REGULAMIN IMPREZY TRIATHLON RODZINNY (38 m 1,8 km - 420 m) I. ORGANIZATORZY 1) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gdańsku ; ul. Traugutta 29; 80-221 Gdańsk 2) Patron: Prezydent Miasta Gdańska II. TERMIN I MIEJSCE 1) 20 Lipiec 2013 2) Molo Gdańsk Brzeźno, Park Regana. 3) Start i Meta. Start znajdować się będzie na terenie Plaży w Gdańsku Brzeźnie (Start po lewej stronie molo Gdańsk, meta na molo Gdańsk) 4) START odbędzie się o godzinie 12:15. III. CEL 1) Popularyzacja triathlonu jako sportu powszechnego w tym pływania, biegania i jazdy rowerem. 2) Promocja zdrowego stylu życia. 3) Promocja miasta Gdańska. IV. DYSTANSE I TRASY 1) Dystans 1/100 Ironman a 38 m pływania; 1,8 km jazdy rowerem; 420 m biegu. 2) Charakterystyka trasy: a. Trasa pływacka:, 38 metrów start z brzegu - lewa strona molo, pływanie wzdłuż brzegu głębokość ok. 1m boje kierunkowe mijane prawym barkiem, spodziewana temperatura wody w lipcu w Zatoce Gdańskiej 17-21 C, kombinezony neoprenowe - dozwolone, trasa zabezpieczona przez służby ratownictwa WOPR. b. Trasa rowerowa: 1,8 km, trasa oznaczona, zamknięta, kask podczas konkurencji rowerowej obowiązkowy, zabronione rowery szosowe, rowery do jazdy na czas oraz kierownice czasowe, dozwolone rowery dziecięce, trój i czterokołowe zawody w konwencji bez draftingu. a. Trasa biegowa: 1 pętla po 200m, dobieg do mety 20 m nawierzchnia: 100% ścieżka asfaltowa, trasa oznaczona, zamknięta, meta na molo, trasa zabezpieczona przez służby ratownictwa medycznego. b. Strefa zmian: długość około 60m, szerokość około 6m, dobieg do strefy zmian po pływaniu 150m, strefa jednokierunkowa,
V. ZGŁOSZENIA 1) Zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie w dniu zawodów w namiocie oznaczonym BIURO ZAWODÓW w godzinach 11:30-12:00. 2) Limit uczestników w Triathlon Rodzinny wynosi 100 osób. 3) Uczestnicy zobowiązani są do posiadania dokumentu potwierdzającego tożsamość. VI. OPŁATA STARTOWA 1) Za uczestnictwo w Triathlonie Rodzinnym nie pobiera się opłaty startowej 2) W ramach uczestnictwa uczestnik Triathlon Rodzinny (rodzic+ dziecko) otrzymuje: 1 numer startowy wraz z agrafkami, 1 czepek, 1 pamiątkowy pucharek, kupon upoważniający do wzięcia udziału w losowaniu 5 szt. karnetów do Loopy s World. VII. ZASADY UCZESTNICTWA 1) W Triathlonie Rodzinnym uczestniczą rodziny. Rodzina musi składać się z dwóch zawodników. W każdej rodzinie startuje jedno dziecko (osoba przed 16 rokiem życia) oraz jeden rodzic/opiekun (osoba mająca ukończone 18 lat). 2) Warunkiem dopuszczenia niepełnoletniego zawodnika do uczestnictwa w Imprezie jest złożenie oświadczenia z załącznika numer 1. (zgoda rodziców/opiekunów prawnych). W/w oświadczenie należy dostarczyć do Biura Zawodów podczas rejestracji. 3) Warunkiem dopuszczenia pełnoletniego zawodnika do uczestnictwa w Imprezie jest złożenie oświadczenia z załącznika numer 2. Oświadczenie należy dostarczyć do Biura Zawodów podczas rejestracji. 4) Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Imprezy obowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu. Zakazane jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na Terenie Imprezy, itp. 5) Kask podczas konkurencji rowerowej - OBOWIĄZKOWY. 6) Rower musi być całkowicie sprawny. VIII. SZATNIE I DEPOZYT 1) Przebieralnie i depozyt dla uczestników Triathlon Rodzinny znajdować się będą w okolicy startu w oznakowanych namiotach. 2) Zawodnicy oddają do depozytu rzeczy zapakowane w worki, oznaczone numerem startowym. Worki dostarcza Organizator. 3) Wydawanie worków z depozytu odbywać się będzie, za okazaniem numeru startowego. 4) Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobrane rzeczy przez inną osobę. 5) W przypadku zagubienia numeru rzeczy pozostawione w depozycie zostaną wydane po odebraniu wszystkich pozostałych worków z rzeczami pozostawionymi przez Uczestników za okazaniem dowodu osobistego. 6) Za rzeczy wartościowe pozostawione w szatni Organizator nie ponosi odpowiedzialności. 7) Odbiór rzeczy będzie możliwy do godziny 13:30. 8) Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator nie jest w stanie zweryfikować zawartości worka z rzeczami osobistymi deponowanymi przez Uczestnika Imprezy w depozycie i nie będzie uwzględniał żadnych reklamacji dotyczących jego zawartości. IX. KLASYFIKACJA I NAGRODY
1) Po dotarciu na metę los znajdujący się przy numerze startowym należy wrzucić do oznaczonej urny. 2) Każdy wylosowany uczestnik, aby otrzymać nagrodę, musi okazać ważny dowód tożsamości lub numer startowy (paszport, dowód osobisty, prawo jazdy, legitymacja studencka lub szkolna) w celu potwierdzenia danych zawartych na wylosowanym losie. 3) Losowanie nagród odbędzie się po przekroczeniu mety przez ostatniego uczestnika i nie później niż o godzinie 13:45. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. 2) Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowają ważność i wykonalność. 3) W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator. 4) Uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do formularza zgłoszeniowego są kompletne i zgodne z prawdą. 5) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas Imprezy. 