REGULAMIN KONKURSU. Zostań VIP em na UEFA EURO Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Zostań VIP em na UEFA EURO 2012 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady prowadzenia konkursu pod nazwą Zostań VIP em na UEFA EURO 2012 (dalej Konkurs ). Konkurs odbywa się w oparciu o przepisy niniejszego Regulaminu oraz przepisy prawa polskiego. 2. Organizatorem Konkursu jest Carlsberg Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (02-135) przy ul. Iłżeckiej 24, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 43669, nr NIP (dalej Organizator ). 3. Niniejszy Konkurs jest częściowo obsługiwany przez Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna, ul. Chemików 7, Płock, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem: , numer NIP: (dalej PKN ). W zakres czynności wykonywanych przez PKN wchodzi w szczególności stworzenie Rankingu Zwycięzców oraz przekazanie za zgodą Zwycięzców Konkursu ich danych osobowych Organizatorowi Konkursu. 4. Partnerami Konkursu są Carlsberg Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie , przy ul. Iłżeckiej 24; PKN ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku , ul. Chemików 7,; LOTTE Wedel Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie , przy ul. Zamoyskiego 28/30 oraz Coca- Cola HBC Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie , przy ul. Annopol Regulamin Konkursu udostępniony jest m.in. na stronie Portalu, pod adresem (dalej Portal ). Ponadto Regulamin zostanie udostępniony na stronach internetowych: w siedzibie Organizatora oraz na stacjach marki ORLEN uczestniczących w Programie VITAY. 6. W ramach Konkursu odbędą się cztery cykle (dalej Cykle ) podczas których, zgodnie z warunkami opisanymi w pkt. 10 możliwe będzie wygranie nagród wskazanych w Regulaminie. Cykle odbędą się w następujących datach: a. Cykl I: 1 lutego lutego 2012 b. Cykl II: 1 marca 2012 roku 31 marca 2012 roku c. Cykl III: 1 maja 2012 roku 15 maja 2012 roku d. Cykl IV: 16 maja 2012 roku 30 czerwca 2012 roku Uczestnicy 7. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie, mające pełną zdolność do czynności prawnych, będące uczestnikami programu lojalnościowego VITAY (dalej

2 Program VITAY ), posiadające ważne karty VITAY (dalej Karta VITAY ) zgodnie z Regulaminem Programu VITAY, za wyjątkiem osób, o których mowa w pkt. 8 i 9 poniżej (dalej Uczestnicy ). 8. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy, przedstawiciele, współpracownicy i członkowie organów Organizatora, jak również podmiotów z nim powiązanych, a także innych podmiotów biorących udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu. Pod pojęciem pracowników rozumie się osoby działające na rzecz podmiotów je zatrudniających bez względu na podstawę prawną (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna). 9. Uczestnikami nie mogą być także członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 8 powyżej. Przez członków rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz wstępnych, zstępnych i rodzeństwo małżonków. Zasady uczestnictwa 10. Warunkiem uczestnictwa w danym Cyklu jest dokonanie w okresie trwania Cyklu następujących czynności: a. nabycie co najmniej jednego ze wskazanych w pkt. 11 poniżej produktów promocyjnych (dalej Produkty ), na dowolnej stacji marki ORLEN uczestniczącej w Programie VITAY, z naliczeniem punktów (dalej Punkty ) zgodnie z Regulaminem VITAY; b. podanie lub zaktualizowanie danych teleadresowych do kontaktu zgodnie z Regulaminem Programu VITAY; c. zgoda Zwycięzcy na przekazanie danych osobowych przez PKN Organizatorowi w celu wydania nagrody, z tym zastrzeżeniem że to PKN przed przekazaniem danych Zwycięzcy Organizatorowi skontaktuje się ze Zwycięzcą i poprosi o wyrażenie przez niego zgody w powyższym zakresie;. 11. Konkursem objęte są następujące Produkty, za nabycie których Uczestnik może otrzymać następującą liczbę Punktów: a. Carlsberg: i. Piwo Carlsberg butelka bezzwrotna/puszka 0,5L 25 pkt z tym zastrzeżeniem, że Punkty otrzymane w zamian za nabycie piwa Carlsberg nie będą brane pod uwagę przy ustalaniu Zwycięzców Nagród w postaci maskotek. b. Wedel: i. Batony Pawełek: Toffi, Advocat, Śmietankowy, 45g 30 pkt; ii. Baton WW, 45g 30 pkt; iii. Czekolady 100g: Gorzka, Mleczna, Truskawkowa, Luksusowa. 50 pkt;

