Zapytanie ofertowe Sulęcin, 02.03.2016 r. Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Sulęcinie zaprasza do złożenia oferty cenowej na odbiór i zagospodarowanie ustabilizowanych komunalnych osadów ściekowych pochodzących z oczyszczalni ścieków Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Sulęcinie w 2016 roku. Miejsce wytworzenia osadów: Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Sulęcinie ul. Daszyńskiego 58 69-200 Sulęcin Oczyszczalnia Ścieków w Sulęcinie i Wędrzynie e-mail: zwik_sulecin@interia.pl Zakres prac obejmuje: sukcesywny odbiór, transport i zagospodarowanie ustabilizowanych komunalnych osadów ściekowych o kodzie 19 08 05 w ilości ok. 1000 Mg, odbiór, transport i zagospodarowanie osadów musi być zgodny z obowiązującymi przepisami Prawa Ochrony Środowiska (Dz.U. 2013, poz. 1232), ustawą o odpadach (Dz. U. 2012, poz. 21), ustawą o transporcie drogowym (Dz. U. 2013, poz. 1414) i rozporządzeniami w sprawie komunalnych osadów ściekowych (Dz. U. 2015, poz. 257) oraz w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. 2014 poz. 1973), Oferent do oferty winien dołączyć: zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów i na magazynowanie / zbieranie / przeróbkę odpadów (z wyszczególnieniem kodu ustabilizowanych komunalnych osadów ściekowych), w przypadku wykorzystania do produkcji kompostu umowę z firmą oraz dokument potwierdzający działalność firmy, 1
w przypadku wywozu osadów na składowisko w celu rekultywacji Wykonawca jest zobowiązany przedstawić umowę podpisaną z eksploatatorem składowiska na zastosowanie osadów do rekultywacji ww. składowiska z określeniem ilości osadów, decyzję składowiska na rekultywację, opis sposobu zagospodarowania osadu (wg załącznika nr 1) w celu potwierdzenia, że usługa będzie wykonana zgodnie z wymogami Zamawiającego, i że proponowany sposób jest zgodny z przepisami obowiązującymi w tym zakresie i że Wykonawca jest w stanie go zrealizować, wskazać wykonawcę świadczącego usługi w zakresie ważenia samochodów ciężarowych z załadunkiem wraz z przedłożeniem dokumentu legalizacji wagi (oryginał bądź potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia), opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, oświadczenie (wg załącznika nr 2), iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej jedno zamówienie obejmujące usługę stanowiącą przedmiot zamówienia o kodzie 19 08 05 (ustabilizowane komunalne osady ściekowe) w ilości min. 1000 ton/rok. Oferta winna zawierać: Nazwę i adres oferenta Opis nawiązujący do prac wyszczególniony w zapytaniu ofertowym (załącznik nr 1 i 2) Wartość oferty netto/wartość oferty brutto tylko w złotych polskich Termin wykonania: 30. 12. 2016 r. Termin ważności oferty: 30 dni Termin płatności: 14 dni od daty wystawienia faktury Oferta winna być sporządzona wg załącznika nr 2 do Umowy, powinna być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę jej sporządzenia oraz powinna być podpisana przez oferenta. 2
Ofertę należy przesłać na adres: Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Sulęcinie ul. Daszyńskiego 58 69-200 Sulęcin tel./fax 95 755 4656 email: zwik_sulecin@interia.pl Termin złożenia ofert upływa w dniu 11.03. 2016 r. godz. 14.00 Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Kierownik Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Sulęcinie Pan Andrzej Wójcik Starszy Majster Laborant Pan Andrzej Sobolewski, tel. 519 054 127 Wybór oferty nastąpi w oparciu o kryterium oceny waga 100%. Z wybranym dostawcą będzie zawarta umowa wg załączonego wzoru. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. 3
Załącznik nr 1 do ogłoszenia (pieczęć Wykonawcy) Opis sposobu zagospodarowania osadów 1. W ramach przedmiotowego postępowania proponujemy następujący sposób zagospodarowania.. Mg ustabilizowanych komunalnych osadów ściekowych: 2. Osady będą ważone w.. Data... (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) 4
Załącznik nr 2 do ogłoszenia (pieczęć Wykonawcy) Doświadczenie Wykonawcy Wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat nie mniej niż 2 zamówień o wielkości co najmniej 500 Mg w ramach jednego zamówienia, polegających na odbieraniu, transporcie i zagospodarowaniu komunalnych osadów ściekowych z oczyszczalni ścieków. Wykaz powinien zawierać nazwę i adres zamawiających udzielających zamówienia oraz ilość odebranych osadów. Nazwa i adres zamawiającego Ilość/rodzaj odebranych osadów Data i miejsce wykonywania Każda pozycja niniejszego wykazu potwierdzona jest załączoną referencją, lub innym dokumentem potwierdzającym, że zadania zrealizowane zostały należycie. Dołączono.. szt. Data... (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) 5
