicielowi oraz w przypadku zamknięcia lub likwidacji obiektu. 12. Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą ich formą odszkodowania będą stanowić kary umowne. 2. Kary umowne będą naliczane w następujących przypadkach: a) 1.000,00 zł za każdą godzinę zamknięcia obiektu przez Państwową Inspekcję Sanitarną, spowodowane nienależytym wykonaniem umowy przez wykonawcę, b) za nieprzystąpienie do świadczenia usługi w danym dniu i jej niewykonanie, w wysokości 2.500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień, w którym usługi nie będą wykonywane, c) za opóźnienie dłuższe niż 2 godziny w przystąpieniu do świadczenia usług w danym dniu, w wysokości 500,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę takiego opóźnienia, d) 500,00 zł za każdy stwierdzony przez zamawiającego, nie zgłoszony uprzednio zamawiającemu, przypadek: - braku (lub niewłaściwej ilości) maszyn służących wykonaniu - stosowaniu maszyn i środków innych niż uzgodniono z zamawiającym, e) 500,00 zł za nienależyte wykonanie prac porządkowych stwierdzonych podpisanym przez obie strony raportem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy (za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania usługi określonej w umowie), f) 500,00 zł za każde stwierdzone uchybienie w wykonywaniu usług (w tym naruszenie obowiązku noszenia kamizelek ratunkowych w czasie pracy na hali basenowej podczas nieobecności ratownika), 3. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych w przypadku: a) niedopełnienia obowiązków wynikających z załącznika nr 1 do niniejszej umowy, w wyniku którego nastąpi przestój lub wstrzymanie działalności pływalni i Zamawiający poniesie szkody z tego tytułu, ma on prawo obciążyć nimi Wykonawcę, 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu odstąpienia od wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1. 5. W przypadku przekroczenia terminów płatności ze strony Zamawiającego, Wykonawca ma prawo naliczać odsetki w wysokości ustawowej. 6. Nie nalicza się kar umownych w sytuacjach, gdy niewykonanie umowy spowodowane jest okolicznościami, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 7. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
13. Dopuszczalne zmiany zawartej umowy 1. Zamawiając dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy m.in. w przypadku: a) działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania robót (np. klęski żywiołowe, strajki) b) zmiany danych podmiotowych zamawiającego i wykonawcy c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiany stawek podatku VAT d) gdy zmiany będą korzystne dla zamawiającego i będą leżały w interesie publicznym e) dopuszczalna jest zmiana środków chemicznych używanych w celu realizacji zamówienia jedynie na równoważne, jednakże każda zmiana środka chemicznego jest możliwa pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego f) zmiany w wyniku działania lub zaniechania osób trzecich, uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 2. Wskazane powyżej zmiany mogą zostać wprowadzone, jedynie w przypadku jeżeli obydwie strony umowy zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia. 3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być dokonane na wniosek: zamawiającego, wykonawcy. 