REGULAMIN IMPREZY. TRIATHLON GDAŃSK 2013 (0,38 km - 18 km - 4,2 km)

Transkrypt

1 REGULAMIN IMPREZY TRIATHLON GDAŃSK 2013 (0,38 km - 18 km - 4,2 km) I. ORGANIZATORZY 1) Organizator główny: BRANDISH Sp. Z o.o.; ul. Rzeźnicka 47B; Gdańsk 2) Partner główny: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gdańsku ; ul. Traugutta 29; Gdańsk 3) Patron: Prezydent Miasta Gdańska II. TERMIN I MIEJSCE 1) 20 Lipiec ) Molo Gdańsk Brzeźno, Park Regana, ul. Obrońców Wybrzeża. 3) Start i Meta. Start znajdować się będzie na terenie Plaży w Gdańsku Brzeźnie (po lewej stronie molo Gdańsk. Meta na Molo w Gdańsku Brzeźnie. Odległość pomiędzy startem a metą wynosi ok. 200 m. 4) Odbędą się 2 starty (START 1 o godzinie 09:30 i START 2 o godzinie 16:00). III. CEL 1) Popularyzacja triathlonu jako sportu powszechnego w tym pływania, biegania i jazdy rowerem. 2) Promocja zdrowego stylu życia. 3) Promocja miasta Gdańska. IV. DYSTANSE I TRASY 1) Dystans 1/10 Ironman a 0,38 km pływania; 18 km jazdy rowerem; 4,2 km biegu. 2) Charakterystyka trasy: a. Trasa pływacka: 1 pętla o długości 380m, start z brzegu - lewa strona molo, początkowe i końcowe 50m - wypłycenie, boje kierunkowe mijane prawym barkiem, spodziewana temperatura wody w lipcu w Zatoce Gdańskiej C, kombinezony neoprenowe - dozwolone, trasa zabezpieczona przez służby ratownictwa WOPR. b. Trasa rowerowa: m, trasa oznaczona, zamknięta, kask podczas konkurencji rowerowej obowiązkowy, zabronione rowery szosowe, rowery do jazdy na czas oraz kierownice czasowe, zawody w konwencji bez draftingu. a. Trasa biegowa: 2 pętle po 2100m, nawierzchnia: 100% ścieżka asfaltowa, trasa oznaczona, zamknięta, meta na końcu molo, trasa zabezpieczona przez służby ratownictwa medycznego. b. Strefa zmian: długość około 60m, szerokość około 8m, dobieg do strefy zmian po pływaniu 150m, strefa jednokierunkowa, wybieg w kierunku południowym,

2 belka oddalona od końca strefy o 30m, wjazd z kierunku południowego, wybieg w kierunku północnym. c. Punkt odświeżania: 1) na 1 km trasy Biegu, 2) Organizator nie przyjmuje indywidualnych odżywek zawodników. V. ZGŁOSZENIA 1) Zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na oficjalnej stronie internetowej zawodów: w zakładce REJESTRACJA. 2) Zgłoszenia będą przyjmowane od 15 maja 2013 do dnia 10 lipca 2013 do godziny 23:59. Po tym terminie zgłoszenie się na imprezę będzie niemożliwe. 3) Limit uczestników w Triathlon Gdańsk wynosi 250 osób (START 1) 4) W przypadku zapełnienia listy startowej START 1 Organizator uruchomi listę zapisów START 2 (max 250 uczestników). 5) W przypadku uruchomienia listy startowej START 2 nie będzie możliwości przepisania się do w/w listy z grupy START 1. 6) W przypadku zgłoszenia się niewystarczającej ilości osób do rozegrania START 2 Organizator zastrzega sobie możliwość do przeniesienia uczestników ze startu 2 do startu 1. Informacja o przeniesieniu zostanie przesłana do uczestnika Imprezy najpóźniej do dnia 12 lipca ) Organizatorzy Triathlon Gdańsk zastrzegają sobie możliwość przekazania dodatkowych miejsc dla zaproszonych gości. 8) Potwierdzenie zgłoszenia oraz odbiór pakietów startowych (chipów i numerów startowych) jest możliwy osobiście lub za okazaniem upoważnienia (załącznik na końcu regulaminu) w dniach: a r. w godz w kasach biletowych MOSiR w Gdańsku, ul. Traugutta 29, b r. w godz (w biurze zawodów przy molo w Gdańsk Brzeźno) START 1 i w przypadku organizacji (w biurze zawodów przy molo w Gdańsk Brzeźno) START 2 9) Uczestnicy zobowiązani są do posiadania dokumentu potwierdzającego tożsamość. UWAGA!!! Nie ma możliwości osobistego zapisania się na Imprezę w dniach 19 i r. VI. OPŁATA STARTOWA 1) Opłata startowa za udział w Triathlon Gdańsk w zależności od terminu wpłaty wynosi: 129,00 PLN - do , 149,00 PLN - do , 249,00 PLN - po , 3) Wpisowe musi zostać wniesione i zaksięgowane na rachunku bankowym wyłącznie internetowo poprzez link, przesłany na skrzynkę zawodnika zgłaszającego się do imprezy Triathlon Gdańsk, najpóźniej do dnia 10 lipca 2013 r. do godz. 23:59. Za datę zapłaty uważa się datę uznania na rachunku bankowym Organizatora. W przeciwnym wypadku jego zgłoszenie zostanie anulowane. 4) Dowodem zarejestrowania przez Organizatora opłaty startowej jest pojawienie się numeru startowego przy nazwisku zawodnika. 5) Wpisowe nie podlega zwrotowi. 6) Wpisowe nie podlega przepisaniu na inny rok Imprezy.

