R E K T O R Państwowej WyŜszej Szkoły Zawodowej Gorzów Wlkp., ul. Teatralna 25 tel /fax: (0-95)

Transkrypt

1 R E K T O R Państwowej WyŜszej Szkoły Zawodowej Gorzów Wlkp., ul. Teatralna 25 tel /fax: (0-95) ZARZĄDZENIE REKTORA PWSZ nr /0101/2007 z dnia września 2007r. w sprawie korzystania w Państwowej WyŜszej Szkole Zawodowej w Gorzowie Wielkopolskim z Systemu Elektronicznej Legitymacji Studenckiej (SELS) Na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyŝszym (Dz. U. nr 164, poz ze zm.) oraz 4 ust. 1 plt. 3 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego z dnia 2 listopada 2006 roku w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. nr 224, poz ), ustala się zasady korzystania z Systemu Elektronicznej Legitymacji Studenckiej: I. Postanowienia ogólne 1 1. Studenci Państwowej WyŜszej Szkoły Zawodowej w Gorzowie Wielkopolskim mogą otrzymywać elektroniczne legitymacje studenckie zwane dalej ELS wydawane zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa. 2. Wzór ELS został określony w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów, (Dz. U. nr 224, poz. 1634). 3. ELS obligatoryjnie wydawane są wszystkim studentom I roku studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. 4. O ELS mogą równieŝ wystąpić zainteresowani studenci posługujący się legitymacją papierową Student otrzymuje jedną legitymację na cały czas trwania studiów ( nie dotyczy to sytuacji szczególnych, w których konieczne jest wydanie duplikatu ELS lub nowej ELS ze zmienionymi danymi). 2. ELS wydawana jest w ciągu 14 dni od daty wpłynięcia opłaty na konto PWSZ, po złoŝeniu poprawnego wniosku, w tym równieŝ zgodnego z wymaganymi parametrami

2 zdjęcia. System Teleinformatyczny HMS automatycznie blokuje moŝliwość wydania ELS studentowi, który nie jest rozliczony z uczelnią. W takim przypadku, jeŝeli student nie rozliczy się z Uczelnią w terminie określonym w Regulaminie Studiów PWSZ, Uczelnia nie jest zobligowania do dochowania terminu wydania ELS. 3. ELS posiada funkcję karty bibliotecznej Do ELS niezbędne jest zdjęcie studenta, które musi spełniać następujące parametry: zdjęcie w formacie JPG o rozmiarze 236 x 295 pikseli, co odpowiada zdjęciu o wymiarach 2,5 cm x 2 cm, zeskanowanemu w rozdzielczości 300dpi. System Internetowej Rejestracji Kandydatów (IRKA) umoŝliwia studentom samodzielny import zdjęć wymaganych do ELS. 2. Teleinformatyczny System HMS jest podstawową bazą danych studentów, którzy mają uprawnienia do posiadania ELS. 3. Za prawidłowość działania systemów informatycznych związanych z Systemem Teleinformatycznym HMS, Systemem Elektronicznej Legitymacji Studenckiej SELS i portalem studenta odpowiada Główny Administrator Sieci Informatycznej PWSZ. 4. Za prawidłowość podanych danych w systemie HMS, w tym równieŝ prawidłowe parametry zdjęcia odpowiada kandydat na studia. Student nie moŝe rościć pretensji do PWSZ z tytułu nieterminowego wydania legitymacji, jeŝeli dane wprowadzone do HMS są nieprawidłowe lub zdjęcie nie spełnia wyznaczonych parametrów. 5. JeŜeli podczas składania wniosku o ELS, w portalu studenta, student zauwaŝy błędy w swoich danych, powinien niezwłocznie zgłosić się do właściwego Działu Spraw Studenckich, w celu poprawienia błędnych danych. Wszelkie poprawki w Systemie Teleinformatycznym HMS, na wniosek studenta wprowadza właściwy Dział Spraw Studenckich. Po wprowadzeniu poprawek student moŝe złoŝyć wniosek o wydanie ELS. 6. Wysokość opłat za wydanie ELS jest określona w Zarządzeniu Rektora. 7. Wpłaty dokonuje się na wyznaczone konto w Uczelni. 8. Kwestura przekazuje na bieŝąco do właściwego Działu Spraw Studenckich wyciąg z konta bankowego. II. Uprawnienia do otrzymywania legitymacji studenckiej 4 1. Uprawnionym do otrzymania ELS jest student po immatrykulacji, dla którego jest ona dokumentem poświadczającym status studenta.

