Regulamin III Biegu Żołnierzy Wyklętych. Edycja upamiętniająca generała Augusta Emila Fieldorfa Nil

Transkrypt

1 Regulamin III Biegu Żołnierzy Wyklętych 1. CELE Uczczenie pamięci Żołnierzy Wyklętych, Upamiętnienie postaci generała Augusta Emila Fieldorfa, Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia, Promocja walorów turystycznych Miasta i Gminy Wołomin. 2. ORGANIZATOR Stowarzyszenie Patriotyczno-Edukacyjne Pamięć, Ośrodek Sportu i Rekreacji Huragan w Wołominie. 3. PATRONAT Burmistrz Wołomina- Elżbieta Radwan 4. PATRONI MEDIALNI Radio Fama, Gazeta Patria, Wieści Podwarszawskie 5. OPIS, TERMIN i MIEJSCE IMPREZY Impreza odbędzie się w sobotę 11 marca 2017 roku, W ramach III Biegu Żołnierzy Wyklętych obędą się: - bieg główny na dystansie 4,6 km dla kobiet i mężczyzn (start godz ) - bieg na dystansie 1,3 km dla dzieci (start godz ) Start i meta imprezy zlokalizowane będą w lesie: 150 metrów od Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Leśniakowiźnie, Impreza ma charakter otwarty i będzie prowadzona bez względu na warunki atmosferyczne. 6. ZGŁOSZENIE I OPŁATY 6.1 Bieg główny na dystansie 4,6 km: W biegu prawo startu mają osoby, które ukończą 16 lat najpóźniej w dniu 11 marca 2017 roku, Limit zgłoszeń 100 osób, Zgłoszenia do biegów będą przyjmowane drogą elektroniczną pod adresem do dnia 10 marca do godziny 18:00. W przypadku przekroczenia limitu zgłoszeń, zapisy zostaną wstrzymane. 1

2 W przypadku niewyczerpania limitu 100 miejsc, zgłoszenia będą przyjmowane w biurze w dniu zawodów do godziny 10:30, Udział w biegu jest bezpłatny, Warunkiem wydania numeru startowego będzie podpisanie w biurze zawodów Oświadczenia dla osoby pełnoletniej (załącznik nr 1) lub Oświadczenia dla osoby niepełnoletniej przez rodzica lub prawnego opiekuna w przypadku startu osoby niepełnoletniej (załącznik nr 2). Tym samym zgłaszający uznaje, że zapoznał się z Regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb biegu, Biuro zawodów w dniu biegu będzie otwarte od godziny 9: 30 na terenie szkoły w Leśniakowiźnie. 6.2 Bieg dla dzieci na dystansie 1,3 km: W biegu prawo startu mają osoby w wieku od 7 do 15 lat Limit zgłoszeń: osób Zgłoszenia do biegów będą przyjmowane drogą elektroniczną pod adresem do dnia 10 marca do godziny 18:00. W przypadku przekroczenia limitu zgłoszeń, zapisy zostaną wstrzymane. W przypadku niewyczerpania limitu 100 miejsc zgłoszenia będą przyjmowane w biurze w dniu zawodów do godziny 9:30, Udział w biegu jest BEZPŁATNY, Warunkiem wydania numeru startowego będzie podpisanie w biurze zawodów Oświadczenie dla osoby niepełnoletniej przez rodzica lub prawnego opiekuna (załącznik nr 2).Tym samym rodzic lub opiekun prawny uznaje, że zapoznał się z regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania oraz wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dziecka dla potrzeb biegu. 7. INFORMACJE TECHNICZNE DOTYCZĄCE BIEGÓW Przed startem konieczna jest weryfikacja każdego uczestnika w biurze zawodów na podstawie dokumentu ze zdjęciem potwierdzającym tożsamość, Podczas weryfikacji każdy uczestnik biegu otrzyma: numer startowy i agrafki, Bieg odbędzie się na jednej pętli. Trasa jest przełajowa w całości prowadzi przez tereny leśne. Bieg może odbyć się w ciężkich warunkach terenowych, Trasa będzie oznaczona taśmami oraz zabezpieczona przez wolontariuszy, Zawodnicy skracający trasę zostaną zdyskwalifikowani, Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 60 minut.. W dniu zawodów w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Leśniakowiźnie ul. Kasprzykiewicza 153 (150 metrów od startu i mety) udostępnione zostaną szatnie i toalety dla uczestników biegu, Uczestnicy imprezy biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność i wskazane jest wykupienie na własny koszt ubezpieczenia od NNW. Jednocześnie uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowania stosownie do przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego, Każdy zawodnik biegu zobowiązany jest do zwrotu numeru startowego po ukończonym biegu. 8. KLASYFIKACJA Impreza ma charakter rekreacyjno-patriotyczny. Klasyfikacja nie będzie prowadzona. 2

