Ogólne Warunki Zakupu Towarów i Usług CMC Poland Sp. z o.o.

Ogólne Warunki Zakupu Towarów i Usług CMC Poland Sp. z o.o. 1. Postanowienia ogólne 1.1. Niniejsze warunki ogólne zakupu Towarów i Usług (dalej: OWZ) stosuje się do wszystkich umów lub zamówień (dalej: Umowa) zakupu Towarów i Usług przez CMC Poland Sp. z o.o. (dalej: CMC), bez względu na tryb ich zawarcia, chyba, że co innego wynika z treści danej Umowy. 1.2. W przypadku ewentualnych sprzeczności lub rozbieżności pomiędzy postanowieniami OWZ, a warunkami sprzedaży stosowanymi przez Dostawcę pierwszeństwo mają postanowienia zawarte w niniejszych OWZ. W przypadku ewentualnych sprzeczności lub rozbieżności pomiędzy postanowieniami OWZ a treścią Umowy rozstrzygająca jest treść Umowy. 1.3. Użyte w dalszej części niniejszych OWZ określenia oznaczają: "Właściwe Standardy" wszelkie Polskie lub międzynarodowe standardy, normy, zwyczaje obowiązujące w Polsce w czasie, kiedy realizowana jest Dostawa. Przedmiot Umowy Towary lub Usługi opisane w Umowie i załącznikach do niej. Towary wszelkie towary, urządzenia i materiały, jakie muszą być dostarczone Odbiorcy przez Dostawcę w ramach wykonania Przedmiotu Umowy. Usługi wszelkie usługi, jakie muszą być wykonane w celu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy. "Budowa" nieruchomość, na której Odbiorca realizuje inwestycję. Jeśli co innego nie wynika z Umowy jest to siedziba Odbiorcy w Zawierciu, przy ul. Piłsudskiego 82 Kompletne Wykonanie Przedmiotu Umowy dzień podpisania Protokołu Kompletności bez zastrzeżeń zgodnie z artykułem 7.3. Siła Wyższa każde wydarzenie o charakterze zewnętrznym, niezależne od człowieka, na które strona nim dotknięta nie miała wpływu, a które uniemożliwia wykonanie jej zobowiązań wynikających z Umowy i któremu strona ta nie mogła zapobiec, którego nie mogła przewidzieć, którego skutkom nie mogła przeciwdziałać, ani ich usunąć w całości ani w części przy dochowaniu należytej staranności. Siłą wyższą są w szczególności następujące wydarzenia: trzęsienie ziemi, powódź, klęska żywiołowa lub epidemiologiczna, działania wojenne, inwazje, akty terrorystyczne, sabotaż, e.t.c. Odbiorca CMC Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Zawierciu, przy ul. Piłsudskiego 82. Dostawca osoba fizyczna lub prawna, która dostarcza Towary i Usługi do CMC. 2. Przedmiot Umowy 2.1. Przez zaakceptowanie Umowy Dostawca zobowiązuje się wykonać Usługi lub dostarczyć Odbiorcy Towary opisane w danej Umowie oraz w załączniku do niej. Akceptacja z zastrzeżeniami lub warunkowa nie będzie uważana za akceptację i nie prowadzi do zawarcia Umowy. 2.2. Strony uzgadniają, że wszelkie Usługi i Towary, które są niezbędne dla technicznej kompletności Przedmiotu Umowy oraz jego właściwego, nieprzerwanego i bezpiecznego funkcjonowania, a także wymagana dokumentacja objęte są zakresem Przedmiotu Umowy i określoną w Umowie Ceną Umowną. 2.3. Dostawca oświadcza i gwarantuje, że: a) Usługi świadczone będą zgodnie z wiedzą fachową, z obowiązującymi przepisami prawa w tym z zachowaniem regulacji z zakresu ochrony środowiska, Właściwymi Standardami i wszelkimi wymaganiami Umowy oraz że do wykonania dostawy Towarów ani wykonywania Usług nie będą stosowane substancje i preparaty wymienione w załącznikach XIV i XVII do Rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 (REACH). b)towary będą: (i) nowe w chwili ich dostarczenia Odbiorcy; (ii) nadające się do użytku zgodnego z Umową; (iii) wolne od wad i usterek materiałowych, projektowych, konstrukcyjnych, wykonawczych i prawnych i innych (iv) zgodne ze specyfikacją techniczną. 2.4. Jeśli Dostawca wykonuje Przedmiot Umowy niewłaściwie lub jeśli Odbiorca stwierdzi, że Przedmiot Umowy nie jest zgodny z Umową, Odbiorca może zażądać, aby Dostawca wprowadził zmiany w wykonanym już Przedmiocie Umowy lub w sposobie jego wykonania na własny koszt lub pokrył związaną z tym szkodę Odbiorcy 2.5. W przypadku, gdy Dostawca ma dostarczać Towary, o których mowa w załączniku nr 13 ustawy z dnia 11 marca 2004r o podatku od towarów i usług (j.t. Dz.U. z 2011 nr 177 poz. 1054 z późn. zm. zwana dalej ustawą o podatku od towarów i usług), Dostawca o fakcie przynależności Towarów do grupy towarów objętych tym załącznikiem obowiązany jest powiadomić Odbiorcę najpóźniej na etapie akceptacji Umowy. 2.6. W przypadku, gdy Dostawca dokonuje dostawy Towarów, o których mowa w załączniku nr 13 ustawy o podatku od towarów i usług, Dostawca gwarantuje, że na dzień dokonania dostawy są spełnione następujące warunki: a) Dostawca jest wymieniony w wykazie, o którym mowa w art. 105c ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, b) Wysokość kaucji gwarancyjnej, o której mowa w art. 105b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług odpowiada co najmniej jednej piątej kwoty podatku należnego przypadającej na dostawy towarów dokonane w danym miesiącu na rzecz Odbiorcy lub kaucja ta wynosiła co najmniej 3.000.000 złotych. 2.7. Dostawca wraz z dostawą Towarów o których mowa w pkt. 2.6 powyżej, przedkłada Odbiorcy wyciąg z elektronicznego wykazu podmiotów prowadzonego przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych zaświadczający okoliczności, o których mowa w pkt. 2.6. 2.8. W przypadku, gdy Dostawca naruszy którekolwiek postanowienie punktu 2.5 do 2.7, Odbiorca ma prawo wstrzymać należne Dostawcy płatności do czasu udowodnienia przez Dostawcę, że: a) zostały spełnione warunki o których mowa w pkt. 2.6, lub b) Dostawca wpłacił na rachunek właściwego urzędu skarbowego całą kwotę podatku VAT przypadającą w związku z dostawą Towarów. 2.9. Jeżeli Dostawca naruszy postanowienia punktu 2.5 do 2.7 i nie udowodni Odbiorcy okoliczności, o których mowa w pkt. 2.8 lit. a) lub b), Odbiorcy przysługuje od Dostawcy kara umowna w kwocie odpowiadającej wysokości podatku VAT należnego z tytułu dostawy tych Towarów, którą Odbiorca ma prawo potrącić z ceny za Towary. 3. Cena umowna 3.1. Za prawidłowe i terminowe wykonanie Przedmiotu Umowy Odbiorca zapłaci Dostawcy cenę określoną w danej Umowie, zwaną dalej Ceną Umowną. Cena Umowna obejmuje zapłatę za Przedmiot Umowy wykonany na warunkach DDP zgodnie z INCOTERMS 2010. 3.2. Do Ceny Umownej zostanie naliczony podatek VAT w obowiązującej wysokości. 3.3. W przypadku uzgodnienia odroczonego terminu płatności powyżej 60 dni, ustalone stawki cenowe/cena za Towary każdorazowo zawierają odsetki, o jakich mowa w art. 7.1. Ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2013 r. poz. 403). 4. Warunki Płatności 4.1. Jeśli co innego nie wynika z treści Umowy 100% Ceny Umownej będzie płatne po Kompletnym Wykonaniu Przedmiotu Umowy, pod warunkiem otrzymania przez Odbiorcę gwarancji bankowej na okres gwarancyjny zgodnie z artykułem 5.1. 4.2. Jeśli strony umówiły się, że Odbiorca zapłaci Dostawcy zaliczkę wówczas warunkiem jej zapłaty jest dostarczenie Odbiorcy gwarancji bankowej zgodnie z art. 5.3. 4.3. Cena Umowna będzie zapłacona w terminie 60 dni od dnia doręczenia Odbiorcy faktury VAT, na rachunek bankowy Dostawcy. 4.4. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Dostawcę będzie Protokół Kompletności podpisany przez Odbiorcę zgodnie z artykułem 7. 4.5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki finansowe będą przekazane przez bank Odbiorcy, tj. dzień, w którym na zlecenie Odbiorcy konto Odbiorcy będzie obciążone przez bank przekazujący pieniądze na konto Dostawcy. 4.6. Odbiorca może wstrzymać płatność należną Dostawcy w wysokości i na taki okres jaki będzie niezbędny dla zabezpieczenia Odbiorcy przed stratą wynikającą z nieprawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, której to nieprawidłowości Dostawca nie usunął w terminie wyznaczonym przez Odbiorcę. 4.7. W przypadku powstania jakichkolwiek należności na rzecz instytucji bankowych w związku z ustaleniem zabezpieczeń czy 1

Ogólne Warunki Zakupu Towarów i Usług CMC Poland Sp. z o.o. realizacji warunków płatności Ceny Umownej, obowiązek ich pokrycia ciąży na Dostawcy. 5. Zabezpieczenia 5.1. W celu zabezpieczenia realizacji Przedmiotu Umowy, Dostawca dostarczy Odbiorcy nieodwołalną, bezwarunkową gwarancję bankową, płatną na pierwsze żądanie, wystawioną zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Odbiorcę przed rozpoczęciem realizacji Przedmiotu Umowy i ważną do zakończenia okresu gwarancyjnego, wystawioną na wartość równą 5% wartości Ceny Umownej netto. 5.2. Jeśli strony umówiły się, że jakakolwiek płatność części ceny nastąpi przed Kompletnym Wykonaniu Przedmiotu Umowy, wówczas Dostawca dostarczy gwarancję, o której mowa w art. 5.1 powyżej przed pierwszą płatnością. 5.3. Jeśli strony umówiły się, że Odbiorca zapłaci Dostawcy zaliczkę, wówczas bez uszczerbku dla postanowień art. 5.1. i 5.2 Dostawca dostarczy Odbiorcy przed zapłatą zaliczki gwarancję bankową zwrotu zaliczki, nieodwołalną, bezwarunkową, płatną na pierwsze żądanie, wystawioną zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Odbiorcę na kwotę równą kwocie zaliczki. 6. Harmonogram Czasowy Dostawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy (poszczególne jego etapy), w terminach opisanych w Umowie lub załącznikach do niej. 7. Etap realizacji i kompletne wykonanie 7.1. W przypadku jeśli z Umowy wynika, że Przedmiot Umowy realizowany jest etapami Dostawca poinformuje Odbiorcę o zakończeniu każdego etapu Przedmiotu Umowy na piśmie. Odbiorca w terminie 7 dni od otrzymania zawiadomienia od Dostawcy: a) powiadomi Dostawcę o nieprawidłowościach w wykonaniu danego etapu b) w przypadku braku nieprawidłowości podpisze odpowiedni protokół potwierdzający, że dany etap został zakończony. 7.2. Jeśli Odbiorca poinformuje, że którykolwiek z etapów Przedmiotu Umowy nie został prawidłowo wykonany i odmawia podpisania protokołu odbioru jego zakończenia Dostawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich niezbędnych prac w celu usunięcia wad i zakończenia realizacji danego etapu w terminie ustalonym z Odbiorcą, zaś procedura powiadamiania, o której mowa powyżej będzie stosowana ponownie aż do prawidłowego zakończania realizacji danego etapu potwierdzonego przez Odbiorcę w protokole podpisanym bez zastrzeżeń. 7.3. Kompletne Wykonanie Przedmiotu Umowy nastąpi w dniu, w którym Odbiorca podpisze Protokół Kompletności zgodnie z procedurą opisaną w artykule 7.1, 7.2., potwierdzający, że wszystkie poniższe warunki zostały spełnione: a) Towary i Usługi zostały w całości wykonane zgodnie z Umową; oraz najwyższą starannością b)wszystkie testy techniczne zostały przeprowadzone pomyślnie i wykazały zgodność Przedmiotu Umowy z Gwarancjami Technicznymi; c) Odbiorca otrzymał całość dokumentacji wraz z wszystkimi instrukcjami; d)dostawca uprzątnął teren Budowy. 7.4. Strony podpiszą Protokół Kompletności w ciągu 7 dni od zrealizowania prawidłowego i kompletnego wykonania Przedmioty Umowy i poinformowania o tym fakcie Odbiorcy. 8. Zwłoka 8.1. Jeżeli Dostawca nie dotrzyma któregokolwiek terminu określonego w Umowie lub załącznikach do niej Dostawca będzie zobowiązany do zapłaty Odbiorcy kar umownych w kwocie 0,5% Ceny Umownej netto za każdy dzień opóźnienia aż do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy. 8.2. Jeżeli Dostawca nie usunie wad w Przedmiocie Umowy w czasie wyznaczonym mu przez Odbiorcę w wezwaniu gwarancyjnym wystawionym na podstawie artykułu 9.2 będzie zobowiązany do zapłaty Odbiorcy kar umownych w kwocie 0,5% Ceny Umownej netto za każdy dzień opóźnienia aż do usunięcia wady. 8.3. Jeśli rzeczywista szkoda poniesiona przez Odbiorcę wynikająca z opóźnienia Dostawcy przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych Odbiorca ma prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 8.4. Zapłata kar umownych zgodnie z artykułem 8 nie zwalnia Dostawcy z obowiązku wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z Umową i jej harmonogramem oraz z obowiązku naprawy wady w Przedmiocie Umowy. 9. Gwarancja jakości 9.1. Okres gwarancyjny rozpoczyna się w dniu podpisania Protokołu Kompletności i trwa 24 miesiące. 9.2. Jeśli, w okresie gwarancyjnym Odbiorca powiadomi Dostawcę o jakiejkolwiek wadzie projektowej, materiałowej lub wykonawczej lub o nieprawidłowej pracy Przedmiotu Umowy lub jej niezgodności z zapewnieniami opisanymi w artykule 2.2, wówczas Dostawca na własny koszt niezwłocznie usunie wadę. Dostawca zobowiązany jest do podjęcia kroków w celu usunięcia wady nie później niż w terminie 24 godzin od chwili powiadomienia. Wszelkie koszty z tym związane, w tym ponowna instalacja urządzeń rozmontowanych w celu uzyskania dostępu do Przedmiotu Umowy oraz koszty zbadania przyczyny zaistnienia wady oraz wszelkie szkody, jakie Odbiorca poniósł w związku z istnieniem wady pokryje w całości Dostawca, chyba że powstały one z wyłącznej winy Odbiorcy. 