Załącznik nr 3 do ogłoszenia U M O W A nr... Odbiór i zagospodarowanie ustabilizowanych komunalnych osadów ściekowych pochodzących z oczyszczalni ścieków Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Sulęcinie w 2016 roku. Dnia. pomiędzy: 1. Zakładem Wodociągów i Kanalizacji w Sulęcinie przy ul. Daszyńskiego 58, reprezentowanym przez: 1). zwanym dalej Zamawiającym, a 2.... zarejestrowaną/-ym w, pod numerem... posiadającą/-ym NIP..., mającą/-ym siedzibę w.., reprezentowaną/-ym przez: 1)... 2)..., zwaną/-ym dalej Wykonawcą, zwanymi dalej Stronami, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy, zwanej dalej Umową jest Odbiór i zagospodarowanie ustabilizowanych komunalnych osadów ściekowych pochodzących z oczyszczalni ścieków Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Sulęcinie w 2016 roku. Umowa określa warunki 6
i zasady przyjmowania oraz zagospodarowania odpadów o kodzie 19 08 05 tj. komunalnych osadów ściekowych pochodzących od Zamawiającego. 2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do załadunku, wywozu oraz zagospodarowania ok. 1000 Mg ustabilizowanych komunalnych osadów ściekowych z zachowaniem wymogów określonych przepisami ustawy z dnia 12 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2013, poz. 21) i rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 6 lutego 2015 r. w sprawie komunalnych osadów ściekowych (Dz. U. 2015, poz. 257). 2. Zakres przedmiotowy umowy obejmuje: 1) odbiór osadu i załadunek własnym transportem, 2) ważenie osadu na legalizowanej wadze, 3) transport i zagospodarowanie osadu, 4) rozliczenie zgodnie z aktualnymi przepisami (np. Karta Przekazania Odpadów). 3. Wykonawca oświadcza, że posiada zezwolenie/zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie przetwarzania i transportu osadów (kopia zezwolenia/zezwoleń stanowi załącznik nr 1 do umowy). Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się, w przypadku wygaśnięcia zezwolenia/tych zezwoleń przed upływem okresu realizacji umowy, do przedłożenia Zamawiającemu kopii nowego zezwolenia/nowych zezwoleń (oryginał do wglądu), pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. Wygaśnięcie zezwoleń i przedłożenie nowych nie pociąga za sobą konieczności zmiany umowy i nie wymaga aneksu. 4. Wykonawca oświadcza również, iż: 1) usługę stanowiącą przedmiot niniejszej umowy będzie wykonywał zgodnie z przyjętą przez Zamawiającego ofertą oraz z należytą starannością; 2) usługę stanowiącą przedmiot niniejszej umowy będzie wykonywał zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2013, poz. 1414) ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 ze zm.), ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 r. poz. 1232 ze zm.) oraz odpowiednimi przepisami wykonawczymi; 7
3) za skutki nieprzestrzegania przepisów prawa w zakresie realizacji usługi objętej umową w stosunku do osób trzecich i Zamawiającego odpowiada Wykonawca; 4) zobowiązuje się przy wykonywaniu usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy zapewnić na swój koszt sprzęt (załadunek), ważenie, transport oraz zagospodarowanie osadów ściekowych z oczyszczalni ścieków; 5) przyjmuje na siebie całkowitą odpowiedzialność prawną i finansową związaną z realizacją przedmiotu umowy za działania związane z zagospodarowaniem osadów; 6) ponosi całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewozu transportowanych osadów oraz prawidłowość załadunku i transportu. 3 1. Wykonawca jest zobowiązany: 1) w każdym momencie obowiązywania umowy na żądanie Zamawiającego oraz odpowiednich organów publicznych udostępnić do wglądu osobie występującej po stronie Zamawiającego wszelkie informacje i dokumenty mające związek z realizacją niniejszej umowy; 2) do ponoszenia odpowiedzialności za szkody dla środowiska zaistniałe u Zamawiającego w wyniku nieprawidłowej realizacji zadania objętego umową; 3) Wykonawca zobowiązany jest do zdefiniowania celu zastosowania osadów ściekowych zgodnie z 2 rozporządzenia w sprawie komunalnych osadów ściekowych (Dz. U. 2015, poz. 257); 4) przy zagospodarowaniu osadu z przeznaczeniem do dostosowania gruntów do określonych potrzeb wynikających z planów gospodarki odpadami, planów zagospodarowania przestrzennego lub decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu odpowiednie dokumenty potwierdzające ww. cele przeznaczenia osadu oraz w razie potrzeby inne dokumenty, które zażąda Zamawiający przy realizacji niniejszego zadania; 5) pierwsza partia winna być odebrana i zagospodarowana w terminie do 45 dni od dnia podpisania umowy; 6) przy zagospodarowaniu osadu na cele rolne (do uprawy roślin przeznaczonych do produkcji kompostu, do uprawy roślin nieprzeznaczonych do spożycia i do produkcji pasz) odbiorca osadu będzie zobowiązany do przedkładania Zamawiającemu w terminie 8
