PRZETARG USTNY NIEOGRANICZONY NA DZIERŻAWĘ NA CELE ROLNE NIERUCHOMOŚCI POŁOŻONYCH W MIEJSCOWOŚCI GÓRA REGULAMIN PRZETARGU Opracowanie: Biuro Organizacyjno-Majątkowe Polskiej Akademii Nauk Warszawa, czerwiec 2016 r.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1. Regulamin określa zasady przeprowadzenia przetargu ustnego nieograniczonego na dzierżawę, na cele rolne, na okres 5 lat, nieruchomości położonych w miejscowości Góra, gmina Wieliszew, powiat legionowski, województwo mazowieckie. 2. Celem przetargu jest uzyskanie najwyższej ceny. II. PODSTAWA PRAWNA PRZEPROWADZENIA PRZETARGU. 1. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz.U. z 2016 r. poz. 572). 2. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2015 r. poz. 1774 ze zm.). 3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 2004 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania przetargów oraz rokowań na zbycie nieruchomości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1490). 4. Uchwała Nr 64/2015 i Nr 65/2015 Prezydium Polskiej Akademii Nauk z 27 października 2015 roku. 5. Zarządzenie Nr 17/2015 Kanclerza Polskiej Akademii Nauk z dnia 20 listopada 2015 r. w sprawie powołania Komisji Przetargowej dla przeprowadzania przetargów na dzierżawę, najem oraz zbycie nieruchomości będących w wieczystym użytkowaniu Polskiej Akademii Nauk lub stanowiących jej własność, a także rokowań po przetargu zakończonym wynikiem negatywnym. III. PRZEDMIOT PRZETARGU I JEGO CENA. 1. Przedmiotem przetargu są grunty rolne oznaczone w ewidencji gruntów jako działki nr 81/4, 81/6, 81/7, 81/9, 82/1, 84/1, 85/1, 85/2, 92/1, 96/3, 116/4 i 118/1 o łącznej powierzchni 234,2198 ha, obręb 3 Góra PAN, gmina Wieliszew, powiat legionowski, województwo mazowieckie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu przetargu znajduje się w Informatorze Przetargowym, z treścią którego osoba zainteresowana przystąpieniem do przetargu winna się zapoznać. Informacja o miejscach, gdzie możliwe jest zapoznanie się z treścią Informatora została podana w ogłoszeniu o przetargu. 3. Cena wywoławcza miesięcznej stawki czynszu dzierżawnego podana została do publicznej wiadomości w ogłoszeniu o przetargu i w wyciągu z ogłoszenia o przetargu. IV. WARUNKI I ZASADY UCZESTNICTWA W PRZETARGU. 1. Uczestnikiem przetargu może być osoba fizyczna lub osoba prawna. 2. Jeżeli uczestnikiem przetargu jest konsorcjum, holding lub grupa podmiotów gospodarczych nie będących osobą prawną w rozumieniu przepisów prawa polskiego, to wówczas za uczestnika przetargu będzie się uważać osobę wskazaną przez pozostałych członków konsorcjum, holdingu lub grupy podmiotów gospodarczych stosownymi pełnomocnictwami i wnoszącą w imieniu wszystkich wadium. 3. Osoby fizyczne i prawne mogą brać udział w przetargu osobiście lub poprzez pełnomocników. Pełnomocnictwa składane w przetargu powinny mieć formę aktu notarialnego. - 2 -
4. W przetargu mogą brać udział osoby, które: a) wniosą wadium w wysokości, formie, terminie i miejscu określonych w ogłoszeniu o przetargu, b) złożą podpisany druk Zgłoszenie udziału w przetargu stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, bezpośrednio przed rozpoczęciem przetargu na ręce Komisji Przetargowej. 5. Wadium wniesione w pieniądzu przez uczestnika przetargu, który przetarg wygrał, zostanie zaliczone na poczet czynszu dzierżawnego. 6. Wadium zwraca się niezwłocznie (jednak nie później niż przed upływem 3 dni) po zamknięciu, odwołaniu, unieważnieniu lub zakończeniu przetargu wynikiem negatywnym. 7. Odwołanie przetargu, jego unieważnienie lub zamknięcie nie daje podstaw do naliczania odsetek od wpłaconego wadium. V. KOMISJA PRZETARGOWA. 1. Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu wykonuje Komisja Przetargowa wyznaczona przez Kanclerza Polskiej Akademii, zwana dalej Komisją. 