REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ Wielka loteria Instal-Konsorcjum I. Zasady ogólne Loterii promocyjnej 1.1. Loteria pod nazwą Wielka loteria Instal-Konsorcjum, zwana dalej również Loterią, jest loterią promocyjną w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 10 Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. 2016 poz. 471), prowadzoną zgodnie z przepisami tej ustawy, na podstawie zezwolenia właściwego organu. 1.2. Organem administracji publicznej wydającym zezwolenie na prowadzenie Loterii jest Dyrektor Izby Celnej w Łodzi. 1.3. Podmiotem urządzającym Loterię jest i360 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Sarmackiej 12/2, kod pocztowy 02-972 Warszawa, wpisana do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000339847, o kapitale zakładowym w wysokości 489.375,00 zł, opłaconym w całości, posługująca się numerem statystycznym REGON 142057582 i numerem identyfikacji podatkowej NIP 7010206178, zwana dalej Organizatorem. 1.4. Nad prawidłowością urządzania Loterii czuwa Komisja Nadzoru powołana przez Organizatora Loterii, działająca na podstawie regulaminu Komisji Nadzoru wydanego przez Organizatora, w skład której wchodzi osoba posiadająca stosowne świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów. 1.5. Loteria prowadzona jest na obszarze miasta Łodzi. 1.6. Czas trwania Loterii obejmuje okres od dnia 7 września 2016 r. do dnia 20 stycznia 2017 r. Datą zakończenia Loterii jest data zakończenia postępowania reklamacyjnego.
1.7. Roszczenia Uczestników z tytułu sposobu urządzenia Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. Bieg przedawnienia roszczenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. 1.8. Loteria przeznaczona jest wyłącznie dla osób fizycznych, które ukończyły 18 rok życia, które jako reprezentanci osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą lub osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którzy zostali zaproszeni do udziału w Giełdzie Towarowej Grupy Instal-Konsorcjum odbywającej się w Hali Expo Łódź przy Alei Politechniki 4 w Łodzi (kod pocztowy 93-590), którzy w dniu 7 września 2016 r. albo w dniu 8 września 2016 r. albo w dniu 9 września 2016 r. złożą w dowolnej hurtowni uczestniczącej w Giełdzie Towarowej Grupy Instal-Konsorcjum zamówienie na produkty Specjalnej Oferty Giełdowej w kwocie nie niższej niż 12.000 zł netto, przy czym zamówienie takie, winno być złożone osobiście na terenie Hali Expo Łódź przy ulicy Politechniki 4 w Łodzi (kod pocztowy 93-590) w dniach 7 września 2016 r. albo 8 września 2016 r. albo 9 września 2016 r. 1.9. W Loterii nie mogą brać udziału pracownicy i osoby będące współpracownikami w okresie trwania Loterii: Organizatora ani Instal-Konsorcjum Sp. z o.o. W Loterii nie mogą brać udziału również członkowie rodzin osób powyżej wymienionych. Przez członków rodziny, o których mowa powyżej, rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 1.10. Loteria polega na tym, że osoba, o której mowa w ust. 1.8., uczestniczy w Loterii, w której oferowane są wygrane rzeczowe, wg zasad określonych w niniejszym Regulaminie. 1.11. Celem Loterii jest wzrost sprzedaży produktów ze Specjalnej Oferty Giełdowej Instal-Konsorcjum Sp. z o.o. 2