nie krótszym niż 7 dni przed wywozem kolejnych objętości partii osadu na nowy grunt następujących dokumentów: a. akt własności, umowa dzierżawy lub inny dokument określający tytuł prawny, na których mają być stosowane osady ściekowe wydany przez właściwy organ, w przypadku dzierżawy zgodę właściciela gruntów na zastosowanie na nich osadów ściekowych; b. wypis, wyrys z ewidencji gruntów określający miejsce stosowania osadów wydany przez właściwy organ, który zawiera następujące dane: numer działki (-ek) wraz z podaniem miejscowości, gminy, powiatu, województwa, obrębu geodezyjnego jej położenia, klasy gruntu, danych osobowych jej właściciela, a także powierzchni działki (-ek), które będą wskazywać możliwość zagospodarowania, co najmniej 250 Mg; c. dokument wydany przez osobę uprawnioną lub przez gminę (wójt) potwierdzający, że na terenie na którym mają być stosowane osady ściekowe nie znajdują się obszary chronione oraz obszary zalewowe; d. dokument wydany przez Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej albo przez osobę uprawnioną, poświadczający, że działka nie znajduje się w obrębie wewnętrznego terenu ochrony pośredniej, stref ochronnych ujęć wody oraz, że nie znajduje się ona na terenach położonych w odległości nie mniejszej niż 100 m od ujęcia wody; e. oświadczenie Wykonawcy, że spełnione są wszystkie warunki stosowania komunalnych osadów ściekowych określone w art. 96 ustawy o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 ze zm.); 7) powierzchnia gruntów przedstawionych przez Wykonawcę powinna zapewniać zastosowanie co najmniej jednej partii osadu (do 250 Mg) zgodnie z obowiązującymi przepisami i opracowaniem agrochemicznym dotyczących w/w gruntów. Dokumenty wymienione w ust. 5 Wykonawca jest zobowiązany dostarczać przed każdorazowym planowanym wywozem partii osadu ściekowego; 8) wykonywania na swój koszt badań gleb, na których będą stosowane i zagospodarowywane osady ściekowe oraz opracowania agrochemicznego, w którym określi dawki osadu jakie można stosować na poszczególnych gruntach zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem (Dz. U. 2015, poz. 257); 9
9) Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania odbioru osadów w sposób najkorzystniejszy i najmniej uciążliwy dla Zamawiającego; 10) Wykonawca zapewnia, że dysponuje odpowiednimi środkami transportu i rozładunku, przystosowanymi do transportu osadu drogami publicznymi o ładowności zapewniającej wywóz osadów w wyznaczonym terminie. Osady powinny być przewożone w szczelnych przyczepach, naczepach lub kontenerach; 11) Wykonawca obowiązany jest do ubezpieczenia w zakresie OC za szkody wyrządzone środowisku oraz w mieniu osób trzecich. Ryzyko w tym zakresie ponosi Wykonawca. 2. Zamawiający jest zobowiązany do: 1) przekazywania Wykonawcy komunalnego osadu ściekowego o parametrach określonych w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 6 lutego 2015 r. w sprawie komunalnych osadów ściekowych (Dz. U. 2015, poz. 257); 2) przeprowadzenia badań laboratoryjnych wytwarzanych komunalnych osadów ściekowych zgodnie Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 6 lutego 2015 r. w sprawie komunalnych osadów ściekowych (Dz. U. 2015, poz. 257); 3) dokonywanie rozliczeń na podstawie wystawionej karty przekazania odpadu. 4 1. Termin realizacji umowy określa się: od podpisania umowy do 30.12.2016 r. 2. Realizacja usługi będącej przedmiotem zamówienia, odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach między 8:00 a 14:00, po wcześniejszym umówieniu się stron na odbiór. 3. Bezpośrednio po odbiorze osadów Wykonawca będzie przeprowadzał ważenie osadów na wadze posiadającej aktualny dokument jej legalizacji. Dokumenty z ważenia oraz dokumenty z dokonanego zagospodarowania będą przekazywane niezwłocznie Zamawiającemu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do brania udziału przy ważeniu osadów i do podejmowania wszelkich działań w celach kontroli wykonywania tej czynności. 5. Wykonawca (lub podwykonawca/-y jeżeli dotyczy) będzie podpisem potwierdzał na Karcie Przekazania Odpadów, prowadzonej przez Zamawiającego, przyjęcie odpadu i transport. Kartę Przekazania Odpadów za dany miesiąc, po jej podpisaniu, 10
