Załącznik nr 7 do SIWZ Strona 1 z 6 UMOWA NR KNDT 2014-0016043 zawarta w dniu... 2014 r w Warszawie pomiędzy: 1. Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ulicy Szczęśliwickiej 62, 00-973 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000019193, REGON 000126801, NIP 525-000-02-51, kapitał zakładowy Spółki 10 150 715 600 zł, reprezentowanym przez: 1)... 2)... zwaną dalej Zamawiający, a 2.. z siedzibą.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w.pod numerem KRS, REGON, NIP reprezentowaną przez: 1) 2) zwaną dalej Wykonawca, zwanymi również osobno Stroną lub łącznie Stronami, o następującej treści: 1. 1. Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający nabywa: 1) Moduł rozszerzeń do biblioteki taśmowej TS3310 E9U z licencjami na wszystkie sloty wraz ze wsparciem na poziomie standardowym (zgłoszenia serwisowe przyjmowane od poniedziałku do piątku w godzinach 8-17) oraz przedłużenie wsparcia na kolejny rok dla biblioteki TS3310 s/n 1322743, będącej przedmiotem rozbudowy; 2) 2x napęd LTO5 FC IBM do ww. biblioteki; 3) Taśmy LTO5 IBM 80 szt.; 4) Taśmy czyszczące 4 szt. wraz z etykietami. zwane dalej przedmiotem umowy, w ramach zamówienia pn. Rozbudowa biblioteki taśmowej TS3310 dla Centrali PKP prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, nr postępowania 2014-0016043. 2. Oferowany przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie późnij niż 4 miesiące przed podpisaniem umowy, i pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego na rynek Polski. Do umowy należy dołączyć oświadczenie producenta. Oświadczenie musi być dedykowane dla niniejszej umowy. 2.
1. Przedmiot niniejszej umowy zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62. 2. Termin dostawy do 30 dni (słownie: trzydziestu dni) od daty złożenia zamówienia lub zawarcia niniejszej umowy. 3. Dostarczenie sprzętu oraz dokumentacji wymienionej w 3 umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego najpóźniej na 1 dzień roboczy przed dostawą o dokładnym terminie dostawy sprzętu wraz z dokumentacją do miejsca przeznaczenia. 3. 1. Wraz ze sprzętem Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia: 1) kart gwarancyjnych; 2) specyfikacji technicznej; 3) dokumentu, w którym oświadcza, że: a) urządzenia o numerach seryjnych identycznych z numerami dostarczonych urządzeń, pochodzą z legalnego kanału dystrybucyjnego, b) urządzenia są nowe i pochodzą z bieżącej produkcji, a jednocześnie nie są urządzeniami, które mogły być używane w innych projektach i poddane procesowi odnowienia (ang. refurbished), c) urządzenia zostały zarejestrowane przez producenta, jako używane przez Zamawiającego, d) oprogramowanie będące integralną częścią dostarczanych urządzeń sieciowych jest licencjonowane na użytkownika końcowego (Zamawiający), e) data produkcji dostarczanego w ramach dostawy sprzętu nie jest wcześniejsza niż 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Odbiór dostarczonego przez Wykonawcę sprzętu zostanie potwierdzony Protokołem Odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy, podpisanym bez zastrzeżeń przez uprawnionych przedstawicieli Stron. 4. 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy łącznie kwotę zł netto, to jest... zł brutto (słownie:. złotych brutto). 2. Wynagrodzenie za sprzęt, o którym mowa w: 1) 1 ust. 1 pkt 1 wynosi.. netto, to jest... zł brutto (słownie:. złotych brutto); 2) 1 ust. 1 pkt 2 wynosi.. netto, to jest... zł brutto (słownie:. złotych brutto); 3) 1 ust. 1 pkt 3 wynosi.. netto, to jest... zł brutto (słownie:. złotych brutto); 4) 1 ust. 1 pkt 4 wynosi.. netto, to jest... zł brutto (słownie:. złotych brutto). 3. Zamawiający dokona zapłaty na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie podpisany przez Strony bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru, o którym mowa w 3 ust. 2 umowy. 5. Do faktury VAT Wykonawca dołączy właściwie wypełniony i podpisany przez Strony bez zastrzeżeń Protokół Odbioru, o którym mowa powyżej. Brak Protokołu Odbioru będzie stanowił podstawę do odmowy przyjęcia przez Zamawiającego faktury VAT lub do odesłania faktury VAT do Wykonawcy. 6. Strony zgodnie ustalają, że dniem zapłaty faktury VAT jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Faktura VAT będzie przesłana lub dostarczona na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa Strona 2 z 6
z dopiskiem na kopercie Departament Finansów i Rachunkowości Faktura 8. Na fakturze VAT umieszczony będzie numer niniejszej umowy wraz z podaniem, iż faktura dotyczy Departamentu Teleinformatyki. 9. W przypadku opóźnienia płatności Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu odsetki za zwłokę w wysokości ustawowej od dnia następującego po uzgodnionym terminie płatności. 10. Zmiana danych, o których mowa ust. 7 powyżej nie stanowi zmiany umowy i staje się skuteczna wobec Wykonawcy po jego pisemnym zawiadomieniu. 5. 1. Zamawiający oświadcza, iż jest czynnym podatnikiem podatku od towaru i usług oraz jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT (NIP 525-000-02-51). 2. Wykonawca oświadcza, iż jest czynnym podatnikiem podatku od towaru i usług oraz jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT (NIP..). 6. 1. Dostarczony przedmiot umowy jest objęty gwarancją producenta na okres minimum 12 miesięcy), liczony od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 2 umowy, Wykonawca wystawi stosowny dokument potwierdzający gwarancję. 2. Serwis podejmie odpowiednie czynności mające na celu usunięcie usterki w dniu przyjęcia zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. 