1.12. Regulamin udostępniany jest nieodpłatnie w siedzibie Organizatora, tj. pod adresem i360 Sp. z o.o., ul. Sarmacka 12/2, 02-972 Warszawa, a także w punkcie obsługi klienta w czasie trwania Giełdzie Towarowej Grupy Instal-Konsorcjum na terenie Hali Expo Łódź przy Alei Politechniki 4 w Łodzi (kod pocztowy 93-590) oraz na stronie internetowej www.gieldatowarowa.ik.pl. Na żądanie Uczestnika lub potencjalnego Uczestnika Loterii Organizator wyśle mu pocztą kopię Regulaminu, pod warunkiem otrzymania zaadresowanej zwrotnie koperty wraz ze znaczkiem. 1.13. Osoby, o których mowa w pkt 1.8. Regulaminu, przystępując do udziału w Loterii, powinny zapoznać się z treścią Regulaminu i stosować się do zasad w nim określonych. 1.14. Każdy podmiot gospodarczy (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna i jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej), zaproszony do udziału w Giełdzie Towarowej Grupy Instal-Konsorcjum odbywającej się w Hali Expo Łódź przy Alei Politechniki 4 w Łodzi (kod pocztowy 93-590) może być reprezentowany wyłącznie przez 1 reprezentanta, z zachowaniem postanowień pkt 1.8 oraz 1.9. II. Warunki uczestnictwa w Loterii promocyjnej 2.1. Uczestnikiem Loterii jest każda osoba, o której mowa w ust. 1.8., która w dniu 7 września 2016 r. albo w dniu 8 września 2016 r. albo w dniu 9 września 2016 r. złoży zamówienie w dowolnej hurtowni uczestniczącej w Giełdzie Towarowej Grupy Instal-Konsorcjum na produkty Specjalnej Oferty Giełdowej w kwocie nie niższej niż 12.000 zł netto, przy czym zamówienie takie, winno być złożone osobiście na terenie Hali Expo Łódź przy Alei Politechniki 4 w Łodzi (kod pocztowy 93-590) w godzinach od godz. 09:00:00 do godz. 14:00:00. 2.2. Złożenie zamówienia, o którym mowa w pkt 2.1 potwierdzane jest wydaniem przez pracownika punktu obsługi Klienta Uczestnikowi 1 losu. 3
2.3. Z zastrzeżeniem postanowień pkt 2.1 wydanie 1 losu potwierdza dokonanie zamówienia na kwotę minimum 12.000 zł netto. Wskutek złożenia zamówienia o wartości stanowiącej wielokrotność kwoty 12.000 zł netto Uczestnik otrzymuje taką ilość losów, na jaką wielokrotność kwoty 12.000 zł netto zostało złożone zamówienie, np. za złożenie zamówienia na kwotę minimum 24.000 zł netto Uczestnik otrzymuje 2 losy, za złożenie zamówienia na kwotę minimum 36.000 zł netto Uczestnik otrzymuje 3 losy, itd. 2.4 Z ostrożności Organizator informuje, iż wydanie 1 losu potwierdza złożenie zamówień na łączną kwotę minimum 12.000 zł netto. W konsekwencji zdania poprzedzającego złożenie kilku zamówień, których łączna wartość jest równa lub przekracza 12.000 zł netto, jednakże jeżeli każde z nich dokonane zostało na kwotę niższą niż 12.000 zł netto i udokumentowane jest na oddzielnych dokumentach uprawnia do otrzymania losu. 2.5 Każdy uczestnik może dokonać dowolnej ilości zamówień przy czym łączna wartość zamówień uprawniających do wydania 1 losu wynosi minimum 12.000 zł netto, przy czym niezależnie od liczby otrzymanych losów jeden Uczestnik może wygrać wyłącznie jedną nagrodę w loterii. 2.6 Aby wziąć udział w Loterii, osoba, o której mowa w pkt 1.8 spełniająca warunki określone w pkt 1.14 oraz 2.1. powinna w dniu 7 września 2016 r. albo w dniu 8 września 2016 r. albo w dniu 9 września 2016 r. w godzinach od 09:00:00 do 16:00:00 a) Wypełnić otrzymany los podając swój: Numer indentyfikacyjny instalatora oraz oświadczyć iż spełnia warunki określone w pkt 1.8 oraz pkt 1.9 b) następnie, w dniu 7 września 2016 r. albo w dniu 8 września 2016 r. albo w dniu 9 września 2016 r. w godzinach od godz. 09:15:00 do godz. 16:00:00, wrzucić los do urny wystawionej przy punkcie obsługi Klienta na terenie Giełdzie Towarowej Grupy Instal-Konsorcjum w Hali Expo Łódź przy Alei Politechniki 4 w Łodzi (kod pocztowy 93-590). 4
