. Starogard Gd. dnia 28.01.2011 r. (pieczęć zamawiającego) OPA/ZP/341/6/U/11 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczy zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczajacej 14 000 euro. 1. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Al. Jana Pawła II 6 83-200 Starogard Gdański Tel. 0585624458 Fax 0585634014 Strona www.mops.starogard.pl zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawiania pogrzebu zmarłym zgodnie z wyznaniem, których pochowanie zleca Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim. 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawiania pogrzebu zmarłym zgodnie z wyznaniem, których pochowanie zleca Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim. Zakres czynności składających się na wykonanie usługi pogrzebowej tzn. przygotowanie do pogrzebu oraz pochowanie zwłok osoby zmarłej w grobie ziemnym, zwany dalej pogrzebem standardowym obejmować będzie: przewóz zwłok osoby zmarłej samochodem Wykonawcy w warunkach zapewniających odpowiednie sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, z miejsca zgonu do miejsca przechowywania i na cmentarz lub z miejsca zgonu i przechowywania (szpital) na cmentarz, dokonanie pochówku w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia, nie licząc dnia zgłoszenia, załatwienie wszystkich formalności związanych z pogrzebem w instytucjach i na cmentarzu związanych z pogrzebem, przygotowanie zwłok osoby zmarłej do pochówku, złożenie w trumnie, ubranie, pochowanie zgodnie z wyznaniem zmarłego w grobie ziemnym uprzednio wykopanym przez Wykonawcę na Cmentarzu Komunalnym na Łapiszewie lub w niektórych przypadkach, uzasadnionych interesem rodziny osoby zmarłej, na innym Cmentarzu Parafialnym w Starogardzie Gd. 3. Termin realizacji zamówienia: od lutego 2011 do 31.01.2012 r. 4. Dodatkowe informacje o udzieleniu zamówienia można uzyskać tel. 585624458- Ewa Filz 5. Wykonawcy biorący udział w niniejszym postępowaniu powinni złożyć ofertę cenową na wykonanie wyżej wymienionego przedmiotu zamówienia według załączonego wzoru oferty. 6. Kryteria wyboru ofert: Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, tę która będzie zawierać najniższą cenę. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej oferty oraz danych zawartych w ofercie. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszym zapytaniu ofertowym. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi telefonicznie.
7. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, z opisem wykonawcy (nazwa, adres) 9. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 03.02.2011 r. do godz. 12:00 w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim Załaczniki: 1. Formularz oferty 2. Formularz cenowy Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych ze względu na kwotę zamówienia nie przekraczającą 14 000 euro
...dnia... Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Tel/fax... e-mail:... O F E R T A 1. Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na świadczenie usług pogrzebowych oferujemy wykonanie pogrzebu: 1) na cmentarzu komunalnym za cenę brutto:... zł. ( słownie zł.... ) wg załączonego formularza cenowego zał. Nr 1 2) na cmentarzu parafialnym za cenę brutto:... zł. ( słownie zł.... ) wg załączonego formularza cenowego zał. Nr 2 2. Zobowiązujemy się dotrzymać wymaganego terminu realizacji zamówienia, tj. w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia/przesłania zamówienia przez zamawiającego. 3. Warunki płatności przelewem na wskazane konto wykonawcy w terminie 21 dni. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. Załącznikami do oferty są: 1. Formularz cenowy nr 1 2. Formularz cenowy nr 2... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy
Pieczęć firmowa Formularz cenowy. /miejscowość, data/ Załącznik nr 1 do oferty Lp Nazwa usługi J/m Ilość Wartość brutto 1 2 3 4 5 1 Usługa pogrzebowa z ceremonią liturgiczną na Cmentarzu szt 1 Komunalnym Zakres czynności składających się na wykonanie usługi pogrzebowej tzn. przygotowanie do pogrzebu oraz pochowanie zwłok osoby zmarłej w grobie ziemnym, zwany dalej pogrzebem standardowym obejmować będzie: przewóz zwłok osoby zmarłej samochodem Wykonawcy w warunkach zapewniających odpowiednie sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, z miejsca zgonu do miejsca przechowywania i na cmentarz lub z miejsca zgonu i przechowywania (szpital) na cmentarz, dokonanie pochówku w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia, nie licząc dnia zgłoszenia, załatwienie wszystkich formalności w instytucjach i na cmentarzu związanych z pogrzebem, przygotowanie zwłok osoby zmarłej do pochówku, złożenie w trumnie, ubranie, pochowanie zgodnie z wyznaniem zmarłego w grobie ziemnym uprzednio wykopanym przez Wykonawcę na Cmentarzu Komunalnym na Łapiszewie.... (Podpisy osób upoważnionych)
Pieczęć firmowa Formularz cenowy. /miejscowość, data/ Załączni k nr 2 do oferty Lp Nazwa usługi J/m Ilość Wartość brutto 1 2 3 4 5 szt 1 1 Usługa pogrzebowa z ceremonią liturgiczną na Cmentarzu Parafialnym Zakres czynności składających się na wykonanie usługi pogrzebowej tzn. przygotowanie do pogrzebu oraz pochowanie zwłok osoby zmarłej w grobie ziemnym, zwany dalej pogrzebem standardowym obejmować będzie: przewóz zwłok osoby zmarłej samochodem Wykonawcy w warunkach zapewniających odpowiednie sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, z miejsca zgonu do miejsca przechowywania i na cmentarz lub z miejsca zgonu i przechowywania (szpital) na cmentarz, dokonanie pochówku w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia, nie licząc dnia zgłoszenia, załatwienie wszystkich formalności w instytucjach i na cmentarzu związanych z pogrzebem, przygotowanie zwłok osoby zmarłej do pochówku, złożenie w trumnie, ubranie, pochowanie zgodnie z wyznaniem zmarłego w grobie ziemnym uprzednio wykopanym przez Wykonawcę na Cmentarzu Parafialnym w Starogardzie Gd. w przypadkach uzasadnionych interesem rodziny osoby zmarłej.... (Podpisy osób upoważnionych)