3 7) Wpisowe podlega przepisaniu na innego uczestnika do dnia 1 lipca 2013 roku jedynie osobiście we wskazanym biurze Organizatora za okazaniem ważnego dokumentu Tożsamości (należy umówić się co do terminu i miejsca spotkania poprzez wskazany martyna.wojcik@brandish.pl ) 8) W ramach opłaty startowej każdy uczestnik Triathlon Gdańsk otrzymuje: 4 numery startowe wraz z agrafkami, czepek, pamiątkową koszulkę Triathlon Gdańsk, napoje (woda, napoje izotoniczne) i owoce, pamiątkowy medal odlewany wręczany na mecie, worek na odzież do depozytu, kupon na posiłek podczas Pasta Party ( ), upominki od sponsorów i partnerów imprezy, kupon upoważniający do wzięcia udziału w losowaniu nagród rzeczowych. VII. ZASADY UCZESTNICTWA 1) W Imprezie mogą uczestniczyć osoby, które do dnia r. ukończą 16 lat. 2) Warunkiem dopuszczenia niepełnoletniego zawodnika do uczestnictwa w Imprezie jest złożenie oświadczenia z załącznika numer 1. (zgoda rodziców/opiekunów prawnych). W/w oświadczenie należy dostarczyć do Organizatora w dniu odbioru pakietu startowego. W przypadku osób niepełnoletnich oświadczenie podpisuje pełnoprawny opiekun. (wzór na końcu regulaminu). 3) Uczestnik otrzyma pakiet numerów startowych, które należy umieścić w właściwym miejscu. 1 nr na kask (z przodu), 1 nr na rower (sztyca), 1 nr startowy (na taśmę startową, zakładany na rower i bieg), 1 nr na torbę do depozytu. 4) Numer startowy w trakcie konkurencji kolarskiej powinien być umieszczony na dolnej części pleców, w trakcie konkurencji biegowej - z przodu. 5) Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Imprezy obowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu. Zakazane jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na Terenie Imprezy, itp. 6) Zabronione rowery szosowe, rowery do jazdy na czas oraz kierownice czasowe. 7) Kask podczas konkurencji rowerowej - OBOWIĄZKOWY. 8) Rower musi być całkowicie sprawny. VIII. SZATNIE I DEPOZYT 1) Przebieralnie i depozyt dla uczestników Triathlon Gdańsk znajdować się będą w okolicy startu w oznakowanych namiotach. 2) Zawodnicy oddają do depozytu rzeczy zapakowane w worki, oznaczone numerem startowym. Worki dostarcza Organizator. 3) Wydawanie worków z depozytu odbywać się będzie, za okazaniem numeru startowego. 4) Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobrane rzeczy przez inną osobę. 5) W przypadku zagubienia numeru rzeczy pozostawione w depozycie zostaną wydane po odebraniu wszystkich pozostałych worków z rzeczami pozostawionymi przez Uczestników za okazaniem dowodu osobistego. 6) Za rzeczy wartościowe pozostawione w szatni Organizator nie ponosi odpowiedzialności. 7) Odbiór rzeczy będzie możliwy przez 2h po zakończeniu STARTU 1 i przez 2h po zakończeniu STARTU 2.