3 9. NAGRODY Wśród wszystkich uczestników, którzy ukończą bieg zostaną rozlosowane nagrody rzeczowe. Losowanie odbędzie się spośród zawodników, którzy po ukończeniu biegu zwrócą numery startowe na mecie w biurze zawodów. Warunkiem odebrania nagród jest obecność podczas losowania, Wszyscy uczestnicy otrzymają na mecie pamiątkowe medale. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Organizator zapewnia uczestnikom opiekę medyczną w trakcie trwania imprezy. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub kosztów transportu związanych z obecnością lub uczestnictwem w biegu, Za rzeczy pozostawione lub zagubione organizator nie ponosi odpowiedzialności, Organizator zastrzega sobie prawo do upublicznienia wyników biegów, do publikacji informacji o przebiegu zawodów oraz do zamieszczenia zdjęć na stronach internetowych, w prasie i telewizji. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian oraz ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu. We wszystkich sprawach nieujętych niniejszym regulaminem decyduje organizator biegu. 3

4 Załącznik nr 1 do Regulaminu III Biegu Żołnierzy Wyklętych Ośrodek Sportu i Rekreacji Huragan Wołomin ul. Korsaka 4 OŚWIADCZENIE DLA OSOBY PEŁNOLETNIEJ (imię i nazwisko)... (data urodzenia)... (adres zameldowania)... Oświadczam, że mój stan zdrowia pozwala na uczestnictwo w biegu w dniu roku oraz nie mam żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w powyższych zawodach sportowych. Oświadczam, że zapoznałam/em się z regulaminem biegu, w pełni go akceptuję i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu rejestracji, prezentacji wyników biegu oraz przetwarzanie ich przez organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (podpis)... Załącznik nr 1 do Regulaminu III Biegu Żołnierzy Wyklętych Ośrodek Sportu i Rekreacji Huragan Wołomin ul. Korsaka 4 OŚWIADCZENIE DLA OSOBY PEŁNOLETNIEJ (imię i nazwisko)... (data urodzenia)... (adres zameldowania)... Oświadczam, że mój stan zdrowia pozwala na uczestnictwo w biegu w dniu roku oraz nie mam żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w powyższych zawodach sportowych. Oświadczam, że zapoznałam/em się z regulaminem biegu, w pełni go akceptuję i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu rejestracji, prezentacji wyników biegu oraz przetwarzanie ich przez organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (podpis)... 4

5 Załącznik nr 2 do regulaminu III Biegu Żołnierzy Wyklętych Ośrodek Sportu i Rekreacji Huragan w Wołominie ul. Korsaka Wołomin OŚWIADCZENIE DLA OSOBY NIEPEŁNOLETNIEJ (imię i nazwisko dziecka).. (data urodzenia dziecka)... (adres zameldowania). (imię i nazwisko opiekuna prawnego)... (numer telefonu opiekuna prawnego)... Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w III Biegu Żołnierzy Wyklętych organizowanym przez Ośrodek Sportu i Rekreacji Huragan w Wołominie w dniu r. Oświadczam, iż moje dziecko nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do wzięcia udziału w biegu i odpowiadam za jego drogę na zawody i powrót do domu. Oświadczam, że zapoznałem/łam się z regulaminem biegu i w pełni go akceptuję oraz zobowiązuję do jego przestrzegania. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych moich i dziecka dla potrzeb realizacji procesu rejestracji, prezentacji wyników biegu oraz przetwarzania ich przez organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (podpis rodzica/opiekuna) Załącznik nr 2 do regulaminu III Biegu Żołnierzy Wyklętych Ośrodek Sportu i Rekreacji Huragan w Wołominie ul. Korsaka Wołomin OŚWIADCZENIE DLA OSOBY NIEPEŁNOLETNIEJ (imię i nazwisko dziecka)... (data urodzenia dziecka)... (adres zameldowania)... (imię i nazwisko opiekuna prawnego)... (numer telefonu opiekuna prawnego)... Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w III Biegu Żołnierzy Wyklętych organizowanym przez Ośrodek Sportu i Rekreacji Huragan w Wołominie w dniu r. Oświadczam, iż moje dziecko nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do wzięcia udziału w biegu i odpowiadam za jego drogę na zawody i powrót do domu. Oświadczam, że zapoznałem/łam się z regulaminem biegu i w pełni go akceptuję oraz zobowiązuję do jego przestrzegania. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych moich i dziecka dla potrzeb realizacji procesu rejestracji, prezentacji wyników biegu oraz przetwarzania ich przez organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (podpis rodzica/opiekuna) 5

6 6