ZAPYTANIE OFERTOWE nr 07/12/TUT/2016 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A zwany dalej Zamawiającym zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej Wykonywania napraw pantografów do lokomotyw i zespołów z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE trakcyjnych dla PKP Intercity S.A 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury Wyboru Dostawcy w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego, www.intercity.pl i z której postanowieniami, Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami). 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim na elektronicznej platformie zakupowej pod adresem: https://pkpintercity.eb2b.com.pl/, zwanej dalej Systemem i pod nazwą postępowania: Wykonywania napraw pantografów do lokomotyw i zespołów trakcyjnych dla PKP Intercity S.A. Oferent logując się do Systemu akceptuje jej warunki, określone w regulaminie zamieszczonym na platformie eb2b. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 6. Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru.
2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA oraz WYMAGANIA MERYTORYCZNE I HANDLOWE 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie naprawy pantografów do lokomotyw z podziałem na następujące części:. Nazwa J.m. Ilość 1 Odbierak prądu AKP-4E sztuka 22 2 Pantograf 5ZL320000-2-01 sztuka 19 3 Pantograf jednoramienny DSA- 150.06 sztuka 6 4 Pantograf jednoramienny DSA- 150.06 z ADD sztuka 5 5 Pantograf jednoramienny DSA- 150.06 z ADD oraz czujnikiem położenia sztuka 6 6 Pantograf jednoramienny DSA- 150.07 sztuka 4 7 Odbierak prądu DSA250.14 DC sztuka 10 8 Odbierak prądu DSA250.14 AC sztuka 4 9 Odbierak prądu ED160 (Flirt) C 310778-202 sztuka 20 10 Pantograf Schunk UBL 32/05 15/25 KV sztuka 1 2. Stały zakres naprawy pantografów występuje zawsze, natomiast dodatkowy zakres naprawy ustalany jest indywidualnie na piśmie dla każdego pantografu przez Komisarza Odbiorczego i przedstawiciela Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się, aby naprawy pantografów do lokomotyw były wykonywane zgodnie z dokumentacją techniczną: konstrukcyjną, technologiczną oraz Warunkami Technicznymi Wykonania i Odbioru (WTW, WTO, WTR i DSU), obowiązującymi w okresie trwania umowy i dokumentami technicznymi, oraz według normy PN-EN 10204:2006 4. Wykonawca zobowiązuje się, by w trakcie wykonywanych napraw zostały wykonane wszystkie badania i próby przewidziane obowiązującymi Instrukcjami, odpowiednimi Polskimi Normami itp., obowiązującymi w okresie trwania umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się, by podzespoły lokomotyw i ich elementy składowe po wykonanych naprawach podlegały odbiorowi komisarycznemu, dokonywanemu przez Komisarzy Odbiorczych wg zasady i trybu wykonywania odbiorów technicznych pojazdów kolejowych, wyrobów używanych do budowy, przebudowy, modernizacji i naprawy pojazdów oraz stosowania znaków odbiorczych przez Komisarzy Odbiorczych. 6. Wykonawca zobowiązuje do doprowadzenia pantografów do lokomotyw do pełnej sprawności technicznej, tj. wykonania zgodnie z instrukcją DSU, WTO, WTR, WTW, Ct-6, Bt-11, WTWME (symbol oprac. U-080BK0131-1) wraz z uzupełnieniem braków. 7. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie takiego podmiotu jak za własne. 8. W przypadku wymiany lub naprawy elementów pantografów, w tym przez podwykonawcę Zamawiający wymaga, aby wykonawca przedstawił wyniki badań, dokumenty i certyfikaty, świadectwo jakości podzespołu lokomotywy, świadectwa jakości nowych elementów użytych przy naprawie podzespołu lokomotywy, kopie dokumentów gwarancyjnych na elementy użyte przy naprawie pantografów. 9. Wszelki złom: stalowy, żeliwny, metali kolorowych, odzyskany w procesie naprawczym stanowi własność Zamawiającego. Wartość tego złomu nie może być rozliczona w koszcie naprawy. 2 / 26
