S P R A W O Z D A N I E

BURMISTRZ MIASTA ŻAGAŃ 68-100 Żagań, Plac Słowiański 17 tel. 0-68 477 10 40 fax 0-68 477 10 17, e-mail: info@um.zagan.pl, S P R A W O Z D A N I E BURMISTRZA MIASTA ŻAGAŃ z działalności między sesjami Rady Miasta w okresie od 27 stycznia 2014 roku do 28 lutego 2014 roku. BURMISTRZ MIASTA ŻAGAŃ Daniel Marchewka 1

B.0005.1.2014 SPRAWOZDANIE Burmistrza Miasta Żagań z działalności między sesjami Rady Miasta Żagań. W okresie od 27.01.2014 r. do 28.02.2014 r. podjęte zostały następujące działania: Przygotowane zostały projekty uchwał, sprawozdania oraz informacje na obecną sesję Rady Miasta. m.in. 1. Udzielono odpowiedzi na interpelacje radnych. 2. Wydano szereg zarządzeń, m.in. w sprawach: Wyznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej lokali mieszkalnych; Wyznaczenia do sprzedaży na własność w drodze bezprzetargowej niezabudowanego gruntu, celem poprawy warunków zagospodarowania nieruchomości przyległych; Wprowadzenia zmian planu finansowego Urzędu Miasta Żagań na 2014 rok; Wprowadzenia zmian uchwały budżetowej na 2014 rok Gminy Żagań o statusie miejskim; W sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Żagań o statusie miejskim w 2014 r.; W sprawie: powierzenia pełnienia obowiązków Dyrektora Centrum Kultury w Żaganiu; W sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Wykonanie usług geodezyjnych na terenie miasta Żagania, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych dla usług; W sprawie: określenia zasad przyznawania dotacji celowej na realizację w 2014 roku zadania publicznego z zakresu ratownictwa wodnego na terenie miasta Żagań; W sprawie: jednorazowego upoważnienia Dyrektora Zespołu Szkół Nr 1 w Żaganiu do dokonania zmian w planie finansowym Zespołu na 2014 rok. 2

3. Podjęto szereg działań dotyczących spraw istotnych dla naszego miasta, m.in. 1) 27.01.2014 r. spotkanie z Panią Sekretarz Miasta Magdaleną Wiadomską - Łażewską i Panem Naczelnikiem WGN Romanem Ciszewskim w sprawach bieżących, spotkanie z Panem Andrzejem Pilimonem Prezesem ŻTBS sp. z o.o. w sprawie monitorowania rewitalizacji. 2) 28.01.2014 r.. udział w VI Mistrzostwach Województwa Lubuskiego w Unihokeju "Sprawni Razem", udział w uroczystościach przekazania i objęcia obowiązków służbowych Komendanta Oddziału Żandarmerii Wojskowej w Żaganiu, przyjęcia mieszkańców. 3) 29.01.2014 r. Zgromadzenie Wspólników Spółki Pałac Książęcy w sprawie podwyższenia kapitału, udział w uroczystym otwarciu stołówki w PSP nr 1, spotkanie z Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w sprawie pomocy dla firmy Gawin, spotkanie z Panem Piotrem Mazurem w sprawie osoby bezdomnej przebywającej na jego posesji, spotkanie z Dowódcą 11 LDKPanc. gen. dyw. Januszem Adamczakiem. 4) 30.01.2014 r. Festiwal Piosenki Żołnierskiej w Miejskim Przedszkolu Nr 6 w Żaganiu. 5) 31.01.2014 r. Sesja Rady Miasta Żagań. 3

6) 03.02.2014 r. spotkanie z Panem Mirosławem Biały Prezesem ŻWiK Sp. z o.o. w sprawach bieżących spółki, spotkanie z Panem Emilem Senska Prezesem Poltopsu, w sprawie współpracy. 8) 04.02.2014 r. spotkanie ze Starostą Powiatu Żagańskiego, spotkanie z Komendantem Powiatowej Straży Pożarnej w Żaganiu kpt. mgr Markiem Ławreckim, konferencja prasowa, przyjęcia mieszkańców. 9) 05.02.2014 r. spotkanie z naczelnikami Wydziałów w sprawach organizacyjnych Urzędu Miasta, spotkanie z mieszkańcami ul. Tartakowej w sprawie skargi na inwestycję, spotkanie z Panem Grzegorzem Gorzechowskim Prezesem Żagańskiej Agencji Rozwoju Lokalnego sp. z o.o. w sprawie współpracy. 10) 06.02.2014 r. spotkanie z Panem Mirosławem Biały Prezesem ŻWiK Sp. z o.o. w sprawie przyłącza kanalizacyjnego ul. Warszawskiej, spotkanie z Panem Henrykiem Dawidczykime Prezesem Spółki Pałac Książęcy sp. z o.o. w sprawach bieżących, spotkanie z Panem Hadrianem Radziejewskim w sprawie organizacji Mistrzostw Polski w kulturystyce w Żaganiu. 11) 07.02.2014 r. Nadzwyczajna Sesja Rady Miasta Żagań, 4