4. Warunkiem dokonania zmiany jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego opis zmiany, uzasadnienie zmiany oraz obliczenie kosztów zmiany, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy. 14. Przepisy bhp i inne uzgodnienia 1. Wykonawca (oraz jego personel) podczas realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest stosować się do wszystkich przepisów sanitarno-epidemiologicznych z zakresu BHP. 2. Członkowie personelu wykonawcy, nie świadczący w danym momencie usług w obiekcie, nie są uprawnieni do przebywania na terenie obiektu bez zgody zamawiającego. 3. Wykonawca oraz jego personel, są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania obowiązku utrzymania w tajemnicy (także po ustaniu stosunku umownego pomiędzy zamawiającym a wykonawcą oraz w każdym przypadku rozwiązania stosunku łączącego wykonawcę i członka jego personelu) wszelkich informacji, w których posiadanie weszli w związku z wykonaniem usług na rzecz zamawiającego (w szczególności dotyczących procedur bezpieczeństwa, w tym związanych z ochroną przeciwpożarową oraz techniki i wyposażenia obiektu itp.) 4. Członkowie personelu wykonawcy nie mają prawa do korzystania z urządzeń i atrakcji obiektu w trakcie wykonywania usługi. 5. W każdym przypadku pod nieobecność ratownika na hali basenowej obowiązuje bezwzględny nakaz pracy w kamizelkach asekuracyjnych lub ratunkowych. Odpowiedzialność za ewentualne wypadki, jakim mogą ulec osoby nieprzestrzegające niniejszego nakazu ponosi Wykonawca. 6. Zabrania się stosowania chemii basenowej w ponadnormatywnym stężeniu wskazanym w kartach charakterystyki środków chemicznych. 15. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej ustalonej przez obie strony. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przenoszenia wierzytelności na osoby trzecie. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a także postanowienia zawarte w specyfikacji istotnych warunkach zamówienia. 4. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją umowy rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo i miejscowo Sąd dla Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A:
Wykaz pomieszczeń. Załącznik nr 1 do umowy nr./csir-10/zp z dnia.. PRZYZIEMIE: 1.068,5 m 2 glazura, terakota - 410 m 2 wykładzina dywanowa 63 m 2 lustra 6,6 m 2 armatura sanitarna: umywalka 9 szt., kompakt WC 9 szt., pisuar 4 szt., brodzik 4 szt. Lp. Nazwa Zakres czynności Częstotliwość sprzątania 1. Pomieszczenia techniczne (nie wchodzi w zakres umowy) 2. Pomieszczenia administracyjne (biuro x 5) (nie wchodzi w zakres umowy) 3. Magazyn (3) (nie wchodzi w zakres umowy) 4. Pomieszczenie archiwum (nie wchodzi w zakres umowy) 5. 6. Pomieszczenie socjalne, szatnia męska dla personelu (łącznie 60 szafek), toaleta, prysznic /69 m 2 / Pomieszczenie socjalne, szatnia damska dla personelu (łącznie 60 szafek), toaleta, prysznic /67 m 2 / 7. Kręgielnia /184 m 2 / 8. Lokal - kiosk (nie wchodzi w zakres umowy) 9. Winda /2,5 m 2 / mycie, czyszczenie 10. Toaleta męska dla klientów /16 m 2 / 11. Toaleta damska dla klientów /16 m 2 / kontrola czystości co 1 godz. kontrola czystości co 1 godz 12. Korytarz /83 m 2 / mycie, czyszczenie 13. Hol /143 m 2 / 14. Klatka schodowa, wiatrołapy /78 m 2 / kontrola czystości co 1 godz. kontrola czystości co 1 godz. PARTER: 1.965,87 m 2 glazura, terakota 881,5 m 2 wykładzina dywanowa 90 m 2 lustra - 33 m 2 armatura sanitarna: umywalka 10 szt., kompakt WC 8 szt., pisuar 3 szt., brodzik 1 szt. Lp. Nazwa Zakres czynności Częstotliwość sprzątania 1. Hala basenowa + whirlpoole /560 m 2 / 2. 3. 4. Basen sportowy /312,5 m 2 / Basen rekreacyjny + atrakcje /100,75 m 2 / Klatka schodowa zjeżdżalni /wys. 5,35 m/ wraz z podestem startowym III zmiana /stałe utrzymanie czystości w ciągu dnia/ tylko podczas przestoju technologicznego (1 raz w roku) tylko podczas przestoju technologicznego (1 raz w roku) 2 x w tygodniu
