Regulamin Adventure Race Łowcy Przygód 2016 1. Niniejszy regulamin w szczególności określa: a) organizatora Rajdu, b) strukturę organizacyjną Rajdu, c) zasady kwalifikacji zespołów do udziału w Rajdzie, d) zasady bezpieczeństwa podczas Rajdu, e) zasady uczestnictwa, f) zasady klasyfikacji g) tryb rozpatrywania odwołań od decyzji. 2. Regulamin ten definiuje także podstawowe pojęcia związane z organizacją i przeprowadzeniem rajdu. 3. Definicje. 3.1. Wprowadza się następujące definicje pojęć. a) Rajd - Regulamin Adventure Race Łowcy Przygód 2016 odbywający się w terminie 17-18 września 2016 roku. b) Strona internetowa rajdu witryna dostępna pod adresem: www.adventure-race.lowcyprzygod.pl c) Komunikat techniczny odrębny od regulaminu Rajdu komunikat zawierający szczegóły techniczne imprezy ważne dla zawodników, w szczególności: schemat trasy, harmonogram imprezy, listę wymaganego sprzętu. d) Komunikat startowy - zawierający zebrane, najważniejsze informacje o przebiegu Rajdu, opublikowany w dniu rozpoczęcia zawodów w bazie i na stronie internetowej Rajdu. e) Lista zgłoszonych zespołów - zestawienie zespołów, które zgłosiły chęć startu w Rajdzie. f) Lista startowa zestawienie zespołów zakwalifikowanych do udziału w Rajdzie. Zestawienia te zawierać będą nazwę zespołu oraz imiona i nazwiska zawodników. g) Czas pokonania trasy - różnica pomiędzy czasem startu a czasem mety wyrażona w godzinach, minutach i sekundach. h) Ostateczny czas pokonania trasy - suma czasu pokonania trasy oraz przyznanych kar i bonusów czasowych. i) Teren zamknięty - miejsce (obszar, droga lub jej odcinek, rzeka, jezioro etc.) z którego korzystanie podczas pokonywania trasy Rajdu jest zabronione przez organizatora Rajdu. Informacja o terenach zamkniętych uwidoczniona jest w treści mapy trasy Rajdu oraz zostanie opublikowana w komunikacie startowym. j) Wycofanie się z trasy - podjęcie decyzji o definitywnym zaprzestaniu dalszego pokonywania trasy Rajdu.
k) Mapa główna - dostarczona przez organizatora mapa, na której zaznaczono przebieg trasy, lokalizację startu i mety, punktów kontrolnych, stref zmian. Na mapie znajdują się też opisy punktów kontrolnych i etapów trasy z podaniem dystansu w kilometrach w sposób narastający od startu. l) Mapa etapu - mapa szczegółowa, dopasowana do specyfiki danego etapu lub zadania specjalnego. m) Wyposażenie obowiązkowe - wymieniony w Komunikacie technicznym ekwipunek, który musi posiadać zawodnik/zespół startujący w Rajdzie. n) Strefa Zmian - miejsca na trasie Rajdu, w których możliwe będzie skorzystanie z wcześniej zdeponowanego sprzętu zgodnie z zasadami określonymi w Komunikacie startowym oraz wyznaczające koniec/początek etapu. 4. Organizator Rajdu. 4.1. Organizatorem Rajdu jest KTN Łowcy Przygód Zwani dalej Organizatorem. 5. Zasady kwalifikacji do udziału w Rajdzie. 5.1. Na Rajd zakwalifikowane zostaną zespoły spełniające łącznie następujące warunki: a) zgłoszą się w terminie zgodnym z zapisem na stronie internetowej Rajdu, b) w składzie spełniającym wymogi formalne o których mowa w punkcie 6.2, c) opłacą wpisowe zgodnie z informacjami zawartymi na stronie internetowej Rajdu. 5.2. Lista zgłoszonych zespołów i Lista startowa będą publikowane na stronie internetowej. 5.3. Po wpłynięciu wpisowego na rachunek bankowy organizatora wskazany na Stronie internetowej Rajdu, zespół zostanie wpisany na Listę startową. 6. Zasady uczestnictwa w Rajdzie. 6.1. Trasa. a) Wszystkie punkty kontrolne (PK) na trasie Rajdu są oznaczone lampionami z perforatorami lub kredkami/pisakami bądź tym podobnymi narzędziami w celu potwierdzenia obecności zespołu na PK. b) Na części PK i we wszystkich Strefach zmian (SZ) będzie przebywać obstawa sędziowska.
