Uczymy się na błędach przykłady z bazy projektów szpitalnych Beata Sypniewska Z-ca Kierownika Działu Administracji Koordynator Projektu Wielkopolska Onkologia
Główny powód pojawiających się problemów w trakcie realizacji projektu Odległy horyzont czasowy od momentu formułowania projektu do jego realizacji
Obszary, w których najczęściej pojawiają się błędy: Harmonogram - złe określenie ram czasowych realizacji działań w projekcie Budżet - niedoszacowanie lub przeszacowanie kosztów kwalifikowalnych Wskaźniki - zbyt optymistyczne oszacowanie ilości i wysokości wskaźników
Projekty realizowane w Szpitalu Klinicznym Przemienienia Pańskiego w Poznaniu
Przebudowa budynku i zakup wyposażenia dla SPSK nr 1 AM w Poznaniu Projekt ze środków EFRR, w ramach ZPORR Przebudowa i rozbudowa Szpitala na rzecz oddziału hematologii z pododdziałem transplantacji szpiku oraz laboratorium diagnostyki hematologicznej przy ul. Szamarzewskiego 82/84 (2006) Problem utrudnienia logistyczne ingerencja w istniejącą infrastrukturę
Program leczenia ostrych pęknięć aorty i ostrej zatorowości płucnej Projekt ze środków EFRR, w ramach WRPO remont pomieszczeń oraz zakup rezonansu magnetycznego (2008) Problem Przeszacowanie wysokości wskaźnika
Wzrost jakości i dostępności diagnostyki obrazowej w Szpitalu Klinicznym Przemienienia Pańskiego UM w Poznaniu przez rozbudowę i zakup wyposażenia Projekt finansowany z EFRR w ramach POIŚ Projekt obejmował zakup aparatu USG oraz 64-rzędowego tomografu komputerowego wraz z ucyfrowieniem oraz rozbudowę i przebudowę obiektu przy ul. Szamarzewskiego 82/84, w wyniku czego powstał nowoczesny Dział Diagnostyki Obrazowej (2010) Niedoszacowanie wysokości wskaźnika przekroczenie wielkości wskaźnika docelowego już w pierwszym roku po zakończonej realizacji
E-szpital rozwój infrastruktury społeczeństwa informacyjnego w obszarze ochrony zdrowia. Projekt ze środków EFRR, w ramach WRPO Budowa nowoczesnego systemu informatycznego (2016) Wskaźniki osiągnięte w momencie zakończenia realizacji projektu
Wielkopolska Onkologia - poprawa oraz dostosowanie diagnostyki i terapii nowotworów do trendów demograficzno-epidemiologicznych regionu z zapewnieniem optymalizacji postępowania i profilaktyki Projekt dofinansowany ze środków funduszy EOG i NMF w ramach Programu Operacyjnego PL07 (2017)
Projekt realizowany przez: Partnera Projektu: Katedra i Zakład Medycyny Rodzinnej
DZIAŁANIA ZADANIA WSKAŹNIKI zarządzanie inwestycje rozbudowa i zakup sprzętu profilaktyka i promocja zdrowia szkolenia i edukacja zdrowotna informacja i promocja
Efektywne zarządzanie projektem - osiągnięcie wskaźników Harmonogram projektu plan realizacji postępowań przetargowych elastyczne podejście do planowania realizacji zadań i wydatków zmiany w harmonogramie Budżet projektu szacowanie wydatków budżet na wydatki własne Beneficjenta rezerwa
Dokumentacja projektu Zespół realizujący projekt biuro projektu spotkania zespołu Ewaluacja
Inwestycje 70% wydatków to działania inwestycyjne: Rozbudowa i modernizacja infrastruktury medycznej Zakupu sprzętu i wyposażenia Dobrze opracowany harmonogram i oszacowany budżet jest gwarantem terminowej realizacji działań inwestycyjnych Skuteczne rozwiązanie- Plan alternatywnych zakupów
Działania w zakresie profilaktyki zdrowotnej Program profilaktyki wczesnego wykrywania raka płuca Profilaktyka nowotworów w praktyce lekarza rodzinnego Poradnictwo antynikotynowe Program profilaktyki raka piersi Program profilaktyki i wczesnego wykrywania nowotworów układu pokarmowego
SKUTECZNE ROZWIĄZANIA Oszacowanie realnych potrzeb na poszczególne programy Bieżące ocena postępów w realizowaniu programów profilaktycznych szybkie reagowanie na zmiany Kreowanie alternatywnych rozwiązań (np. zmiana liczby badań, dodatkowa rejestracja) Bieżąca kontrola
Dodatkowe działania wspierające osiągnięcie wskaźników projektu Akcje profilaktyczne w Przychodniach POZ na terenie Wielkopolski, które podpisały porozumienie o współpracę z Partnerem Projektu.