9.3. Okres gwarancyjny będzie przedłużony o czas od dnia, w którym wada się ujawniła do dnia, w którym Dostawca wadę prawidłowo usunął. Okres gwarancyjny na naprawione lub wymienione części Przedmiotu Umowy kończy się z upływem 24 miesięcy od naprawy lub wymiany, jednakże nie później niż z upływem 36 miesięcy od dnia rozpoczęcia okresu gwarancyjnego. 9.4. Bez uszczerbku dla prawa dochodzenia kar umownych na podstawie art. 8.2, jeśli Dostawca nie usunie wady lub niezgodności w Przedmiocie Umowy w terminie wskazanym przez Odbiorcę w pisemnym zgłoszeniu gwarancyjnym Odbiorca będzie uprawniony wedle swego uznania do: odstąpienia od umowy w całości lub w części i dochodzenia odszkodowania, lub usunięcia wady lub niezgodności na koszt i ryzyko Dostawcy lub powierzenia usunięcia wady lub niezgodności osobie trzeciej na koszt i ryzyko Dostawcy. 10. Ubezpieczenia - Dostawca na swój własny koszt wykupi i będzie utrzymywał ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za każde z osobna i wszystkie łącznie zdarzenia skutkujące niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy, na kwotę min. 500 000,00 PLN określoną w polisie ubezpieczeniowej. 11. Zmiany zakresu-odbiorca może żądać dokonania zmian w Przedmiocie Umowy lub wykonania prac dodatkowych a Dostawca zobowiązany będzie do niezwłocznego rozpoczęcia wdrażania zmian w części Przedmiotu Umowy już wykonanej lub wykonać prace dodatkowe, w terminie uzgodnionym z Odbiorcą. Jeśli realizacją żądanej zmiany lub wykonanie prac dodatkowych wymagać będzie zmiany harmonogramu, modyfikacji warunków gwarancji lub Ceny Umownej strony uzgodnią stosowne zmiany do umowy na piśmie. Jeśli Odbiorca zażąda wprowadzenia określonych modyfikacji w Przedmiocie Umowy będzie zobowiązany do wystąpienia z pisemnym wnioskiem skierowanym do Dostawcy definiującym precyzyjny zakres zmian. 12. Siła Wyższa 12.1. Żadna ze stron nie będzie ponosić odpowiedzialności wobec drugiej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy w zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie będzie rezultatem działania Siły Wyższej. Zwyczajne zmiany warunków rynkowych lub zmiana siły nabywczej waluty lokalnej nie będą uznane za Siłę Wyższą. 12.2. Strona dotknięta działaniem Siły Wyższej i powołująca się na nią powinna podjąć niezbędne kroki w celu zapobieżenia lub minimalizacji skutków jej działania oraz podjąć na nowo wykonywanie Przedmiotu Umowy niezwłocznie po ustaniu działania Siły Wyższej. 12.3. Strona powołująca się na Siłę Wyższą powinna niezwłocznie poinformować drugą stronę o tym, że wykonywanie Przedmiotu Umowy zostało wstrzymane w skutek Siły Wyższej. Informacja o istnieniu Siły Wyższej powinna być potwierdzona niezwłocznie na piśmie nie później niż w terminie 2 dni od jej zaistnienia i zawierać 2

Ogólne Warunki Zakupu Towarów i Usług CMC Poland Sp. z o.o. dowód na jej istnienie, opis charakteru zdarzenia Siły Wyższej, przewidywany czas istnienia jej skutków oraz przewidywany wpływ na realizację umowy. 13. Podwykonawcy 13.1. Dostawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy osobiście lub wyłącznie za pomocą podwykonawców zatwierdzonych przez Odbiorcę na piśmie. Dostawca nie może posługiwać się podwykonawcami w celu realizacji robót budowlanych. 13.2. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Odbiorcy za działania lub zaniechania osób przez siebie zatrudnionych, tak jak za własne działania lub zaniechania. 14. Inspekcje i kontrola Przedmiotu Umowy 14.1. Odbiorca ma prawo uczestniczyć w testach fabrycznych oraz w inspekcjach towarów w fabrykach producentów. Dostawca poinformuje Odbiorcę z odpowiednim wyprzedzeniem o terminie przeprowadzenia każdego testu. 14.2. Jakakolwiek inspekcja przeprowadzona przez Odbiorcę lub brak obecności Dostawcy przy teście fabrycznym nie stanowi zwolnienia Dostawcy z obowiązku prawidłowego wykonania zobowiązania wynikającego z Umowy ani nie stanowi akceptacji lub odbioru Towarów czy Usług przez Odbiorcę. 15. Przejście Własności - Prawo własności Towarów i Usług użytych w celu realizacji Przedmiotu Umowy przechodzi na Odbiorcę bez żadnych ograniczeń w dniu dostarczenia ich na teren Budowy. Dostawca ponosi ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Towarów i będzie zobowiązany do wymiany lub naprawy na własny koszt którejkolwiek części Przedmiotu Umowy uszkodzonej lub utraconej przed dniem Kompletnego Wykonania Przedmiotu Umowy bez względu na to w jaki sposób doszło do utraty lub uszkodzenia chyba że doszło do tego z winy umyślnej Odbiorcy. 16. Materiały niebezpieczne 16.1. Użycie jakichkolwiek materiałów niebezpiecznych w związku z realizacją Umowy jest zabronione. Dostawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z istnieniem jakichkolwiek roszczeń osób trzecich z tytułu uszkodzenia ciała, śmierci, uszkodzenia bądź utraty mienia, a także kosztów kar związanych z użyciem materiałów niebezpiecznych lub ich wniesieniem na Budowę przez Dostawcę lub jego podwykonawców. 16.2. Dostawca oświadcza, że zapoznał się i zobowiązuje się do stosowania zasad bezpieczeństwa przez cały czas realizacji Przedmiotu Umowy, zgodnie z instrukcją BHP Odbiorcy dostępnej na stronie www.cmc.com. Dostawca jest wyłącznie odpowiedzialny za bezpieczeństwo osób pracujących na jego rzecz lub które na jego wniosek uzyskały wstęp na teren Odbiorcy w jakimkolwiek celu i zwalnia w tym zakresie z odpowiedzialności Odbiorcę. 16.3. Odbiorca nie jest zobowiązany do wzywania Dostawcy do prawidłowego wykonywania umowy, aby móc wymagać ścisłego przestrzegania jej postanowień. Brak wezwania w tym zakresie nie będzie rozumiane jako zwolnienie Dostawcy z jakichkolwiek obowiązków wynikających z Umowy. 16.4. Dostawca odpowiada za wszelkie odpady powstałe przy wykonaniu przez niego Przedmiotu Umowy. Dostawca zobowiązany jest do usunięcia poza teren CMC Poland Sp. z o.o. i prawidłowej utylizacja wytworzonych w związku ze świadczeniem Usługi odpadów na swój koszt i odpowiedzialność. 