4 8) Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator nie jest w stanie zweryfikować zawartości worka z rzeczami osobistymi deponowanymi przez Uczestnika Imprezy w depozycie i nie będzie uwzględniał żadnych reklamacji dotyczących jego zawartości. IX. KLASYFIKACJA I NAGRODY 1) Pomimo elektronicznego pomiaru czasu Impreza nie ma charakteru współzawodnictwa. Każdy uczestnik walczy wyłącznie ze sobą, a szansę na wylosowanie nagrody ma każdy z uczestników Imprezy. 2) Po dotarciu na metę los znajdujący się przy numerze startowym należy wrzucić do oznaczonej urny. 3) Wśród wszystkich uczestników Imprezy zostaną rozlosowane nagrody rzeczowe. W przypadku nie stawienia się po odbiór nagrody po trzykrotnym wyczytaniu wylosowanego nazwiska, nagroda zostanie przesłana na adres uczestnika zawarty w przelewie bankowym. 4) Każdy wylosowany uczestnik, aby otrzymać nagrodę, musi okazać ważny dowód tożsamości lub numer startowy (paszport, dowód osobisty, prawo jazdy, legitymacja studencka lub szkolna) w celu potwierdzenia danych zawartych na wylosowanym losie. 5) Losowanie nagród odbędzie się po przekroczeniu mety przez ostatniego uczestnika i nie później niż o godzinie 18:45. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. 2) Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowają ważność i wykonalność. 3) W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator. 4) Uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do formularza zgłoszeniowego są kompletne i zgodne z prawdą. 5) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas Imprezy. 6) Dokonując rejestracji każdy uczestnik oświadcza, że bierze udział w Imprezie na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na wyłączną odpowiedzialność rodziców lub opiekunów), zapoznał się z regulaminem zawodów i w pełni go akceptuje oraz nie będzie wnosić żadnych roszczeń w stosunku do Organizatora w razie zaistnienia zdarzeń losowych w trakcie trwania zawodów. 7) Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją Imprezy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe uczestników, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. 8) Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym uczestnikom wyścigu oraz osobom trzecim. 9) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy uczestnika. 10) W razie wypadku lub powstałej szkody związanej z zawodami uczestnicy nie mogą występować z roszczeniami odszkodowawczymi wobec Organizatora lub osób działających w jego imieniu lub z jego upoważnienia, związanymi z przeprowadzeniem i organizacją Imprezy. 11) Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie trwania Imprezy. 12) Uczestnicy Imprezy mają obowiązek stosowania się do poleceń funkcjonariuszy Policji, Straży Miejskiej oraz osób zabezpieczających trasę. 13) Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania warunków regulaminu oraz warunków uczestnictwa. 14) Uczestnik Imprezy wyraża zgodę na publiczne ogłoszenie wyników losowania nagród oraz na publiczne podanie jego danych osobowych w postaci imienia i nazwiska.