10. Wykonawca napraw zobowiązany będzie do przedstawiania wraz z dokumentacją pantografów wykazu części, które w czasie naprawy zostały wymienione na nowe wraz z numerami identyfikacyjnymi i katalogowymi tych części. 11. Podstawą, do uznania naprawy za wykonaną będzie zgodność parametrów wszystkich części naprawianych podzespołów lokomotyw z parametrami określonymi we właściwych warunkach technicznych naprawy i odbioru po naprawie dla danego rodzaju naprawy, potwierdzona przez Komisarza Odbiorczego w postaci świadectwa sprawności technicznej zestawu oraz raportami z badań. 12. Przedmiot zamówienia będzie odbierany do naprawy przez Wykonawcę oraz dostarczony do Zakładów po wykonaniu naprawy na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA REALIZACJI DOSTAW 1. Termin realizacji zamówienia ustanawia się od dnia zawarcia umowy przez okres 24 miesięcy. 2. Realizacja poszczególnych napraw na bazie zamówień cząstkowych odbywać się będzie cyklicznie wg potrzeb Zamawiającego. 3. Miejsce dostaw: wg. załącznika nr 3 do umowy. 4. Treść umowy może stanowić przedmiot negocjacji. 5. Termin naprawy asortymentu nie może być dłuższy niż 40 dni. 6. Dostawa naprawionego asortymentu nastąpi na koszt i ryzyko Oferenta. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. PKP Intercity S.A. nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu niniejszego zapytania. 2. Wykonawca będzie mógł wystawić faktury po podpisaniu przez obie Strony protokołu odbioru dostawy. 3. Wynagrodzenie za wykonanie prac będzie płatne na podstawie faktury, wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. WYMAGANIA FORMALNE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: a) dysponują niezbędną wiedzą, potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, b) posiadają kwalifikacje techniczne do wykonania zamówienia. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia 2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Oferenci zobowiązani są złożyć: a) oświadczenie, o dysponowaniu wiedzą, potencjałem technicznym oraz osobami, niezbędnymi do wykonania zamówienia ( załącznik nr 5), 3 / 26
b) wykaz doświadczenia, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, zrealizowali należycie, zamówienia (umowy), których przedmiotem były lub są naprawy o podobnym charakterze w stosunku do przedmiotowego postępowania, obejmującej w każdej z nich minimum: i. dla zadania 1 10 szt. pantografów do taboru kolejowego ii. iii. iv. dla zadania 2 8 szt. pantografów do taboru kolejowego dla zadania 3-3 szt. pantografów do taboru kolejowego dla zadania 4-3 szt. pantografów do taboru kolejowego v. dla zadania nr 5 3 szt. Pantografów do taboru kolejowego. vi. vii. viii. ix. dla zadania nr 6 2 szt. Pantografów do taboru kolejowego. dla zadania nr 7 5 szt. Pantografów do taboru kolejowego. dla zadania nr 8 2 szt. Pantografów do taboru kolejowego. dla zadania nr 9 10 szt. Pantografów do taboru kolejowego. x. dla zadania nr 10 1 szt. Pantografów do taboru kolejowego. Zamawiający zastrzega, że w przypadku zgłoszenia się do postępowania nowych oferentów, którzy przed upływem 3 lat od daty publikacji niniejszego postępowania nie realizowali dostaw dla Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia, zażąda od oferentów przedstawienia dowodów, czy wykazane zamówienia (umowy) zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 6). c) Oświadczenie, o posiadaniu autoryzacji producenta na naprawę asortymentu zaproponowanego przez Wykonawcę. Zawijający zastrzega sobie prawo do weryfikacji oświadczenia poprzez udostępnienie przez Wykonawcę stosownych dokumentów ( oświadczenie nr 7 dotyczy zadań: 3-10). 3. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 4. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: a. Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c. Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, 4 / 26