16.5. Dostawca oświadcza, że zapoznał się, wyraża zgodę i zobowiązuje się stosować Instrukcję w sprawie systemu przepustkowego, zasad przebywania na terenie zakładu oraz zasad ruchu materiałowego dla CMC Poland sp. z o.o. (w skrócie: Instrukcja Ruchu)Odbiorcy dostępną na stronie internetowej www.cmc.com. 16.6. Sprzedający realizujący usługi związane z eksploatacją instalacji elektrostalowni, walcowni, strzępiarki jest zobowiązany do przekazania do Biura Ochrony Środowiska i Gospodarki Odpadami informacji o wytworzonych w trakcie realizacji Usług emisjach do powietrza i odpadach, celem sporządzenia przez Kupującego sprawozdania PRTR (art. 236b, ust 1a Ustawy Prawo Ochrony Środowiska). 17. Rozwiązanie 17.1. Odbiorca może rozwiązać Umowę w całości lub w części bez podania przyczyny, w każdym czasie przez pisemne oświadczenie przedłożone Dostawcy. W takim przypadku; a)dostawca zobowiązany jest podjąć kroki w celu rozwiązania swoich umów z podwykonawcami i poddostawcami, chyba, że rozwiązanie tych umów będzie ekonomicznie nieuzasadnione; b) Odbiorca zapłaci Dostawcy wynagrodzenie odpowiadające wartości tej części Dostawy, która została ukończona do dnia rozwiązania. Strony niezwłocznie uzgodnią kwotę uzasadnionych i udokumentowanych kosztów jakie Dostawca poniesie wobec podwykonawców zgodnie z zapisami umów z nimi zawartych w celu realizacji Umowy a które zostaną mu zwrócone przez Odbiorcę. 17.2.Odbiorca może rozwiązać Umowę za 15 dniowym pisemnym uprzedzeniem w przypadku zaistnienia jakiejkolwiek z poniższych przyczyn dotyczących Dostawcy: a)niewypłacalności Dostawcy lub przeniesienia jego aktywów na rzecz wierzycieli, b) naruszenia postanowień Umowy lub nienależytego jej wykonania, jeśli takie naruszenie oraz jego skutki nie zostały usunięte przez Dostawcę w terminie 15 dni od otrzymania od Odbiorcy stosownego wezwania. 17.3.W przypadku rozwiązania Umowy z winy Dostawcy, Odbiorca ma prawo do: a) powiadomienia o tym fakcie banku w celu realizacji gwarancji bankowej, b) powierzenia realizacji Umowy osobie trzeciej na koszt Dostawcy, c) dochodzenia szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Dostawcę Umowy. 18. Poufność i Dane osobowe 18.1. Dla potrzeb OWZ przyjmuje się, iż informacja poufna" oznacza informację o własności, technologii, wiedzę techniczną, umiejętności, wyniki doświadczeń, know-how, wynalazki, dane instrukcje, techniki, procedury, projekty, specyfikacje i inne informacje udostępnione jednej Stronie przez drugą lub te, które doszły do wiadomości Strony w związku z realizacją Umowy. 18.2. Strony Umowy zobowiązane są do: a) zachowania ścisłej poufności co do Informacji poufnych ujawnionych bezpośrednio lub pośrednio przez drugą Stronę przed lub po dacie zawarcia Umowy; b) ograniczenia dostępu do Informacji poufnych i udzielanie ich jedynie tym pracownikom, którzy ich potrzebują w związku z realizacją Umowy; c) nie ujawniania i podjęcia wszelkich kroków w celu zapewnienia, że jego pracownicy nie ujawnią ani nie udostępnią osobie trzeciej Informacji poufnych; Jedna Strona bez uprzedniej zgody drugiej Strony nie może opublikować jakichkolwiek publicznych oświadczeń, informacji prasowych, fotografii ani innych materiałów dotyczących zakresu, wartości Dostawy lub innych szczegółów dotyczących Umowy takich jak np.: informacje o materiałach, urządzeniach użytych do jej realizacji, itp. 18.3. Dostawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez CMC jako administratora danych osobowych w zakresie niezbędnym do zawarcia, prawidłowego wykonania, archiwizowania oraz dochodzenia uprawnień z tytułu dostarczanych przez Dostawcę Towarów i Usług, a także do wykorzystania tych danych w przyszłości we wzajemnych kontaktach handlowych. Dostawca wyraża także zgodę na przetwarzanie danych osobowych Dostawcy przez podmioty powiązane z CMC, w tym spoza obszaru EOG. Dostawca i Odbiorca może dokonywać przeglądu oraz/lub aktualizacji danych osobowych Dostawcy, a nadto Dostawca ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych lub żądać zaprzestania ich przetwarzania jak również usunięcia danychzgodnie z przepisami prawa. 19. Prawo Właściwe i Rozstrzyganie Sporów 19.1. Prawem właściwym jest prawo polskie. 19.2. W sprawach nieuregulowanych w OWZ mają zastosowanie przepisy polskiego kodeksu cywilnego. Wszelkie spory wynikłe na tle Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać na zasadzie obustronnego porozumienia. 19.3. W przypadku jeśli Dostawcą jest podmiot mający siedzibę na terenie Unii Europejskiej, wszelkie spory wynikające z Umowy lub powstające w związku z nią będą rozstrzygane przez polski sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Odbiorcy. 3

Ogólne Warunki Zakupu Towarów i Usług CMC Poland Sp. z o.o. 19.4. W przypadku jeśli Dostawcą jest podmiot nie mający siedziby na terytorium Unii Europejskiej wszelkie spory wynikające z Umowy lub powstające w związku z nią będą rozstrzygane przez Sąd Arbitrażowy przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie stosownie do Regulaminu tego Sądu obowiązującego w dacie wniesienia pozwu. 20. Dokumenty płatności w przypadku importu W przypadku importu Towarów płatność zostanie dokonana po uprzednim okazaniu następujących dokumentów: a) Faktura w trzech egzemplarzach. b) Jeden z dokumentów przewozowych podanych poniżej - 2/3 oryginał Listu Przewozowego z klauzulą Clean on Board wydanym w celu zamówienia przewoźnika, od którego otrzymano instrukcję z informacją: Powiadomić CMC Poland Sp. z o.o. - 2 egzemplarze kolejowego Listu Przewozowego, wydanego zgodnie z instrukcjami przewoźnika i z pieczątką stacji spedycyjnej, - Oryginał drogowego Listu Przewozowego (transport ciężarówkami) podpisanego przez przewoźnika, - pokwitowanie odbioru adresowane do Odbiorcy, - oryginał powietrznego Listu Przewozowego z pieczątką linii lotniczych, c) szczegółowa lista Towarów (lista załadunkowa/ specyfikacja)wydana przez producenta w 3 kopiach, zawierającą wagę netto/brutto poszczególnych opakowań, jakość i rozmiary zamówionych towarów oraz przeznaczenie d) Certyfikat jakości wydany przez producenta w 3 kopiach zawierający skład chemiczny, jakość techniczną i mechaniczną jak również inne cechy charakterystyczne dla towarów, zgodnie z warunkami umowy, e) Certyfikat kapitana statku lub linii żeglugi morskiej, 1/3 oryginał LP, jedna kopia Faktury oraz specyfikacja Towarów wysłane w torbie przewozowej wraz z towarami do przewoźnika, od którego otrzymano instrukcje, f) świadectwo ubezpieczenia g) Oświadczenie przewoźnika poświadczające wykonanie wysyłki i przejęcie towarów. Wszystkie opłaty bankowe będą obciążać konto Dostawcy. Dla celów opłat skarbowych, każda przesyłka powinna zawierać stosownie podpisane oryginały oraz dwie kopie Faktury i oryginał EUR.1 oraz Certyfikat Jakości z analizą chemiczną. Faktura musi zawierać wartość i nazwę towarów zgodnie z Nomenklaturą Brukselską lub przynajmniej symbole towarów zgodne z tą nomenklaturą. 