3. Zgłoszenia będą obsługiwane zgodnie z usługą objęcia urządzeń serwisem wskazaną w przedmiocie zamówienia. 4. Naprawa awarii będzie wykonywana w siedzibie Zamawiającego. 5. Numery kontaktowe:.oraz adres mailowy:.. Wykonawcy, na które należy dokonywać zgłoszeń napraw gwarancyjnych. 7. 1. Wykonawca oświadcza, że oferowany sprzęt będzie wolny od wad prawnych i fizycznych oraz że nie jest i nie będzie obciążony prawami na rzecz osób trzecich, a zawarcie i wykonanie niniejszej umowy nie wymaga żadnych zezwoleń osób trzecich. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kompletny sprzęt informatyczny. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie możliwości osobowe i techniczne niezbędne dla realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonanie przez Wykonawcę wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej umowy nastąpi ze starannością określoną przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności. 8. 1. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w przypadku: 1) niedotrzymania terminu o którym mowa w 2 ust. 2 lub dostarczenia niekompletnego sprzętu w wysokości 0,3% wartości umowy brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 2) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% łącznej wartości brutto, wskazanej w 4 ust. 1 umowy. 2. Zapłacenie przez Wykonawcę kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 1 powyżej, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dostarczenia sprzętu informatycznego zgodnego z umową i specyfikacją techniczną, chyba, że Zamawiający skorzysta z prawa odstąpienia od umowy zgodnie z postanowieniami 9 umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 9. Strona 3 z 6
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, po uprzednim wyznaczeniu dodatkowego terminu, jeżeli Wykonawca opóźni się z dostawą sprzętu informatycznego, a opóźnienie wyniesie, co najmniej 21 dni w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 2 umowy. 2. Odstąpienie od umowy jest skuteczne z chwilą dojścia oświadczenia woli do drugiej Strony umowy, a ponadto powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności. 10. 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących drugiej Strony, w tym uzyskanych w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy, jak również postanowień niniejszej umowy. Strony zobowiązują się nie wykorzystywać takich informacji do innych celów niż wykonanie niniejszej umowy, jak również nie udostępniać ich osobom trzecim. 2. Postanowienia ust. 1 nie obowiązują, gdy obowiązek ujawnienia informacji wynika z przepisów prawa, orzeczenia lub decyzji wydanej przez uprawniony organ, bądź, gdy druga Strona wyraziła w formie pisemnej zgodę na ujawnienie informacji. 3. Powyższe zobowiązanie do zachowania informacji w tajemnicy obowiązują zarówno w trakcie obowiązywania umowy, jak i po upływie okresu jej obowiązywania, i nie jest ograniczone w czasie. Obowiązują one również w razie rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej na jakiejkolwiek podstawie prawnej. 11. 1. Strony ustalają adresy wskazane na wstępie niniejszej umowy dla celów związanych z niniejszą umową, jako adresy do doręczeń, chyba, że postanowienia umowy stanowią inaczej. 2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia o wszelkich zmianach adresów do doręczeń po rygorem uznania doręczenia pod ostatni wskazany adres do doręczeń za skuteczne. 3. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich czynnościach i przeszkodach mających wpływ na realizację niniejszej umowy. 12. 1. Wszelkie powiadomienia wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy Strony będą realizować telefonicznie i za pośrednictwem faksu. Powiadomienia takie będą kierowane pod następujące numery: 1) dla Zamawiającego: Telefon: 22 4749128 Faks: 22 4749148 2) dla Wykonawcy Telefon:, Faks:.. 2. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do wzajemnego powiadomienia, w formie pisemnej, o każdej zmianie danych wskazanych w ust. 1 powyżej. 3. Ze strony Zamawiającego do kontaktów wyznacza się:.... Ze strony Wykonawcy do kontaktów wyznacza się:. 3. Zmiana danych, o których mowa ust. 1-3 powyżej nie stanowi zmiany umowy i staje się skuteczna wobec Strony po jej pisemnym zawiadomieniu. 13. 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zmiany umowy nie stanowi w szczególności: zmiana nazw stron, siedziby stron, osób wskazanych do kontaktów. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Strona 4 z 6
5. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać w drodze porozumienia w ciągu 30 dni od daty pierwszego pisma notyfikującego spór. Po tym terminie wszystkie spory, które nie zostaną rozwiązane w drodze porozumienia Strony poddadzą rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla Zamawiającego. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 7. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część: 1) Załącznik Nr 1 wzór Protokołu Odbioru; 2) Karty gwarancyjne; 3) Dokumenty potwierdzające reprezentację Wykonawcy. (podpis Wykonawcy) (podpis Zamawiającego) Strona 5 z 6
Załącznik nr 1 do umowy nr PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY Protokół przekazania sprzętu dostarczonego na podstawie Umowy nr., zawartej w dniu pomiędzy. a Lokalizacja: Miejsce dostawy: Data dostawy: Dostarczany sprzęt (wraz z akcesoriami dodatkowymi): Lp. Nazwa Numer seryjny Uwagi DATA PODPISANIA. DATA PODPISANIA. CZYTELNY PODPIS Wykonawca CZYTELNY PODPIS ZAMAWIAJĄCEGO Strona 6 z 6