2.7 Zamówienie złożone w innym terminie lub innym miejscu lub na inne towary niż określone w pkt 2.1 nie upoważniają do wzięcia udziału w Loterii. 2.8 Organizator informuje, iż losy: a) wydane w dniu 7 września 2016 r. Uczestnik może wrzucić do urny zgodnie z postanowieniami pkt 2.7 w dniu 7 września 2016 r. w godzinach od godz. 09:15:00 do godz. 16:00:00. b) wydane w dniu 8 września 2016 r. Uczestnik może wrzucić do urny zgodnie z postanowieniami pkt 2.7 w dniu 8 września 2016 r. w godzinach od godz. 09:15:00 do godz. 16:00:00. c) wydane w dniu 9 września 2016 r. Uczestnik może wrzucić do urny zgodnie z postanowieniami pkt 2.7 w dniu 9 września 2016 r. w godzinach od godz. 09:15:00 do godz. 16:00:00. 2.9. Z tytułu nie dopełnienia postanowień pkt 2.6, 2.7 lub 2.8 Uczestnikom nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora. Nie pozbawia to jednak Uczestników prawa do dochodzenia roszeń mogących wyniknąć w związku z urządzeniem Loterii przed właściwym sądem powszechnym. 3 Nagrody w Loterii promocyjnej 3.1. Nagrodami, które stanowią wygrane w Loterii, są 3 (słownie: trzy) samochody Ford Transit Connect Van, seria 210, model 1.0 EcoBoost 100 KM M6, L2 o wartości 82.410 zł (słownie: osiemdziesiąt dwa tysiące czterysta dziesięć złotych 00/100) każdy, specyfikacja nagrody stanowi załącznik nr 2 regulaminu. 3.2. Uczestnicy Loterii nie mogą przenieść prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie. 3.3. Łączna wartość nagród w Loterii wynosi 247.230 zł brutto (słownie: dwieście czterdzieści siedem tysięcy dwieście trzydzieści złotych 00/100). 5
3.4. Opodatkowanie wygranych w Loterii nagród odbywa się na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa podatkowego. W szczególności, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 6a Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 361 z późn. zm.) wygrane w loteriach promocyjnych urządzanych i prowadzonych przez uprawniony podmiot na podstawie przepisów o grach hazardowych są zwolnione od podatku dochodowego, jeżeli jednorazowa wartość tych wygranych nie przekracza 2 280,00 zł. W związku z powyższym każdy z trzech Laureatów przed wydaniem nagrody wpłaca na rachunek bankowy, który zostanie podany laureatom przez Organizatora kwotę zryczałtowanego podatku dochodowego w wysokości 8.241 zł (słownie: osiem tysięcy dwieście czterdzieści jeden złote 00/100), który Organizator uiszcza na rachunek Urzędu Skarbowego właściwego dla jego siedziby zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% wartości wygranych, których wartość przewyższa kwotę zwolnienia, o której mowa w zdaniu poprzedzającym. 3.5. Laureatom nagród nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród ani otrzymania ich ekwiwalentu pieniężnego. IV. Sposób urządzenia Loterii promocyjnej 4.1. Łącznie w Loterii przewidziane są 3 losowania. 4.2. Wszystkie losowania odbywają się Giełdzie Towarowej Grupy Instal-Konsorcjum na terenie Hali Expo Łódź przy Alei Politechniki 4 w Łodzi (kod pocztowy 93-590). 4.3. Losowania na Giełdzie Towarowej Grupy Instal-Konsorcjum odbywają się w dniach 7 września 2016 r., 8 września 2016 r. oraz 9 września 2016 r. Wszystkie losowania odbywają się nie wcześniej, niż o godzinie 16:30, lecz nie później niż o godzinie 17:00. 4.4. Podczas losowania, które odbywa się: 6
a) w dniu 7 września 2016 r., nie wcześniej, niż o godzinie 16:30, lecz nie później niż o godzinie 17:00, losowana jest 1 (słownie: jedna) nagroda, o której mowa w pkt 3.1 spośród zgłoszeń dokonanych zgodnie z pkt 2.7 w dniu 7 września 2016 r. b) w dniu 8 września 2016 r. nie wcześniej, niż o godzinie 16:30, lecz nie później niż o godzinie 17:00, losowana jest 1 (słownie: jedna) nagroda, o której mowa w pkt 3.1 spośród zgłoszeń dokonanych zgodnie z pkt 2.7 w dniu 8 września 2016 r. c) w dniu 9 września 2016 r. nie wcześniej, niż o godzinie 16:30, lecz nie później niż o godzinie 17:00, losowana jest 1 (słownie: jedna) nagroda, o której mowa w pkt 3.1 spośród zgłoszeń dokonanych zgodnie z pkt 2.7 w dniu 9 września 2016 r. 4.5. Losowanie nagrody odbywa się w taki sposób, iż osoba wskazana przez Komisję Nadzoru, o której mowa w