3 2. Status studenta posiada student do dnia ukończenia studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia z listy studentów. 3. Student, który utracił status studenta nie ma prawa do posiadania ELS i obowiązany jest zwrócić ją Uczelni. W przypadku utraty legitymacji przez takiego studenta, student ma obowiązek zamieszczenia stosownego ogłoszenia, które jest podstawą rozliczenia z Działem Spraw Studenckich. 4. Student, który dostał się na studia do PWSZ i otrzymał ELS, a następnie zrezygnował ze studiów w PWSZ zobowiązany jest zwrócić ELS do właściwego Działu Spraw Studenckich. W takim przypadku Uczelnia nie zwraca studentowi opłaty wniesionej za ELS. III. Procedury wydawania ELS 5 1. Studentom, którzy rozpoczęli studia z dniem 1 października 2007 roku właściwy Dział Spraw Studenckich wydaje za potwierdzeniem (zał. Nr 1) ELS po immatrykulacji; na podstawie danych z rekrutacji bez konieczności składania wniosku o wydanie ELS. 2. Na bieŝąco ELS wydaje się zainteresowanym studentom II i III roku a takŝe w przypadku konieczności ponownego wydania ELS lub potrzeby wydania duplikatu W przypadku utraty lub zniszczenia obowiązującej w Uczelni studenckiej legitymacji papierowej, wydawany jest oryginał ELS. 2. Studentowi, który utracił ELS wydawany jest duplikat ELS. 3. Student zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia właściwego Działu spraw Studenckich o zniszczeniu lub utracie ELS. 4. Dział Spraw Studenckich przyjmuje od studenta potwierdzenie wniesienia opłaty za duplikat w wysokości o połowę wyŝszej niŝ za wydanie oryginału Wymiana legitymacji studenckiej na ELS następuje w przypadku: 1) zmiany danych zapisanych na karcie ELS lub w legitymacji w wersji papierowej, 2) na wniosek zainteresowanego studenta II lub III roku. 2. Fakt zmiany danych osobowych powinien być niezwłocznie zgłoszony we właściwym Dziale Spraw Studenckich.

4 3. Studenci starający się o wydanie duplikatu lub dokonujący wymiany legitymacji w przypadkach określonych w ust.1 składają we właściwym Dziale Spraw Studenckich wniosek o wydanie ELS (zał. Nr 2). IV. PrzedłuŜanie waŝności wydanych ELS 8 1. PrzedłuŜania waŝności ELS dokonuje się poprzez naklejenie w oznaczonych polach na rewersie ELS, odpowiedniego hologramu z nadrukowaną datą waŝności do końca kolejnego semestru oraz dokonanie zapisu w układzie elektronicznym karty, przedłuŝającym termin waŝności ELS do końca kolejnego semestru. 2. PrzedłuŜenia waŝności karty ELS dokonuje się wyłącznie studentom, którzy uzyskali wpis na kolejny semestr PrzedłuŜenie waŝności ELS mogą dokonywać uprawnieni pracownicy posiadający bezpieczny podpis elektroniczny. 2. PrzedłuŜenia waŝności ELS moŝna dokonywać wyłącznie dla ostatnio wydanej (waŝnej) karty ELS. V. Zadania Działów Spraw Studenckich Działy Spraw Studenckich są zobligowane do niezwłocznej weryfikacji danych umoŝliwiających immatrykulację studentów oraz zawiadomienia DKN o zakończeniu weryfikacji danych immatrykulacyjnych. 2. Działy Spraw Studenckich są zobligowane do niezwłocznej weryfikacji danych o statusie studenta w Systemie Teleinformatycznym HMS i odpowiadają za terminową weryfikację, uzupełnianie danych i wprowadzanie zmian w Systemie Teleinformatycznym HMS. 3. Weryfikacja danych umoŝliwiających immatrykulację studentów powinna być zakończona przed złoŝeniem wniosku o nadanie nr. albumu do DKN. Instytuty odpowiadają za weryfikację danych immatrykulacyjnych studentów w czasie umoŝliwiającym wydruk i personalizację ELS przed początkiem roku akademickiego. Instytuty, w których rekrutacja kończy się we wrześniu, weryfikują dane immatrykulacyjne w Systemie Teleinformatycznym HMS, niezwłocznie po

5 zakończeniu rekrutacji, nie później jednak niŝ w ciągu trzech dni od zatwierdzenia list przyjętych. 4. Kanclerz wyznacza osoby odpowiedzialne za pobranie wydrukowanych legitymacji oraz osoby odpowiedzialne za pobieranie hologramów na następne semestry oraz osoby odpowiedzialne w Dziale Spraw Studenckich za przedłuŝanie waŝności legitymacji. Osoby te otrzymują kartę elektroniczną zawierającą certyfikat swojego podpisu elektronicznego 5. Kanclerz wyznacza równieŝ miejsca przedłuŝania waŝności legitymacji. 11 Nadzór nad przebiegiem wydawania ELS sprawuje Kanclerz. 12 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.