Regulamin uczestnictwa w Projekcie Warsztaty komputerowe CodeLab.edu 1. Postanowienia ogólne Niniejszy dokument określa ramowe zasady i warunki uczestnictwa w Projekcie Warsztaty Komputerowe Codelab.edu realizowanym przez firmę CodeLab w partnerstwie z Zespołem Szkół Ekologicznych im. Unii Europejskiej w Zielonej Górze i Stowarzyszeniem Nauczycieli Fizyki SNaFi. 2. Definicje Projekt projekt Warsztaty Komputerowe Codelab.edu Organizator - firma CodeLab z siedzibą w Zielonej Górze Partnerzy : 1. Zespół Szkół Ekologicznych im. Unii Europejskiej w Zielonej Górze, 2. Stowarzyszenie Nauczycieli Fizyki SNaFi z siedzibą w Zielonej Górze Uczestnik - uczeń szkoły podstawowej (klasy IV-VI), gimnazjalnej lub szkoły ponadgimnazjalnej zakwalifikowany do udziału w warsztatach komputerowych CodeLab.edu i spełniający wszystkie kryteria uczestnictwa. 3. Terytorialny i czasowy zakres projektu Projekt jest realizowany od 15 IX 2016 r. do 16 VI 2017 r. na terenie miasta Zielona Góra. 4. Cel projektu Celem projektu jest zwiększenie zainteresowania uczniów i uczennic szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych nauką programowania oraz popularyzowanie i podnoszenie świadomości wolnego oprogramowania jako profesjonalnej alternatywy dla oprogramowania komercyjnego. 5. Zakres działań i formy wsparcia oferowane w Projekcie 1. Udział w spotkaniach organizacyjnych i prezentacjach dotyczących Projektu. 2. Udział w warsztatach komputerowych. 3. Dostęp do materiałów dydaktycznych przygotowanych dla celów warsztatów. 1
6. Zasady udzielania wsparcia oferowanego w Projekcie 1. Udział w projekcie jest bezpłatny. 2. Zajęcia komputerowe i spotkania w ramach projektu odbywać się będą w Zespole Szkół Ekologicznych im. Unii Europejskiej w Zielonej Górze. 3. Zajęcia komputerowe odbywać się będą w grupach spełniających kryterium 1 uczestnik - 1 komputer. 4. W przypadku braku wystarczającej liczby stanowisk komputerowych w pracowni, uczestnik może brać udział w zajęciach pod warunkami: przyniesienia swojego laptopa, podpisania przez uczestnika oraz rodziców/opiekunów prawnych w przypadku uczestnika niepełnoletniego odpowiedniej deklaracji, zgody prowadzącego, pod warunkiem, że nie będzie to stanowiło utrudnienia w prowadzeniu zajęć. 7. Kryteria uczestnictwa w projekcie Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest: 1. Spełnienie kryterium formalnego tj.: uczestnik jest uczniem szkoły podstawowej (klasy IV-VI) lub szkoły gimnazjalnej lub szkoły ponadgimnazjalnej. 2. Wypełnienie formularza rekrutacyjnego na stronie https://codelab.pl/edu 3. Zapoznanie się z niniejszym Regulaminem. 4. Złożenie, najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć w ramach projektu, poprawnie wypełnionych i podpisanych przez uczestnika oraz rodziców/opiekunów prawnych uczestnika niepełnoletniego następujących dokumentów: formularz uczestnictwa; oświadczenie o przystąpieniu do projektu; oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych na cele projektu; oświadczenie o udostępnieniu wizerunku na cele projektu; oświadczenie o doprowadzeniu i odbieraniu uczestników z zajęć prowadzonych w ramach projektu (dotyczy tylko uczestników niepełnoletnich); oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami BHP; oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem pracowni komputerowych. 2
8. Zasady rekrutacji 1. Zgłoszenie uczestnictwa w projekcie odbywa się poprzez wypełnienie i wysłanie elektronicznego formularza dostępnego na stronie https://codelab.pl/edu. Formularz dostępny jest do 30 IX 2016 r. 2. O przyjęciu do projektu decydują : liczba punktów uzyskana za treści wpisane przez kandydatów w formularzu rekrutacyjnym (w polach opisowych). Liczba punktów musi być równa lub wyższa od liczby punktów stanowiących dolny próg punktowy; punkty przyznawane są przez 5-cio osobową komisję powołaną przez Organizatora i Partnerów Projektu, w skład której wchodzą nauczyciele i programiści; możliwość dopasowania terminów, oczekiwań i umiejętności kandydata do prowadzonych zajęć; w uzasadnionych przypadkach Organizator i Partnerzy Projektu mają prawo do umieszczenia wskazanego kandydata na liście uczestników; Organizator i Partnerzy Projektu nie przewidują możliwości odwołania od decyzji komisji; 3. Dolny próg punktowy ustalany jest dla każdej grupy indywidualnie i zależy od liczby kandydatów, liczby miejsc oraz liczby punktów uzyskanych przez kandydatów. 