5. 6. Sauna męska wraz z natryskami i toaletą /22 m 2 / Sauna damska wraz z natryskami i toaletą /22 m 2 / 7. Pomieszczenie przy saunach /44 m 2 / kontrola czystości co 2 godz kontrola czystości co 2 godz kontrola czystości co 2 godz 8. Pomieszczenie gospodarcze /7,66 m 2 / mycie 9. Tężnia /24 m 2 / 10. Solarium /6 m 2 / po każdorazowym użytkowaniu przez klienta 11. Pomieszczenie ochrony /20 m 2 / mycie 12. Pomieszczenie baru z zapleczem gastronomicznym (nie wchodzi w zakres umowy) 13. Kasa /12,5 m 2 / mycie 14. Kiosk (nie wchodzi w zakres umowy) 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. Pomieszczenie ratowników, szatnia, toaleta /41,48 m 2 / Prysznicownia męska z toaletą dla klientów /41 m 2 / Szatnia męska dla klientów (szafki - 108 szt.) /75,86 m 2 / Prysznicownia damska z toaletą dla klientów /38 m 2 / Szatnia damska dla klientów (szafki - 112 szt.) /77,12 m 2 / Korytarz wraz z toaletami (lewe skrzydło) /53 m 2 / Pomieszczenie siłowni wraz z przebieralnią /95 m 2 / kontrola czystości co 20 min. kontrola czystości co 20 min. kontrola czystości co 20 min. kontrola czystości co 20 min. kontrola czystości co 2 godz kontrola czystości co 2 godz 22. Hol główny (przy kasie) /180 m 2 / mycie 23. 24. Hol przy szatniach (poczekalnia, suszarnia) /143 m 2 / Hol wejściowy, schody, wiatrołapy /90 m 2 / mycie mycie, odkurzanie I PIĘTRO: 1. Hotel (nie wchodzi w zakres umowy) TERENY ZEWNĘTRZNE: /1 700 m 2 / 1. Parkingi, chodniki i wejścia /850 m 2 / 2. Odśnieżanie wejścia do administracji oraz wejścia głównego do budynku i ciągów komunikacyjnych przy obiekcie, usuwanie oblodzenia i posypywanie piaskiem /850 m 2 / UWAGA: Podane metry pomieszczeń należy potraktować jako informacyjne.
Sprzątanie obiektu musi odbywać się przez 7 dni w tygodniu. Minimum personelu sprzątającego na poszczególnych zmianach: 1) zmiana w godzinach 6.00-14.00 (minimum 2 osoby) 2) zmiana w godzinach 14.00 22.00 (minimum 1 osoba) 3) zmiana w godzinach 22.00 6.00 ( prace te Wykonawca będzie wykonywał przy udziale takiej ilości pracowników/personelu, aby pływalnia była przygotowana we właściwy sposób do eksploatacji od godz. 6.00) Obiekt Centrum Sportu i Rekreacji WODNIK ze względu na specyfikę usług sprzątania podzielono na następujące strefy: 5. Hala basenowa strefa 1 6. Solarium, sauna, tężnia, kręgielnia strefa 2 7. Natryski, toalety strefa 3 8. Szatnia strefa 4 9. Wejścia, hol główny z kasą, korytarze, pomieszczenia socjalne, magazynowe, winda, wiatrołapy strefa 5 10. Teren zewnętrzny strefa 6 SYSTEM SPRZĄTANIA STREFA 1 profesjonalne środki chemiczne i dezynfekcyjne: linia wody, brodziki, obrzeża basenu, kratki przelewowe, korytka ściekowe (maszyna ciśnieniowa-dezynfekcja) Mycie i dezynfekcja rynienek przelewowych i kratek zabezpieczających przeprowadzana jest 2 razy w tygodniu (poniedziałek, piątek) na III zmianie. STREFA 2 środki kwaśne, system szmatek, zestaw