Wykonawca jest zobowiązany zwrócić Zamawiającemu w ciągu 5 dni od dnia jej otrzymania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości osadów w okresie obowiązywania realizacji zamówienia ze względów technologicznych. Taka zmiana nie może rodzić żadnych skutków dla Zamawiającego. 5 1. Cena jednostkowa odbioru 1 Mg osadu wynosi. zł netto (słownie:.. netto) 2. Do kwoty netto Wykonawca dolicza podatek VAT w wysokości zgodnej z przepisami prawa obowiązującymi w dacie wystawienia faktury. 3. Cena jednostkowa podana w ust. 1 jest ceną ryczałtową, ma charakter stały i nie będzie podlegać żadnej waloryzacji. 4. Rozliczenie za realizację umowy następować będzie w oparciu o faktury wystawiane na koniec każdego miesiąca realizacji umowy, w oparciu o cenę jednostkową podaną w ust. 1 oraz o faktyczną ilość wywiezionych osadów w danym miesiącu, na podstawie dostarczonych kwitów wagowych zalegalizowanej wagi. 5. Płatność za przedmiot umowy realizowana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, z tym zastrzeżeniem, że warunkiem zapłacenia faktury jest dostarczenie kwitów wagowych. 6 1. Umowa zostaje zawarta na okres od.. r. do 30.12. 2016 r. 2. Umowa może zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym bez wypowiedzenia w przypadku dwukrotnego stwierdzonego pisemnie nie wywiązania się przez Wykonawcę z zawartej Umowy. 7 Ewentualne szkody związane z niewykonaniem usługi pokrywa Wykonawca. 8 W sprawach nieuregulowanych w nin. Umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 11
9 Wszelkie zmiany postanowień nin. Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 10 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 2. Niniejsza umowa zawiera następujące załączniki stanowiące jej integralną część: Załącznik nr 1 kopia zezwoleń/zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie przetwarzania i transportu osadów. Załącznik nr 2 oferta cenowa Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 12
(pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 2 do Umowy nr Oferta na Odbiór i zagospodarowanie ustabilizowanych komunalnych osadów ściekowych pochodzących z oczyszczalni ścieków Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Sulęcinie w roku 2016. Zamawiający: Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Sulęcinie, ul. Daszyńskiego 58, 69-200 Sulęcin Nazwa wykonawcy.., Adres Tel. -... fax -.... Po zapoznaniu się ze specyfikacją ogłoszenia, my niżej podpisani podejmujemy się niniejszym realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w dokumentach. Cena netto wywozu i zagospodarowania 1 tony osadu:. zł (słownie...00/100) Cena brutto wywozu i zagospodarowania 1 tony osadu:. zł (słownie...00/100) Podatek VAT (wg obowiązującej ustawowo stawki)...%, tj...zł. 13
W cenę zostały wliczone wszystkie nakłady i prace, które są niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. Zobowiązuję się do świadczenia usługi odbioru, transportu i zagospodarowania komunalnych osadów ściekowych obejmującej: załadunek, każdorazowe zważenie osadu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, wywóz i zagospodarowanie osadów zgodnie z wymaganiami ustawowymi przez okres. miesięcy licząc od dnia.. Data...... (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) Oświadczam że: zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty tj. zapoznaliśmy się ze specyfikacją ogłoszenia, z wszelkimi warunkami dodatkowymi i nie wnosimy do niej zastrzeżeń; uważam się za związanego ofertą 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert; wyrażam zgodę na 14 dniowy termin zapłaty faktury za wykonane prace, licząc od daty jej wpływu do siedziby Zamawiającego; akceptuję projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do ogłoszenia i w przypadku wyboru oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej z projektem w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego; Data...... (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) 14