c) Punkt kontrolny trasy Rajdu zalicza się poprzez umieszczenie przy użyciu perforatora/kredki lub tym podobnego, indywidualnego kodu PK w polu karty startowej, które odpowiada numerem numerowi punktu kontrolnego. d) Zdobycie punktu kontrolnego może być elementem zadania specjalnego. e) Kolejność zdobywania punktów z Mapy głównej jest obowiązkowa. f) Kolejność potwierdzania PK z map etapu będzie określona w Komunikacie startowym. 6.2. Zespoły. a) W Rajdzie startują zespoły składające się z dwóch osób pełnoletnich. b) Uczestnicy składają w bazie Rajdu oświadczenie o braku przeciwwskazań do uprawiania sportów ekstremalnych i akceptacji niniejszego regulaminu. c) Uczestnicy startują na własne ryzyko i zapewniają sobie ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków we własnym zakresie. d) Każdy zespół przystępując do Rajdu musi posiadać ze sobą na danym etapie wyposażenie obowiązkowe, określone w Komunikacie technicznym. 6.3. Mapy i karty startowe. a) Każdemu zespołowi wydawany jest komplet map trasy Rajdu oraz karta startowa. b) W czasie trwania Rajdu zabronione jest posługiwanie się innymi mapami niż te dostarczone przez organizatora. c) Podobnie zakazane jest używanie w celach nawigacyjnych (w tym odmierzania odległości) odbiorników GPS. d) Dopuszcza się jednak stosowanie urządzeń zapisujących parametry przebytej trasy. 6.4. Limity czasowe. a) Na pokonanie całej trasy zespół ma określony czas. b) Ponadto obowiązują limity czasu poszczególnych Etapów i Stref Zmian. c) Informacje na temat obowiązujących limitów publikuje się w treści mapy trasy Rajdu dostarczanej zawodnikom na starcie, a wcześniej w komunikacie startowym. d) Do czasu pokonania trasy doliczane są kary czasowe zgodnie punktem 7.2. e) Doliczone kary nie mają wpływu na przekroczenie limitów czasu pokonania trasy.
6.5. Numery startowe. a) Każdy z zespołów otrzymuje indywidualne numery startowe, które muszą być noszone w sposób widoczny przez cały czas pokonywania trasy Rajdu, przez każdego z uczestników. b) Każdy zawodnik zobowiązany jest również do umieszczenia numeru startowego na swoim rowerze. 6.6. Poruszanie się po trasie - przepisy bezpieczeństwa. a) Rajd odbywa się w formule ciągłej. Uczestnicy startują ze startu łącznego i zmierzają nieprzerwanie do mety w zespołach. b) Uczestnicy poruszający się w czasie Rajdu po drogach publicznych zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego. c) Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów obowiązujących na terenie lasów. Obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia, niszczenia roślinności oraz innych działań niosących szkodę przyrodzie. d) W porze od zmroku do świtu zespoły obowiązkowo poruszają się korzystając z oświetlenia oraz elementów odblaskowych. e) W przypadku wycofania się z trasy należy powiadomić o tym najbliższą obstawę Punktu Kontrolnego lub telefonicznie Kierownika Rajdu. Numer alarmowy podany jest w treści mapy. f) W razie wypadku, gdzie niezbędne jest wezwanie pomocy specjalistycznej, należy także bezzwłocznie powiadomić Kierownika Rajdu. g) Podczas pokonywania trasy wolno poruszać się po terenie, który nie został zdefiniowany przez Organizatora jako "zamknięty". h) Ponadto podczas pokonywania trasy obowiązuje bezwzględny zakaz poruszania się po uprawach rolnych, leśnych oraz innych terenach oznakowanych jako niedostępne. i) Uczestnicy poruszają się pieszo, bądź przy użyciu środków transportu dopuszczonych przez Organizatora na danym etapie. j) Członkowie zespołu nie mogą się rozdzielać. k) Każdy zespół zobowiązany jest do udzielenia pomocy w przypadku spotkania na trasie innego zespołu, w którym nastąpił wypadek zagrażający życiu lub zdrowiu. 7. Zasady klasyfikacji zespołów. 7.1. Zasady ogólne klasyfikacji. a) Sklasyfikowane zostaną wszystkie zespoły, które spełnią łącznie następujące warunki: - dotrą w komplecie na metę Rajdu, - nie przekroczą limitu czasu pokonania trasy, ani limitów czasu otwarcia poszczególnych Etapów i Stref Zmian.