d. w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. 5. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jest ona niezgodna z wymaganiami zapytania ofertowego lub Oferent nie dostarczył oświadczeń i dokumentów wymaganych w zapytaniu ofertowym z zastrzeżeniem ust. 7. 7. Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wzywany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 8. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 5. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac podzlecanych. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 6. ZASADY SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy złożyć do dnia 22-12-2016 do godziny 10 00 2. Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust. 1. 3. Oferta może być złożona w formie: a. papierowej na adres PKP Intercity S.A ul. Aleje Jerozolimskie 142 A 02-305 Warszawa, Kancelaria VIII piętro, albo b. na platformie zakupowej PKP Intercity S.A : https://pkpintercity.eb2b.com.pl 4. Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów: a. części formalno-merytorycznej i b. części handlowej 5. W przypadku składania oferty w formie papierowej ofertę składa się w jednej kopercie zewnętrznej i dwóch odrębnych kopertach wewnętrznych oddzielnych dla części formalnomerytorycznej i części handlowej. Kopertę zewnętrzną należy opisać w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy Oferta na Wykonywania napraw pantografów do lokomotyw i zespołów trakcyjnych dla PKP Intercity S.A znak sprawy 07/12/TUT/2016 Nie otwierać przed terminem 22-12-2016 roku godzina 10:00 5 / 26
Koperty wewnętrzne należy opisać jak wyżej z odpowiednim dopiskiem część formalnomerytoryczna, część handlowa. 6. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej na platformie należy zeskanować wymagane dokumenty i dołączyć do postępowania. 7. Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania oraz powinna zawierać, w szczególności: a. oświadczenie Oferenta o: i. braku wszczęcia postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego, ii. akceptacji projektu Umowy, iii. przyjęciu terminu związania ofertą, b. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis). c. Wykaz dostaw, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do zapytania ofertowego, d. Oświadczenie Oferenta o braku podstaw do wykluczenia (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Zapytania), e. Oświadczenie, o posiadaniu autoryzacji producenta na naprawę asortymentu zaproponowanego przez Wykonawcę ( dotyczy części 3-10) f. pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis), o którym mowa w pkt 1 ust. 8 zapytania - w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie. 8. Oferta handlowa powinna zawierać: a. formularz cenowy zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. b. plik źródłowy w formacie xls lub xlsx zgodny z załącznikiem nr 3a, zawierający m.in. ceny 9. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie oferta musi być podpisana przez każdego z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub ustanowionego pełnomocnika. 10. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub więcej niż jednego projektu spowoduje odrzucenie wszystkich ofert (projektów) złożonych przez Oferenta. 11. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 12. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 6 / 26