dwu wiaderkowy, mycie i dezynfekcja powierzchni pionowych i poziomych STREFA 3 środki kwaśne, system szmatek, zestaw dwu wiaderkowy, wytwornica piany do mycia i dezynfekcji powierzchni pionowych STREFA 4 system szmatek, zestaw dwu wiaderkowy, środki dezynfekujące, mycie powierzchni płaskich i pionowych, mycie ręczne szafek wewnątrz i zewnątrz STREFA 5 zestaw dwu wiaderkowy, system szmatek, maszyna czyszcząco-piorąca STREFA 6 zestaw dwu wiaderkowy, szczotka UWAGA: każda strefa sprzątana jest za pomocą osobnych mopów. Sprzątanie we wszystkich strefach oprócz powierzchni wody odbywa się na bieżąco przez cały czas otwarcia obiektu, a generalnie po zamknięciu (w godzinach nocnych III zmiana). W ofercie należy ująć również sprzątanie powierzchni pionowych jak płytki, dekoracje wewnętrzne itp. SZCZEGÓŁOWY OPIS WYKONYWANYCH CZYNNOŚCI W POSZCZEGÓLNYCH STREFACH STREFA 1 Mycie i dezynfekcja posadzki otoczenia niecki jest wykonywana na III zmianie. Pierwszą czynnością dezynfekcji posadzki otoczenia niecki jest nałożenie środka dezynfekującomyjącego w odpowiednim stężeniu. Mycie posadzki otoczenia niecki basenu wykonuje się za pomocą środków myjąco-dezynfekujących i szczotki z krótkim włosiem szorując szczotką wzdłuż rowków posadzki. Następnie za pomocą węża należy spłukać środek myjąco-dezynfekujący. WYMIENIONE CZYNNOŚCI NALEŻY WYKONYWAĆ BARDZO OSTROŻNIE, ABY NIE SPOWODOWAĆ DOSTANIA SIĘ ŚRODKA MYJĄCEGO DO WODY ZNAJDUJĄCEJ SIĘ W NIECCE. Mycie i dezynfekcja powierzchni stykających z powierzchnią lustra wody (obrzeża niecki) wykonuje się dwa razy w tygodniu (poniedziałek, piątek) na III zmianie. Na zgłoszenie do działu technicznego obniżany jest poziom lustra wody poniżej przelewów. Mycie przeprowadzane jest w następujących etapach: rozprowadzenie środka myjącego za pomocą szmatki lub szczotki; szorowanie powierzchni, które okresowo stykają się z powierzchnią wody (obrzeża niecki, drabinki); zebranie środka myjącego wraz z zabrudzeniami za pomocą czystej i lekko wilgotnej szmatki; dokładnie spłukać silnym strumieniem wody. Należy używać środków do mycia i
dezynfekcji płytek oraz do mycia i szorowania elementów ze stali nierdzewnej w odpowiednim stężeniu. WYMIENIONE CZYNNOŚCI NALEŻY WYKONYWAĆ BARDZO OSTROŻNIE, ABY NIE SPOWODOWAĆ DOSTANIA SIĘ ŚRODKA MYJĄCEGO DO WODY ZNAJDUJĄCEJ SIĘ W NIECCE. Mycie i dezynfekcję rynienek przelewowych i kratek zabezpieczających przeprowadza się dwa razy w tygodniu (poniedziałek, piątek) na III zmianie. Pierwszą czynnością jest zdjęcie kratek zabezpieczających i ułożenie ich obok rynienek, następnie szorowanie rynienek przelewowych i kratek zabezpieczających środkiem myjąco-dezynfekującym w odpowiednim stężeniu. Po wyczyszczeniu rynienki należy spłukać wodą. WYMIENIONE CZYNNOŚCI NALEŻY WYKONYWAĆ BARDZO OSTROŻNIE, ABY NIE SPOWODOWAĆ DOSTANIA SIĘ ŚRODKA MYJĄCEGO DO WODY ZNAJDUJĄCEJ SIĘ W NIECCE. Mycie i dezynfekcja whirlpooli. Czynność mycia i dezynfekcji whirlpooli jest wykonywana na III zmianie po opuszczeniu pomieszczeń basenu przez ostatniego użytkownika. Należy bardzo dokładnie umyć i zdezynfekować ściany i rynienki przelewowe whirlpooli za pomocą środka dezynfekującego w odpowiednim stężeniu. Roztwór należy nanieść szmatką lub gąbką na ścianki whirlpooli i dokładnie rozprowadzić po całej powierzchni. Po ok. 15 min. należy spłukać wodą. WYMIENIONE CZYNNOŚCI NALEŻY