Rektor Uniwersytetu Rzeszowskiego al. Rejtana 16 C; 35 959 Rzeszów tel.: + 48 17 872 10 00 (centrala) + 48 17 872 10 10 fax: + 48 17 872 12 65 e-mail: rektorur@univ.rzeszow.pl ZARZĄDZENIE Nr 16/2010 REKTORA UNIWERSYTETU RZESZOWSKIEGO z dnia 07.05.2010r. w sprawie: ELEKTRONICZNEJ LEGITYMACJI STUDENCKIEJ (ELS) Na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 listopada 2006r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. Nr 224, poz. 1634 z późn. zm.) zarządzam co następuje: I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Studenci UR mogą otrzymywać elektroniczne legitymacje studenckie zwane dalej ELS, wydawane zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa, w tym w oparciu o uregulowania niniejszego zarządzenia. 2. ELS wydawane są wszystkim studentom studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. 3. ELS wydawana w UR pełni równocześnie funkcję karty bibliotecznej umożliwiającej dostęp do Biblioteki Głównej UR. 4. Wykorzystywanie pełnych możliwości technicznych ELS będzie następowało stopniowo wraz z rozwojem i dostosowywaniem infrastruktury Uczelni. 5. Dopuszcza się współpracę z podmiotami zewnętrznymi w zakresie poszerzania możliwości wykorzystania karty ELS o nowe funkcjonalności. 2 1. Wydania i przedłużenia ważności ELS studentowi dokonują Dziekanaty Wydziałów oraz jednostki organizacyjne UR posiadające uprawnienia Wydziału. 1
2. W sprawach związanych z wydawaniem ELS dla studentów występują pracownicy Dziekanatów i jednostek organizacyjnych na prawach Wydziału upoważnieni przez Dziekanów Wydziałów i kierowników jednostek organizacyjnych na prawach Wydziałów. 3. Procedura określająca tryb nadawania uprawnień pracownikom oraz wzór upoważnienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 4. Proces technicznego wykonania legitymacji dokonywany jest w Uniwersyteckim Centrum Informatyzacji (UCI) UR. 5. UCI tworzy centralną bazę danych ELS, zawierającą informacje niezbędne do przeprowadzania procesu personalizacji kart ELS. 6. Baza danych zawiera: dane osobowe niezbędne dla przeprowadzenia procesu personalizacji ELS, numery albumów, fotografie studentów oraz numery interfejsów (stykowego oraz bezstykowego) wydanych kart ELS. 7. Dane osobowe gromadzone w bazie ELS mogą być przetwarzane wyłącznie na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002r, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 8. Nadzór nad prawidłowym wydawaniem ELS sprawuje Prorektor UR ds. Studenckich i Kształcenia. II. UPRAWNIENIA DO OTRZYMYWANIA LEGITYMACJI STUDENCKIEJ 3 1. Uprawnionym do otrzymania Elektronicznej Legitymacji Studenckiej (ELS) jest student po immatrykulacji, dla którego jest ona dokumentem poświadczającym status studenta. 2. Status studenta posiada student do dnia ukończenia studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia z listy studentów. 3. Student, który utracił status studenta nie ma prawa do posiadania ELS i obowiązany jest zwrócić ją Uczelni. 4. Student odbywający studia jednocześnie na więcej niż jednym kierunku posługuje się jedną legitymacją wydaną na Wydziale, na którym wybrał podstawowy kierunek studiów. 5. W przypadku zmiany przez studenta Wydziału, kierunku lub formy studiów nie powodującej zmiany numeru albumu, student posługuje się dotychczas posiadaną legitymacją ELS. Stosowną adnotację umieszcza się w teczce akt osobowych studenta według załącznika nr 5 do niniejszego zarządzenia. 6. Student odbywający jednocześnie studia w innej uczelni ma prawo do otrzymania legitymacji studenckiej w UR. 2