7. WADIUM I FORMA JEGO WNIESIENIA: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 8. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający udziela wyjaśnień treści Zapytania za pośrednictwem Systemu, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca terminu określonego w Systemie Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich oferentów w Systemie, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu. 9. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Wioletta Kędzia ul. Aleje Jerozolimskie 142 A, 02-305 Warszawa, tel.: 798-998-198 adres e-mail: wioletta.kedzia@intercity.pl 10. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający planuje przeprowadzenie następujących etapów postepowania: 1) składanie ofert wstępnych w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe, 2) aukcja elektroniczna 3) negocjacje. 2. Kryteria oceny ofert ostatecznych: Kryteria merytoryczne termin naprawy (T o) = 5 %, maksymalna ilość punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 5 pkt do 40 dni 1 pkt Kryteria handlowe cena (C o) = 95 %, wedle wzoru: C o = oferta najniższa/ofertę badaną *95% od 30 do 39 dni - 3 pkt do 29 dni - 5 pkt Punkty uzyskane przez ofertę podczas oceny merytorycznej i handlowej w drugim etapie postępowania zostaną do siebie dodane, wg wzoru: P o = T o + C o, gdzie: P o - liczba punktów ogółem (max 100 pkt) T o - liczba punktów w kryterium termin naprawy (max 5 pkt) C o - liczba punktów w kryterium cena ofertowa (max 95 pkt). 7 / 26
Po zakończeniu licytacji elektronicznej Oferent niezwłocznie prześle do Zamawiającego na adres wskazany w pkt 9 podpisaną ofertę ostateczną w formie papierowej. 3. Do wyboru oferty ostatecznej brana jest pod uwagę ocena merytoryczna i ocena handlowa wg kryteriów oceny ofert ostatecznych. 4. W przypadku braku możliwości wybrania oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans w/w kryteriów oceny, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 5. Negocjacje. Negocjacje przeprowadzane będą telefonicznie w wyznaczonym terminie, lub osobiście w siedzibie spółki a następnie Oferent złoży podpisaną ofertę ostateczną ( skan). 11. POUFNOŚC INFORMACJI PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu przetargowym oraz w trakcie realizacji zlecenia. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 13. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ Odwołania można składać pisemnie lub elektronicznie na adres poczty kupca wskazany w pkt 10 zapytania. 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 3. PKP Intercity S.A. rozstrzyga odwołania najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środku ochrony prawnej. 14. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Formularz oferty formalno-merytorycznej, Załącznik nr 3 Wzór Formularza cenowego wchodzącego w zakres części handlowej oferty Załącznik nr 3a- Formularz ofertowy prace stałe i dodatkowe Załącznik nr 4 Projekt umowy, Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 6 Wykaz wykonanych dostaw. Załącznik nr 7 Oświadczenie wykonawcy o posiadaniu dokumentacji technicznej ( autoryzacji) Załącznik nr 8 Zasady i tryb wykonywania odbiorów technicznych pojazdów kolejowych, wyrobów oraz stosowania znaków odbiorczych przez Komisarzy Odbiorczych PKP Intercity S.A Z poważaniem Wioletta Kędzia 8 / 26