b) Klasyfikacja oparta jest o następujące kryteria (wg kolejności): 1. Liczbę zaliczonych punktów kontrolnych z głównej mapy zawodów. 2. Liczbę zaliczonych punktów kontrolnych z etapów Prolog i BnO. 3. Ostateczny czas pokonania trasy. c) Wstępne wyniki Rajdu zostaną opublikowane w bazie Rajdu po ukończeniu Rajdu przez wszystkie zespoły. d) Wyniki ostateczne zostaną opublikowane po rozstrzygnięciu ewentualnych protestów. e) Za pierwsze trzy miejsca zostaną przyznane nagrody rzeczowe ufundowane przez sponsorów oraz puchary. 7.2. Kary czasowe. Wprowadza się następujące kary czasowe: a) Brak osobistego numeru startowego u jednego z zawodników - 1 godzina. b) Brak numeru na rowerze oraz niepoprawne noszenie numeru startowego - 30 minut. c) Kary za nie wykonanie zadania specjalnego będą podane w komunikacie startowym. d) Za inne naruszenia regulaminu Kierownik Rajdu w porozumieniu z członkami zespołu organizacyjnego, będzie również przyznawał kary czasowe. 7.3. Dyskwalifikacja. a) Zespół może zostać zdyskwalifikowany na skutek rażącego naruszenia przepisów niniejszego regulaminu, a w szczególności w przypadku: - nie udzielenia pomocy poszkodowanemu zespołowi - poruszania się środkami transportu innymi niż dopuszczone przez organizatora, - niepowiadomieniu Organizatora o wycofaniu się z trasy, - braku obowiązkowych elementów wyposażenia na trasie. b) Decyzję o dyskwalifikacji podejmuje Sędzia Główny. c) Decyzja przekazywana jest zespołowi niezwłocznie, bezpośrednio przez członka zespołu organizacyjnego Rajdu lub telefonicznie na numer podany w formularzu rejestracyjnym. d) Uczestnicy nie mogą korzystać ze zorganizowanej pomocy osób trzecich nie będących uczestnikami Rajdu. 7.4. Nieklasyfikowanie zespołu. a) Nieklasyfikowany zostanie zespół, który: - wycofa się z trasy Rajdu, - przekroczy limit czasu na pokonanie trasy lub limity czasu poszczególnych Etapów i Stref Zmian, - nie odda na mecie karty startowej lub odda kartę w stanie uniemożliwiającym odczytanie potwierdzeń punktów kontrolnych.
b) Decyzję o nieklasyfikowaniu zespołu podejmuje Sędzia Główny. c) Decyzja przekazywana jest zespołowi niezwłocznie, bezpośrednio przez członka zespołu organizacyjnego Rajdu, obsługę PK/SZ lub telefonicznie na numer podany w formularzu rejestracyjnym. 8. Protesty i procedura odwoławcza. 8.1. Uczestnikom Rajdu przysługuje protest odnośnie: a) decyzji o niesklasyfikowaniu bądź dyskwalifikacji zespołu, b) każdego naruszenia niniejszego regulaminu przez uczestników Rajdu, c) wyników wstępnych Rajdu. 8.2. Protest składa się ustnie pierwszej napotkanej osobie obstawy punktu kontrolnego lub szefowi strefy zmian, a po dotarciu do mety pisemnie, zgodnie z poniższymi punktami. 8.3. Protest w formie pisemnej składa się na ręce Sędziego Głównego lub Kierownika Rajdu. Protest powinien zawierać zwięzły opis zarzutów i wykazanie dowodów na ich poparcie. 8.4. Wraz z wniesieniem protestu należy złożyć wadium w wysokości 100 zł. Wadium przepada na rzecz organizatora w przypadku nieuznania protestu. 8.5. Protesty rozpatrywane są na bieżąco przez zespół sędziowski, w skład którego wchodzi Sędzia Główny oraz dwóch członków zespołu organizacyjnego. 8.6. Zespół podejmuje decyzję przez głosowanie. 8.7. Decyzja zespołu sędziowskiego jest przedstawiana protestującym niezwłocznie po jej podjęciu. 9. Świadczenia w ramach wpisowego a) Nocleg w bazie Rajdu (warunki turystyczne: śpiwory uczestnicy zapewniają we własnym zakresie, toalety, prysznice). b) Opiekę medyczną w bazie Rajdu. c) Komplet map. d) Komplet numerów startowych dla każdego zawodnika (plastron i numer na rower). e) Ciepły napój w bazie Rajdu. f) Nagrody i puchary dla trzech pierwszych zespołów na każdej trasie. g) Ciepły posiłek na mecie. h) Pakiet startowy z materiałami promocyjnymi od sponsorów i partnerów Rajdu. i) Pamiątkowy dyplom dla każdego sklasyfikowanego uczestnika.
10. Postanowienia końcowe. a) Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji regulaminu. b) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści regulaminu. O każdej zmianie zespoły zostaną poinformowane za pośrednictwem strony internetowej Rajdu. c) Wszyscy uczestnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku do celów związanych z realizacją zawodów oraz do celów marketingowych organizatorów, patronów medialnych i sponsorów.