spotkanie z Panem Andrzejem Pilimnonem Prezesem ŻTBS sp. z o.o. w sprawach bieżących Spółki. 12) 10.02.2014 r. spotkanie z Panią Marią Wrońską Radcą Prawnym w sprawach bieżących, spotkanie z Panem Januszem Gruszkowskim Kasztelanem Rycerstwa Żagańskiego w sprawie organizacji turnieju rycerskiego, spotkanie z przedsiębiorcą Panem Tadeuszem Babulą. 13) 11.02.2014 r. spotkanie z Panią Teresą Łapczyńską Skarbnikiem Miasta Żagań w sprawach bieżących, spotkanie z Panem Andrzejem Katarzyńcem Prezesem MPOiRD w sprawach bieżących spółki, spotkanie z Panią Katarzyną Zdeb w sprawie planu zagospodarowania przestrzennego pod stację benzynową STATOIL, spotkanie z Panem Zdzisławem Niedzielą dyrektorem Wojskowej Agencji Mieszkaniowej w Zielonej Górze w sprawie przedstawienia możliwych koncepcji zagospodarowania budynków koszar przy ul. Traugutta i ul. Dworcowej w Żaganiu, przyjęcia mieszkańców. 14) 12.02.2014 r. spotkanie z Panem Karolem Jersakiem żagańskim przedsiębiorcą i Panem Mirosławem Paszkiewiczem Prezesem MZK Sp. z o.o. w sprawie współpracy, spotkanie z Panem Grzegorzem Zarównym Prezesem UKS Czarni Żagań w sprawach bieżących, spotkanie z Panią Wiesławą Siekierką mieszkanką Żagania, spotkanie z Zarządem Uniwersytetu Trzeciego Wieku i Panem Pawłem Lichtańskim p.o. Dyrektora Centrum Kultury w Żaganiu w sprawie działalności i współpracy z Urzędem Miasta Żagań. 5

15) 13.02.-14.02.2014 r. Urlop. 16) 17.02.2014 r. udział w uroczystym przekazaniu obowiązków Dowódcy 11 LDKPanc. 17) 18.02.2014 r. spotkanie z Panią Teresą Łapczyńską Skarbnikiem Miasta, Panią Magdaleną Wiadomską - Łażewską Sekretarzem Miasta, Panią Janiną Chłostowską Naczelnikiem Wydziały Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego oraz z Panem Romanem Ciszewskim Naczelnikiem Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska w sprawie inwestycji na terenie Żagania, udział w uroczystościach upamiętniających 69 rocznicę walk o Żagań oraz ewakuacji żagańskich obozów jenieckich, spotkanie w sprawie projektu technicznego ul. Warszawskiej, spotkanie z Panią Dorotą Maćkowską Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 2 w sprawach bieżących szkoły. 18) 19.02.2014 r. spotkanie z Panią Teresą Łapczyńską Skarbnikiem Miasta Żagań w sprawach bieżących, spotkanie z Panem Zdzisławem Niedzielą dyrektorem Wojskowej Agencji Mieszkaniowej w Zielonej Górze, oglądanie koszar przy ul. Traugutta. 19) 20.02.2014 r. spotkanie z Dyrektorem Muzeum Obozów Jenieckich Panem Markiem Łazarzem oraz z Panią Teresą Łapczyńską Skarbnikiem Urzędu Miasta w sprawach bieżących, spotkanie z Prezesem Ogólnopolskiego Stowarzyszenia NERKA w sprawie pomocy mieszkance Żagania, znajdującej się w trudnej sytuacji życiowej, 6

spotkanie z Panią Anitą Lange- Kluszczyńska Dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr 6 w Żaganiu w sprawach bieżących, spotkanie z mieszkańcami ul. Koszarowej w sprawie garaży, przyjęcia mieszkańców, Inauguracja XIX Ogólnopolskiego Turnieju Pianistycznego im. Haliny Czerny- Stefńskiej. 20) 21.02.2014 r. spotkanie z Panem Romanem Kuczakiem p.o. Komendanta Straży Miejskiej w Żaganiu w sprawach bieżących, spotkanie z Panem Markiem Łazarzem Dyrektorem Muzeum Obozów Jenieckich, Panem Pawłem Lichtańskim oraz Panią Karoliną Gałązką w sprawie organizacji obchodów 70. Rocznicy Wielkiej Ucieczki, spotkanie z Panem Andrzejem Pilimonem Prezesem Żagańskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego sp. z o.o. w sprawie rewitalizacji, spotkanie z przedsiębiorcą z Żar w sprawie inwestycji na terenie Żagania, udział w 55-leciu Honorowego Krwiodawstwa PCK. 21) 24.02.2014 r. spotkanie z Panią Sekretarz Miasta Magdaleną Wiadomską Łażewską w sprawach bieżących, wizytowanie nowosolskiej strefy ekonomicznej. 22) 25.02.2014 r. spotkanie z przedsiębiorcą z Żar w sprawie inwestycji na terenie Żagania, wizyta w Prokuraturze Rejonowej w Żarach, spotkanie z Wojskowym Komendantem Uzupełnień ppłk Tadeuszem Witkowskim w sprawie współpracy, spotkanie z mieszkańcami ul. Rynek w sprawie uciążliwości jakie sprawiają parkujące pod oknami autobusy, 7