5 15) Organizator oraz sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w Imprezie, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących Imprezę i wydarzenia towarzyszące (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych zawodników. 16) Nieznajomość regulaminu Triathlon Gdańsk nie zwalnia zawodnika z zasad określonych przez Organizatora w w/w dokumencie. 17) Uczestnik wyraża zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym Regulaminie. 18) Organizator utrwala przebieg Imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Imprezy i imprez w przyszłych latach. Wizerunek osób przebywających na terenie Imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych, Organizatora oraz sponsorów. 19) Zabrania się prowadzenia bez autoryzacji Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej, a także działalności reklamowej oraz promocyjnej na Terenie Imprezy. 20) Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. 21) Wszelkie kwestie sporne rozstrzyga Organizator Imprezy. 22) Nieprzestrzeganie regulaminu może być powodem wykluczenia uczestnika z Imprezy. 23) Protesty i reklamacje należy składać w dniu zawodów do Organizatora głównego w biurze zawodów 15 min po zakończeniu każdego ze startów. 24) W razie wystąpienia niesprzyjających warunków pogodowych uniemożliwiających przeprowadzenie części pływackiej, Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia duathlonu (bieg-rower-bieg). 25) Wszelkie pytania dotyczące Imprezy należy kierować na adres martyna.wojcik@brandish.pl 26) Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie Triathlon Gdańsk. XI. PROGRAM MINUTOWY 07:00-08:00 07:00-14:00 biuro zawodów: weryfikacja zawodników, wydawanie pakietów startowych do startu nr 1 biuro zawodów: weryfikacja zawodników, wydawanie pakietów startowych do startu nr 2* 07:30-08:30 08:45 przygotowanie strefy zmian do start 1(wprowadzenie rowerów, ułożenie sprzętu biegowego) odprawa techniczna startu nr 1 (okolice startu) i oficjalne otwarcie zawodów 09:30 START 1 11:30 zamknięcie trasy 11:30-12:00 wydawanie rowerów ze strefy zmian 12:00 14:30 wyścigi dzieci 14:30-15:15 przygotowanie strefy zmian (wprowadzenie rowerów, ułożenie sprzętu biegowego)* 15:30 odprawa techniczna startu nr 2 (okolice startu)*

6 16:00 START 2* 18:00 zamknięcie trasy* 18:00-18:30 wydawanie rowerów ze strefy zmian* 18:45 losowanie nagród i zakończenie zawodów* 11: Pasta Party 19:00-21:15 After Party i zakończenie imprezy * UWAGA! PROGRAM MINUTOWY OD GODZINY 14:30-18:45 OBOWIĄZUJE W PRZYPADKU ROZEGRANIA STARTU 2. XII. ZAŁĄCZNIKI PATRZ KOLEJNE STRONY! 1) Oświadczenie dla uczestników niepełnoletnich wypełnia opiekun prawny (wzór) 2) Upoważnienie i oświadczenie do odbioru pakietu startowego dla osoby innej niż zapisana wypełnia upoważniający (wzór)

7 AD 1) ZGODA RODZICÓW/ OPIEKUNÓW PRAWNYCH Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka/podopiecznego: ( imię i nazwisko dziecka /podopiecznego ); W imprezie sportowej Triathlon Gdańsk, która odbędzie się w dniu: r. w Gdańsku Organizowanej przez firmę BRANDISH Sp. Z o.o.; ul. Rzeźnicka 47B; Gdańsk zwanej dalej Brandish. Oświadczam, że: znany mi jest cel, charakter i program imprezy, u dziecka/ podopiecznego nie ma przeciwwskazań zdrowotnych lub wychowawczych, które mogą utrudniać lub uniemożliwić jego udział w imprezie. wyrażam zgodę na używanie i rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka/ podopiecznego przez Brandish i wszystkich partnerów Triathlon Gdańsk w celach promocyjnych i marketingowych w związku z organizacją i przeprowadzeniem imprezy. Podpisy rodziców/ opiekunów prawnych dziecka (np. rodziców) złożone dnia w Imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego... podpis...

8 AD 2) UPOWAŻNIENIE Ja niżej podpisana/y legitymująca/y się dowodem osobistym seria...numer... upoważniam Panią/Pana... legitymującą/legitymującego się dowodem osobistym seria...numer... do odebrania mojego pakietu startowego Triathlon Gdańsk. Do upoważnienia dołączam ksero dowodu osobistego oraz podpisane oświadczenie. Upoważniający.. (czytelny podpis) OŚWIADCZENIE (podpisuje upoważniający) Informuję, że znam regulamin i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Niniejszym oświadczam, że jestem zdolny do udziały w zawodach i startuję na własną odpowiedzialność. (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia r. Dz. U. Nr 101 poz. 1095). Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb związanych z organizacją imprezy... (czytelny podpis)