Zamawiający: Zespół Szkół nr 1 im. Karola Adamieckiego w Sanoku ul. Jana III Sobieskiego 23 38-500 Sanok ZS1-0120/ 2 /10 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Przedmiot Zamówienia Docieplenie ścian zewnętrznych budynku Zespołu Szkół nr 1 im. Karola Adamieckiego w Sanoku Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony Zatwierdzam Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:.. (data i podpis kierownika Zamawiającego)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Dotyczy: docieplenia ścian zewnętrznych budynku Zespołu Szkół nr 1 im. Karola Adamieckiego w Sanoku CPV 45214220 8, CPV 45443000 4, CPV 45321000 3, 45421100-5 1. Zamawiający: Zespół Szkół nr 1 im. Karola Adamieckiego ul. Jana III Sobieskiego 23 38-500 Sanok Tel. (13) 4638010 Fax (13) 4638012 e- mail zsesanok@post.pl strona internetowa www.zs1sanok.republika.pl 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest docieplenie ścian zewnętrznych wykonane w jednym systemie (materiały jednego producenta) budynku Zespołu Szkół nr 1 im. Karola Adamieckiego w Sanoku, w zakresie zgodnym z przedmiarem robót - stanowiącym załącznik nr 1 oraz rysunkami wymiarowymi i kolorystyką elewacji stanowiącymi załącznik nr 7 do SIWZ. 3. Termin wykonania zamówienia: Rozpoczęcie wykonywania przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 7 dni po podpisaniu umowy, a zakończenie w dniu 14 maja 2010 r. 4. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, 2) ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ, 3) zarówno formularz ofertowy jak i wszystkie inne załączone dokumenty powinny być trwale spięte, ponumerowane i podpisane przez osobę/osoby, uprawnione do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy, 4) cena oferty (za wykonanie założonego zakresu robót zgodnie z załączonym kosztorysem ofertowym) musi być podana cyframi i słownie, oraz powinna być podana w kwocie netto i brutto z wyodrębnieniem podatku VAT, 5) kosztorys ofertowy winien być sporządzony w oparciu o przedmiar robót (załącznik nr 1 do SIWZ) i wskaźniki cenowe oferenta, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym. Należy dołączyć zestawienia materiałów, robocizny i sprzętu. Niezależnie od zakresu robót ujętego przedmiarem robót, wynagrodzenie ustalone w formie kosztorysowej, ma zawierać wszelkie koszty związane z: a) organizacją i zabezpieczeniem placu budowy, b) ubezpieczeniem inwestycji, c) montażem i demontażem rusztowań
6) ponadto oferta powinna zawierać: a) datę sporządzenia oferty, b) ścisłe określenie przedmiotu oferty, c) termin wykonania przedmiotu zamówienia, d) dane Wykonawcy (nazwisko i imię, nazwę firmy, dokładny adres, telefon, fax, strona internetowa, e-mail, NIP, REGON), e) cenę czynników cenotwórczych w oparciu, o które został sporządzony kosztorys ofertowy, a które mogą być wykorzystane do ustalenia cen jednostkowych koniecznych robót dodatkowych (robót, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy), f) oświadczenie, o zapoznaniu się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszeniu do niej zastrzeżeń, g) oświadczenie, o związaniu ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, h) oświadczenie, o zaakceptowaniu zawartego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projektu umowy (załącznik nr 2) i zobowiązanie się w przypadku wyboru oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 7) ofertę należy dostarczyć w zaklejonej, nieprzezroczystej kopercie, na której należy zamieścić następujące informacje: a) nazwę oraz adres Wykonawcy, b) adres Zamawiającego: Zespół Szkół nr 1, 38-500 Sanok ul. Jana III Sobieskiego 23, c) opis: DOCIEPLENIE ŚCIAN ZEWNĘTRZNYCH BUDYNKU ZESPOŁU SZKÓŁ NR 1 W SANOKU 8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków wymaganych od Wykonawców ubiegających się o zamówienie: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają ( zgodnie z art. 22 ust.1 pkt.1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych) warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania opisanych wyżej warunków po przeprowadzeniu analizy dokumentów wskazanych w pkt. 10. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona na podstawie formuły: spełnia nie spełnia. 9. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.