21. Postanowienia końcowe 21.1. Dostawca nie może bez pisemnej zgody Odbiorcy przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługujących mu wobec Odbiorcy na podstawie Umowy. Powyższy zakaz dotyczy także praw związanych z wierzytelnością, w szczególności roszczeń o zaległe odsetki, zgodnie z art. 509 k.c. 21.2. Jeśli którekolwiek z postanowień Umowy uznane będzie za nieważne, nie będzie to wpływać na ważność pozostałych jej postanowień. 21.3. Niniejsze OWZ zostały sporządzone w języku polskim i angielskim. W przypadku niezgodności pomiędzy tymi wersjami językowymi, rozstrzyga wersja polska. 21.4. Niniejsze OWZ obowiązują od dnia 1 czerwca 2015 roku. Z tym dniem tracą moc obowiązującą wszelkie wcześniejsze warunki, postanowienia i instrukcje w tym w zakresie Umów zawartych po ww. terminie. 4

INSTRUKCJA w sprawie systemu przepustkowego, zasad przebywania na terenie zakładu oraz zasad ruchu materiałowego dla CMC Poland sp. z o.o. (Instrukcja Ruchu) CZĘŚĆ I Instrukcja w sprawie systemu przepustkowego oraz zasad przebywania na terenie zakładu 1. Postanowienia ogólne cel instrukcji: 1. Określenie zasad organizacji systemu przepustkowego dla ruchu osobowego, samochodowego oraz przemieszczania Materiałów na Terenie CMC Poland sp. z o.o. 2. Ustalenie szczegółowych trybów, sposobów wwożenia (wnoszenia) i wywożenia (wynoszenia) do lub z Terenu Spółki Materiałów, wyrobów i innych składników majątkowych Spółki lub Podmiotów czy Jednostek zewnętrznych. 3. Określenie zasad kontroli uczestników ruchu osobowego i samochodowego, uprawnienia i obowiązki tych uczestników oraz określenie głównych zadań z tego obszaru działającej na Terenie Spółki Służby Ochrony. 2. Definicje i skróty Spółka CMC Poland Sp. z o.o. Teren Spółki Obszar przedsiębiorstwa i obiekty będące własnością lub pozostające w zarządzaniu CMC Poland Sp. z o.o. Podmiot zewnętrzny osoby prawne lub fizyczne nieposiadające siedziby lub miejsca prowadzenia działalności na Terenie Spółki, Jednostka zewnętrzna osoby prawne lub fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub posiadające siedzibę na terenie znajdującym się w granicach zewnętrznego obrysu nieruchomości Spółki, który to teren nie posiada innego dostępu do drogi publicznej jak tylko przez nieruchomości do których ma prawo Spółka i przy tym nie mające ze Spółką lub jej podmiotami zależnymi powiązań kapitałowych, Służba Ochrony każdy przedsiębiorca posiadający koncesję na usługi ochrony osób i mienia, z którym zawarta jest przez Spółkę obowiązująca umowa na ochronę osób i mienia na Terenie Spółki Instytucja kontroli zewnętrznej podmioty upoważnione, na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących, do przeprowadzenia kontroli na Terenie Spółki oraz do wejścia na jej teren na podstawie stosownego upoważnienia i legitymacji służbowej, w tym w szczególności: - Najwyższa Izba Kontroli, - Państwowa Inspekcja Pracy, - Inspekcja Ochrony Środowiska, - Urząd Dozoru Technicznego, - Kolejowy Urząd Dozoru Technicznego, - Urząd Transportu Kolejowego, - Państwowa Inspekcja Sanitarna, - Organy kontroli skarbowej, - organy ścigania, -Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, a ponadto: -członkowie straży pożarnej udający się do akcji ratowniczo gaśniczych, -funkcjonariusze policji oraz pracownicy pogotowia ratunkowego udający się na teren Spółki w związku z zaistniałym przestępstwem lub wypadkiem, Punkt kontrolny miejsce kontroli Uczestników Ruchu (dokumentów, samochodów) przez Służbę Ochrony, zwane też posterunkiem Wszelkie towary i urządzenia, w tym m.in. przeznaczone do produkcji, inwestycji, wyroby Materiały gotowe, niskocenne składniki majątku trwałego, środki trwałe, materiały biurowe. Teren Spółki położony przy wydziale logistyki, wyznaczony do parkowania samochodów Parking buforowy podczas obsługi kontrahentów Spółki w zakresie załadunku Materiałów, wyposażony w system informatyczny (telebim). Dowód dostawy (DD) Dokument potwierdzający wydanie Materiałów Spółki na zewnątrz, generowany z systemu SAP, zawierający informacje o odbiorcy, zatwierdzony przez upoważnione osoby (wzór zał. nr 7 do Instrukcji Ruchu) Dowód Wz Dokument potwierdzający wydanie Materiałów Spółki na zewnątrz, zawierający informacje o odbiorcy, zatwierdzony przez upoważnione osoby, wystawiany odręcznie. Dowód DW Dokument stosowany przez wydziały zbrojarni Spółki, zawierający informacje o odbiorcy określający wagę Materiału oraz tolerancje różnic wagowych. Karta Magnetyczna Lista Pobrań Instrukcja Ruchu Uczestnik Ruchu Karta wręczana przewoźnikowi zgłaszającemu się po odbiór Materiału przez Służbę Ochronyuprawniająca do wjazdu na Parking buforowy. Dokument upoważniający Podmiot zewnętrzny (przewoźnika) do załadunku Materiałów Spółki na magazynie wyrobów gotowych/ lub kęsów na Elektrostalowni niniejsza instrukcja w sprawie systemu przepustkowego, zasad przebywania na Terenie Spółki oraz zasad ruchu materiałowego dla CMC Poland sp. z o.o. Pracownicy Spółki, Podmioty i Jednostki zewnętrzne, w tym ich pracownicy i osoby działające w ich imieniu oraz wszelkie inne osoby m.in. przewoźnicy, przedstawiciele organów państwowych czy służb ratowniczych przemieszczający się po Terenie Spółki. Przepustki materiałowe OM Dokument uprawniający do przemieszczania po Terenie Spółki materiałów stanowiących własność Uczestników Ruchu, za wyjątkiem przedmiotów przydzielonych pracownikom Spółki na zasadzie odpowiedzialności za mienie (np. laptop). Strona 1