2. Komisja działa na podstawie niniejszego Regulaminu Przetargu oraz obowiązujących przepisów prawa. 3. Zasady postępowania członków Komisji: a) Komisja ma obowiązek traktować wszelkie materiały i informacje otrzymane w związku z postępowaniem jako poufne, b) Komisja ma obowiązek działać obiektywnie, wnikliwie i starannie, mając na względzie dobro Polskiej Akademii Nauk, c) w postępowaniu przetargowym członkami Komisji nie mogą być osoby, które: - pozostają w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z uczestnikiem przetargu, jego zastępcą prawnym lub członkami władz osób prawnych uczestniczących w przetargu, - przed upływem trzech lat od daty wszczęcia postępowania przetargowego były w stosunku pracy lub zlecenia z uczestnikiem przetargu albo członkami władz osób prawnych uczestniczących w przetargu, - pozostają z uczestnikiem przetargu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności, d) członkowie Komisji podpisują stosowne oświadczenie (treść określona w załączniku nr 2 do Regulaminu Przetargu), e) w przypadku stwierdzenia, że członek Komisji jest powiązany z którymkolwiek z uczestników przetargu, jest on obowiązany bezzwłocznie złożyć rezygnację z udziału w postępowaniu przetargowym. 4. Komisja przed otwarciem przetargu stwierdza wniesienie wadium przez uczestników przetargu. VI. PRZETARG. 1. Przetarg odbywa się w obecności uczestników przetargu, w terminie i miejscu podanych w ogłoszeniu o przetargu. 2. Wchodząc do sali przetargowej, każdy z uczestników przetargu zobowiązany jest - 3 -
przedłożyć Komisji dokument stwierdzający tożsamość. 3. Komisja dopuszcza do licytacji tylko tych uczestników, którzy złożyli dokumenty wymagane przez organizatora przetargu. Uczestnik przetargu, który spóźnił się na otwarcie przetargu, nie zostanie dopuszczony do licytacji. 4. Przetarg otwiera i prowadzi Przewodniczący Komisji, przekazując uczestnikom informacje o nieruchomości, o których mowa w art. 35 ust. 2 pkt 1-4 i pkt 11 ustawy o gospodarce nieruchomościami, cenie wywoławczej, obciążeniach nieruchomości, zobowiązaniach, których przedmiotem jest nieruchomość, skutkach uchylenia się od zawarcia umowy oraz podając do wiadomości imiona i nazwiska albo nazwy lub firmy osób, które złożyły Zgłoszenie udziału w przetargu, wniosły wadium i zostały dopuszczone do przetargu. Przewodniczący Komisji informuje uczestników przetargu, że po trzecim wywołaniu najwyższej zaoferowanej ceny dalsze postąpienia nie zostaną przyjęte. 5. Podczas nieobecności Przewodniczącego pracami Komisji kieruje zastępca przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności członkowie Komisji wybierają ze swojego grona osobę, która będzie przewodniczyć posiedzeniu. 6. Przewodniczący Komisji może usunąć z sali, po uprzednim przywołaniu do porządku, osoby zachowujące się w sposób naruszający porządek. Na sali obowiązuje zakaz korzystania z telefonów komórkowych lub innych urządzeń elektronicznych zakłócających prowadzenie czynności. 7. O wysokości postąpienia decydują uczestnicy przetargu, z tym, że postąpienie nie może wynosić mniej niż 1% ceny wywoławczej, z zaokrągleniem w górę do pełnych dziesiątek złotych. 8. Uczestnicy Przetargu zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. 9. Przetarg jest ważny bez względu na liczbę uczestników, jeżeli chociaż jeden uczestnik zaoferował, co najmniej jedno postąpienie powyżej ceny wywoławczej. 10. Po ustaniu zgłaszania postąpień, Przewodniczący Komisji wywołuje trzykrotnie ostatnią, najwyższą cenę i zamyka przetarg, a następnie ogłasza imię i nazwisko albo nazwę lub firmę osoby, która przetarg wygrała. 11. Przetarg uważa się za zakończony wynikiem negatywnym, jeżeli żaden z uczestników przetargu nie zaoferował postąpienia ponad cenę wywoławczą oraz w sytuacji, gdy przetarg został ogłoszony prawidłowo i nikt do niego nie przystąpił. 