Grębocice, dnia 02.06.2009 r... ZAPYTANIE OFERTOWE Nr sprawy RBiGK 2104/Z/6/09 1. Zamawiający Gmina Grębocice, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice zaprasza do złoŝenia oferty na: nazwa zamawiającego 2. Przedmiot zamówienia: Eksploatacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Grębocice w okresie od 01.07.2009 r. do 30.06.2011 r. -opis przedmiotu zamówienia zał. nr 1 3. Termin realizacji zamówienia: od 01.07.2009 r. do 30.06.2011 r. 4. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: Urząd Gminy Grębocice, pok. 11 5. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: Irena Marszał tel. 076 8315031 6. Kryteria wyboru ofert: najniŝsza cena brutto 7. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń (np. posiadanie koncesji, zezwolenia): wg załącznika nr 2..... 8. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną w jej treści (jeŝeli jest wymagana forma pisemna umowna podstawie odrębnych przepisów zamawiającego): zał nr 3 9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wymagania umowy, sposobu oraz formy jego wniesienia (jeŝeli jest wymagany): NIE DOTYCZY... 10. Warunki gwarancji:. miesiące 11. Sposób przygotowania oferty: ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej i dostarczyć lub przesłać na adres: Urząd Gminy w Grębocicach, ul.głogowska 3, 59-150 Grębocice lub e-mail:sekretariat@grebocice.com.pl. lub fax. 0768315077 z dopiskiem : Oferta na eksploatację oświetlenia ulicznego 12. Miejsce i termin złoŝenia oferty: ofertę ( z załącznikami) i oświadczeniem o przyjęciu warunków umowy naleŝy złoŝyć lub przesłać do dnia 09.06.2009 roku, do godziny 11 00 do Urzędu Gminy w Grębocicach ul. Głogowska 3. Otwarcie ofert 09.06.2009 r. godz. 11 15
Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest bieŝąca eksploatacja i konserwacja oświetlenia ulicznego będącego własnością Gminy Grębocice w ilości 145 szt. punktów świetlnych ( wg poniŝszego zestawienia) w okresie od 01.07.2009 r. do 30.06.2011 r. W przypadku zwiększenia ilości zestawienie będzie aktualizowane. Jednostką rozliczeniową będzie koszt jednego punktu świetlnego. Wynagrodzenie miesięczne w formie ryczałtu wynikać będzie z iloczynu ilości punktów świetlnych w danym miesiącu x stawka zł/punkt Oferta zawierać powinna : Oferowaną cenę brutto za jeden punkt świetlny w miesiącu ( w tym cena netto) Zakres zamówienia obejmuje: 1.Przeglądy techniczne urządzeń, aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej 2.Wykonywanie niezbędnych pomiarów w sieci oświetlenia ulicznego 3.Wymiana niesprawnych źródeł światła. 4.Utylizacja zuŝytych źródeł światła pochodzących z wymiany. 5.Lokalizacja i naprawa uszkodzeń linii kablowej i napowietrznej, wymiana uszkodzonych odcinków sieci. 6.Utrzymanie osłon bezpiecznikowych i bezpieczników słupowych w naleŝytym stanie technicznym. 7.Utrzymanie sprawności technicznej opraw oświetleniowych przez wymianę ich poszczególnych elementów (dławików, układów zapłonowych, kondensatorów, itp.) 8.Wymiana uszkodzonych przewodów zasilających w słupach i wysięgnikach. 9.Wymiana uszkodzonych elementów zabezpieczających oprawy oświetleniowe oraz dostosowanie zabezpieczeń do poboru mocy. 10.BieŜąca kontrola i utrzymanie rozdzielnic oświetleniowych w dobrej sprawności technicznej poprzez ich konserwację i wymianę uszkodzonych elementów sterowniczych i zabezpieczających. 11.Kontrola prawidłowości czasów załączania i wyłączania oświetlenia oraz wymiana uszkodzonych przekaźników zmierzchowych (zegarów ) 12.Odnawianie i uzupełnianie brakujących napisów informacyjnych na słupach, latarniach i szafkach sterowniczo- zabezpieczeniowych. 13.Prowadzenie dokumentacji techniczno-ruchowej z aktualizowaniem oznakowania informatycznego, o którym mowa w pkt.12. 14.Utrzymanie opraw w naleŝytej czystości.
Z e s t a w i e n i e p u n k t ó w ś w i e t l n y c h stanowiących własność Gminy Grębocice L.p. Miejscowość Typ oprawy Moc W Ilość szt 1. Grębocice ul. Działkowa ul. Działkowa ul. Zielona ul. Wspólna ul. Szkolna Osiedle GOK Park OPA ZHD- ZHD- 100 14 7 16 21 12 18 5 24 2. Szymocin OUSe 1 3. Obiszów OUSe 100 3 4. śabice OUSe 1 5. Krzydłowice 4 6. Stara Rzeka OUSe 100 1 7. Rzeczyca Wieś Osiedle OUSe 2 10 8. Kwielice WLS 8 3 RAZEM 145 szt.
