REGULAMIN KONKURSU Wygraj bilet Ligi Światowej Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady prowadzenia konkursu pod nazwą Wygraj bilet Ligi Światowej (dalej Konkurs ). Konkurs odbywa się w oparciu o przepisy niniejszego Regulaminu oraz przepisy prawa polskiego. 2. Organizatorem Konkursu jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna, ul. Chemików 7, 09-411 Płock, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem: 0000028860, numer NIP: 774 00 01 454 (dalej Organizator ). 3. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie serwisu vitay.pl pod adresem http://www.vitay.pl/strefa-kibica.html (dalej Portal ). 4. W ramach Konkursu odbędzie się sześć rywalizacji (dalej Rywalizacje ), podczas których, zgodnie z warunkami opisanymi w pkt. 10 Regulaminu możliwe będzie wygranie nagród wskazanych w Regulaminie tzn. 120 sztuk dwu osobowych biletów na mecze fazy grupowej Ligi Światowej 2013, w których występuje Reprezentacja Polski w Siatkówce. Rywalizacje odbędą się dla poszczególnych miast w następujących datach: a. Rywalizacja I: mecz Polska Brazylia (Warszawa, hala Torwar) 10.05.2013 24.05.2013. b. Rywalizacja II: mecz Polska Brazylia (Łódź, hala Atlas Arena) 10.05.2013 24.05.2013 c. Rywalizacja III: mecz Polska Argentyna (Bydgoszcz, hala Łuczniczka) 10.05.2013 14.06.2013 d. Rywalizacja IV: mecz Polska Argentyna (Gdańsk, hala Ergo Arena) 10.05.2013 14.06.2013 e. Rywalizacja V: mecz Polska USA (Katowice, hala Spodek) 10.05.2013 21.06.2013 f. Rywalizacja VI: mecz Polska USA (Wrocław, Hala Stulecia) 10.05.2013-21.06.2013 Uczestnicy 5. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie, mające pełną zdolność do czynności prawnych będące uczestnikami programu lojalnościowego VITAY (dalej Program VITAY ), posiadające ważne karty VITAY (dalej Karta VITAY ) zgodnie z Regulaminem Programu VITAY, za wyjątkiem osób, o których mowa w pkt. 6 i 7 poniżej (dalej Uczestnicy ). 6. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy, przedstawiciele, współpracownicy i członkowie organów Organizatora, jak również podmiotów z nim powiązanych, a także innych podmiotów biorących udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu. Pod pojęciem pracowników rozumie się osoby działające na rzecz podmiotów je zatrudniających bez względu na podstawę prawną (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna). 7. Uczestnikami nie mogą być także członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 6 powyżej. Przez członków rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz wstępnych, zstępnych i rodzeństwo małżonków. Zasady uczestnictwa 8. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest dokonanie w okresie trwania Rywalizacji następujących czynności: a. nabycie co najmniej jednego z produktów z oferty Stop Cafe (dalej Produkty ), na dowolnej stacji paliw marki ORLEN uczestniczących w Programie VITAY, z naliczeniem punktów (dalej Punkty ) zgodnie z Regulaminem VITAY;
b. posiadanie konta w serwisie www.vitay.pl lub stanie się posiadaczem takiego konta w czasie trwania Konkursu, c. wybranie i potwierdzenie poprzez kliknięcie w witrynie vitay.pl miasta rywalizacji z listy miast, każdy uczestnik może wybrać tylko jedno miasto, 9. O liczbie Punktów zgromadzonych w Konkursie Uczestnik może się dowiedzieć z serwisu internetowego www.vitay.pl. Nagrody 10. Nagrody bilety na mecze fazy grupowej Ligi Światowej 2013, w których występuje Męska Reprezentacja Polski w Siatkówce, zostaną przyznane na następujących zasadach: a. dla każdej Rywalizacji przewidziano nagrody w postaci biletów dla dwóch osób na mecze Męskiej Reprezentacji Polski w Siatkówce łącznie 120 nagród, o wartości : - Rywalizacja I: mecz Polska Brazylia (Warszawa, hala Torwar) 300 zł- 20 nagród. - Rywalizacja II: mecz Polska Brazylia (Łódź, hala Atlas Arena) 140 zł- 20 nagród. - Rywalizacja III: mecz Polska Argentyna (Bydgoszcz, hala Łuczniczka) 140 zł.- 20 nagród. - Rywalizacja IV: mecz Polska Argentyna (Gdańsk, hala Ergo Arena) 140 zł- 20 nagród. - Rywalizacja V: mecz Polska USA (Katowice, hala Spodek) 100 zł- 20 nagród. - Rywalizacja VI: mecz Polska USA (Wrocław, Hala Stulecia) 180 zł 20 nagród. b. zwycięzcy zostaną wyłonieni spośród tych uczestników Konkursu, którzy uzyskali największą liczbę punktów VITAY za zakup Produktów zgodnie z opisem pkt. 8, c. w przypadku uzyskania takiej samej liczby pkt. VITAY przez co najmniej dwóch uczestników o zwycięstwie uczestnika decyduje wcześniejsza data zgłoszenia się do promocji. 11. Organizator oświadcza, iż nagrody zostaną przekazane, w ramach niniejszego Konkursu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j. t. Dz.U. z 2012 r. poz.361 z późn. zm.). Zwycięzcy oraz wydanie Nagród 12. Po zakończeniu każdej Rywalizacji Organizator w ciągu 3 dni przygotuje listę Uczestników, którzy w danej Rywalizacji uzyskali najwyższą liczbę Punktów (dalej Zwycięzcy ) i skontaktuje się z nimi drogą elektroniczną/mailowo w celu potwierdzenia danych uczestnika Programu VITAY umożliwiających dostarczenie Nagród tj. imię, nazwisko, adres do doręczenia nagrody (ulicę, numer domu, numer mieszkania, kod i miejscowość). 13. Lista Zwycięzców w postaci imienia, miejscowości oraz 6 pierwszych i 4 ostatnich cyfr numeru Karty VITAY, Karty SUPER VITAY lub Karty Klubu VERVA laureata, publikowana jest na stronie www.vitay.pl w terminie 10 dni po zakończeniu każdej rywalizacji. 