Działania w zakresie szkoleń i edukacji zdrowotnej ADRESACI: lekarze i personel medyczny kadra pedagogiczna pracownicy stołówek szkolnych uczniowie szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych pracownicy jednostek samorządów terytorialnych
Działania w zakresie szkoleń i edukacji zdrowotnej CEL DZIAŁAŃ: rozwój kompetencji personelu medycznego profilaktyka, edukacja i promocja zdrowia budowanie i wsparcie programów polityki zdrowotnej samorządów i szkół
Działania w zakresie szkoleń i edukacji zdrowotnej SKUTECZNE ROZWIĄZANIA aktywne metody prowadzenia szkolenia szkolenia wyjazdowe/weekendowe w celu zwiększenia atrakcyjności praktyczne materiały szkoleniowe (np. w formie książek, broszur, nagrań) wymiana doświadczeń podczas konferencji i spotkań szkoleniowych dopasowanie grupy docelowej do potrzeb rynkowych (specjaliści, lekarze, czy pielęgniarki?) realne planowanie zapotrzebowania szkoleniowego szkolenia oparte na zdobywaniu praktycznych umiejętności (np. zajęcia z fantomami) większa ilość szkoleń dla pracowników beneficjenta wyjazdy studyjne do kraju darczyńców
Szkolenie Porty i inne dostępy naczyniowe Pakiet Jestem FIT
PIKNIKI ZDROWIA pod hasłem: Zmieniam nawyki na zdrowsze z udziałem Pascala Brodnickiego
Działania w zakresie informacji i promocji CEL DZIAŁAŃ zwiększenie świadomości mieszkańców wielkopolski nt. profilaktyki i promocji zdrowia SKUTECZNE ROZWIĄZANIA Plan promocji dopasowany do działań w projekcie Promocja jako odzwierciedlenie działań Włączenie do kampanii promocyjnej ambasadorów Pascal Brodnicki Skoordynowane działania promocyjne nastawione na jeden cel główny i mniejsze cele operacyjne Traktowanie działań promocyjnych w szerszym, innowacyjnym kontekście (nie tylko oznaczenie sprzętu i plakaty informacyjne)
3 Spoty reklamowe promujące programy profilaktyczne emitowany w TVP Poznań oraz na kanale YT
Kampania medialna: RAKOOPORNI i WYGRAĆ ZDROWIE WYGRAĆ ZDROWIE 20 odcinków w TVP Poznań RAKOOPORNI - kampania outdoor, prasa, radio
Wydarzenie pod hasłem:
OSIĄGNIĘTE REZULTATY: Wielkopolska Onkologia stała się rozpoznawalną marką nie tylko w Wielkopolsce, ale również w całym kraju szeroka promocja dała możliwość realizacji dodatkowych kampanii i pozyskania sponsorów np. konkursy dla dzieci, akcji profilaktycznych (Pałaszownia Zdrowia, Uszczypnij Raka)- zwiększenie wskaźników badań profilaktycznych nasze działania były prezentowane przez ogólnopolskie media (Gazeta Wyborcza, TVP, TVN24, FAKT, itp.) nagroda Lider Ochrony Zdrowia
Dziękuję za uwagę beata.sypniewska@skpp.edu.pl www.wielkpolskaonkologia.pl