UMOWA TXZ/EIR/. zawarta w dniu..2016 r. pomiędzy: Gminą Wrocław w imieniu i na rzecz której działa Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta, ul. Długa 49, NIP: 896-00-05-839 zwanym dalej,,zamawiającym lub ZDiUM, reprezentowanym przez: Dyrektora Zastępcę Dyrektora ds. Eksploatacji Sławomira Gonciarza Stanisława Węglińskiego a., zwanym dalej,,wykonawcą, o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. W wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego w dniu 2016r. na podstawie ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i opracowania pomiarów natężenia ruchu kołowego na przejazdach kolejowych kategorii A D. 2. Zakres i sposób przeprowadzenia pomiarów natężenia ruchu: a) pomiary na 30 przejazdach kolejowych należy przeprowadzić w miesiącach kwiecień maj w ciągu dwóch kolejnych dób (wtorek środa lub środa czwartek), b) czas rozpoczęcia pomiaru: wtorek od godz. 0.00 - zakończenie środa godz. 24.00 lub rozpoczęcie pomiaru: środa godz. 0.00 - zakończenie czwartek godz. 24.00 (wyłączając dni świąteczne: 03 i 26.05), c) pomiar ruchu drogowego z interwałem 1-godzinnym, powinien obejmować wszystkie pojazdy przejeżdżające przez przejazd kolejowo drogowy z uwzględnieniem ich struktury rodzajowej (zgodnie z zał. nr 1 do SIWZ), d) średnie dobowe natężenie ruchu drogowego na przejeździe kolejowo-drogowym oblicza się jako średnią arytmetyczną z pomiarów przeprowadzonych w ciągu dwóch kolejnych dób. 2. Dokumentację należy opracować dla każdego przejazdu kolejowo drogowego w oddzielnych teczkach. 3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części niniejszego zamówienia. 2 Kolejność ważności dokumentów Dokumenty tworzące umowę należy traktować jako wzajemnie się uzupełniające. Umowę tworzą następujące dokumenty, wymienione poniżej w porządku pierwszeństwa: 1) akt umowy, 2) specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ), 3) oferta Wykonawcy z dnia. r., 4) dokument potwierdzający ubezpieczenie OC Wykonawcy. 3 Termin wykonania przedmiotu umowy 1. Strony ustalają, iż przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie od daty zawarcia umowy do dnia. roku. Strona 1 z 7
2. Termin określony w ust. 1 nie może ulec przedłużeniu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Za wydłużenie terminu Wykonawca obciążony zostanie karami umownymi. 3. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego usunięcia wad w terminie określonym przez Zamawiającego. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się opracować dokumentację według zapisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30 października 2015r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać skrzyżowania linii kolejowych oraz bocznic z drogami i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015r., poz. 1744) oraz wg Załączników załączonych do SIWZ. 2. Przekazywana dokumentacja projektowa będzie wzajemnie skoordynowana technicznie i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Zawierać będzie wymagane opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z przepisów, a także spis opracowań i dokumentacji składających się na komplet przedmiotu umowy. 3. W szczególności w ramach wykonania przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany: 1) wykorzystać najnowsze rozwiązania technologiczne, 2) opracowania dokumentacji z wykorzystaniem techniki komputerowej, 3) dysponować niezbędnym personelem do realizacji przedmiotu umowy, 4) dostarczyć Zamawiającemu, w terminie: a) 14 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, wykaz wszystkich Podwykonawców wraz z określeniem zakresu powierzonych im części zamówienia, zgodne z zał. Nr II do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji tego wykazu, b) 7 dni od dnia zawarcia umowy harmonogramu realizacji badań z wyszczególnieniem daty i punktów pomiarowych, 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu (w jego siedzibie) przedmiot zamówienia składający się: z podsumowanych formularzy pomiarowych dla pojazdów kolejowodrogowych wskazanych w Załączniku nr 4 do SIWZ (w teczkach założonych oddzielnie dla każdego pojazdu kolejowo drogowego, sporządzonych wg załączników 2 i 3 do SIWZ w formie papierowej w ilości 3 egzemplarzy oraz opracowań wyników pomiarów w 1 egzemplarzu (w programie Exel na nośniku