WYKONYWAĆ BARDZO OSTROŻNIE, ABY NIE SPOWODOWAĆ DOSTANIA SIĘ ŚRODKA MYJĄCEGO DO WODY ZNAJDUJĄCEJ SIĘ W NIECCE. Mycie lin basenowych przeprowadza się jeden raz w tygodniu (środa) na III zmianie. Czynność mycia lin basenowych polega na umyciu lin basenowych roztworem środka myjącego w odpowiednim stężeniu. W ramach tych czynności należy również po umyciu bardzo dokładnie spłukać bieżącą wodą myte liny. Lina rezerwowa jest zawożona na halę basenową w miejsce zabranej przez dział techniczny. Ponadto należy utrzymać w czystości powierzchnie oszklone i drzwi. Dodatkowo w przypadku zawodów lub innych imprez organizowanych na pływalni mycie i dezynfekcja foteli plastikowych. STREFA 2 Mycie i dezynfekcja solarium i saun. Czynność mycia i dezynfekcji solarium jest wykonywana po zakończeniu korzystania z solarium przez klienta. Po opuszczeniu solarium przez klienta należy zdezynfekować osłony lamp przeznaczonym do tego środkiem. Wykonaną czynność należy zaznaczyć poprzez ustawienie tabliczki SOLARIUM ZDEZYNFEKOWANE. Czynność mycia i dezynfekcji solarium oraz saun jest wykonywana wieczorem po opuszczeniu pomieszczeń basenu przez ostatniego użytkownika. Należy bardzo dokładnie umyć i dokonać dezynfekcji powierzchni solarium i saun roztworem w odpowiednim stężeniu. Roztwór należy nanieść szmatką lub gąbką na ścianki solarium i sauny oraz dokładnie rozprowadzić po całej powierzchni. Po ok. 15 min. należy przemyć wilgotną szmatką. Powierzchnię podłogi należy umyć i zdezynfekować środkiem dezynfekująco myjącym. Tężnia Dezynfekcja i mycie tężni jest wykonywana w godzinach pracy pływalni. Czynność mycia i dezynfekcja posadzki polega na przetarciu podłogi wilgotnym mopem zanurzonym w roztworze środka myjąco-dezynfekującego. W ramach tych czynności należy również: przecierać siedziska, umyć lustra oraz inne elementy. W odstępach po zakończonej sesji lub w razie potrzeby posadzkę należy przecierać suchym mopem. W ramach tych czynności należy opróżnić kosze na śmieci oraz założyć worki.
Kręgielnia Czynność mycia i dezynfekcji wykonywana w godz. od 7.00 do 9.00, polega na myciu posadzek, odkurzaniu wykładziny podłogowej, myciu stołów i elementów tapicerowanych, elementów ze stali nierdzewnej oraz sprzętu RTV. STREFA 3 Mycie i dezynfekcja natrysków i toalet. Czynność mycia i dezynfekcji pomieszczeń natrysków i toalet jest wykonywana wieczorem po opuszczeniu pomieszczeń basenu przez ostatniego użytkownika. Należy dokładnie umyć i dokonać dezynfekcji wszystkich urządzeń, armatury oraz powierzchni pionowych. Dezynfekcję należy wykonać środkiem dezynfekująco myjącym. Należy dokładnie umyć i przeprowadzić dezynfekcję podłogi wymienionych pomieszczeń. W trakcie użytkowania strefy 3 należy wykonywać na bieżąco mycie i zbieranie wody oraz zanieczyszczeń z powyższych pomieszczeń, mycie luster i innych elementów, uzupełnianie dozowników mydła, ręczników i papieru toaletowego, mycie WC i natrysków. STREFA 4 Czynność mycia i dezynfekcji pomieszczeń szatni jest wykonywana wieczorem po opuszczeniu pomieszczeń basenu przez ostatniego użytkownika. Należy otworzyć wszystkie szafki, dokładnie umyć i dokonać dezynfekcji szafek, siedzisk oraz ścian przebieralni. Dezynfekcję należy wykonać płynem dezynfekująco - myjącym. Należy bardzo dokładnie umyć i przeprowadzić dezynfekcję podłogi w szatniach. W trakcie użytkowania przebieralni