III. PROCEDURY WYDAWANIA ELS 4 1. ELS dla studentów I roku przygotowywane są po zakończeniu procesu rekrutacyjnego i wręczane studentom po immatrykulacji. Szczegółowe zasady wydawania ELS w takich wypadkach określa procedura stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 2. Na bieżąco ELS wydawane są dla pozostałych studentów oraz w przypadku konieczności ponownego wydania ELS lub potrzeby wydania duplikatu. Szczegółowe zasady wydawania ELS w takich wypadkach określa procedura stanowiąca załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia. IV. ZASADY WYDAWANIA DUPLIKATÓW I WYMIANY LEGITYMACJI 5 1. W przypadku utraty lub zniszczenia legitymacji studenckiej wydawany jest jej duplikat tego samego rodzaju: a) studentom, którzy utracili legitymację w wersji papierowej duplikat w wersji papierowej wydają Dziekanaty Wydziału, b) studentom, którzy utracili ELS duplikat ELS, zawierający oznaczenie właściwe dla duplikatu, o którym mowa w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia. 2. Studentom, którzy utracili legitymację w wersji papierowej, może być wydany oryginał ELS. 6 1. Wydanie repliki legitymacji studenckiej następuje w przypadku zmiany danych zapisanych na karcie ELS lub w legitymacji w wersji papierowej. 2. Studentom, którzy posiadali legitymację w wersji papierowej, może być wydany oryginał ELS. 7 1. W przypadku braku technicznej możliwości przedłużenia ważności ELS wydawana jest jej replika, gdy spełnione są łącznie następujące warunki: a) studentom, którzy posiadają ELS z naklejonym przynajmniej jednym hologramem (ważność legitymacji została przedłużona przynajmniej raz) b) ELS nie posiada zewnętrznych znaków wskazujących na uszkodzenie. 2. W przypadku braku możliwości przedłużenia ważności ELS, która nie posiada jeszcze naklejonych hologramów zgodnie z procedurą przedłużania ważności ELS (pierwsza próba przedłużenia ważności) oraz nie nosi wyraźnych śladów wskazujących na uszkodzenie, upoważniony pracownik Wydziału zgłasza się do UCI celem wymiany wadliwej legitymacji. 3
8 1. Student zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Dziekanatu swojego Wydziału o zniszczeniu lub utracie ELS. 2. Studenci starający się o wydanie duplikatu lub dokonujący wymiany legitymacji w przypadku, o którym mowa w 6 ust. 1 składają w dziekanacie wniosek o wydanie ELS wraz z dowodem wpłaty. V. ODPŁATNOŚĆ ZA WYDANIE ELS 1. Koszty wydania ELS, zarówno oryginału jak i repliki czy duplikatu pokrywa student. 9 2. Opłatę za ELS student wnosi zgodnie z obowiązującym zarządzeniem Rektora Uniwersytetu Rzeszowskiego w sprawie wysokości opłat pobieranych za wydanie dokumentów studentom i absolwentom Uniwersytetu Rzeszowskiego oraz sposobu pobierania opłat. 10 1. W sytuacjach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem decyzję podejmuje Rektor Uniwersytetu Rzeszowskiego. VI. PRZEDŁUŻANIE WAŻNOŚCI WYDANYCH ELS 11 1. Przedłużania ważności ELS dokonuje upoważniony pracownik Dziekanatu Wydziału lub jednostki organizacyjnej posiadającej uprawnienia Wydziału (semestralnie) poprzez dokonanie łącznie poniżej wymienionych czynności: a) dokonanie zapisu w układzie elektronicznym karty (za pomocą dostępnego oprogramowania), przedłużającego termin ważności ELS do końca kolejnego semestru. b) naklejenie w oznaczonych polach na rewersie ELS, odpowiedniego hologramu z nadrukowaną datą ważności do końca kolejnego semestru. 2. Przedłużenia ważności karty ELS dokonuje się wyłącznie studentom, którzy mają status studenta zgodnie z zapisami Regulaminu Studiów. W szczególnych przypadkach decyzję o przedłużeniu ELS podejmuje Dziekan Wydziału. 12 1. Przedłużenia ważności ELS dokonują uprawnieni pracownicy, posiadający bezpieczny podpis elektroniczny w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym, który spełnia wymagania punktu 12. ust. 1 lit. a) i b) załącznika nr 3 do Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. Nr 224, poz. 1634). 4