12. Organizator przetargu może dla celów dokumentacyjnych dokonywać rejestracji przebiegu przetargu za pomocą urządzeń utrwalających dźwięk i obraz. VII. PROTOKÓŁ Z PRZETARGU. 1. Protokół z przeprowadzonego przetargu zawiera w szczególności informacje: a) termin, miejsce i rodzaj przetargu, b) oznaczenie nieruchomości będącej przedmiotem przetargu według ewidencji gruntów i księgi wieczystej, c) obciążenia nieruchomości, d) zobowiązania, których przedmiotem jest nieruchomość, e) wyjaśnienia i oświadczenia złożone przez uczestników przetargu, f) osoby dopuszczone i niedopuszczone do przetargu wraz z uzasadnieniem, g) cenę wywoławczą miesięcznego czynszu dzierżawnego i najwyższą cenę osiągniętą w przetargu, - 4 -
h) rozstrzygnięcia podjęte przez Komisję wraz z uzasadnieniem, i) imię i nazwisko albo nazwę lub firmę i adres osoby ustalonej jako dzierżawca nieruchomości, j) imiona i nazwiska Przewodniczącego oraz członków Komisji, k) datę i miejsce sporządzenia protokołu. 2. Protokół sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa przeznaczone są dla organizatora przetargu, a jeden dla dzierżawcy nieruchomości. 3. Protokół z przeprowadzonego przetargu podpisują Przewodniczący, członkowie Komisji oraz osoba wyłoniona w przetargu jako dzierżawca nieruchomości. 4. Protokół z przeprowadzonego przetargu stanowi podstawę do zawarcia umowy dzierżawy gruntów, o których mowa w pkt. III.1 niniejszego Regulaminu. VIII. ZAWARCIE UMOWY. 1. W związku z tym, że wartość nieruchomości będących przedmiotem niniejszego postępowania przekracza równowartość w złotych kwoty 250 tys. euro, zawarcie umowy dzierżawy nastąpi po uzyskaniu zgody ministra właściwego do spaw Skarbu Państwa na dzierżawę przedmiotowych nieruchomości. 2. Umowa dzierżawy zostanie podpisana przez strony niezwłocznie po doręczeniu zgody, o której mowa powyżej. 3. Polska Akademia Nauk zawiadomi dzierżawcę o uzyskanie zgody Ministra Skarbu Państwa wyznaczając termin i miejsce zawarcia umowy. 4. Brak zgody Ministra Skarbu Państwa skutkuje utratą uprawnień osoby wyłonionej jako dzierżawca wynikających z przybicia. W razie odmowy Ministra Skarbu Państwa wpłacone wadium podlega niezwłocznie zwrotowi bez naliczenia odsetek. 5. Jeżeli osoba ustalona jako dzierżawca nieruchomości nie przystąpi bez usprawiedliwienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie podanych w zawiadomieniu, o którym mowa w pkt VIII.3. Regulaminu Przetargu, Kanclerz Polskiej Akademii Nauk może odstąpić od zawarcia umowy, a wniesione wadium nie podlega zwrotowi. 6. Osoba ustalona jako dzierżawca nieruchomości zobowiązana jest do przedłożenia wszystkich dokumentów, które zostaną uznane za niezbędne do sporządzenia umowy dzierżawy. 7. Przekazanie nieruchomości nabywcy następuje protokołem wydania. Stroną przekazującą w imieniu Polskiej Akademii Nauk jest Dyrektor Biura Organizacyjno- Majątkowego PAN lub upoważniony przez niego pracownik. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Kanclerz Polskiej Akademii Nauk może odwołać ogłoszony przetarg jedynie z ważnych powodów, informując o tym niezwłocznie w formie właściwej dla ogłoszenia przetargu i podając przyczynę odwołania przetargu. 2. Wymieniony w treści pkt V.3.d. załącznik stanowi integralną część niniejszego Regulaminu. 3. Uczestnik przetargu może zaskarżyć czynności związane z przeprowadzeniem przetargu do Kanclerza Polskiej Akademii Nauk. 4. Skargę wnosi się w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyniku przetargu. 5. W przypadku wniesienia skargi, o której mowa w pkt IX.3., Kanclerz Polskiej - 5 -
Akademii Nauk wstrzymuje, do czasu jej rozpatrzenia, dalsze czynności związane ze zbyciem nieruchomości. 6. Kanclerz Polskiej Akademii Nauk może uznać skargę za zasadną i nakazać powtórzenie czynności przetargowych lub unieważnić przetarg albo uznać skargę za niezasadną. - 6 -