OA.381.4.2015 Chełm, dn.01.12.2015r. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia Wyjaśnienia nr 3 do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Dotyczy: przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych na zadanie pn. Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie, działając na podstawie art.38 ust. 2 ustawy z dnia29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych(dz.u. z 2013r.poz.907 z późn.zm.) informuje, że w dniu 01 grudnia 2015r. wpłynął do Zamawiającego wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ ) dotyczącego powyższego postępowania. Pytanie Nr 1 Z związku z wyjaśnieniami udzielonymi w dniu 30 listopada 2015 pytanie nr 3 wyjaśnienia nr 2 Wykonawca informuje, wyrażenie zgody przez Zamawiającego na stosowanie cennika wykonawcy w przypadku przesyłek terminowych spowoduje, iż oferty złożone w niniejszym postepowaniu będą nieporównywalne, tym samym zostanie naruszona zasada uczciwej konkurencji. Przykładowo wykonawca 1- złoży ofertę zgodnie z formularzem cenowym, w którym będą wszystkie koszty zarówno przesyłek terminowych jak i wszystkich pozostałych, skalkuluje cenę na poziomie 3 zł wykonawca 2 - złoży ofertę zgodnie z formularzem ale uwzględni tylko cenę dla przesyłek, innych niż terminowe a ofertę skalkuluje na poziomie tj 2,5 zł a do oferty dołączy cennik, w którym określi cenę przesyłki terminowej na poziomie np. 4 zł. Zamawiający w trakcie badania ofert największą liczbę punktów przyzna wykonawcy 2 bowiem faktycznie jego oferta w kategorii cena będzie najkorzystniejsza natomiast w trakcie badania ofert nie będzie uwzględniony faktyczny koszt przesyłek terminowych 1
Wobec powyższego Wykonawca w celu zachowania zasad uczciwej konkurencji i porównywalności ofert wnosi o modyfikację formularza cenowego poprzez dodanie pozycji lp Waga przesyłk i Rodzaj przesyłki obrocie krajowym w Szacunkow a ilość sztuk Cena jednostkow a netto Wartoś ć netto Stawk a Vat (%) Wartoś ć brutto 1 2 3 4 5 6 7 8 2 a Do 350 g Przesyłki listowe rejestrowane (list polecony) niebędące przesyłkami najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzenie m odbioru, gabaryt A 12 100 (22 000*55% ) Proponowane rozwiązanie jest stosowane z powodzeniem przez wielu Zamawiających ( np. Powiat Świdnicki w Świdniku oferty złożone zostały zarówno przez Pocztę Polską S.A. jak i Polską Grupę Pocztową S.A., Gminę Lublin oferty złożone przez Pocztę Polską S.A. jak i Polską Grupę Pocztową S. A., MOPS w Lublinie postępowanie w trakcie termin składania ofert w dniu 3 grudnia 2015 r. zamawiający na wniosek jednego z wykonawców dokonał modyfikacji SIWZ i wydzielił w formularzu cenowym przesyłki terminowe). Zaproponowane rozwiązanie pozwala na rzetelną kalkulację wszystkim wykonawcom a Zamawiającemu na niebudzącą żadnych wątpliwości ocenę badanych ofert. Odpowiedź na pytanie Nr 1 Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną zmianę formularza cenowego. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż udzielona w dniu 30.11.2015r. odpowiedź na pytanie nr 3 w wyjaśnieniach nr 2 pozostaje nieaktualna. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się cenami brutto ujętymi w formularzu cenowym, na Wykonawcy natomiast spoczywa obowiązek takiego skalkulowania ceny, aby ująć w niej wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w SIWZ. 2
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż załącznik nr 2a do SIWZ Formularz cenowy otrzymuje nowe brzmienie jak niżej. lp Formularz Cenowy Waga przesyłki Rodzaj przesyłki w obrocie krajowym Szacunkowa ilość sztuk * Cena jednostko wa netto Wartość netto (kol. 4 x kol. 5) Stawka Vat (w %) Wartość brutto (kol. 6 + wartość podatku VAT) 1 2 3 4 5 6 7 8 1 do 350 g Przesyłki listowe nie zwykły) niebędące 14 000 kategorii gabaryt A 2 do 350 g Przesyłki listowe 9900 gabaryt A 2a do 350 g Przesyłki listowe gabaryt A przeznaczone do nadania w Placówce Operatora Wyznaczonego 12100 3 do 350 g Przesyłki listowe gabaryt B 4 do 350 g Przesyłki listowe polecony) będące 15 130 3
gabaryt A 5 do 350 g Usługa zwrot przesyłki - przesyłka rejestrowana ze zwrotnym niebedąca przesyłką najszybszej kategorii 6 x Dostarczanie i odbieranie korespondencji z siedziby Zamawiającego 1 000 12 miesięcy Razem wartość brutto** * - wartości podane w kolumnie nr 4 obliczone zostały na podstawie zestawień wysłanych korespondencji prowadzonych w ciągu ostatnich 12 miesięcy. ** - wartość do przeniesienia do "Formularza ofertowego" załącznika nr 1 do SIWZ W przypadku nadania korespondencji lub zwrotu przesyłki, które nie zostały ujęte w powyższej tabeli stanowiącej formularz cenowy, podstawą do rozliczeń między stronami umowy będą ceny podane w cenniku usług pocztowych prowadzonych przez wykonawcę. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do przedłożenia obowiązującego cennika usług pocztowych. W celu dokonania oceny ofert pod uwagę będzie brana wartość brutto oferty (suma wszystkich wierszy w kolumnie 8) i obejmuje cały okres realizacji przedmiotu zamówienia określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wartości wskazane w kolumnie 8 są wartościami jednostkowymi, które będą obowiązywały w trakcie całego okresu umowy i stanowić będą podstawę wynagrodzenia wykonawcy......, ( miejscowość). (osoba/y uprawniona/e do reprezentacji/pełnomocnik) dnia......r. Pytanie Nr 2 Zamawiający wymaga wypełnienia formularza nr 7, w którym należy podać ilość i, adresy i nr kontaktowe placówek wykonawcy dodatkowo w załączniku nr 1 do SIWZ pkt 2 Formularzu oferty należy podać placówki pocztowe. Prosimy o wyjaśnienie czy w Formularzu oferty należy podać adres placówki, która spełnia wymogi SIWZ ust VI pkt 10 4
Odpowiedź na pytanie Nr 2 Zamawiający informuję, iż Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, a nie jak wskazał w pytaniu Wykonawca załącznik nr 1. Zamawiający informuje, iż SIWZ nie zawiera ust VI pkt 10. Wnioskując jednak z treści pytania Zamawiający uznaje, iż dotyczy ono ust IV pkt 10 SIWZ. Zamawiający wyjaśnia, iż w załączniku nr 2 do SIWZ Formularz Ofertowy w punkcie 2 Wykonawca powinien podać placówki spełniające warunki ust IV pkt 10 SIWZ. -w podpisie- DYREKTOR Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie JOLANTA KROP 5