2. Przedłużenia ważności ELS można dokonywać wyłącznie dla ostatnio wydanej (ważnej) karty ELS. 3. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1 nadaje pracownik UCI na wniosek Dziekana Wydziału lub kierownika innej jednostki organizacyjnej na prawach Wydziału. VII. KONTROLA, NADZÓR I BEZPIECZEŃSTWO SYSTEMU ELS 13 1. Ścisłemu rozliczeniu, od momentu zakupu do wydania studentom, podlegają blankiety ELS. 2. Zakupu blankietów ELS i hologramów dokonuje UCI na zamówienie Dziekanatów, po rozeznaniu ich potrzeb w tym zakresie. 14 1. Ewidencję wydawanych blankietów ELS prowadzi UCI. 2. Blankiety ELS wydawane są protokolarnie wyłącznie na potrzeby Wydziałów i jednostek organizacyjnych posiadających uprawnienia Wydziału. Wzór protokołu przekazania ELS stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zarządzenia. 3. UCI przekazuje do Kwestury, co miesiąc kopie protokołów wydanych blankietów ELS dla poszczególnych Wydziałów UR. 4. Blankiety będące brakami materiałowymi lub produkcyjnymi oraz uszkodzone w trakcie procesu personalizacji (braki materiałowe i produkcyjne) podlegają fizycznemu zniszczeniu. Zniszczenie odbywa się komisyjnie poprzez Dział Inwentaryzacji, zgodnie z obowiązującymi procedurami. 15 1. Ewidencję wydawanych hologramów prowadzi UCI wydaje protokolarnie upoważnionym pracownikom Dziekanatów hologramy niezbędne do przeprowadzenia procesu, o którym mowa w 11 ust. 1 pkt. b). Wzór protokołu przekazania hologramów do przedłużania ważności ELS stanowi załącznik nr 7 do niniejszego zarządzenia. 2. Wydawane hologramy posiadają naniesioną datę określającą termin upływu ważności hologramu. 3. Hologramy wydawane są na zamówienie Wydziałów i jednostek organizacyjnych posiadających uprawnienia Wydziału. Wielkość zamówień winna być uzależniona od ilości będących w obiegu elektronicznych legitymacji studenckich w jednostce składającej zamówienie. 4. Hologramy uszkodzone lub niewykorzystane winny zostać zniszczone zgodnie z obowiązującymi procedurami. 5. Hologramy nie są traktowane jako druki ścisłego zarachowania i nie podlegają rozliczeniu wartościowemu. 5
16 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. REKTOR UNIWERSYTETU RZESZOWSKIEGO Prof. dr hab. STANISŁAW ULIASZ ZAŁĄCZNIKI 1. Nadawanie uprawnień dla pracowników Wydziałów oraz wzór upoważnienia 2. Procedura wystawiania ELS po zakończeniu procesu rekrutacyjnego procedura CP-01 3. Procedura wystawiania ELS w pojedynczych przypadkach procedura CP-02 4. Wniosek o wykonanie Elektronicznej Legitymacji Studenckiej (ELS) 5. Wzór karty wydania Elektronicznej Legitymacji Studenckiej z akt osobowych studenta 6. Wzór protokołu przekazania Elektronicznych Legitymacji Studenckich 7. Wzór protokołu przekazania hologramów do przedłużania ważności ELS 6
Załącznik nr 1 Nadawanie uprawnień dla pracowników Wydziałów oraz wzór upoważnienia 1. Dziekan Wydziału wydaje pracownikowi Dziekanatu pisemne upoważnienie do występowania w sprawach dotyczących elektronicznych legitymacji studenckich (ELS) według wzoru zamieszczonego poniżej. 2. Upoważnienie, o którym mowa w pkt. 1 należy przekazać do UCI. 3. Cofnięcia upoważnienia dokonuje Dziekan Wydziału. 4. Informacja, o której mowa w pkt. 3 winna być niezwłocznie przekazana do UCI. 5. Jeżeli osobą upoważnioną do pobierania ELS nie jest osoba materialnie odpowiedzialna za druki ścisłego zarachowania (czyni to w imieniu innej osoby materialnie odpowiedzialnej za druki ścisłego zarachowania), należy w upoważnieniu podać dane osoby materialnie odpowiedzialnej. 7
Wzór upoważnienia: (pieczęć nagłówkowa Wydziału) Rzeszów,. UPOWAŻNIENIE Niniejszym upoważnia się Panią/Pana: Imię i nazwisko:... Stanowisko:... Wydział:... Dane kontaktowe (telefon, e-mail):... Do występowania w sprawach dotyczących Elektronicznych Legitymacji Studenckich (ELS), w szczególności do: a) Kontaktów z administratorem Systemu Elektronicznej Legitymacji Studenckiej (SELS) *) b) Przekazywania wniosków zawierających dane osobowe studentów *) c) Odbioru spersonalizowanych kart ELS *) d) Składania zapotrzebowania na hologramy służące do przedłużania ważności ELS *) e) Odbioru hologramów służących do przedłużania ważności ELS *) Osobą materialnie odpowiedzialną za przekazane na podstawie niniejszego upoważnienia druki ścisłego zarachowania jest: Imię i nazwisko:... Dane kontaktowe (telefon, e-mail):... *) niepotrzebne skreślić Kierownik Dziekanatu Wydziału (pieczątka i czytelny podpis) Dziekan Wydziału (pieczątka i czytelny podpis) 8