10A. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. Wypełniony i podpisany formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do SIWZ. 2. Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiaru robót (załącznik nr 1do SIWZ). 3. Oświadczenie oferenta potwierdzające spełnienie warunków zawartych w art. 22 i art. 24 (że nie podlega wykluczeniu) ustawy Prawo zamówień publicznych według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualną informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą zdolność kredytową na wymaganą kwotę (tj. min.1000 000,00 zł) - wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Wykaz trzech wykonanych robót budowlanych w okresie pięciu lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, zbliżonych co do zakresu i wartości objętych zamówieniem z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów referencji potwierdzających wartość, termin wykonania oraz, że roboty te zostały wykonane należycie załącznik nr 5. 8. Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej na terenie Zespołu Szkół nr 1 im. Karola Adamieckiego w Sanoku załącznik nr 6. 9. Wskazanie osoby/osób, które będą kierować robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia wraz z dokumentami stwierdzającymi uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi. 10. Umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie. 10B. Wymagane oświadczenia i dokumenty w przypadku gdy oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zamiast dokumentów określonych w pkt 10A ppkt 3 i 4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 10B, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawione nie wcześniej jak w terminach określonych w pkt 10B
Uwaga: 1) Dokumenty, o których mowa w ust. 10A, 10B mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2) W przypadku stwierdzenia, iż przedstawione kopie dokumentów wymienionych w ust. 10A, 10B są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy przedstawienia oryginałów. 11. Warunki umowy: 1. Zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ integralną część umowy stanowią: 1) dokumentacja techniczna, 2) specyfikacja istotnych warunków zamówienia, 3) oferta Wykonawcy, 4) kosztorys ofertowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie nastąpi na skutek przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. 12. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Cenę oferty ustala się licząc według cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w szczegółowym kosztorysie ofertowym. 2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, a także koszty związane z kompleksowym wykonaniem zamówienia. 3. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia określone zostały we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego - załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 4. Ostateczna cena oferty, winna być liczona do dwóch miejsc po przecinku. 5. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 6. Zamawiający stosownie do treści art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena (Cena - 100%). Oferta z najniższym wynagrodzeniem brutto otrzyma 100 punktów - cena najkorzystniejszej oferty. Pozostałe oferty otrzymają ocenę wg formuły: Cno ------- x 100 %. =... pkt. Cnk gdzie: Cno - cena najkorzystniejszej oferty, Cnk - cena kolejnej oferty ocenianej, 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę należy składać w Zespole Szkół nr 1 im. Karola Adamieckiego w Sanoku ul. Jana III Sobieskiego 23, sekretariat szkoły, w terminie do dnia 3 lutego 2010 r. do godz. 10.00.
2. Oferty złożone po terminie wyznaczonym w pkt. 1 nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania. 3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego oferenta więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywy spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego oferenta. 15. Termin związania ofertą: Wykonawca, który złożył ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od daty upływu terminu do składania ofert określonego w SIWZ. 16. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faxem lub e-mailem. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane faxem lub e-mailem zostaną potwierdzone pisemnie wyłącznie na żądanie drugiej strony. Adres Zamawiającego: Zespół Szkół nr 1 im. Karola Adamieckiego ul. Jana III Sobieskiego 23, 38-500 Sanok Fax. Zamawiającego: (13) 4638012 Adres poczty e-mail Zamawiającego: zsesanok@post.pl Strona internetowa: www.zs1sanok.republika.pl Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faxu lub drogą elektroniczną będzie się uważać za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego Wykonawców. Wyjaśnienia warunków zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie, w art. 27 oraz art. 38 ust. 1,2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Pytania i prośby o wyjaśnienia mogą być przesyłane pisemnie, faxem lub pocztą elektroniczną. Zamawiający odpowiedzi na zapytania umieszczać będzie na własnej stronie internetowej www.zs1sanok.republika.pl Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest : Dorota Stańczak- Kierownik Gospodarczy Szkoły, tel. (13) 4638010, pokój nr 101. 17. Otwarcie ofert: 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3 lutego 2010 r., o godz. 10.30 w siedzibie Zespołu Szkół nr 1 w Sanoku ul. Jana III Sobieskiego 23, pokój 101. 2. Oferenci mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. W dniu otwarcia ofert zostaną ogłoszone nazwy Wykonawców, adresy, ceny ofertowe, terminy wykonania zamówienia publicznego i warunki płatności. 5. Oceny ofert nie odrzuconych dokona komisja przetargowa i wybierze najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria ustalone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych do ustawy, jak też niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przysługuje prawo złożenia protestu do Zamawiającego w terminie 7 dni od daty, w której powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 2. Zgodnie z zasadami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych w niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje jedynie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego : 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej reki i zapytania o cenę 2) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 3) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, 4) odrzucenia oferty. 19.Tryb ogłoszenia wyników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty,zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o zamówienie, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie wyboru. Zamawiający zawiadomi również o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone i wykonawcach wykluczonych podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Ogłoszenie zawierające informacje, o których mowa w ust. 1, niezwłocznie zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej. 20. Zawarcie umowy: 1. Zamawiający wyznaczy termin zawarcia umowy niezwłocznie po: 1) upływie terminu na złożenie protestu, 2) rozstrzygnięciu przez Zamawiającego protestu, 2. Do zawarcia umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Przed podpisaniem umowy, strony umowy uzgodnią próbnik kolorów elewacji. 4. W sprawach nie unormowanych niniejszą specyfikacją ma zastosowanie ustawa Prawo zamówieniach publicznych oraz kodeks cywilny. Załączniki do SIWZ: Nr 1. Przedmiar robót, Nr 2. Wzór umowy, Nr 3. Druk Oferta, Nr 4. Wzór oświadczenia, Nr 5. Wzór wykazu wykonanych robót budowlanych, Nr 6. Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej. Nr 7. Rysunki wymiarowe i kolorystyka elewacji. Wskazane powyżej załączniki Wykonawcy wypełniają stosownie do treści pkt. 4 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikających ze złożenia oferty. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników. Sanok, dnia 12 stycznia 2010 r.. podpis Zamawiającego