Mietków, dn. 09.04.2015r. GOK.271.1.2015......... Zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) określonego w art. 4 pkt. 8. Gminny Ośrodek Kultury w Mietkowie zaprasza do złożenia oferty na zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprezy plenerowej pod nazwą VII Święto Żagli i Muzyki - Marinowanie Mietków 2015. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Zabezpieczenie imprezy plenerowej VII Święto Żagli i Muzyki -Marinowanie Mietków 2015, które odbędzie się w dniach 20-21 czerwca 2015 roku na plaży w Borzygniewie. Usługa zawiera: zapewnienie umundurowanych, skomunikowanych ze sobą i w pełni sprawnych funkcjonariuszy służb ochrony, w odpowiedniej liczbie, wynikającej z Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych i harmonogramu pracy służb ochrony, wyznaczenie kierownika do spraw bezpieczeństwa, koordynację prac służb ochrony i służb informacyjnych, rejestrację video prac służb ochrony i służb informacyjnych, natychmiastowe reagowanie w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia uczestników imprezy, kontrolę uprawnień na posterunkach podczas imprezy, zapewnienie wśród funkcjonariuszy ochrony osób z uprawnieniami ratowników medycznych, zabezpieczenie w postaci polisy ubezpieczeniowej OC,
W ciągu 7 dni roboczych po wyborze oferty sporządzenie planu zabezpieczenia imprezy masowej (ustawa z dnia 22 sierpnia 1997). Cena usługi powinna zawierać wszystkie koszty dodatkowe, które powinny zostać ujęte jako składnik stawki godzinowej proponowanej w ofercie. Parametry dodatkowe: Funkcjonariusz służb ochrony to osoba podlegająca kierownikowi do spraw bezpieczeństwa, wyznaczona przez Wykonawcę, legitymująca się ważną licencją pracownika ochrony fizycznej, o której mowa w art. 26 lub 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1055 i Nr 180, poz. 1112). Kierownik do spraw bezpieczeństwa to osoba wyznaczona przez Wykonawcę, reprezentującą go w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom imprezy masowej. Harmonogram prac służb ochrony: 19.06.2015 r. 20.00-00.00-2 os x 4h = 8h 20.06.2015r. 00.00-07.00-2os x 7h = 14 h 07.00-13.00-6os x 6h = 36 h 13.00-17.00-10os x 4h = 40 h 17.00-03.00-17os x 10h = 170 h 21.06.2015r. 03.00-15.00-6os x 12 h = 72 h 15.00-23.00-17os x8h = 136 h 22.06.2015r. 23.00-10.00-4os x 10h = 40 h Suma godzin: 516 RAMOWY PLAN IMPREZY: 20 czerwca 2015 roku (sobota) start 9.00 godz. 9.00-17.00 Regaty Żeglarskie o Puchar Starosty Powiatu Wrocławskiego, Regaty Żeglarskie o Puchar Wójta Gminy Mietków, Regaty Żeglarskie o Puchar Dolnego Śląska
godz. 15.00-17.00 nauka tańców karaibskich, morskie opowieści oraz Piracki Piknik Rodzinny mała scena godz. 17.00-17.30 Ogłoszenie wyników i rozdanie nagród w regatach duża scena godz. 17.30-19.00 Znienacka Projekt mała scena godz. 19.00-20.30 Trzecia Miłość duża scena godz. 21.00-22.30 Orkiestra Samanta duża scena godz. 23.00-00.30 Perły i Łotry duża scena godz. 00.30-01.00 - Trzecia Miłość mała scena godz. 01.00-02.00 Wrocławska scena szantowa mała scena koniec 03.00 21 czerwca 2015 roku (niedziela) start godz. 13.00 godz. 13.00-15.30 Prezentacja GOK, szkoły i nauka tańców karaibskich, Piracki Piknik Rodzinny mała i duża scena godz. 15.30-16.00 Próba bicia rekordu w tańcach Matelota duża scena godz. 16.00-17.00 Klang dla dzieci duża scena godz. 17.00-18.00 Za horyzontem duża scena godz. 18.30-19.30 Klang duża scena godz. 20.00-21.30 Zejman&Garkumpel duża scena koniec 22.00 2. Termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia: 2015-04-17 do godz. 15:00 3. Miejsce składania ofert: Gminny Ośrodek Kultury w Mietkowie ul. Spółdzielcza 6 55-081 Mietków lub elektronicznie na adres:
biuro@gokmietkow.pl 4. Forma składania ofert: Ofertę należy złożyć na załączonym wzorze formularza ofertowego w formie pisemnej lub elektronicznej. Do oferty należy dołączyć: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - kopię koncesji na oferowane usługi. 5. Informacje szczegółowe na temat zamówienia dostępne są w Gminnym Ośrodku Kultury w Mietkowie, ul. Spółdzielcza 6, 55-081 Mietków Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zamówienia jest: stanowisko imię i nazwisko Dyrektor GOK w Mietkowie Mirosław Stawski tel. 0 71 316 82 54 w terminach od poniedziałku do piątku w godz. pomiędzy 8:00 a 15:00 6. Termin wykonania zamówienia: 19-22 czerwca 2015 r. 7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: wysokość proponowanej ceny 40% kompletność oferty 50% wysokość zabezpieczenia w postaci polisy ubezpieczeniowej OC 10% Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie 3. Kopia polisy OC
4. Kopie uprawnień ratowników medycznych (tylko aktualne uprawnienia) 5. Zaakceptowany wzór umowy Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Mietkowie Mirosław Stawski