Załącznik nr 2 Procedura wystawiania ELS po zakończeniu procesu rekrutacyjnego procedura CP-01 I. Baza danych Systemu Elektronicznej Legitymacji Studenckiej (SELS). 1. Po procesie rekrutacyjnym Dziekanaty przekazują do UCI kompletną bazę danych otrzymaną od Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej (przygotowaną w formie określonej przez UCI w danym roku akademickim). Numery albumów studentom nadaje centralnie Dział Toku Studiów UR. 2. Przekazane do UCI dane osobowe studentów są importowane do bazy danych systemu CDN Egeria Edukacja. 3. Baza danych Systemu Elektronicznej Legitymacji Studenckiej (SELS) tworzona jest za pomocą danych z systemu CDN Egeria Edukacja. 4. UCI nie przeprowadza weryfikacji przekazanych danych. 5. Za prawidłowość danych zawartych w bazie systemu rekrutacyjnego przekazanej do UCI odpowiedzialność ponoszą Wydziałowe Komisje Rekrutacyjne. 6. Za poprawne wprowadzanie i aktualizację danych zawartych w bazie systemu CDN Egeria Edukacja odpowiedzialność ponoszą pracownicy Wydziałów pracujący w systemie CDN Egeria Edukacja. 7. Zdjęcia do ELS pochodzą z systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów (IRK) i są przekazywane wewnątrz UCI od administratora systemu IRK do administratora SELS. Dziekanaty, przed przekazaniem wniosków o wydanie ELS, proszą administratora ELS o wykaz studentów, którzy nie dostarczyli właściwych zdjęć w formie elektronicznej poprzez system IRK. Dla takich osób dziekanaty przekazują zdjęcia w formie papierowej. Przekazywane zdjęcia muszą być opisane imieniem i nazwiskiem studenta oraz jego numerem PESEL. Zdjęcia nieopisane w przedstawiony sposób, opisane niewyraźnie lub nieczytelnie będą zwracane do dziekanatów, a legitymacje nie będą przygotowywane do czasu przekazania zdjęć zgodnych z wymogami niniejszego zarządzenia i z przepisami prawa. II. Wnioski o wydanie ELS po procesie rekrutacyjnym. 1. Upoważnieni pracownicy Wydziałów przekazują do UCI wniosek w postaci zbiorczej listy osób, dla których należy przygotować ELS. 2. Lista może być przekazana dopiero po upewnieniu się, że dane osób, które się na niej znajdują są w systemie CDN Egeria Edukacja. 3. Lista przekazywana do UCI musi zawierać tylko i wyłącznie następujące dane: numer albumu, imię i nazwisko oraz PESEL studenta. Lista musi być posortowana według nazwisk. 4. Dla każdego kierunku należy przygotować osobne listy. 5. Do każdej listy należy dołączyć zdjęcia, o których jest mowa w punkcie 1.7. 6. Każda lista musi być opatrzona pełną nazwą wydziału i kierunku (nazwa produktu z systemu CDN Egeria Edukacja). 9
7. Listy muszą być opieczętowane pieczątką nagłówkową wydziału oraz czytelnie podpisane przez osobę wnioskującą. III. Proces personalizacji ELS. 1. Administrator SELS przeprowadza personalizację graficzną i elektroniczną ELS. 2. Oryginał legitymacji oznaczony zostaje przez UCI w zapisie układu stykowego karty, literą alfabetu A. 3. Administrator SELS umieszcza na wniosku odpowiednie adnotacje w przypadku dostrzeżenia błędów i zwraca tak uzupełniony wniosek Dziekanatowi Wydziału. Po poprawieniu błędów i/lub uzupełnieniu brakujących informacji Dziekanat składa nowy wniosek o wydanie ELS. IV. Wydanie legitymacji. 1. Administrator SELS przekazuje protokolarnie spersonalizowane karty ELS upoważnionym pracownikom poszczególnych Dziekanatów Wydziałów wzór protokołu stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zarządzenia. 2. Kopie protokołu Administrator SELS przekazuje do Kwestury. 