Listy przewozowe Dokument potwierdzający wraz z załączonymi specyfikacjami realizację przemieszczania Materiałów do/z Terenu Spółki transportem kolejowym. Wykaz użytych skrótów i znaków: PS1 Posterunek przy ulicy Piłsudskiego -obsługa ruchu osobowego PS2 Posterunek przy ulicy Piłsudskiego- obsługa ruchu osobowego i kołowego, towarowego PS3 Posterunek przy ulicy Łośnickiej -obsługa ruchu kołowego wewnętrznego PS4 Posterunek przy ulicy Kolorowej /droga żużlowa/ PS6 Posterunek przy ulicy Okólnej- obsługa ruchu osobowego PS7 Posterunek przy ulicy Okólnej -obsługa ruchu osobowego i kołowego, towarowego, PS8 Posterunek przy ulicy Piłsudskiego Biuro Zarządu- obsługa ruchu osobowego pracowników, gości, PS9 Posterunek wewnętrzny przy magazynach - obsługa ruchu osobowego i kołowego, PS10 Posterunek na Parkingu buforowym -obsługa ruchu kołowego MWGiE Magazyn Wyrobów Gotowych i Ekspedycji MWG Magazyn Wyrobów Gotowych RCP System Elektronicznej Rejestracji Czasu Pracy 3. Zakresy obowiązków 1. Uczestnicy Ruchu, jeżeli nie są wyraźnie wyłączeni z danego zakresu przestrzegania określonej organizacji ruchu na Terenie Spółki w poniższej treści Instrukcji Ruchu lub na podstawie indywidualnych upoważnień są m.in. uprawnieni i zobowiązani do: a) Stosowania właściwych dokumentów uprawniających ich do wejścia/wjazdu na Teren Spółki oraz opuszczania Terenu Spółki, b) Wypełniania poleceń Służby Ochrony w zakresie kierowania ruchem osobowym i samochodowym na Terenie Spółki, w tym poddawania się stosownym kontrolom i badaniom, c) Nie wnoszenia/wwożenia lub wynoszenia/wywożenia żadnych Materiałów bez wymaganych dokumentów, dokonywania właściwej rejestracji, w tym przestrzegania zakazów wnoszenia Materiałów o jakich mowa w par. 5 ust.6, d) Posiadania wyposażenia ochronnego, wymaganego na Terenie Spółki, o jakim mowa w par. 3 ust.1 lit.f. e) Stosowania tzw. zasad ogólnych ruchu wewnątrzzakładowego: bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego, przepisów regulowanych znakami drogowymi na Terenie Spółki oraz postanowień niniejszej Instrukcji Ruchu, przestrzegania zasady dojazdu do celu najkrótszą drogą, według wskazań pracowników Służb Ochrony, wyłącznie do miejsc związanych z załatwianiem formalności dokumentowych i przemieszczeniem Materiałów; wszystkie pojazdy poruszające się po Terenie Spółki muszą być sprawne technicznie tj. posiadać aktualne badania techniczne. Odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznego stanu technicznego pojazdów nie będących własnością Spółki spoczywa na właścicielu pojazdu oraz kierowcy; ograniczenie prędkości do 50 km/h dla samochodów osobowych/motocykli oraz do 30km/h dla samochodów ciężarowych, obowiązek używania świateł mijania/do jazdy dziennej przez cały rok, bezwzględny zakaz parkowania w miejscach do tego nie wyznaczonych, bezwzględny zakaz poruszania się pojazdami nieuprawnionymi wewnątrz hal produkcyjnych; nie wykonywanie zdjęć lub filmów przy użyciu jakichkolwiek urządzeń rejestrujących, w szczególności takich jak aparaty fotograficzne czy kamery, innych wymaganych w danym okresie i wskazanych przez Służbę Ochrony. f) Stosowania tzw. zasad ogólnych dla kierujących pojazdami: Przy wjeździe na Teren Spółki Uczestnicy Ruchu zgłaszający się z dostawą lub po odbiór Materiałów (z wyjątkiem zgłaszających się wyłącznie do budynków administracyjnych lub sekcji przyjęć magazynu technicznego) bezwzględnie powinni posiadać: - Kask ochronny, - Obuwie ochronne, - Kamizelkę odblaskową, UWAGA: Służba Ochrony ma prawo sprawdzić posiadanie przez Uczestnika Ruchu ww. środków ochronnych, a w przypadku ich braku może odmówić wpuszczenia na Teren Spółki. Jeżeli wymagane jest to przez stosowne przepisy BHP również: - Ubranie robocze, - Środki ochrony indywidualnej, w szczególności okulary, ochronniki słuchu; Na terenie hal produkcyjnych i placach wydziałów objętych robotami kierowcy powinni: - nosić kask ochronny, - nosić odzież i obuwie ochronne, - stosować środki ochrony osobistej, - stosować się do poleceń wydawanych przez pracowników Spółki odpowiedzialnych za załadunek/rozładunek, prowadzone roboty - przestrzegać przepisy o dopuszczalnej prędkości poruszania się po halach produkcyjnych dopuszczalna prędkość 5km/h, Na terenie hal produkcyjnych i placach wydziałów zabrania się : - przebywania na platformie samochodu podczas załadunku, - przebywania w samochodzie podczas załadunku, - poruszania się samodzielnie po terenie hali produkcyjnej, UWAGA! Kierowca podczas załadunku/rozładunku musi znajdować się poza strefą zagrożenia. Operator urządzeń transportu bliskiego (suwnice, żurawie wózki jezdniowe ) ma obowiązek wyegzekwowania opuszczenia przez kierowcę kabiny samochodu i przebywania poza strefą zagrożenia. Kierowca odpowiada za prawidłowe zamocowanie i zabezpieczenie Materiału i pojazdu tak, aby nie było możliwości przesunięcia się Materiału w trakcie transportu. 2. Służba Ochrony jest uprawniona i zobowiązana m.in. do: a) kierowania ruchem osobowym i samochodowym w obrębie Terenu Spółki zgodnie z postanowieniami Instrukcji Ruchu, b) dokładania najwyższej staranności w przestrzeganiu zasad wchodzenia/wjazdu lub wychodzenia/wyjazdu na Teren Spółki wszelkich Uczestników Ruchu, Strona 2

c) sprawdzania tożsamości Uczestników Ruchu, d) kontroli wszelkich dokumentów uprawniających do wjazdu/wwożenia, wyjazdu/wywożenia i przebywania na Terenie Spółki, w tym również wystawiania i rejestrowania przepustek jednorazowych, potwierdzania telefonicznego upoważnienia danej osoby do wstępu na Teren Spółki oraz dopilnowania każdorazowego zwrotu przepustki, e) przeprowadzania badania osób alkomatem w przypadku powzięcia uzasadnionego podejrzenia, iż znajdują się pod wpływem alkoholu, f) reagowania na wszelkie naruszenia zasad Instrukcji Ruchu przez Uczestników Ruchu, g) kontroli przenoszonych lub przewożonych przedmiotów, h) nie dopuszczenia do przekraczania Punktu kontrolnego przez osoby usiłujące wnieść na Teren Spółki alkohol, broń, oraz inne materiały niebezpieczne szczegółowo określone w 5 ust. 6, jak również gdy przedstawione przez osoby dokumenty nasuwają wątpliwości co do ich autentyczności, czy też nie odpowiadają wymogom formalnym, albo zostały wystawione na inną osobę, pojazd lub Materiał, i) nie wpuszczania na Teren Spółki Uczestników Ruchu bez dokumentów uprawniających do wjazdu/wwożenia, wyjazdu/wywożenia i przebywania na Terenie Spółki. j) prowadzenia ewidencji w formie rejestru Uczestników Ruchu, którzy uzyskali wejście na Teren Spółki na podstawie przepustek jednorazowych lub którzy weszli/ wjechali bez konieczności posiadania przepustek, na podstawie legitymacji służbowych i stosownych upoważnień Instytucji kontroli zewnętrznych, k) rejestr, o którym mowa w pkt j powyżej powinien być prowadzony w formie elektronicznej i zawierać co najmniej następujące informacje: data wejścia na Teren Spółki, imię i nazwisko