6) Dokonując rejestracji każdy uczestnik oświadcza, że bierze udział w Imprezie na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na wyłączną odpowiedzialność rodziców lub opiekunów), zapoznał się z regulaminem zawodów i w pełni go akceptuje oraz nie będzie wnosić żadnych roszczeń w stosunku do Organizatora w razie zaistnienia zdarzeń losowych w trakcie trwania zawodów. 7) Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją Imprezy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe uczestników, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. 8) Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym uczestnikom wyścigu oraz osobom trzecim. 9) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy uczestnika. 10) W razie wypadku lub powstałej szkody związanej z zawodami uczestnicy nie mogą występować z roszczeniami odszkodowawczymi wobec Organizatora lub osób działających w jego imieniu lub z jego upoważnienia, związanymi z przeprowadzeniem i organizacją Imprezy. 11) Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie trwania Imprezy. 12) Uczestnicy Imprezy mają obowiązek stosowania się do poleceń funkcjonariuszy Policji, Straży Miejskiej oraz osób zabezpieczających trasę. 13) Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania warunków regulaminu oraz warunków uczestnictwa. 14) Uczestnik Imprezy wyraża zgodę na publiczne ogłoszenie wyników losowania nagród oraz na publiczne podanie jego danych osobowych w postaci imienia i nazwiska. 15) Organizator oraz sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w Imprezie, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących Imprezę i wydarzenia towarzyszące (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych zawodników. 16) Nieznajomość regulaminu Triathlon Rodzinny nie zwalnia zawodnika z zasad określonych przez Organizatora w w/w dokumencie. 17) Uczestnik wyraża zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym Regulaminie. 18) Organizator utrwala przebieg Imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Imprezy i imprez w przyszłych latach. Wizerunek osób przebywających na terenie Imprezy
może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych, Organizatora oraz sponsorów. 19) Zabrania się prowadzenia bez autoryzacji Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej, a także działalności reklamowej oraz promocyjnej na Terenie Imprezy. 20) Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. 21) Wszelkie kwestie sporne rozstrzyga Organizator Imprezy. 22) Nieprzestrzeganie regulaminu może być powodem wykluczenia uczestnika z Imprezy. 23) Protesty i reklamacje należy składać w dniu zawodów do Organizatora głównego w biurze zawodów 15 min po zakończeniu startu. 24) W razie wystąpienia niesprzyjających warunków pogodowych uniemożliwiających przeprowadzenie części pływackiej, Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia duathlonu (bieg-rower-bieg). 25) Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie Triathlon Rodzinny. XI. PROGRAM MINUTOWY 11:30-12:00 biuro zawodów: weryfikacja zawodników, wydawanie pakietów startowych 12:15 Triathlon Rodzinny 13.00 Dekoracja dzieci z triathlonu rodzinnego i losowanie nagród spośród zawodników Triathlon Gdańsk XII. ZAŁĄCZNIKI PATRZ KOLEJNE STRONY! 1) Oświadczenie dla uczestników niepełnoletnich wypełnia opiekun prawny (wzór) 2) Oświadczenie dla osoby pełnoletniej (wzór)
Załącznik nr 1 ZGODA RODZICÓW/ OPIEKUNÓW PRAWNYCH Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka/podopiecznego:....... ( imię i nazwisko dziecka /podopiecznego ); W imprezie sportowej Triathlon Rodzinny, która odbędzie się w dniu: 20. 07. 2013r. w Gdańsku 1) Organizowanej przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gdańsku ; ul. Traugutta 29; 80-221 Gdańsk Oświadczam, że: znany mi jest cel, charakter i program imprezy, u dziecka/ podopiecznego nie ma przeciwwskazań zdrowotnych lub wychowawczych, które mogą utrudniać lub uniemożliwić jego udział w imprezie. wyrażam zgodę na używanie i rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka/ podopiecznego przez MOSiR w Gdańsku i wszystkich partnerów Triathlon Rodzinny w celach promocyjnych i marketingowych w związku z organizacją i przeprowadzeniem imprezy. Podpisy rodziców/ opiekunów prawnych dziecka (np. rodziców) złożone dnia w Imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego... podpis...
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Wyrażam zgodę na umieszczenie i przetworzenie moich danych osobowych przez organizatorów imprezy wyłącznie dla potrzeb Triathlon Rodzinny. Wyrażam zgodę na umieszczenie moich danych w wynikach imprezy. Ja niżej podpisany/a oświadczam, że jestem zdolny do udziału w Triathlonie Rodzinnym i że brak jest jakichkolwiek przeciwwskazań do mojego czynnego uczestnictwa w imprezie. Oświadczam, że mój udział w imprezie jest równoznaczny z akceptacją regulaminu imprezy i nie mam żadnych zastrzeżeń dot. regulaminu. Oświadczam, że zapoznałem sie z treścią regulaminu imprezy. Oświadczam, że jestem trzeźwy i nie znajduję się pod wpływem narkotyków, subst. odurzających lub innych podobnie działających środków. Oświadczam, że jeżeli jestem chory na jakiekolwiek choroby mogące wpłynąć na udział w imprezie to zobowiązuje się do poinformowania służb medycznych. Oświadczam, że nie będę rościł żadnych żądań wobec organizatora i startuję w imprezie na własną odpowiedzialność.. (czytelny podpis)