w czasie I i II zmiany należy wykonywać bieżące mycie i dezynfekcję posadzki polegającej na przetarciu podłogi wilgotnym mopem zanurzonym w roztworze środka myjąco-dezynfekującego i zbieranie wody oraz zanieczyszczeń z pomieszczeń przebieralni; mycie luster i innych elementów (suszarki itp.) a także opróżnianie koszy na śmieci. Częstotliwość odstęp między kolejnymi czynnościami mycia i dezynfekcji szatni nie może przekraczać 20 minut. Czynność mycia i dezynfekcji mat z szatni damskiej i męskiej wykonywana jest na III zmianie. Pierwszą czynnością jest zrolowanie mat i przeniesienie do prysznicowi, drugą czynnością jest wyszorowanie mat środkiem myjącym. Po umyciu należy maty zdezynfekować roztworem w odpowiednim stężeniu. Po umyciu i dezynfekcji należy pozostawić do momentu wyschnięcia. Do szatni należy zanieść umyte, zdezynfekowane i suche maty. STREFA 5 Czynność mycia i dezynfekcji podłogi holu wraz z kasą, korytarzy, windy, klatek schodowych i wiatrołapów przeprowadzana jest i polega na: a) w przypadku podłogi pokrytej płytkami ceramicznymi: myciu i dezynfekcji podłóg przy pomocy środka myjąco dezynfekującego i mopa oraz przy pomocy szorowarki b) odkurzeniu podłogi pokrytej wykładziną dywanową. W ramach tych czynności należy również opróżnić kosze na śmieci, umyć blaty w kasie. Gruntowne sprzątanie tej strefy odbywa się na III zmianie. Na I i II zmianie wykonuje się czynności sprzątania na bieżąco, aby przez cały czas otwarcia krytej pływalni było czysto. Ponadto należy utrzymać w czystości wszystkie powierzchnie oszklone. Pomieszczenia socjalne Czynność sprzątania pomieszczeń socjalnych przeprowadzana jest. Mycie, czyszczenie pomieszczeń szatni męskiej i damskiej oraz pomieszczeń sanitarnych, dezynfekcja pomieszczeń prysznicowych. Do zakresu obowiązków firmy sprzątającej należeć będzie kompleksowe utrzymanie czystości w strefie barku. Zakres obowiązków obejmować będzie bieżącą kontrolę czystości podłogi oraz stolików minimum raz na godzinę w ciągu dnia, jak również kompleksowe sprzątanie i dezynfekcja całej strefy gastronomicznej w porze nocnej (nie dotyczy barku wewnątrz).
Sprzątanie pomieszczeń porządkowych i magazynowych odbywa się raz w tygodniu w zależności od potrzeb (na III zmianie). W pomieszczeniach tych należy utrzymać w czystości powierzchnie posadzek, opróżniać kosze na śmieci. WE WSZYSTKICH STREFACH NIE WOLNO DOPUSZCZAĆ DO POWSTAWANIA ZASTOIN WODNYCH. STREFA 6 Teren zewnętrzny: Czynność sprzątania parkingów i chodników na zewnątrz obiektu przeprowadzana jest na I i II zmianie. W ramach tych czynności należy: opróżnianie kosze na śmieci, wymiana worków na śmieci, mycie koszy na śmieci, czyszczenie wycieraczek, opróżnianie i mycie popielniczek, mycie schodów zewnętrznych, mycie podjazdów dla osób niepełnosprawnych, zbieranie śmieci na zewnątrz obiektu oraz pielęgnacja krawężników. Dodatkowo w okresie zimowym odśnieżanie wejścia do administracji oraz wejścia głównego do budynku i ciągów komunikacyjnych przy obiekcie, usuwanie oblodzenia, posypywanie piaskiem (zakaz stosowania soli) w zależności od potrzeb. Myciu podlegają szyby wewnątrz obiektu w części basenowej dwa razy w tygodniu. Szklane fasady wejść do budynku w razie konieczności nie rzadziej niż raz na tydzień. Wszystkie elementy ze stali nierdzewnej myte na III zmianie odpowiednimi środkami. Ponadto mycie powierzchni