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 07/12/TUT/2016 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dotyczy części nr 9 Producent: Richard Murghental Model: RM 354-202 Szerokość listwy ślizgowej: 60 mm Naprawiane podzespoły stanowiące przedmiot umowy podlegają odbiorowi przez Komisarza Odbiorczego PKP Intercity S.A. zgodnie z Uchwałą Nr 120/2010 PKP Intercity S.A. z dnia 9 lutego 2010r. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dokonaniem odbiorów komisarycznych przez Komisarzy Odbiorczych PKP Intercity S.A. W stały zakres prac dotyczący naprawy pantografów dla części nr 9 wchodzą: Mycie i czyszczenie oraz malowanie w kolorze RAL 3000 Feuerrot naprawa siłownika wymiana uszczelniaczy smarowanie zgodnie z DSU wymiana wszystkich łożysk próby stanowiskowe + protokół z odbioru wymiana nakładek grafitowych (listwa węglowa w oprawie z aluminium) W stały zakres prac dotyczący naprawy pantografów dla części nr 1-8, 10 wchodzą: Mycie i czyszczenie oraz malowanie w kolorze RAL 3020 naprawa siłownika wymiana uszczelniaczy smarowanie zgodnie z DSU wymiana wszystkich łożysk próby stanowiskowe + protokół z odbioru wymiana nakładek grafitowych ( materiału: MY7A2)
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 07/12/TUT/2016 (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ PKP INTERCITY S.A. ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zawarcia umowy na wykonanie naprawy pantografów do lokomotyw i zespołów trakcyjnych dla PKP Intercity S.A. My niżej podpisani:.................. działając w imieniu i na rzecz:................. (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w zapytaniu ofertowym na części / zadania nr.. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego 3) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia oraz zapoznaliśmy się z materiałami źródłowymi. 4) mamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny oraz zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 5) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6) wobec reprezentowanego podmiotu nie zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe. 7) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia płatne będą na numer konta bankowego bank: 8) Do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 2)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 9) Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki:............ 10) pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:., ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są: (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) 1)... 2)... 3)... 4)... Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/ 11 / 26
Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 07/12/TUT/2016 (pieczęć Oferenta) PKP INTERCITY S.A. ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania napraw pantografów do lokomotyw i zespołów trakcyjnych dla PKP Intercity S.A, nr 07/12/TUT/2016 My niżej podpisani:..... działając w imieniu i na rzecz:..... (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:.. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia i Zapytaniu ofertowym, za następujące ceny: OFERUJEMY wykonanie Części/Zadania nr 1/* przedmiotu zamówienia za cenę: wartość brutto..... zł (słownie:.... ) w tym VAT.. zł (słownie:......) wartość netto... zł (słownie:.......) wyliczoną zgodnie z wymaganiami określonymi w ZO. Okres gwarancji.miesięcy Termin wykonania naprawy dni OFERUJEMY wykonanie Części/Zadania nr 2/* przedmiotu zamówienia za cenę: wartość brutto..... zł (słownie:.... ) w tym VAT.. zł (słownie:......) wartość netto... zł (słownie:.......) wyliczoną zgodnie z wymaganiami określonymi w ZO Okres gwarancji.miesięcy Termin wykonania naprawy dni 12 / 26