3 iv. Ptasie Mleczko Waniliowe, Śmietankowe, 420g 100 pkt c. Coca-Cola: i. Coca-Cola, Coca-Cola Zero, butelka plastikowa 0,5L 25 pkt; ii. Coca-Cola, Coca-Cola Zero, Coca-Cola Light, butelka plastikowa 1L 50 pkt; iii. Powerade napój izotoniczny 0,5L: mountain blast, orange, blood orange 50 pkt; iv. Cappy 0,33L: pomarańczowy, jabłkowy, truskawkowy, multiwitamina 25 pkt 12. Punkty zdobyte w danym Cyklu nie przechodzą na następne Cykle i nie będą w nich brane pod uwagę. 13. O liczbie Punktów zgromadzonych w danym Cyklu Uczestnik może się dowiedzieć z serwisu internetowego oraz dzwoniąc na Infolinię Programu VITAY. Nagrody 14. W każdym z Cykli przewidziano następujące Nagrody (dalej łącznie Nagrody ): a. Cykl I Nagrody w Cyklu I przyznawane są na następujących zasadach: Biorąc pod uwagę Zwycięzców, którzy uzyskali największą liczbę Punktów za zakup Produktów opisanych w pkt. 11, zostaną przyznane Nagrody w i. 1 pakiet GOLD, na który składa się: dwuosobowy bilet na mecz podczas mistrzostw Europy w piłce nożnej EURO 2012 (dalej Bilet ) nocleg spotkanie przy stadionie przed meczem (dalej Pakiet GOLD ) o wartości ,00 zł (słownie: dwunastu tysięcy stu złotych); zakwalifikowani do odebrania nagrody opisanej w ppkt. i. otrzymają Nagrody w ii. 10 Biletów, każdy o wartości 630,00 zł (słownie: sześćset trzydzieści złotych); zakwalifikowani do odebrania nagrody opisanej w ppkt ii. otrzymają Nagrody w iii. 10 konsoli do gier XBOX, każda o wartości 1.500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych). b. Cykl II

4 Nagrody w Cyklu II przyznawane są na następujących zasadach: Biorąc pod uwagę Zwycięzców którzy uzyskali największą liczbę Punktów za zakup Produktów opisanych w pkt. 11, zostaną przyznane Nagrody w i. 2 dwuosobowe Pakiety GOLD, każdy o wartości ,00 zł (słownie: dwunastu tysięcy stu złotych); zakwalifikowani do odebrania Nagrody opisanej w ppkt i. otrzymają Nagrody w ii. 10 Biletów, każdy o wartości 630,00 zł (słownie: sześćset trzydzieści złotych); zakwalifikowani do odebrania Nagrody opisanej w ppkt ii. otrzymają Nagrody w iii. 10 konsoli do gier XBOX, każda o wartości 1.500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych). c. Cykl III Nagrody w Cyklu III przyznawane są na następujących zasadach: Biorąc pod uwagę Zwycięzców, którzy uzyskali największą liczbę Punktów za zakup Produktów opisanych w pkt. 11, zostaną przyznane Nagrody w i. 6 Biletów, każdy o wartości 630,00 zł (słownie: sześćset trzydzieści złotych); zakwalifikowani do odebrania Nagrody opisanej w ppkt i. otrzymają Nagrody w ii. 25 telewizorów marki SHARP, każdy o wartości 1.500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych); zakwalifikowani do odebrania Nagrody opisanej w ppkt ii. otrzymają Nagrody w iii. 500 maskotek, każda o wartości 30 zł (słownie: trzydzieści złotych); Przy czym punkty VITAY otrzymane w zamian za zakup piwa Carlsberg, nie będą brane pod uwagę przy ustalaniu Zwycięzców Nagród w postaci maskotek. d. Cykl IV Nagrody w Cyklu IV przyznawane są na następujących zasadach:

5 Biorąc pod uwagę Zwycięzców, którzy uzyskali największą liczbę Punktów za zakup Produktów opisanych w pkt. 11, zostaną przyznane Nagrody w i. 25 telewizorów marki SHARP, każdy o wartości 1.500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych); zakwalifikowani do odebrania Nagrody opisanej w ppkt i. otrzymają Nagrody w ii. 30 konsoli do gier XBOX, każda o wartości 1.500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych); zakwalifikowani do odebrania Nagrody opisanej w ppkt ii. otrzymają Nagrody w iii. 500 maskotek, każda o wartości 30 zł (słownie: trzydzieści złotych); Przy czym Punkty otrzymane w zamian za nabycie piwa Carlsberg nie będą brane pod uwagę przy ustalaniu Zwycięzców Nagród w postaci maskotek. 15. W stosunku do Nagród, co do których istnieje obowiązek zapłaty zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranych w konkursach, Organizator przyzna dodatkowe nagrody pieniężne przeznaczone na zapłatę tego podatku. Płatnikiem podatku jest Organizator. Uczestnik nie jest uprawniony do żądania wypłaty dodatkowej nagrody pieniężnej. 16. Nagrody, które nie zostały przyznane Uczestnikom zgodnie z Regulaminem pozostają własnością Organizatora. Uczestnik nie może żądać wypłacenia mu równowartości Nagrody w postaci ekwiwalentu pieniężnego, jak również nie przysługuje mu prawo do wymiany Nagrody na inną. 17. Uczestnik jest uprawniony do zrzeczenia się Nagrody. W takiej sytuacji nie przysługuje mu jednak prawo do wymiany Nagrody na inną nagrodę ani żądania jej ekwiwalentu pieniężnego. Zrzeczenie się Nagrody wymaga oświadczenia złożonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności i skutkuje nieodwołalną utratą prawa do Nagrody. W takim przypadku Organizator może wydać Nagrodę kolejnemu Uczestnikowi zgodnie z kryteriami Konkursu. Zwycięzcy oraz wydanie Nagród 18. Po zakończeniu każdego Cyklu PKN przygotuje listę Zwycięzców (dalej Ranking ), którzy w danym Cyklu uzyskali najwyższą liczbę Punktów i skontaktuje się z nimi telefonicznie w celu uzyskania zgody tych osób na udostępnienie ich danych osobowych Organizatorowi w celu przekazania nagrody. Zwycięzcy, którzy dotychczas nie wyrazili zgody na udostępnienie ich danych w celach marketingowych, zostaną poinformowani o konieczności udzielenia takiej zgody na stacji paliw objętej Konkursem lub poprzez

6 19. Ranking zawierający dane Zwycięzców, którzy wyrazili PKN zgodę na przekazanie ich danych osobowych do Organizatora oraz uzyskali najwyższą liczbę Punktów przewidzianych w danym Cyklu, zostanie przekazany Organizatorowi przez PKN. 20. Nagrody przewidziane w danym Cyklu otrzymają Zwycięzcy, którzy uzyskają jako pierwsi najwyższą liczbę Punktów w tym Cyklu, co oznacza, że wartość przekazanych poszczególnych nagród jest uzależniona od liczby zgromadzonych punktów VITAY, w danym Cyklu. Poszczególne Nagrody przewidziane w danym Cyklu przydzielane będą, Zwycięzcom biorącym udział w danym Cyklu, począwszy od Zwycięzcy, który uzyskał jako pierwszy w danym Cyklu najwyższą liczbę Punktów. W przypadku gdy dwóch lub więcej Uczestników uzyska taką samą liczbę Punktów, kryterium pomocniczym dla wyboru Zwycięzcy jest to, który z Uczestników uzyskał tę liczbę Punktów jako pierwszy. 21. Jeden Uczestnik może wygrać maksymalnie jedną Nagrodę w postaci Biletu (w tym także Nagrodę Pakiet GOLD) w czasie całego Konkursu. W przypadku gdyby Uczestnik, który już wygrał Bilet (lub Pakiet GOLD) w jednym Cyklu, uzyskał w kolejnym Cyklu liczbę Punktów (miejsce w Rankingu) uprawniającą go do wygrania kolejnego Biletu (lub Pakietu GOLD), to wygrywa on następną, nie będącą Biletem (lub Pakietem GOLD), Nagrodę w kolejności (pozycje kolejnych osób w Rankingu zostają odpowiednio przesunięte). 22. Organizator, w terminie 7 dni roboczych od zakończenia każdego Cyklu skontaktuje się telefonicznie ze Zwycięzcami danego Cyklu oraz poprosi o podanie i potwierdzenie danych niezbędnych do przekazania Nagrody. 23. Warunkiem wydania Nagród w postaci Biletów (oraz Pakietów GOLD) jest podanie, przez Zwycięzcę najpóźniej w terminie 7 dni od dnia skontaktowania się z nim zgodnie z pkt. 22 Regulaminu, danych osobowych osoby/osób, które będą uprawniona do skorzystania z Biletu (Pakietu GOLD), a które to dane w postaci Imienia i Nazwiska, są wymagane przez UEFA do wystawienia Biletu. Dane te zostaną przetworzone wyłącznie w celu wydania i zrealizowania Nagrody w postaci Biletu (Pakietu GOLD), a następnie niezwłocznie usunięte. Zwycięzca, w przypadku gdy podaje dane osoby trzeciej jest zobowiązany: (a) poinformować tę osobę o konieczności podania swoich danych osobowych Organizatorowi celem przekazania do UEFA, w celu wydania imiennego Biletu (b) oświadczyć, że osoba, której przekazane dane dotyczą wyraziła zgodę na ich przetwarzanie w powyższym celu. 24. Dane, o których mowa pkt. 22 i 23 Regulaminu, powinny zostać podane telefonicznie Organizatorowi. Organizator skontaktuje się w tym celu ze Zwycięzcą nie później niż na 5 dni przed upływem terminu wskazanego w pkt. 23 Regulaminu. Podczas kontaktu telefonicznego Organizator może ustalić ze Zwycięzcą sposób podania Danych. 25. Niedopełnienie przez Zwycięzcę obowiązków wskazanych w pkt. 22, 23 lub 24 powyżej skutkuje utratą prawa do Nagrody w postaci Biletu (Pakietu GOLD). 26. Nagrody przewidziane w danym Cyklu zostaną wydane Zwycięzcom po zakończeniu tego Cyklu oraz spełnieniu przez Zwycięzców obowiązków wymaganych dla otrzymania Nagrody, w tym podaniu danych. Nagrody zostaną przesłane za pośrednictwem Poczty Polskiej lub kuriera.