4. W przypadku większej liczby kandydatów niż miejsc w pracowniach komputerowych utworzona zostanie lista kandydatów rezerwowych. 5. Kandydat z listy rezerwowej może zostać zakwalifikowany do uczestnictwa w projekcie, jeżeli zwolni się miejsce w sali komputerowej lub w sytuacji przedstawionej w punkcie 6.6. Warunkiem jest zgoda prowadzącego grupę oraz samodzielne nadrobienie/ uzupełnienie materiału już zrealizowanego przez grupę. Sposób sprawdzenia stopnia opanowania przerobionego/uzupełnionego materiału określa prowadzący grupę indywidualnie dla każdego zaistniałego przypadku. 6. W przypadku dużej liczby kandydatów, pierwszy okres Projektu będzie polegał na prowadzeniu wykładów. W trakcie trwania tego okresu ocenie podlegać będzie stopień zaangażowania uczestników. Oceny i wyboru uczestników dokonywać będzie trener prowadzący wykłady z daną grupę uczestników. 7. W przypadku przedstawionym w pkt 8.6 uczestnicy pierwszego okresu Projektu zostaną wybrani na podstawie uzyskanych punktów (pkt 8.2) w liczbie nie większej niż ilość 3
miejsc w sali wykładowej dla jednej grupy. 9. Zobowiązania stron 1. Uczestnicy projektu zobowiązują się do: Spełnienia wszystkich kryteriów uczestnictwa w projekcie (punkt 7 regulaminu); Przestrzegania regulaminu niniejszego Projektu; Przestrzegania zasad BHP i regulaminu pracowni komputerowych; Punktualnego, regularnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach; Rzetelnego przygotowywania się do zajęć zgodnie z poleceniami prowadzących; Poddania się monitoringowi zgodnie z zasadami opisanym w pkt.10 tego Regulaminu; Zachowania zgodnie z zasadami współżycia społecznego, zgodnego z ogólnymi normami moralnymi i etycznymi w stosunku do prowadzących zajęcia, osób realizujących projekt i innych uczestników; 2. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności na więcej niż dwóch zajęciach, uczestnik Projektu może zostać skreślony z udziału w Projekcie ze skutkiem natychmiastowym na wniosek trenera prowadzącego grupę tego uczestnika. 3. Warunkiem ukończenia Projektu i otrzymania dyplomu jest obecność uczestnika w co najmniej 80% zajęć. 4. Organizator i Partnerzy zobowiązują się do : Zagwarantowania Uczestnikom bezpłatnego uczestnictwa w Projekcie w trakcie jego trwania; Przeprowadzenia zajęć w terminach i zgodnie z zaplanowanym harmonogramem; W przypadku, gdy zajęcia nie odbędą się z przyczyn leżących po stronie Organizatora lub Partnerów i nie są to przyczyny wynikające ze zdarzeń losowych, zostaną one odpracowane z grupą pod warunkiem, że będzie taka możliwość lokalowa i czasowa. Inny termin i forma odpracowywanych zajęć zostaną uzgodnione z grupą, dla której zajęcia nie odbyły się; 10. Proces monitoringu i oceny 1. Uczestnicy są zobowiązani każdorazowo do potwierdzenia swojej obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na liście obecności. 2. Uczestnicy są zobowiązani do wypełnienia ankiet monitorujących w trakcie trwania uczestnictwa w projekcie oraz na zakończenie jego realizacji. 4
11. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie 1. Nieobecność uczestnika na dwóch kolejnych zajęciach bez podania prowadzącym zajęcia, Organizatorowi lub jego Partnerom jej powodu jest automatycznie traktowana jako rezygnacja z uczestnictwa w projekcie; 2. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika z listy uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innej osoby, udowodnionego aktu kradzieży lub wandalizmu; 12. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 14 września 2016 r.; 2. Organizator i Partnerzy Projektu zastrzegają sobie prawo zmiany Regulaminu, o czym informują niezwłocznie uczestników Projektu; 3. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Organizatora i Partnerów Projektu; 4. Ostateczna interpretacja Regulaminu Projektu należy do Organizatora i Partnerów Projektu; 5. W uzasadnionych przypadkach trenerzy, Organizator lub Partnerzy Projektu podejmą próbę skontaktowania się z rodzicami/opiekunami prawnymi niepełnoletnich uczestników. Jeżeli kontakt nie zostanie nawiązany, a sytuacja tego będzie wymagała, zostaną podjęte wszelkie działania mające na celu ochronę zdrowia i życia uczestników warsztatów.... Miejscowość, data i podpis Uczestnika Projektu... Miejscowość, data i podpis rodziców/opiekunów prawnych (dotyczy niepełnoletnich Uczestników Projektu) 5