elektronicznym (CD-R, DVD+/-R). Katalogi mają posiadać nazwę przejazdu, którego pomiar dotyczy) wraz z protokołem zdawczoodbiorczym wraz z oświadczeniami: 1) o kompletności dokumentacji (dla każdego obiektu oddzielnie), 2) o opracowaniu dokumentacji w zakresie niezbędnym do realizacji celu, któremu ma służyć, 3) o zgodności dokumentacji z umową, obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej i normami, 4) o przysługujących mu do opracowanej dokumentacji wyłącznych i nieograniczonych prawach autorskich (osobiste i majątkowe), 5) o nieobciążeniu dokumentacji żadnymi roszczeniami i prawami osób trzecich. Wszystkie strony dokumentacji w poszczególnych teczkach muszą być ponumerowane (począwszy od strony tytułowej). 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa w czasie wykonywania prac oraz wykonanie w trakcie prowadzonych prac właściwych zabezpieczeń wynikających z przepisów bhp i ppoż. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wypadki i szkody powstałe w związku z wykonaniem i wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy oraz poniesie koszty związane z wypłatą odszkodowań za szkody, które powstaną w związku z realizacją przedmiotowej umowy. 7. W ramach ceny ofertowej określonej w 7 ust. 1, Wykonawca łącznie z przekazaną dokumentacją przekaże autorskie prawa majątkowe. Strona 2 z 7
8. Wykonawca oświadcza, że podmiot trzeci ( 1 nazwa podmiotu), na zasoby którego Wykonawca powoływał się składając ofertę, celem wykazania spełniania warunku kwalifikacyjnego, będzie udostępniał swoje zasoby w zakresie ( 1 wiedzy, doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia, zdolności finansowych lub ekonomicznych) w formie przekazania do dyspozycji Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia ( 1 zasobów ludzkich, sprzętu, środków finansowych w wysokości ) 2. 9. Wykonawca oświadcza, że podmiot trzeci, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, o których mowa w ust. 8 odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów. 2 5 Ubezpieczenie Wykonawca w dniu podpisania umowy przedstawia Zamawiającemu komplet dokumentów potwierdzających ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w zakresie umożliwiającym pokrycie szkód, jakie mogą powstać w związku z wykonaniem i wykonywaniem przedmiotowego zamówienia na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej 100.000,00 zł. lub 10.000,00 zł na każde zdarzenie bez ograniczania liczby zdarzeń. Przez komplet dokumentów ubezpieczeniowych Strony przyjmują m.in. polisę ubezpieczeniową (lub inny dokument wystawiony przez ubezpieczyciela potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia) wraz z załącznikami, uzupełnianą w każdym przypadku wypłaty należności z polisy (odszkodowanie lub inna należność). W przypadku, gdy okres ubezpieczenia, na który zawarta jest umowa ubezpieczenia upływa w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające przedłużenie ochrony ubezpieczeniowej, na co najmniej takich samych warunkach. W przypadku, gdy składka ubezpieczeniowa opłacana jest w ratach, których termin płatności upływa w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu, potwierdzenia zapłaty każdej raty. 6 Prawa autorskie 1. Autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do dokumentacji przechodzą na Zamawiającego na podstawie zapisów niniejszej umowy po przekazaniu Zamawiającemu opracowanej dokumentacji. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do dokumentacji obejmuje następujące pola eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dokumentacji: a) wersji papierowej kserowanie, skanowanie, sporządzanie wydruków, b) elektronicznej kopiowanie na nośniki optyczne CD lub DVD 2) w zakresie obrotu oryginałem dokumentacji albo egzemplarzami, na których dokumentację utrwalono: a) sprzedaż lub użyczanie oryginału dokumentacji albo egzemplarzy na których dokumentację utrwalono, w całości lub dowolnej części do wykorzystania przez Zamawiającego jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań projektowych i innych wykonawców jako podstawę do wykonania lub nadzorowania robót budowlanych, osoby trzecie biorące udział w procesie inwestycyjnym, inne podmioty i jednostki, środki masowego przekazu, w następujących formach: papierowej, elektronicznej za pośrednictwem Internetu, poczty elektronicznej lub na nośnikach optycznych, 1 ust. 8 w 4zostanie odpowiednio uzupełniony na podstawie oferty Wykonawcy 2 ust. 8 i 9 w 4 zostaną usunięte w przypadku niepowoływania się przez Wykonawcę na zasoby podmiotu trzeciego Strona 3 z 7