3. Dziekanat Wydziału, po immatrykulacji, wydaje studentowi ELS za pisemnym potwierdzeniem. 4. W przypadku wystąpienia niezgodności danych na legitymacji ze stanem faktycznym z powodu błędnych zapisów w bazie danych systemu CDN Egeria Edukacja, Dziekanat Wydziału składa wniosek o ponowne wydanie legitymacji zgodnie z procedurą stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia. Wniosek należy złożyć po uzupełnieniu bądź poprawieniu danych w systemie CDN Egeria Edukacja. 5. Proces ponownej personalizacji ELS z powodu błędnych danych studenta nie jest procesem wydawania duplikatu. 6. Błędnie spersonalizowane ELS, które zostały przekazane na Wydział nie są zwracane do UCI tylko likwidowane w ramach Wydziału, zgodnie z obowiązującymi procedurami. V. Nadanie ważności ELS. 1. Dziekanaty po weryfikacji danych studenta aktywują kartę ELS, korzystając z systemu OPTICamp, nadając równocześnie termin ważności legitymacji w zapisie układu stykowego karty do końca I semestru. 2. Potwierdzeniem nadania ważności ELS przez Dziekanaty, jest umieszczenie hologramu z datą ważności na rewersie ELS oraz aktualizacja danych zapisanych w układzie elektronicznym karty. VI. Terminy. 1. W większości przypadków od złożenia wniosku do przygotowania ELS upływa do 10 dni roboczych. 2. UCI nie ponosi odpowiedzialności za nieterminowe wydanie ELS spowodowane przedłużającym się procesem rekrutacyjnym, niedopełnieniem obowiązków i procedur wynikających z niniejszego zarządzenia bądź wystąpieniem niezależnych trudności technicznych. 10
Załącznik nr 3 Procedura wystawiania ELS w pojedynczych przypadkach procedura CP-02 I. Baza danych Systemu Elektronicznej Legitymacji Studenckiej SELS. 1. Baza danych Systemu Elektronicznej Legitymacji Studenckiej (SELS) tworzona jest za pomocą danych z systemu CDN Egeria Edukacja. 2. Za aktualizację danych zawartych w bazie danych systemu CDN Egeria Edukacja odpowiedzialność ponoszą pracownicy Wydziałów pracujący w systemie CDN Egeria Edukacja. II. Wnioski o wydanie ELS. 1. Upoważniony pracownik składa w UCI pisemny wniosek o wykonanie ELS wraz ze zdjęciem studenta, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia. 2. Student zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Dziekanat o utracie ELS lub o zmianie danych osobowych. 3. Dziekanat Wydziału winien złożyć do UCI wniosek o wykonanie duplikatu ELS niezwłocznie po złożeniu przez studenta stosownego wniosku 4. Administrator SELS wykonuje personalizację w terminie 7 dni roboczych od daty wpływu do UCI wniosku o wykonanie ELS. 5. Proces ponownej personalizacji ELS z powodu błędnych danych studenta lub ich zmiany nie jest procesem wydawania duplikatu. 6. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, o którym jest mowa w punkcie 2.4. z ważnych przyczyn techniczno-organizacyjnych. 7. Wniosek może być przekazany do UCI dopiero po upewnieniu się, że dane osobowe studenta zawarte w systemie CDN Egeria Edukacja są prawidłowe i aktualne. 8. Wniosek musi być opatrzony pełną nazwą wydziału i kierunku (nazwa produktu z systemu CDN Egeria Edukacja) oraz musi być opieczętowany pieczątką nagłówkową wydziału oraz czytelnie podpisany przez osobę wnioskującą. III. Proces personalizacji i nadanie ważności ELS. 1. Administrator SELS przeprowadza personalizację graficzną i elektroniczną ELS. 2. Oryginał legitymacji oznaczony zostaje przez UCI w zapisie układu stykowego karty, literą alfabetu A. 3. Każdy duplikat/replika legitymacji oznaczony zostaje przez UCI w zapisie układu stykowego karty kolejną literą alfabetu B, C itd. 4. Administrator SELS umieszcza na wniosku odpowiednie adnotacje w przypadku dostrzeżenia błędów i zwraca tak uzupełniony wniosek Dziekanatowi Wydziału. Po poprawieniu błędów i/lub uzupełnieniu brakujących informacji Dziekanat składa nowy wniosek o wydanie ELS. 11