OFERUJEMY wykonanie Części/Zadania nr 3/* przedmiotu zamówienia za cenę: wartość brutto..... zł (słownie:.... ) w tym VAT.. zł (słownie:......) wartość netto... zł (słownie:.......) wyliczoną zgodnie z wymaganiami określonymi w ZO Okres gwarancji.miesięcy Termin wykonania naprawy dni OFERUJEMY wykonanie Części/Zadania nr 4/* przedmiotu zamówienia za cenę: wartość brutto..... zł (słownie:.... ) w tym VAT.. zł (słownie:......) wartość netto... zł (słownie:.......) wyliczoną zgodnie z wymaganiami określonymi w ZO Okres gwarancji.miesięcy Termin wykonania naprawy dni OFERUJEMY wykonanie Części/Zadania nr 5/* przedmiotu zamówienia za cenę: wartość brutto..... zł (słownie:.... ) w tym VAT.. zł (słownie:......) wartość netto... zł (słownie:.......) wyliczoną zgodnie z wymaganiami określonymi w ZO Okres gwarancji.miesięcy Termin wykonania naprawy dni OFERUJEMY wykonanie Części/Zadania nr 6/* przedmiotu zamówienia za cenę: wartość brutto..... zł (słownie:.... ) w tym VAT.. zł 13 / 26
(słownie:......) wartość netto... zł (słownie:.......) wyliczoną zgodnie z wymaganiami określonymi w ZO. Okres gwarancji.miesięcy Termin wykonania naprawy dni OFERUJEMY wykonanie Części/Zadania nr 7/* przedmiotu zamówienia za cenę: wartość brutto..... zł (słownie:.... ) w tym VAT.. zł (słownie:......) wartość netto... zł (słownie:.......) wyliczoną zgodnie z wymaganiami określonymi w ZO Okres gwarancji.miesięcy Termin wykonania naprawy dni OFERUJEMY wykonanie Części/Zadania nr 8/* przedmiotu zamówienia za cenę: wartość brutto..... zł (słownie:.... ) w tym VAT.. zł (słownie:......) wartość netto... zł (słownie:.......) wyliczoną zgodnie z wymaganiami określonymi w ZO Okres gwarancji.miesięcy Termin wykonania naprawy dni OFERUJEMY wykonanie Części/Zadania nr 9/* przedmiotu zamówienia za cenę: wartość brutto..... zł (słownie:.... ) w tym VAT.. zł (słownie:......) wartość netto... zł (słownie:.......) wyliczoną zgodnie z wymaganiami określonymi w ZO 14 / 26
Okres gwarancji.miesięcy Termin wykonania naprawy dni OFERUJEMY wykonanie Części/Zadania nr 10/* przedmiotu zamówienia za cenę: wartość brutto..... zł (słownie:.... ) w tym VAT.. zł (słownie:......) wartość netto... zł (słownie:.......) wyliczoną zgodnie z wymaganiami określonymi w ZO Okres gwarancji.miesięcy Termin wykonania naprawy dni 15 / 26
Załącznik nr 3a - Formularz ofertowy prace stałe i dodatkowe Koszt jednostkowy naprawy Lp. Część Opis Ilość Cena stałego zakresu naprawy (netto/ 1 szt) Cena za prace dodatkowe poza stałym zakresem naprawy (netto/ 1 szt) Wartość netto naprawy Wartość VAT Wartość brutto naprawy 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Prace dla stałego zakresu pantografów AKP-4E 22 x Zadanie nr 1 2 prace poza stałym zakresem pantografów AKP-4E 20 x 3 Razem wartość 4 Prace dla stałego zakresu pantografów 5ZL 19 x Zadanie nr 2 5 prace poza stałym zakresem pantografów 5ZL 18 x 6 Razem wartość 7 8 Zadanie nr 3 Prace dla stałego zakresu pantografów DSA 150.06 prace poza stałym zakresem pantografów DSA 150.06 9 Razem wartość 10 11 Zadanie nr 4 Prace dla stałego zakresu pantografów DSA 150.06 z ADD prace poza stałym zakresem pantografów DSA 150.06 z ADD 12 Razem wartość 13 14 Zadanie nr 5 Prace dla stałego zakresu pantografów DSA 150.06 z ADD oraz czujnikiem położenia prace poza stałym zakresem pantografów DSA 150.06 z ADD oraz czujnikiem położenia 15 Razem wartość 16 Zadanie nr 6 Prace dla stałego zakresu pantografów DSA 150.07 6 x 4 x 5 x 2 x 6 x 3 x 4 x
17 prace poza stałym zakresem pantografów DSA 150.07 18 Razem wartość 19 20 Zadanie nr 7 Prace dla stałego zakresu pantografów DSA 250.14 DC prace poza stałym zakresem pantografów DSA 250.14 DC 21 Razem wartość 22 23 Zadanie nr 8 Prace dla stałego zakresu pantografów DSA 250.14 AC prace poza stałym zakresem pantografów DSA 250.14 AC 24 Razem wartość 2 x 10 x 7 x 4 x 1 x 25 Prace dla stałego zakresu pantografów ED 160 20 x Zadanie nr 9 26 prace poza stałym zakresem pantografów ED 160 11 x 27 Razem wartość 28 29 Zadanie nr 10 Prace dla stałego zakresu pantografów UBL 32/05 15/25 kv prace poza stałym zakresem DSA na pantografów UBL 32/05 15/25 kv 30 Razem wartość 1 x 1 x 17 / 26