Uczestnika Ruchu, seria i numer dowodu osobistego/legitymacji służbowej, nazwa instytucji dokonującej kontroli/interwencji w przypadku Instytucji kontroli zewnętrznych, cel wejścia/wjazdu na Teren Spółki. l) Służba Ochrony archiwizuje rejestr, o którym mowa w pkt j powyżej przez okres 6 miesięcy po upływie okresu wskazanego w 4 ust.5 lit.e, a następnie dokonuje jego zniszczenia. m) przechowywania i wydawania kluczy do pomieszczeń biurowych oraz rejestrowanie faktu wydania klucza w książce wydawania kluczy. n) udzielania niezbędnych informacji i wyjaśnień podmiotom zewnętrznym związanych z miejscem dostawy lub odbioru Materiałów z Terenu Spółki, o) zawiadamiania na wniosek pracowników Spółki lub z własnej inicjatywy w każdym uzasadnionym przypadku odpowiednich jednostek ratowniczych lub organów ścigania (w tym obsługa telefonu alarmowego), p) kontrolowania posiadania przez podmioty zewnętrzne wymaganych środków ochrony osobistej, q) podejmowania wszelkich interwencji wnioskowanych przez Służbę BHP czy pracowników innych wydziałów w zakresie naruszania przez Uczestników Ruchu zasad niniejszej Instrukcji Ruchu. r) dokładania najwyższej staranności w dbałości o mienie Spółki, zgłaszanie do kierownika biura organizacyjnego Spółki zauważonych aktów wandalizmu lub niszczenia mienia Spółki (protokołowanie wszelkich wypadków/kolizji, uszkodzeń ciała i mienia oraz innych zdarzeń np. prób wejścia na Teren Spółki w stanie nietrzeźwym, usiłowania kradzieży itp.), s) wręczania ulotki informacyjnej, osobom wchodzącym po raz pierwszy na Teren Spółki, o zasadach, które wchodzący oraz przebywający na Terenie Spółki obowiązany jest przestrzegać; t) poinformowania o zakazie wnoszenia przedmiotów, których wnoszenie na Teren Spółki jest zabronione i o konieczności pozostawienia ich w depozycie; u) sprawdzenia prawidłowości (również czasu pobytu) i potwierdzenia pobytu, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości, potwierdzenia pobytu na przepustce jednorazowej, v) w razie uzasadnionej potrzeby dokonywania zatrzymań Uczestników Ruchu przemieszczających się przez Punkty kontrolne w celu wyjaśnienia rozbieżności dokumentowych lub Materiałowych. 4. Dokumenty uprawniające do wejścia/ wjazdu i przebywania na Terenie Spółki oraz zasady ich wydawania i unieważniania 1. Dokumentami uprawniającymi do wejścia i przebywania na Terenie Spółki w zakresie ruchu osobowego są: a) elektroniczna przepustka stała w formie karty magnetycznej legic, b) przepustka tymczasowa osobowa (zielona), c) elektroniczna przepustka tymczasowa z napisem GOŚĆ z niebieskim paskiem, d) przepustka stała wydawana przez Jednostki zewnętrzne, których siedziba znajduje się na Terenie Spółki, upoważniająca do wstępu na Teren Spółki, e) przepustka jednorazowa imienna, f) przepustka jednorazowa imienna dla uczestnika wycieczek grupowych, g) karta obiegowa przyjęcia do pracy, h) legitymacja służbowa przedstawicieli Instytucji kontroli zewnętrznej wraz ze stosownym upoważnieniem do kontroli/nakazem przeszukania itp. 2. Dokumentami uprawniającymi do wstępu i przebywania na Terenie Spółki w zakresie ruchu pojazdów są: a) elektroniczna przepustka stała w formie karty magnetycznej legic z niebieskim paskiem; b) przepustka tymczasowa - samochodowa (żółta); z tym że: samochody będące własnością Spółki wjeżdżają i wyjeżdżają z Terenu Spółki na podstawie przepustki kierowcy (niezależnie od posiadania przez pracownika niebieskiego paska na swojej przepustce elektronicznej). 3. Rodzaje przepustek, o jakich mowa w ust 1-2 powyżej: 1) Elektroniczne przepustki stałe wydawane w formie kart magnetycznych legic funkcjonujące w zakresie RCP wydawane są: a) pracownikom Spółki przez Biuro Kadr, b) Podmiotom lub Jednostkom zewnętrznym - ich pracownikom lub osobom działającym na ich zlecenie w przypadku podjęcia decyzji przez Zarząd Spółki o konieczności stosowania takich przepustek przez te Podmioty lub Jednostki. Szczegóły dotyczące wyglądu kart magnetycznych, danych na nich zawartych, zasad ich wydawania oraz korzystania z kart przez Uczestników Ruchu i konsekwencji ich utraty bądź zniszczenia określa odrębna Instrukcja dotycząca Rejestracji Czasu Pracy. Warunki finansowe korzystania przez Podmioty lub Jednostki zewnętrzne z kart magnetycznych legic oraz koszty: sporządzenia dla tych Podmiotów przez Spółkę kart magnetycznych i ewentualnie raportów związanych z RCP będą każdorazowo regulowane pomiędzy Spółką a tymi Podmiotami lub Jednostkami w osobnych umowach. 2) Przepustka tymczasowa - osobowa: a) wydawana jest przez Kierownika Biura Kadr dla: uczniów i studentów odbywających praktyczną naukę zawodu lub praktykę na Terenie Spółki oraz stażystów na pisemny wniosek organizatora, emerytów i rencistów Spółki pełniących funkcje w organizacjach związkowych na pisemny wniosek tych organizacji, pracowników wykonujących usługi na rzecz Spółki na podstawie umów cywilnoprawnych; pracowników Podmiotów lub Jednostek zewnętrznych wykonujących pracę na Terenie Spółki na pisemny wniosek danego Podmiotu, potwierdzony przez kierownika Strona 3

komórki organizacyjnej na rzecz której wykonywane są prace przez ten Podmiot oraz pracowników Jednostek zewnętrznych, w przypadku niewystawiania przez te jednostki własnych przepustek stałych, b) wydawana jest na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy z możliwością przedłużenia, c) nie zawiera zdjęcia i jest ważna tylko po okazaniu dowodu osobistego, legitymacji szkolnej lub studenckiej; d) podlega rejestracji wg kolejności wystawienia i jest ona kwitowana przez osobę odbierającą; e) jest ważna do dnia wskazanego w jej treści lub do dnia unieważnienia jej na zasadach określonych w par. 5 ust.9 poniżej. f) Wzór przepustki tymczasowej osobowej stanowi załącznik nr 1 do Instrukcji. 