oszklonych w części trudnodostępnej cztery razy w roku raz na kwartał. Dodatkowo należy uwzględnić w poszczególnych strefach: mycie i zbieranie wody oraz zanieczyszczeń z pomieszczeń, mycie luster, klamek i innych elementów, uzupełnianie dozowników mydła, ręczników i papieru toaletowego, uzupełnianie neutralizatorów przykrych zapachów (pisuar) mycie kloszy, włączników światła ścieranie kurzu z grzejników, parapetów, gaśnic opróżnianie pojemników na śmieci mycie i dezynfekcja ławek w holu mycie i dezynfekcja drzwi i ram wszystkich pomieszczeń mycie kwiatów naturalnych i sztucznych wynoszenie do śmietnika zapełnionych worków odkurzanie wykładzin dywanowych, czyszczenia na bieżąco (na mokro) występujących plam i intensywnych zabrudzeń na wykładzinach i krzesłach tapicerowanych usuwanie pajęczyn Inne czynności związane ze świadczeniem usług objętych przedmiotem zamówienia: 1. Zamykanie drzwi i okien. 2. Gaszenie świateł po zakończonej pracy. 3. Wyłączanie czajników, odbiorników radiowych itp. 4. Informowanie o szkodach, niebezpieczeństwach i zagrożeniach w budynku. ZAKRES PRAC PORZĄDKOWYCH W CZASIE TRWANIA PRZERWY TECHNOLOGICZNEJ: a) sprzątanie odbywa się w godzinach od 8.00-do 22.00 b) w czasie trwania przerwy technologicznej obiekt jest zamknięty dla klientów c) dokładny harmonogram prac rozpisanych na dzienny zakres prac wykonawca otrzymuje przed rozpoczęciem przerwy z 7-dniowym wyprzedzeniem d) sprzątanie odbywa się pod nadzorem obsługi technicznej zamawiającego
Załącznik nr 2 do umowy nr./csir-10/zp z dnia.. Krotoszyn, dnia... RAPORT WYKONANIA USŁUGI NA OBIEKCIE KRYTEJ PŁYWALNI PRZY UL. MAHLE 4 Potwierdzam wykonanie usługi będącej przedmiotem umowy zgodnie z zakresem i częstotliwością prac obowiązujących przy sprzątaniu obiektu: Lp. Nazwa Tak Nie 1. 2. 3. Bieżące utrzymanie czystości w pomieszczeniach sanitarnych oraz pomieszczeniach strefy mokrej i suchej Bieżące utrzymanie w czystości rynienek przelewowych (basen sportowy, basen rekreacyjny) Bieżące utrzymanie w czystości kratek zabezpieczających (basen sportowy, basen rekreacyjny) 4. Bieżące utrzymanie w czystości whirlpooli (whirlpool, kratka) 5. Bieżące utrzymanie w czystości powierzchni stykających się z powierzchnią lustra wody (basen sportowy, basen rekreacyjny) 6. Bieżące utrzymanie w czystości lin basenowych 7. Bieżące utrzymanie w czystości posadzek hali basenowej 8. Bieżące utrzymanie w czystości saun (damska, męska) 9. Bieżące utrzymanie w czystości solarium 10. Bieżące utrzymanie w czystości tężni 11. Bieżące utrzymanie w czystości kręgielni 12. Bieżące utrzymanie w czystości podłóg holu i korytarzy 13. Bieżące utrzymanie w czystości wykładzin dywanowych 14. 15. 16. Mycie, dezynfekcja i czyszczenie obiektu przy użyciu specjalistycznych środków chemicznych dostosowanych do rodzaju pomieszczenia Utrzymanie w czystości wszystkich elementów wyposażenia budynku, urządzeń oraz przedmiotów znajdujących się w pomieszczeniach i na powierzchniach wewnątrz oraz na zewnątrz obiektu Bieżące utrzymanie czystości powierzchni szklanych wewnętrznych oraz zewnętrznych 17. Uzupełnianie w pomieszczeniach sanitarnych artykułów higienicznych 18. Bieżące utrzymanie czystości wokół obiektu Uwagi dotyczące realizacji wymaganego zakresu prac: /podpis osoby upoważnionej ze strony wykonawcy/ /podpis osoby upoważnionej ze strony zamawiającego/