pkt 1.4. powyżej, mając przesłonięte oczy, wyjmuje z urny 1 los. Następnie Komisja Nadzoru ocenia czy los ten jest autentyczny oraz spełnia warunki określone w pkt 2.6. W przypadku gdy los jest autentyczny oraz spełnia warunki określone w pkt 2.6 osoba, której dane znajdują się na losie zostaje laureatem nagrody, o której mowa w pkt 3.1. W przypadku gdy Komisja Nadzoru stwierdza, iż los nie jest autentyczny, bądź nie zawiera wszystkich danych określonych w pkt 2.6 lit. a) lub warunków pkt 2.8, wylosowane zgłoszenie zostaje unieważnione, jako niespełniające postanowień regulaminu, zaś osoba wskazana przez Komisję Nadzoru mając przesłonięte oczy, wyjmuje z urny kolejny 1 los. Procedura opisana w zdaniu poprzedzającym jest powtarzana do momentu, aż Komisja Nadzoru stwierdzi iż wylosowany los jest autentyczny oraz spełnia warunki określone w okt 2.6, pkt 2.7 oraz pkt 2.8. 4.6. Po potwierdzeniu przez Komisję Nadzoru autentyczności i kompletności losu, konferansjer trzykrotnie odczyta przez system nagłaśniający Numer indentyfikacyjny instalatora. 4.7. Osoba, której dane zostaną wyczytane zobowiązana jest zgłosić się do Komisji Nadzoru w ciągu 5 minut od momentu ostatniego (trzeciego) odczytania Numeru 7
indentyfikacyjnego instalatora oraz potwierdzić swoją tożsamość okazując identyfikator oraz dowód tożsamości. W przypadku gdy osoba, której dane zostaną wyczytane nie zgłosi się w ciągu 5 minut do Komisji Nadzoru od momentu ostatniego (trzeciego) odczytania Numeru indentyfikacyjnego instalatora z wylosowanego losu, osoba traci prawo do nagrody, zaś procedura losowania opisana w punkcie 4.5 oraz 4.7 powtarzana jest aż do skutku lub wyczerpania losów w urnie. 4.8 Nad prawidłowością przebiegu losowania czuwa Komisja Nadzoru, o której mowa w pkt 1.4. powyżej. V. Wydanie nagród 5.1. Laureaci nagród powiadamiani są o wygranej zgodnie z procedurą opisaną w pkt 4.7. 5.2. Warunkiem odebrania nagrody jest uiszczenie zapłaty za fakturę, która wystawiona zostanie wskutek złożonego zamówienia, o którym mowa w pkt 2.4 w terminie do 15 listopada 2016 r. oraz wpłata zryczałtowanego podatku od nagrody o którym mowa w pkt 3.4, na rachunek bankowy organizatora w terminie do 15 listopada 2016 r. 5.3. W przypadku gdy Laureat nie dokona wpłaty zryczałtowanego podatku na rachunek bankowy organizatora w terminie wskazanym w pkt 5.2 lub gdy nie uiści zapłaty za fakturę, która wystawiona zostanie wskutek złożonego zamówienia, o którym mowa w pkt 2.4 w terminie do 15 listopada 2016 r. Laureat traci prawo do nagrody, która pozostaje własnością Organizatora. 5.4. Nagrody wydawane są w miejscu i w terminie uzgodnionym z Laureatem jednakże nie później niż w dniu 9 grudnia 2016 r. 5.5. Laureaci mogą wyrazić zgodę na publikację w materiałach PR oraz materiałach marketingowych, tworzonych przez firmę Instal-Konsorcjum Sp. z o.o. na potrzeby komunikacji Loterii, swojego imienia, nazwiska i nazwy 8
miejscowości, w której mieszkają oraz dokumentacji zdjęciowej i filmowej z przekazania nagrody ze swoim wizerunkiem. Brak wyrażenia takiej zgody nie pozbawia Laureata prawa do nagrody. 5.6. W razie niemożliwości wydania Laureatowi nagrody, z przyczyn leżących po stronie Laureata lub w przypadku gdy odmówi on przyjęcia nagrody, traci on prawo do nagrody, a nagrody zostają w dyspozycji Organizatora. 5.7. Ostatecznym terminem wydania nagród jest dzień 9 grudnia 2016 r. VI. Postępowanie reklamacyjne i przedawnienie roszczeń 6.1. Uczestnicy, którzy chcą złożyć reklamację dotyczącą sposobu przeprowadzenia Loterii, powinni zgłosić swoje roszczenie na piśmie na adres Organizatora wskazany w pkt 1.3. powyżej ze wskazaniem, że roszczenie dotyczy Loterii promocyjnej oraz podaniem: a) swojego imienia i nazwiska; b) adresu; c) daty i miejsca zdarzenia, którego dotyczy roszczenie; d) treści żądania; e) dokładnego opisu i powodu reklamacji. 