Załącznik nr 2 Wymagania od wykonawców ubiegających się udział w postępowaniu : 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 m-cy przed upływem terminu składania oferty. 2) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 3)udokumentowanie wykonania w ciągu ostatnich 2 lat zadania o charakterze i złoŝoności porównywalnej z stanowiącym przedmiot zamówienia (poparte dokumentami potwierdzającymi, Ŝe zostały wykonane naleŝycie) 4) posiadanie odpowiedniego sprzęt do wykonywania zadania ( wykaz sprzętu ) 5) posiadanie stosownych uprawnień do wykonywania zadania (uprawnienia do pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych SEP i do pracy pod napięciem PPN- wykaz osób zatrudnionych i posiadających takie uprawnienia ) Ocena spełnienia warunków udziału ma charakter eliminacyjny.
UMOWA nr Załącznik nr 3 - Projekt- z dnia 2009.. zawarta pomiędzy: Gminą Grębocice z siedzibą w Grębocicach, 59-150 Grębocice, ul. Głogowska 3 - reprezentowaną przez: Romana Jabłońskiego - Wójta Gminy przy kontrasygnacie Barbary Jurcewicz Skarbnika Gminy, zwaną dalej Zamawiającym, a reprezentowanym przez zwanym dalej Wykonawcą 1 Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie 3 ust. 2 Zarządzenia Nr 84/2007 Wójta Gminy Grębocice z dnia 1 września 2007 r. w sprawie zasad dokonywania zakupu dostaw, usług i robót budowlanych na potrzeby Urzędu Gminy w Grębocicach, o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zmianami ). 2 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na wykonywaniu bieŝącej eksploatacji i konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie gminy w okresie od 01.07.2009 r. do 30.06.2011 r. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wykonywania usługi w sposób zapewniający sprawność techniczną zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, naleŝytą starannością oraz aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, b) całodobowej obsługi umoŝliwiającej zgłaszanie reklamacji i informacji o nieprawidłowym działaniu sieci oświetleniowej przez 7 dni tygodnia i 24 godziny na dobę, c) bezzwłocznego podjęcia działań interwencyjnych w sytuacjach wyjątkowych takich jak o kolizja drogowa w wyniku której uszkodzeniu uległa sieć oświetleniowa, o stan sieci stwarzający zagroŝenie dla otoczenia, o inne przypadki spowodowane np. działaniem Ŝywiołów oraz osób trzecich d) usuwania niesprawności punktów świetlnych w czasie od stwierdzenia przez Wykonawcę lub zgłoszenia przez Zamawiającego liczonym w następujący sposób: o 48 godzin od telefonicznego zgłoszenia w dni powszednie, o 48 godzin liczonych od początku pierwszego dnia powszedniego po dniu ustawowo wolnym od pracy w przypadku, gdy zgłoszenie nastąpiło w dniu poprzedzającym dzień wolny, e) zawiadomienia Zamawiającego o awariach sieci oświetleniowej, których usunięcie w terminach określonych w ust.2 lit d jest niemoŝliwe z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy. 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 umowy zostało ustalone wynagrodzenie ryczałtowe zgodnie z ofertą tj. w wysokości brutto: zł, w tym netto..zł(słownie:.) za jeden punkt świetlny za miesiąc. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający zobowiązuje się uiścić przelewem na rzecz Wykonawcy na podstawie faktury VAT, wystawionej za dany okres rozliczeniowy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Kwota wynagrodzenia odpowiadać będzie iloczynowi aktualnej liczby punktów świetlnych i oferowanej ryczałtowej stawki miesięcznej za jeden punkt świetlny określony w 3 ust.1. 3. Zamawiający dopuszcza waloryzację wynagrodzenia określonego w ust.1 o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok ubiegły ogłaszany przez Prezesa GUS.
4 1. W przypadkach gdy Wykonawca nie wykonał naprawy w terminach określonych w 2 ust.2 lit.d, za kaŝdy dzień przedłuŝającej się niesprawności punktu świetlnego naliczana będzie kara w wysokości 10 % miesięcznej stawki ryczałtowej opłaty za jeden punkt świetlny, a potrącana będzie z wynagrodzenia przysługującego za dany miesiąc. 2. Za odstąpienie od umowy z winy jednej strony, przysługuje drugiej stronie kara umowna w wysokości 10 % od kwoty stanowiącej ogólną roczną wartość (brutto) zamówienia. 5 Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej w drodze aneksu uzgodnionego przez strony. 6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający : Wykonawca: