Rzeszów dnia 27.09.2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ MIKROBUSU 9-cio MIEJSCOWEGO dla Domu Pomocy Społecznej im. Józefy Jaklińskiej w Rzeszowie I. Nazwa oraz adres zamawiającego. Nazwa zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej im. Józefy Jaklińskiej Adres zamawiającego: ul. Powstańców Styczniowych 37 Kod i miejscowość: 35-607 Rzeszów Telefon: (17) 854-52-11 lub (17) 865-43-60 Fax: (17) 854-52-11 lub (17) 865-43-60 www: www.dps-styczniowiec.za.pl e-mail: dpsmail@wp.pl Godziny urzędowania: 7:30 15:30 II. III. Tryb udzielenia zamówienia. Postepowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz 177 z późn. zm.) Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego mikrobusu 9-cio miejscowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich dla Domu pomocy Społecznej im. Józefy Jaklińskiej w Rzeszowie. Oznaczenie według CPV: 34110000-1 Mikrobus stanowiący przedmiot zamówienia musi posiadać parametry techniczne i wyposażenie oraz spełniać warunki wymienione poniżej: 1. Parametry podstawowe: 1) samochód fabryczne nowy, nigdzie wcześniej nie rejestrowany o przebiegu nie większym niż 100 km, z fabryczną homologacją osobową na 9 miejsc (8 + kierowca) o dmc do 3,5 tony oraz fabrycznie przystosowany do ruchu prawostronnego (kierownica po lewej stronie); 2) mikrobus przystosowany do przewożenia osoby niepełnosprawnej na wózku inwalidzkim, w tym możliwość przewożenia jednocześnie minimum 6 osób z kierowcą + 1 osoby niepełnosprawnej na wózku inwalidzkim: przystosowanie do przewiezienia osoby niepełnosprawnej z homologacją, szyny wzdłuż mocujące 1 wózek inwalidzki w podłodze pojazdu, komplet pasów do mocowania 1 wózka inwalidzkiego do szyn, pasy zabezpieczające osobę niepełnosprawną na wózku inwalidzkim, podłoga z wykładziną antypoślizgową, najazdy umożliwiające wjazd wózkiem do pojazdu, oznakowanie pojazdu (z przodu i z tyłu) symbolem: pojazd dla osób niepełnosprawnych; 3) rok produkcji: 2013; Strona 1 z 7
4) silnik wysokoprężny z doładowaniem: pojemność silnika od 1750 cm 3 do 2000 cm 3, moc silnika minimum 100 KM; 5) samochód musi spełniać minimum normę dopuszczalnych emisji spalin dla pojazdów z silnikiem wysokoprężnym EURO 5 zmierzonych według procedury ustalonej dla celów badań homologacyjnych: 6) poziom emisji dwutlenku węgla (CO 2 ) zmierzona według procedury ustalonej dla celów badań homologacyjnych (wartość uśredniona): maksymalnie 220 g/km; 7) zużycie paliwa: maksymalnie 9,8 l / 100 km w cyklu miejskim, maksymalnie 7,5 l / 100 km w cyklu mieszanym, maksymalnie 6,4 l / 100 km w cyklu pozamiejskim 8) nadwozie: liczba miejsc (siedzących): 9 (8 + kierowca), siedzenia w części pasażerskiej szybko demontowane, drzwi boczne (do części pasażerskiej) prawe przesuwne, stopień wejściowy drzwi bocznych wewnątrz z oświetleniem, drzwi tylne dwuskrzydłowe, drzwi tylne z wycieraczką szyby i spryskiwaczem, ogrzewane, kolor samochodu: popielaty wymiary samochodu: wysokość zewnętrzna: maksimum 2 000 mm, długość zewnętrzna: minimum 5 150 mm, szerokość zewnętrzna (bez lusterek): minimum 1 800 mm, rozstaw osi minimum 3 300 mm, długość części pasażerskiej wraz z częścią bagażową: minimum 2 800 mm (mierzona po podłodze) maksymalna szerokość części pasażerskiej: minimum 1 600 mm długość części bagażowej za ostatnim rzędem siedzeń minimum 1 000 mm; okno w przestrzeni pasażerskiej po lewej stronie przesuwne (II rząd) 9) ogumienie letnie na felgach stalowych minimum 16 cali + kołpaki z logo producenta samochodu (oryginalne); 10) skrzynia biegów: manualna minimum 5 cio biegowa mechaniczna; 11) napęd na koła przednie; 12) układ hamulcowy tarczowy wentylowany z przodu oraz tarczowy wentylowany z tyłu; 13) niezależne zawieszenie przód, niezależne zawieszenie tył; 2. Wyposażenie: 1) system zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania; 2) system zapobiegający poślizgowi kół napędzanych podczas hamowania silnikiem; 3) elektroniczny system stabilizacji toru jazdy z asystentem hamowania; 4) elektroniczna blokada mechanizmu różnicowego zapobiegająca poślizgowi napędzanego koła tracącego przyczepność podczas ruszania; 5) system zapobiegający poślizgowi kół napędzanych poprzez zmniejszenie momentu obrotowego przekazywanego przez silnik w czasie jazdy; 6) wspomaganie układu kierowniczego; 7) kolumna kierownicza z możliwością regulacji ustawień w dwóch płaszczyznach; 8) poduszki powietrzne przednie dla kierowcy i pasażera/ów (zależnie od ilości przednich foteli); 9) fotel kierowcy z regulacją wysokości i podłokietnikami oraz regulacją odcinka lędźwiowego Strona 2 z 7
10) wszystkie siedzenia wyposażone w pasy bezpieczeństwa i zagłówki z regulacją wysokości; 11) uchwyty do mocowania ładunku w części pasażerskiej + bagażowej: minimum 4 szt.; 12) schowek na pasy do mocowania wózka inwalidzkiego; 13) fabrycznie zamontowana klimatyzacja z minimum półautomatyczną regulacją, nawiewy powietrza na przestrzeń pasażerską, ogrzewanie przestrzeni pasażerskiej, 14) drugi wymiennik ciepła umieszczony z tyłu, 15) elektrycznie opuszczane i podnoszone szyby w kabinie kierowcy; 16) elektrycznie sterowane i ogrzewane lusterka zewnętrzne; 17) fabrycznie zamontowany centralny zamek sterowany drogą radiową (na pilota) z możliwością uruchamiania od wewnątrz 18) fabrycznie zamontowana blokada uruchomienia (immobiliser); 19) fabrycznie zamontowane światła do jazdy dziennej; 20) fabrycznie zamontowane trzecie światło STOP ; 21) zamontowane osłony nadkoli przód i tył; 22) zamontowane chlapacze przeciwbłotne przód i tył; 23) pełnowymiarowe koło zapasowe; 24) dywaniki przód i tył gumowe z wywiniętymi ku górze krawędziami; 25) apteczka samochodowa, gaśnica, trójkąt drogowy; 26) Radio CD, MP3, głośniki w przestrzeni kierowcy; 3. Gwarancje: 1) gwarancja na zespoły i podzespoły mechaniczne / elektryczne / elektroniczne tzw. gwarancja ogólna: minimum 24 miesiące bez limitu kilometrów; 2) gwarancja na powłokę lakierniczą: minimum 36 miesięcy; 3) gwarancja na perforację nadwozia: minimum 132 miesiące; 4. Serwis: Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby oferowany samochód mógł być serwisowany w autoryzowanej stacji obsługi na terenie województwa Podkarpackiego. UWAGA: Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent, czy pochodzenie należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno /eksploatacyjno / użytkowych nie gorszych niż te, podane w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego IV. Warunki udziału w postepowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki art. 22 ust.1 Prawa zamówień publicznych dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b. posiadania wiedzy i doświadczenia; c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Z udziału w niniejszym postepowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. Strona 3 z 7
V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu. 1. Formularz ofertowy wypełniony i podpisany załącznik nr 1 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych załącznik nr 2 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych załącznik nr 3 4. Akceptowany wzór umowy załącznik nr 4 5. Wykonawca przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, poświadczający, że prowadzona jest działalność zgodna z przedmiotem zamówienia, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert. VI. VII. VIII. IX. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobów przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Dom Pomocy Społecznej im. Józefy Jaklińskiej w Rzeszowie przy ul. Powstańców Styczniowych 37, 35-607 Rzeszów. Zapytania mogą być składane faksem pod nr tel. (17) 854-52-11, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest: Władysława Jamuła tel./fax (17) 854-52-11 lub (17) 865-43-60, e-mail: dpsmail@wp.pl 3. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się droga elektroniczna na adres poczty elektronicznej podany w pkt 1 niniejszej SIWZ. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia do 31.10.2013 Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Termin związania ofertą 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą do 31.10.2013 od upływu terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Wykonawca może tylko raz zwrócić się do Zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 10 dni. X. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Strona 4 z 7
3. Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 4. Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 5. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 6. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 7. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę. 8. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 9. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 10. Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Dostawa fabrycznie nowego mikrobusu 9-cio miejscowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich dla Domu Pomocy Społecznej im. Józefy Jaklińskiej w Rzeszowie, nie otwierać przed dniem 7.09.2013 godz. 10:00 11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. XI. XII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać do dnia 7.09.2013 do godziny 10:00 w siedzibie zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej im. Józefy Jaklińskiej w Rzeszowie, ul. Powstańców Styczniowych 37, 35-607 Rzeszów. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7.09.2013 o godzinie 10:05 w siedzibie zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej im. Józefy Jaklińskiej w Rzeszowie ul. Powstańców Styczniowych 37, 35-607 Rzeszów. 3. Oferty złożone po terminie składania ofert zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. Dostawca nie może wycofać i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginiecie ofert nie oznaczonych wyraźnie i nie zaadresowanych zgodnie z warunkami SIWZ. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania oraz powinna być podana w PLN cyfrowo i słownie z uwzględnieniem należnego podatku VAT. 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zmawiającego. 3. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się cen wariantowych. 4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą). 5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Strona 5 z 7
XIII. XIV. XV. XVI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się ceną (100%). 2. Zamawiający udzieli zamówienia dostawcy, który spełnia wymogi określone w ustawie oraz niniejszej specyfikacji i zaoferuje najniższą łączną cenę brutto. 3. Oferta winna być złożona w terminie wyznaczonym przez zmawiającego jako termin składania ofert. 4. Każdy dostawca przedłoży tylko jedna ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum. 5. Doświadczenia podwykonawców oraz ich zasoby nie będą brane pod uwagę przy określaniu czy wykonawca spełnia warunki udziału. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać spełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. 3. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, aby zwarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego o treści podanej we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c. odrzucenia oferty odwołującego 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 5. W pozostałym zakresie do środków ochrony prawnej stosuje się przepisy art. 180-198g ustawy. Strona 6 z 7
XVII. XVIII. Informacja o sposobie rozliczeń. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w formie przelewów w PLN. Załączniki. Załącznik nr 1 Formularz oferty opis wymaganych i oferowanych parametrów samochodu Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia Załącznik nr 4 wzór umowy Strona 7 z 7