7 27. W przypadku niemożliwości wydania Nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w tym w przypadku niepodania prawidłowych danych, niezbędnych do wydania Nagrody Organizator może zdecydować o utracie przez Zwycięzcę prawa do Nagrody. W takim przypadku Organizator ma prawo do wyboru innego Zwycięzcy/innych Zwycięzców w oparciu o kryteria określone w Regulaminie. Reklamacje 28. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu powinny być zgłaszane wyłącznie listem poleconym z dopiskiem na kopercie Zostań VIP em na UEFA EURO 2012, na adres Euro RSCG Marketing House, ul. Marynarska 11, Warszawa, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia zaistnienia podstawy reklamacji, z tym że reklamacje: a. dotyczące Biletów i Pakietów GOLD zgłoszone po dniu 30 maja 2012 roku nie będą rozpatrywane. b. dotyczące innych kwestii, zgłoszone po dniu 30 lipca 2012 roku nie będą rozpatrywane. 29. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, numer Karty VITAY oraz adres Uczestnika, jak również wskazywać powód/powody reklamacji oraz ich dokładny opis. 30. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem reklamacji Organizator zwróci się do Uczestnika składającego reklamację o ich uzupełnienie we wskazanym zakresie. 31. Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 14 dni od dnia ich otrzymania. O rozpatrzeniu i wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony poprzez wysłanie listu poleconego. Dane osobowe 32. Administratorem danych uczestników Programu VITAY jest PKN ORLEN z siedzibą w Płocku, , przy ul. Chemików Administratorem danych Zwycięzców Konkursu przetwarzanych w celu wydania Nagród, a także obsługi reklamacji związanych z Konkursem (dalej łącznie Dane ), jest Organizator. Dane zostały przekazane Organizatorowi przez PKN ORLEN na podstawie odrębnej zgody udzielonej przez uczestników Programu VITAY, zgodnie z odrębną umową określającą warunki przekazania tych danych. Dane będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu wydania Nagród, a także obsługi reklamacji związanych z Konkursem. Zwycięzca ma prawo dostępu do treści swoich Danych oraz do ich poprawiania, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu oraz umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania Danych w sytuacjach opisanych w art. 32 ust 1 pkt. 7 i 8 ustawy o ochronie danych osobowych. z dnia 29 sierpnia 1997 roku (dalej Ustawa ). Ponadto zgodnie z art. 7 pkt. 5 in fine Ustawy, Zwycięzca ma prawo do odwołania zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w każdym czasie, Postanowienia końcowe

8 34. Skrócony opis zasad przeprowadzenia Konkursu, może znajdować się na Portalu lub na materiałach reklamowych lub promocyjnych. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa. 35. Naruszenie przez Użytkownika któregokolwiek z postanowień Regulaminu uprawnia Organizatora do podjęcia decyzji o utracie przez tego Użytkownika prawa do Nagrody. W takim przypadku Organizator może wydać Nagrodę kolejnemu Uczestnikowi zgodnie z kryteriami Konkursu.