5. UCI nie ponosi odpowiedzialności za nieterminowe wydanie ELS spowodowane niedopełnieniem obowiązków i procedur wynikających z niniejszego zarządzenia oraz wystąpieniem niezależnych trudności technicznych. 6. Ustala się wyższy priorytet personalizacji ELS zgodnie z procedurą wystawiania ELS po zakończeniu procesu rekrutacyjnego stanowiącą załącznik nr 2 niniejszego zarządzenia. Wnioski o wydanie ELS zgodnie z procedurą wystawiania ELS w pojedynczych przypadkach (załącznik nr 3) będą rozpatrywane dopiero po spersonalizowaniu legitymacji według załącznika nr 2. IV. Wydanie legitymacji. 1. Administrator SELS przekazuje protokolarnie spersonalizowane karty ELS upoważnionym pracownikom poszczególnych Dziekanatów Wydziałów według wzoru protokołu stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszego zarządzenia. 2. Kopie protokołu Administrator SELS przekazuje do Kwestury. 3. Dziekanat Wydziału wydaje studentowi ELS za pisemnym potwierdzeniem. 4. W przypadku, gdy pracownik dziekanatu stwierdzi wystąpienie niezgodności danych na legitymacji ze stanem faktycznym z powodu błędnych zapisów w bazie danych systemu CDN Egeria Edukacja, Dziekanat Wydziału składa wniosek o ponowne wydanie legitymacji. Wniosek należy złożyć po uzupełnieniu bądź poprawieniu danych w systemie CDN Egeria Edukacja. 5. Proces ponownej personalizacji ELS z powodu błędnych danych studenta nie jest procesem wydawania duplikatu. 6. Błędnie spersonalizowane ELS, które zostały przekazane na Wydział nie są zwracane do UCI tylko likwidowane zgodnie z obowiązującymi procedurami. V. Nadanie ważności ELS. 1. Dziekanaty po weryfikacji danych studenta aktywują kartę ELS, korzystając z systemu OPTICamp, nadając równocześnie termin ważności legitymacji w zapisie układu stykowego karty do końca trwającego semestru. 2. Potwierdzeniem nadania ważności ELS przez Dziekanaty, jest umieszczenie hologramu z datą ważności na rewersie ELS oraz aktualizacja danych zapisanych w układzie elektronicznym karty. 12
Załącznik nr 4 Wniosek o wykonanie Elektronicznej Legitymacji Studenckiej (ELS) Wydział: Kierunek: Studia: stacjonarne/niestacjonarne *) Fotografia Imię i nazwisko: Nr albumu: PESEL: Powód personalizacji: Wyszczególnienie Pierwsza ELS Wymiana ELS zmiana danych zapisanych na karcie ELS Wydanie repliki zgodnie z 7 Duplikat (utrata lub zniszczenie poprzedniej ELS) * opłata zgodnie z 9 zarządzenia Opłata zł* (pieczęć Wydziału)... (podpis osoby upoważnionej) Adnotacje Administratora Systemu Elektronicznej Legitymacji Studenckiej: Data zgłoszenia: Data wykonania: Data wydania: Uwagi: *) niepotrzebne skreślić 13
Załącznik nr 5 Karta wydania Elektronicznej Legitymacji Studenckiej (ELS) z akt osobowych studenta Pieczęć Wydziału Data:... Dziekanat Wydziału... Archiwum w/m *) Proszę o wydanie ELS Pani/Pana *)... Znajdującej się w aktach osobowych studenta z lat... i upoważniam do jej odbioru P....... Podpis kierownika dziekanatu *) niepotrzebne skreślić Potwierdzam odbiór legitymacji elektronicznej wydanej z akt osobowych studenta...... (data i podpis) (egzemplarz do akt studenta, z których pobrano legitymację) 14
Załącznik nr 6 Uniwersyteckie Centrum Informatyzacji Rzeszów... (data) Protokół przekazania Elektronicznych Legitymacji Studenckich Imię i nazwisko osoby pobierającej ELS:... Imię i nazwisko osoby materialnie odpowiedzialnej:... Wydział:... Liczba pobranych legitymacji:......... Podpis osoby wydającej Podpis osoby pobierającej UWAGA!!! Należy przedłużyć ważność legitymacji przez osobę posiadającą certyfikat kwalifikowany na Wydziale. 15
Załącznik nr 7 Uniwersyteckie Centrum Informatyzacji Rzeszów... (data) Protokół przekazania hologramów do przedłużania ważności ELS Imię i nazwisko osoby pobierającej hologramy:... Wydział:... Liczba pobranych hologramów:... Data naniesiona na hologramie:......... Podpis osoby wydającej Podpis osoby pobierającej 16