b) wprowadzanie dokumentacji lub jej części do pamięci komputerów na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych Zamawiającego lub podmiotów wymienionych w pkt 2 lit a, c) zamieszczanie dokumentacji na serwerze Zamawiającego w celu wykonania obowiązków wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, obligujących Zamawiającego do umożliwienia wykonawcom pobierania materiałów przetargowych, w tym dokumentacji za pośrednictwem sieci Internet. d) w zakresie rozpowszechniania dokumentacji w całości lub części w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wystawienie, a także publiczne udostępnianie dokumentacji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 3. Zamawiający może przenieść prawa autorskie majątkowe do dokumentacji na osoby trzecie lub udzielić tym osobom licencji na korzystanie z dokumentacji. 4. Wykonawca oświadcza, że przeniesie z dniem przekazania dokumentacji całość autorskich praw majątkowych, o których mowa w niniejszym paragrafie na Zamawiającego, a Zamawiający oświadcza, że przejmie je w całości. 5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych na Zamawiającego do dokumentacji nastąpi w ramach wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy. 6. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie przez Zamawiającego z dokumentacji na każdym odrębnym polu eksploatacji. 7. Sposób korzystania z dokumentacji przez Zamawiającego i inne osoby, będzie zgodny z charakterem i przeznaczeniem dokumentacji oraz przyjętymi zwyczajami. 8. Przejście autorskich praw majątkowych powoduje przeniesienie na Zamawiającego własności egzemplarzy dokumentacji w liczbie określonej w 4 ust. 4. 7 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Cena ofertowa wynosi. zł netto (słownie złotych:.), tj... zł brutto (słownie złotych: ). 2. W cenie ofertowej określonej w ust. 1 ujęte są wszelkie koszty uwzględniające wytyczne zawarte w dokumentacji i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy odbędzie się fakturą końcową. 4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Strony protokół zdawczoodbiorczy dokumentacji wraz z oświadczeniami Wykonawcy, o których mowa w 4 ust. 4 umowy. 5. Wykonawca razem z fakturą przedłoży dokumenty składające się na rozliczenie przedmiotu umowy oraz oświadczenia Podwykonawców, że należne im wynagrodzenie za wykonane prace zostało zapłacone. W celu poświadczenia zapłaty za prace wykonane przez Podwykonawców, Wykonawca przedłoży kopie dokonanych przelewów potwierdzone przez siebie za zgodność z oryginałem. Brak potwierdzenia przekazania należności Podwykonawcom, spowoduje zatrzymanie płatności faktury do czasu dostarczenia wymaganych dokumentów. 6. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazany w fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i merytorycznym na Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta. 7. Strony postanawiają, że w razie konieczności przerwania prac stanowiących przedmiot umowy z przyczyn niezależnych od Stron, Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko za wykonane i odebrane prace, przyjmując procentowy stan ich zaawansowania ustalony protokolarnie przez Strony; Wykonawca zrzeka się dalej idących roszczeń w tym zakresie. 8. Wykonawca może scedować na osobę trzecią należne mu z niniejszej umowy wierzytelności wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 8 Podwykonawcy 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcom. Strona 4 z 7