Wykaz prac dodatkowych do pantografu 4AKP L.p. Wyszczególnienie prac Jednostka miary Cena jednostkowa [zł] (netto) Szacowany procent występowania Wartość netto 1 2 3 4 5 6 1. wymiana uszkodzonego zespołu małego pantografu 1 kpl 90% 2. wymiana uszkodzonych lub wypracowanych sprężyn podnoszących i opuszczających 2 szt 30% 3. wymiana uszkodzonych ramion dolnych pantografu 4 szt 50% 4. wymiana uszkodzonych ramion górnych pantografu wraz z zawiasami i sworzniami 2 szt 90% 5. wymiana uszkodzonych poprzeczek usztywniających (ukośnych) 1 szt 90% (4x5) 6. wymiana uszkodzonych złączy elektrycznych 6 szt 50% 7. wymiana uszkodzonego zaworu 1 szt 20% 8. Uzupełnienie braków: - sprężyna główna 1 szt - węże pneumatyczne 1 kpl - łączniki miedziane 4 szt 30% - siłownik 1 szt A RAZEM Wykaz prac dodatkowych do pantografów 5ZL L.p. Wyszczególnienie prac Jednostka miary Cena jednostkowa [zł] (netto) Szacowany procent występowania Wartość netto (4x5) 1 2 3 4 5 6 18 / 26
1. wymiana uszkodzonego zespołu usprężynowania ślizgu 1 kpl 90% 2. wymiana elementów cylindra pantografu 1 szt 30% 3. wymiana uszkodzonych lub wypracowanych sprężyn podnoszących i opuszczających 2 szt 30% 4. wymiana uszkodzonych ramion dolnych pantografu 4 szt 50% 5. wymiana uszkodzonych ramion górnych pantografu wraz z zawiasami i sworzniami 2 szt 90% 6. wymiana uszkodzonych poprzeczek usztywniających (ukośnych) 1 szt 90% 7. wymiana uszkodzonych złączy elektrycznych 6 szt 50% 8. wymiana uszkodzonego zaworu 1 szt 20% 9. Uzupełnienie braków: - sprężyna główna 1 szt - węże pneumatyczne 1 kpl - łączniki miedziane 4 szt 30% - siłownik 1 szt A RAZEM Wykaz prac dodatkowych do pantografów DSA 150.06 L.p. Wyszczególnienie prac Jednostka miary Cena jednostkowa [zł] (netto) Szacowany procent występowania Wartość netto 1 2 3 4 5 6 1. Wymiana ramienia dolnego 1 szt 50% 2. Wymiana ramienia górnego 1 szt 90% (4x5) 3. Wymiana zespołu odsprężynowania ze ślizgaczem 1 szt 90% 4. Wymiana uszkodzonego drążka ślizgacza 1 szt 50% 5. Wymiana ślizgów 2 szt 50% 19 / 26
6. Wymiana linek bocznikujących 4 szt 90% 7. Uzupełnienie braków: - zawory 1 kpl - węże pneumatyczne 1 szt 30% - łączniki miedziane 1 kpl A RAZEM Wykaz prac dodatkowych do pantografów DSA 150.06 z ADD L.p. Wyszczególnienie prac Jednostka miary Cena jednostkowa [zł] (netto) Szacowany procent występowania Wartość netto 1 2 3 4 5 6 1. Wymiana ramienia dolnego 1 szt 50% 2. Wymiana ramienia górnego 1 szt 90% 3. Wymiana zespołu odsprężynowania ze ślizgaczem 1 szt 90% 4. Wymiana uszkodzonego drążka ślizgacza 1 szt 50% 5. Wymiana ślizgów 2 szt 50% 6. Wymiana linek bocznikujących 4 szt 90% 7. Wymiana przewodu ADD 4 mb 90% 8. Uzupełnienie braków: (4x5) - zawory 1 kpl - węże pneumatyczne 1 szt 30% - łączniki miedziane 1 kpl A RAZEM Wykaz prac dodatkowych do pantografów DSA 150.06 z ADD oraz czujnikiem położenia L.p. Wyszczególnienie prac Jednostka miary Cena jednostkowa [zł] (netto) Szacowany procent występowania Wartość netto 1 2 3 4 5 6 (4x5) 20 / 26
1. Wymiana ramienia dolnego 1 szt 50% 2. Wymiana ramienia górnego 1 szt 90% 3. Wymiana zespołu odsprężynowania ze ślizgaczem 1 szt 90% 4. Wymiana uszkodzonego drążka ślizgacza 1 szt 50% 5. Wymiana ślizgów 2 szt 50% 6. Wymiana linek bocznikujących 4 szt 90% 7. Wymiana czujnika położenia 1 szt 50% 8. Wymiana przewodu ADD 4 mb 90% 9. Uzupełnienie braków: - zawory 1 kpl - węże pneumatyczne 1 szt 30% - łączniki miedziane 1 kpl A RAZEM Wykaz prac dodatkowych do pantografów DSA 150.07 L.p. Wyszczególnienie prac Jednostka miary Cena jednostkowa [zł] (netto) Szacowany procent występowania Wartość netto 1 2 3 4 5 6 1. Wymiana ramienia dolnego 1 szt 50% 2. Wymiana ramienia górnego 1 szt 90% 3. Wymiana zespołu odsprężynowania ze ślizgaczem 1 szt 90% 4. Wymiana uszkodzonego drążka ślizgacza 1 szt 50% 5. Wymiana ślizgów 2 szt 50% 6. Wymiana linek bocznikujących 4 szt 90% 7. Wymiana przewodu ADD 4 mb 90% 8. Uzupełnienie braków: - zawory 1 kpl 30% (4x5) 21 / 26