6.2. Reklamacje można zgłaszać na piśmie nie później niż w terminie do dnia 23 grudnia 2016 r. za pośrednictwem poczty, kurierów lub osobiście. O zachowaniu terminu wniesienia reklamacji w przypadku doręczenia pocztą lub kurierem decyduje data stempla pocztowego lub data nadania przesyłki kurierskiej z zastrzeżeniem, że reklamacje doręczone później niż dnia 6 stycznia 2017 r., nie są rozpatrywane. W przypadku doręczenia osobistego data wpływu reklamacji do siedziby Organizatora nie może być późniejsza niż 23 grudnia 2016 r., pod rygorem pozostawienia reklamacji bez rozpoznania. 9
6.3. Reklamacje rozpatruje Komisja Nadzoru, o której mowa w pkt 1.4. powyżej, w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora, nie później jednak niż do dnia 13 stycznia 2017 r. 6.4. O decyzji Komisji Nadzoru w sprawie reklamacji Uczestnik jest powiadamiany listem poleconym wysłanym na adres podany w piśmie zawierającym reklamację w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji, nie później jednak niż do dnia 20 stycznia 2017 r. 6.5. Od decyzji Komisji Nadzoru w przedmiocie reklamacji nie przysługuje odwołanie do Organizatora. Nie pozbawia to jednak Uczestników prawa do dochodzenia roszeń mogących wyniknąć w związku z urządzeniem Loterii przed właściwym sądem powszechnym. VII. Postanowienia końcowe 7.1. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Loterii następuje zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm.). 7.2. Zasady Loterii reguluje niniejszy Regulamin. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. 2016 poz. 471.). Wszelkie materiały, ulotki, broszury i inne tego rodzaju informacje mają charakter pomocniczy. 7.3. Zgodnie z art. 20 Ustawy o grach hazardowych Organizator jest zobowiązany na żądanie Uczestnika Loterii wystawić imienne zaświadczenie o uzyskanej przez niego wygranej. 7.4. Administratorem danych osobowych jest Instal Konsorcjum Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą przy ul. Krakowskiej nr 19-23, 50-424 Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla 10
Wrocławie Fabrycznej we Wrocławieu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000073751, posiadająca REGON 930840349 oraz NIP 8991148563. 7.5. Zgodnie z przepisami ustawy o grach hazardowych - organizator loterii posiada gwarancję bankową wypłaty nagród do wysokości puli nagród określonej w regulaminie. Załączniki Załącznik nr 1. Wzór formularza odstąpienia od umowy. 11
Załącznik nr 1 do loterii promocyjnej Wielka loteria Instal-Konsorcjum Wzór formularza odstąpienia od umowy (formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy) - Adresat: i360 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Sarmackiej 12/2, kod pocztowy 02-972 Warszawa, nr faksu: 22 201 21 08, e-mail: recepcja@i360.com.pl - Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym odstąpieniu od udziału w loterii Wielka loteria Instal-Konsorcjum. - Data zawarcia umowy(*)/odbioru(*) - Imię i nazwisko konsumenta(-ów) - Adres konsumenta(-ów) - Podpis konsumenta(-ów), (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej) - Data *Niepotrzebne skreślić. 12
Załącznik nr 2 Specyfikacja nagrody Silnik: 1.0 EcoBoost 100 KM M6 Rodzaj silnika: silnik benzynowy, turbodoładowany Skrzynia biegów: manualna, sześciobiegowa Wyposażenie: klimatyzacja i zestaw głośnomówiący Model: Trend Całkowita długość: 4818mm Wysokość dachu: 1862mm Objętość przestrzeni ładunkowej: 3,6 m3 (wg SAE) Długość przestrzeni ładunkowej: 2153 m (maksymalna do przegrody) Przybliżona ładowność: 700 kg Dopuszczalna masa całkowita: 2085 kg 13