14. Warunkiem wydania każdej Nagrody jest przekazanie Organizatorowi przez Zwycięzcę danych osobowych niezbędnych do wydania Nagrody (tj. imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, ewentualnie adresu do doręczeń, jeżeli jest inny od adresu zamieszkania) oraz pisemnej zgody na przetwarzanie jego danych osobowych, w postaci formularza stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu. Wypełniony i podpisany formularz, stanowiący Załącznik nr 1 do Regulaminu, (skan lub zdjęcie formularza), należy przesłać na adres mailowy: vitay@orlen.pl lub pisemnie za pośrednictwem poczty kurierskiej lub przesyłki poleconej priorytetowej na adres Organizatora: PKN ORLEN S.A. ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa z dopiskiem Konkurs Wygraj Bilet ligi światowej - oświadczenie. Nieprzekazanie przez Zwycięzcę informacji, o których mowa w zdaniu poprzednim, w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia opublikowania przez Organizatora Listy
zwycięzców na stronie www.vitay.pl, oznacza rezygnację Zwycięzcy z prawa do Nagrody i powoduje wygaśnięcie wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Organizatora. Za dzień przekazania informacji uważa się dzień otrzymania przez Organizatora wiadomości e-mail lub doręczenia Organizatorowi przesyłki za pośrednictwem wybranego przez Zwycięzcę operatora pocztowego. 15. Nagrody przewidziane w danej Rywalizacji zostaną wydane Zwycięzcom po zakończeniu tej Rywalizacji Nagrody zostaną przesłane za pośrednictwem kuriera na koszt Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN SA. Reklamacje 16. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu powinny być zgłaszane wyłącznie listem poleconym z dopiskiem na kopercie Wygraj bilet Ligi Światowej, na adres PKN ORLEN Dział Rozwoju Relacji z Klientami i Partnerami ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa, w terminie 7 dni od dnia zaistnienia podstawy reklamacji. 17. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, numer Karty VITAY oraz adres Uczestnika, jak również wskazywać powód/powody reklamacji oraz ich dokładny opis. 18. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem reklamacji Organizator zwróci się do Uczestnika składającego reklamację o ich uzupełnienie we wskazanym zakresie. 19. Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 14 dni od dnia ich otrzymania. O rozpatrzeniu i wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony poprzez wysłanie listu poleconego. Dane osobowe 20. Dane osobowe Zwycięzców Konkursu przetwarzane są w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu przez Organizatora. Administratorem danych osobowych jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku (09-411) przy ul. Chemików 7. Każdy Zwycięzca zobowiązany jest wyrazić zgodę w formie pisemnego oświadczenia woli, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu, na administrowanie i przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby Konkursu, na warunkach określonych w ustawie z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Wyrażenie powyższej zgody jest niezbędne w celu przeprowadzenia przedmiotowej Loterii, w szczególności w celu dostarczenia nagród. Każdy Zwycięzca przez cały czas przetwarzania danych ma prawo wglądu do nich oraz ich poprawiania, jak również odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Podanie danych osobowych przez Zwycięzcę jest dobrowolne, jednak ich niepodanie lub odwołanie zgody, o której mowa powyżej, uniemożliwia udział w Konkursie i dostarczenie nagrody. Dane te są przechowywane przez Organizatora tylko przez okres, jaki wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, a po jego zakończeniu zostaną usunięte. Dane osobowe pozostałych Uczestników Konkursu, niebędących Zwycięzcami, przetwarzane są przez PKN ORLEN S.A. na zasadach określonych w regulaminie programu VITAY. 21. Organizator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych Zwycięzców innym podmiotom, w drodze umowy zawartej na piśmie, wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu. Postanowienia końcowe 22. Niniejszy Regulamin, a także opis zasad przeprowadzenia Konkursu, znajduje się na Portalu. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu.
23. Integralną częścią Regulaminu jest formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych Zwycięzcy Konkursu pod nazwą Wygraj bilet Ligi Światowej stanowiący Załącznik nr 1 do Regulaminu.
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU KONKURSU: Wygraj bilet Ligi Światowej Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych Zwycięzcy Konkursu pod nazwą Wygraj bilet Ligi Światowej Ja, niżej podpisany/a... (imię i nazwisko Zwycięzcy), zamieszkały/a w... (adres zamieszkania: ulica, nr domu, nr mieszkania, kod pocztowy, miejscowość),.. (adres do doręczenia nagrody, jeżeli jest inny niż zamieszkania) oświadczam, że zapoznałem/-am się z Regulaminem Konkursu pod nazwą Wygraj bilet Ligi Światowej (dalej: Regulamin ) i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i zakresie określonym w Regulaminie, przez administratora danych - Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7. Jednocześnie oświadczam, że wiem o przysługującym mi prawie dostępu do treści danych oraz ich poprawiania, a także odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Oświadczam, że jestem osobą pełnoletnią. Administrator danych poinformował mnie, iż podanie danych i udzielenie niniejszej zgody jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do przeprowadzenia Loterii i doręczenia nagrody. Własnoręczny, czytelny podpis Zwycięzcy miejscowość, data