3) Elektroniczna przepustka tymczasowa z napisem GOŚĆ z niebieskim paskiem: a) wydawana przez Biuro Kadr na polecenie Dyrektora Personalnego osobom będącym gośćmi Spółki, na wniosek pracownika Spółki zapraszającego danego gościa, b) Pracownik Spółki, na którego wniosek przepustka została wydana odpowiada za ww. osoby w zakresie przestrzegania przez nie tajemnicy przedsiębiorstwa oraz nie wykonywania przez nie zdjęć lub filmów przy użyciu jakichkolwiek urządzeń rejestrujących, w szczególności takich jak aparaty fotograficzne czy kamery, c) upoważnia do wejścia/wjazdu Gościa na Teren Spółki, d) Gość posługujący się przepustką elektroniczną tymczasową z napisem GOŚĆ zobowiązany jest do rejestracji czasu wejścia/wjazdu i wyjścia/wyjazdu na i z Terenu Spółki na czytnikach RCP, 4) Przepustki stałe osobowe : a) wydawane są przez Jednostki zewnętrzne, b) przeznaczone są dla pracowników tych jednostek w okresie trwania ich stosunku pracy. Biuro Kadr Spółki po potwierdzeniu zakresu i tożsamości danej osoby w Jednostce zewnętrznej, potwierdza ważność tych przepustek ostemplowując je pieczątką firmową Spółki, c) Jednostki zewnętrzne mają obowiązek umieszczania logo lub nazwy swojej firmy na przepustce osobowej, d) Jednostki zewnętrzne prowadzą ewidencję przepustek stałych osobowych. e) uprawniają do udania się/powrotu wyłącznie drogą zgodną z przysługującą im służebnością drogi koniecznej lub na warunkach określonych umową ze Spółką. 5) Przepustka jednorazowa imienna: a) wydawana jest przez pracownika biura przepustek Służby Ochrony zgłaszającemu się Uczestnikowi Ruchu w przypadku zaistnienia podstaw wydania wskazanych w pkt b poniżej, b) podstawy wydania przepustki jednorazowej imiennej: posiadanie dokumentu upoważniającego do przywozu/odbioru Materiałów do/z Terenu Spółki; zgłoszenie potrzeby wejścia na Teren Spółki celem załatwienia spraw objętych zakresem działalności PUTEX Sp. z o.o. lub Związków zawodowych po uprzednim potwierdzeniu telefonicznym przez osoby upoważnione do udzielenia potwierdzenia w imieniu tych podmiotów. Wykaz osób upoważnionych Spółka przekazuje Służbie Ochrony. okazanie delegacji służbowej Podmiotu zewnętrznego wraz z dowodem osobistym lub innym dokumentem tożsamości potwierdzona telefonicznie przez osobę do jakiej się udaje; polecenia Dyrektora komórki organizacyjnej Spółki, przy czym konieczne jest ustalenie osoby odpowiedzialnej za tę osobę od momentu wpuszczenia na Teren Spółki, aż do momentu opuszczenia przez nią Terenu Spółki; potwierdzenie telefoniczne zaproszenia zgłaszającego się gościa (którzy nie posiadają przepustki elektronicznej). O każdym przypadku zaproszenia gościa na Teren Spółki pracownik Spółki zobowiązany jest zawiadomić swojego bezpośredniego przewożonego (nie dotyczy to Dyrektorów i Członków Zarządu Spółki); potwierdzenie telefoniczne zaproszenia zgłaszającego się gościa do Jednostki zewnętrznej (którzy nie posiadają przepustki elektronicznej). Potwierdzenie Służba Ochrony pozyskuje każdorazowo od upoważnionych przez Jednostki zewnętrzne osób, których wykaz Spółka przestawia do wiadomości Służby Ochrony. oświadczenia złożone przez pracownika Spółki lub Podmiotu czy Jednostki zewnętrznej o braku przepustki stałej lub tymczasowej z powodu zapomnienia lub utraty tej przepustki, przy czym pracownik Służby Ochrony ma obowiązek telefonicznie poinformować o tym przełożonego tego pracownika i uzyskać potwierdzenie zgody na wpuszczenie na Teren Spółki, c) wystawiana jest w dwóch egzemplarzach z obowiązkiem wpisania: godziny wejścia i wyjścia (zwrotu przepustki), imię nazwisko i stanowisko pracownika oraz komórkę organizacyjną (imię nazwisko osoby, która zezwoliła na wejście); d) muszą być potwierdzone przez pracownika komórki organizacyjnej, do której pracownik lub interesant się udaje, a następnie zwracane są pracownikowi Służby Ochrony, który po skompletowaniu ich z kopią zwraca kierownikowi zmiany, e) Służba ochrony dokonuje ich zniszczenia po upływie 90 dni od daty ich wydania. f) wzór przepustki jednorazowej imiennej stanowi załącznik nr 2 do instrukcji). W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do możliwości wpuszczenia na Teren Spółki osób ubiegających się o przepustki jednorazowe, o wydaniu przepustki jednorazowej każdorazowo decyduje Kierownik Biura Kadr. W przypadku nieobecności Kierownika Biura Kadr lub po godzinie 16.00, decyzję podejmuje Dyrektor/Kierownik Wydziału/ Biura/Mistrz Wydziału, do jakiego zgłasza się osoba. 6) Przepustka jednorazowa imienna dla uczestnika wycieczek grupowych: a) jednorazowy wstęp na Teren Spółki wycieczek grupowych dozwolony jest na podstawie wniosku organizatora wycieczki, zaakceptowanego przez Prezesa Zarządu/Członka Zarządu; b) do wniosku należy dołączyć imienny wykaz uczestników wycieczki, wraz z oświadczeniem o ubezpieczeniu od następstw nieszczęśliwych wypadków ( lub kopią polisy ubezpieczeniowej) obejmującym wszystkich uczestników grupy; c) przebywanie wycieczek na Terenie Spółki dozwolone jest wyłącznie w asyście opiekuna przewodnika, wyznaczonego przez Spółkę, w ustalonych terminach; d) opiekun grupy, z ramienia Spółki, zobowiązany jest do zapewnienia przeszkolenia uczestników wycieczki z zakresu bhp oraz poinformowania o konieczności przekazania do depozytu przedmiotów, których wniesienie na Teren Spółki jest zabronione, a także udzielenia instruktażu na temat zachowania spokoju, wzmożonej ostrożności, konieczności natychmiastowego wykonywania poleceń, zakazu oddalania się od grupy; e) przepustki jednorazowego wstępu dla uczestników wycieczek grupowych podlegają rejestracji wg kolejności wystawienia i są one kwitowane przez osobę pobierającą. 7) Karta obiegowa przyjęcia do pracy Karta obiegowa wystawiona przez Biuro Kadr Spółki w zakresie przyjęcia do pracy upoważnia jej posiadacza do wstępu na Teren Spółki w okresie załatwiania formalności przyjęcia, nie dłużej jednak aniżeli 3 dni od daty wystawienia karty. 8) Legitymacja służbowa Instytucji kontroli zewnętrznych W przypadku osób dokonujących kontroli zewnętrznych i udających się na Teren Spółki na podstawie legitymacji służbowych, pracownicy Służb Ochrony, po sprawdzeniu legitymacji służbowych oraz stosownych upoważnień do kontroli i powiadomieniu (telefonicznie) Dyrektora/Kierownika komórki organizacyjnej, w której będzie przeprowadzana kontrola, wpuszczają pracowników Instytucji kontroli zewnętrznych na Teren Spółki. Każdorazowo osoby mające przeprowadzić kontrolę w Spółce odbiera pracownik komórki organizacyjnej wyznaczony przez Dyrektora/Kierownika lub osobiście Dyrektor/Kierownik tej komórki. 9) Elektroniczna przepustka stała w formie karty magnetycznej z niebieskim paskiem: a) wydawana w formie karty magnetycznej legic funkcjonująca w zakresie Systemu Elektronicznego RCP uprawnia do wjazdu/wyjazdu i poruszania się po Terenie Spółki prywatnym samochodem osobowym lub motocyklem. Strona 4