- węże pneumatyczne 1 szt - łączniki miedziane 1 kpl A RAZEM Wykaz prac dodatkowych do pantografów 250.14 L.p. Wyszczególnienie prac Jednostka miary Cena jednostkowa [zł] (netto) Szacowany procent występowania Wartość netto (4x5) 1 2 3 4 5 6 1. Wymiana ramienia dolnego 1 szt 50% 2. Wymiana ramienia górnego 1 szt 90% 3. Wymiana zespołu odsprężynowania ze ślizgaczem 1 szt 90% 4. Wymiana uszkodzonego drążka ślizgacza 1 szt 50% 5. Wymiana ślizgów 2 szt 50% 6. Wymiana linek bocznikujących 4 szt 90% 7. Wymiana przewodu ADD 4 mb 90% 8. Uzupełnienie braków: - zawory 1 kpl - węże pneumatyczne 2 szt 30% - łączniki miedziane 1 kpl A RAZEM Wykaz prac dodatkowych do pantografów ED 160 L.p. Wyszczególnienie prac Jednostka miary Cena jednostkowa [zł] (netto) Szacowany procent występowania Wartość netto (4x5) 1 2 3 4 5 6 1. Wymiana ramienia dolnego 50% 2. Wymiana ramienia górnego 90% 22 / 26
3. Wymiana zespołu wahacza 90% 4. Wymiana uszkodzonego drążka ślizgacza 90% 5. Wymiana ślizgów 90% 6. Uzupełnienie braków: 60% 7. - zawory 60% 8. - węże pneumatyczne A - łączniki miedziane 30% RAZEM Wykaz prac dodatkowych do pantografów SCHUNK WBL 32/05 L.p. Wyszczególnienie prac Jednostka miary Cena jednostkowa [zł] (netto) Szacowany procent występowania Wartość netto (4x5) 1 2 3 4 5 6 1. Wymiana ramienia dolnego 50% 2. Wymiana ramienia górnego 90% 3. Wymiana zespołu odsprężynowania ze ślizgaczem 90% 4. Wymiana uszkodzonego drążka ślizgacza 50% 5. Wymiana ślizgów 50% 6. Wymiana linek bocznikujących 90% 7. Wymiana przewodu ADD 90% 8. Uzupełnienie braków: A - zawory - węże pneumatyczne - łączniki miedziane 30% RAZEM 23 / 26
Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego nr 07/12/TUT/2016 Projekt umowy Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr 07/12/TUT/2016 (pieczątka wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym na naprawę pantografów do lokomotyw i zespołów trakcyjnych dla PKP Intercity S.A. w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), iż spełniam(y) warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonywa zamówienia... dnia... 2016r. (podpis zgodnie z reprezentacją Wykonawcy)
Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego nr 07/12/TUT/2016 Wykaz doświadczenia Termin realizacji Lp. Opis wykonanej naprawy Zamawiający Ilość napraw Rozpoczęcia dzień, m-c, rok Zakończenia dzień, m-c, rok 1 2 3 4 Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że naprawy zostały wykonane są wykonywane należycie. W przypadku napraw wykonywanych, wymaganą wartość netto zamówienia, należy odnieść do dostaw zrealizowanych., dn. (podpis osoby uprawnionej i pieczątka firmowa) 25 / 26
Załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego nr 07/12/TUT/2016 (pieczątka wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O POSIADANIU ODKUMENTACJI TECHNICZNEJ Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym na naprawę pantografów do lokomotyw i zespołów trakcyjnych dla PKP Intercity S.A. w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), iż posiadamy dokumentację techniczną ( autoryzację producenta) na naprawę zaproponowanego asortymentu zgodnie z formularzem ofertowym.. dnia... 2016r. (podpis zgodnie z reprezentacją Wykonawcy) 26 / 26