2. Podwykonawca winien dawać gwarancję należytego wykonania umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne. 9 Kary umowne Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych z następujących tytułów i w podanych wysokościach: 1. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10 % ceny ofertowej netto określonej w 7 ust. 1; Uprawnienie to nie dotyczy przypadków wskazanych w 12; 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % ceny ofertowej netto określonej w 7 ust. 1, 2) za niewykonanie dokumentacji w terminie określonym w 3 ust. 1, w wysokości 500 zł, za każdy dzień liczony od upływu terminu, 3) za nieusunięcie wad stwierdzonych w dokumentacji przy jej odbiorze w wysokości 500 zł, za każdy dzień liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, 4) za niewykonywanie któregokolwiek z zobowiązań określonych w 4 ust. 1,2,3 (z wyłączeniem pkt 4) w wysokości 200 zł, za każdy przypadek niewykonania zobowiązania; 5) za niedostarczenie dowodów przedłużenia ubezpieczenia w wysokości 200 zł za każdy dzień liczony od upływu terminu wygaśnięcia dokumentów ubezpieczeniowych, 6) za niedostarczenie wymaganego dokumentu określonego w 4 ust. 3 pkt 4) w wysokości 200 zł za każdy z dokumentów za każdy dzień, liczony od dnia upływu terminu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego zastrzeżone kary umowne do pełnej faktycznie poniesionej szkody, w tym utraconych korzyści. 4. Kara umowna zostanie zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowne w terminie 14 dni od daty doręczenia przez Stronę drugą żądania zapłaty. 5. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w ust. 4, kary określone w ust. 2 niniejszego paragrafu będą przez Zamawiającego potrącone w szczególności: z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy, innych należności Wykonawcy wynikających z innych umów zawartych z Zamawiającym lub zaspokojone z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w 10 umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 10 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto, tj. zł w formie. 2. Zwolnienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w terminie 30 dni od daty zakończenia umowy. 11 Osoby uprawnione do kontaktów 1. Odpowiedzialnym za nadzór nad realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest p.... 2. Wykonawca do kontaktu w sprawach związanych z realizacją umowy wyznacza.tel..e-mail.. 12 Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Strona 5 z 7
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.. 2. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem realizacji przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał go ukończyć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu jej wykonania. 3. Jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może w terminie 30 dni od umowy odstąpić. 4. W wypadkach o których mowa wyżej Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy 5. W razie odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji prac w terminie trzech dni roboczych od dnia ustania umowy. 6. Wykonawcy zostanie zapłacone wynagrodzenie za prace zrealizowane do dnia ustania umowy, których zakres zostanie określony w protokole inwentaryzacji. 13 Zmiany w umowie 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany lub z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć: a. zakresu przedmiotu umowy oraz sposobu wykonywania przedmiotu umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, b. formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c. sposobu rozliczenia niniejszej umowy; d. oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy, e. zmiany zakresu części zamówienia powierzonej Podwykonawcom lub Podwykonawcy w stosunku do wykazu dołączonego do oferty; f. zmiany podmiotu na którego zasoby Wykonawca powołał się w ofercie lub zmiany przekazania do dyspozycji tych zasobów. 2. Zmiany postanowień umownych zakwalifikowane przez strony jako nieistotne, mogą być wprowadzone do umowy w każdym czasie. 3. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Podstawą do zawarcia aneksu są dokumenty (decyzje, protokoły, notatki itp.), z których wynika uzasadnienie dokonanych zmian. 14 Rozstrzyganie sporów 1. Jeżeli powstaną ewentualne spory dotyczące wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający i Wykonawca dołożą starań, aby rozwiązać je polubownie między sobą. 2. Sądem właściwym do rozstrzygania ewentualnych sporów, których Strony nie rozwiążą w sposób, o którym mowa w ust. 1, będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Sprawy nieuregulowane W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, ustawy prawo budowlane, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne właściwe dla przedmiotu zamówienia. Strona 6 z 7
16 Postanowienia końcowe Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 7 z 7