spotkanie z Członkami Zarządu Firmy Dringenberg Panem Andrzejem Dilling i Panem Gerhardem Schulzem w sprawie współpracy. 23) 26.02.2014 r. spotkanie z Naczelnikami Wydziałów w sprawach bieżących, spotkanie z przedstawicielami Gazety Lubuskiej, spotkanie z przedstawicielami Niepublicznego Przedszkola BRZDĄC w sprawie działalności Przedszkola, spotkanie z Panem Karolem Jersakiem przedsiębiorą żagańskim w sprawie współpracy, spotkanie z Panią Ewą Osłońską Komendantką Hufca ZHP Żagań w sprawie współpracy, spotkanie z Panem Henrykiem Dawidczykiem Prezesem Spółki Pałac Książęcy, Panem Pawłem Lóssą Radnym Rady Miasta Żagań, Panem Grzegorzem Gorzechowskiem Prezesem Żagańskiej Agencji Rozwoju Lokalnego sp. z o.o. oraz Panem Pawłem Lichtańskim p.o. Dyrektora Centrum Kultury w sprawie utworzenia kina w Żaganiu. 24) 27.02.-01.03.2014 r. udział w VI Ogólnopolskiej Konferencji Nowy System Gospodarki odpadami po sześciu miesiącach funkcjonowania. Czy wykorzystaliśmy szansę? 25) ponadto w okresie sprawozdawczym: Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego w okresie sprawozdawczym informuje: Z zakresu zamówień publicznych : 1. W dniu 28 stycznia 2014 r została zawarta umowa na wykonanie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Prawa zamówień publicznych - dla usług, na Rewitalizacje przypałacowego zespołu parkowego w Żaganiu, jako element wspierania dostępności do dziedzictwa kulturowego etap III. Umowę zawarto z Firmą Handlowo-Usługową BOROWSKI Wojciech Borowski ul. Sikorskiego 3/2, 58-100 Świdnica, z ceną brutto 63 276,29 zł. Termin realizacji umowy do 30 kwietnia 2014 r. 8

2. W dniu 4 lutego 2014 r została zawarta umowa na wykonanie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Prawa zamówień publicznych -dla robót budowlanych, na Budowę nawierzchni drogowej ulicy Krętej (od ul. Piłsudskiego) etap III. Umowę zawarto z Zakładem Usługowo-Handlowym MAR-BUD Marcin Jasiński ul. Górna 3 Wrzesiny, 68-113 Brzeźnica, z ceną brutto 184 269,50 zł. Termin realizacji umowy do 30 maja 2014 r. 3. W dniu 10 lutego 2014 r została zawarta umowa na wykonanie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Prawa zamówień publicznych -dla robót budowlanych, na Modernizacje drogi wewnętrznej ul. Nocznickiego etap III. Umowę zawarto z Firmą Handlowo Usługową Maciej Berger ul. Dolanowo 4, 68-120 Iłowa, z ceną brutto 157 104,33 zł. Termin realizacji umowy do 30 maja 2014 r. 4. W dniu 11 lutego 2014r zostało ogłoszone zamówienie publiczne na Wykonanie usług geodezyjnych na terenie miasta Żagania, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Prawa zamówień publicznych dla usług. Otwarcie ofert nastąpiło w dniu 19 lutego 2014 r. W przedmiotowym postępowaniu złożono 4 oferty. Ofertę z najniższą ceną złożył Wykonawca : Biuro Usług Geodezyjnych s.c. ul. Klasztorna 2/1, 67-120 Kożuchów, z ceną jednostokową brutto 1240,00 zł. za podział działki na dwie działki i 240,00 zł. za podział na każdą następną działkę. Zamawiający przeznaczył w budżecie Gminy na wykonanie przedmiotowego zamówienia środki w kwocie 46 000,00 zł. Umowa z Wykonawcą o wykonanie zamówienia zostanie zawarta w najbliższym czasie na okres obowiązywania do 31 grudnia 2014r. W zakresie organizowania i prowadzenia kontroli w podległych jednostkach organizacyjnych : W dniu 24 lutego 2014 r. przystąpiono do kompleksowej kontroli gospodarki finansowej w Centrum Kultury za okres 2009-2013. Zakresem kontroli objęto wydatki (koszty) finansowane ze wszystkich dotacji otrzymanych z budżetu Gminy Żagań o statusie miejskim. Żagań, 03.03.2014 r. 9