REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W TCZEWIE Załącznik do Zarządzenia Nr 6/09 Dyrektora PUP w Tczewie z dnia 2 lutego 2009r. Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Szczegółowe zasady procesu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze określa niniejszy regulamin. 2. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze jest otwarty i konkurencyjny, i odbywa się na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych. 3. Otwartość naboru do stanowisk urzędniczych w samorządzie terytorialnym oznacza, że informacja o naborze jest powszechnie dostępna i każdy kto spełnia wymagania może ubiegać się o stanowisko, a informacje o wyniku naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu. 4. Konkurencyjność naboru do stanowisk urzędniczych w samorządzie terytorialnym oznacza, że jego wynikiem jest zatrudnienie osoby, której wiedza, umiejętności i inne kompetencje są najbardziej adekwatne do stanowiska, na które poszukuje się pracownika. 5. Dyrektor Urzędu upowszechniając informacje o wolnych stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych, wskazuje stanowiska, o które poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 6. Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej. 7. Wolnym stanowiskiem urzędniczym, w tym wolnym kierowniczym stanowiskiem urzędniczym, jest stanowisko, na które, zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy lub na które nie został przeniesiony inny pracownik zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik. 8. Nie wymaga przeprowadzenia naboru zatrudnienie osoby na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika. 9. Obowiązek przeprowadzenia naboru powstaje wraz z pojawieniem się wolnego stanowiska urzędniczego. 10. Nabór na stanowiska pomocnicze i obsługi (pomoc administracyjna, kierowca, sprzątaczka, konserwator i inne) odbywa się w trybie analizy złożonych ofert pracy. 11. Za organizację i przebieg procesu naboru odpowiada pracownik ds. kadr i organizacji. 12. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: Ustawie należy przez to rozumieć ustawę o pracownikach samorządowych, Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tczewie, BIP należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Tczewie lub Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Tczewie, Urzędzie należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie, Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Tczewie, Zastępcy dyrektora należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Tczewie, Komórce organizacyjnej należy przez to rozumieć samodzielne stanowisko, dział lub referat w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tczewie, który określa regulamin organizacyjny Urzędu, Komisji należy przez to rozumieć Komisję ds. Naboru,
Kandydatach należy przez to rozumieć kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze lub wolne kierownicze stanowiska urzędnicze, którzy biorą udział w postępowaniu rekrutacyjnym, Wolne stanowisko należy przez to rozumieć wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko. Rozdział II PODSTAWOWE ZASADY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY NABORU 2 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury naboru podejmuje Dyrektor, w oparciu o informacje przekazane przez Kierownika komórki organizacyjnej lub z-cy dyrektora o wolnym stanowisku urzędniczym w formie wniosku o wszczęcie procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu wraz z opisem stanowiska pracy, stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu. 2. Opis stanowiska pracy, o którym mowa w pkt. 1 powinien zawierać: a) nazwę stanowiska oraz miejsce w strukturze organizacyjnej, b) zakres obowiązków podstawowych i dodatkowych na stanowisku, c) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które mają je zająć, d) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy. 3. Akceptacja wniosku o wszczęcie procedury naboru z projektem opisu stanowiska pracy oraz zgoda Dyrektora powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze. Rozdział III KOMISJA ds. NABORU 3 1. Procedurę naboru przygotowuje i prowadzi Komisja ds. Naboru powoływana każdorazowo zarządzeniem Dyrektora do przeprowadzania naboru na wolne stanowisko urzędnicze. 2. Komisja składa się z minimum trzech członków. 3. W skład Komisji ds. Naboru na wolne stanowisko urzędnicze, wchodzą: a) Dyrektor PUP lub osoba przez niego upoważniona - przewodniczący komisji, b) Zastępca Dyrektora i/lub Kierownik komórki organizacyjnej wnioskujący o wszczęcie procedury naboru, c) pracownik ds. kadr i organizacji, pełniący jednocześnie funkcję sekretarza Komisji lub osoba upoważniona przez Dyrektora PUP. 4. W skład Komisji ds. Naboru na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze, wchodzą: a) Dyrektor przewodniczący komisji, b) Zastępca Dyrektora i/lub główny księgowy, c) pracownik ds. kadr i organizacji, pełniący jednocześnie funkcję sekretarza Komisji lub osoba upoważniona przez Dyrektora PUP. 5. W przypadku potrzeby dokonania oceny określonych w wymogach umiejętności przez osobę posiadającą odpowiednie do tego kwalifikacje, Zastępca dyrektora lub Kierownik komórki organizacyjnej wnioskuje do Dyrektora PUP o wyznaczenie osoby uprawnionej do oceny tych umiejętności. 4. Do skuteczności czynności podejmowanych przez Komisję wymagana jest obecność, co najmniej 2/3 składu Komisji. 5. Przewodniczący Komisji ustala termin i miejsce posiedzenia Komisji ds. Naboru. 8. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy, a jej skład osobowy, w razie nieobecności któregoś z członków Komisji ustala Dyrektor PUP. 9. Obsługę administracyjną Komisji w zakresie: zapewnienia obsługi kancelaryjno - biurowej, przygotowania i prowadzenia dokumentacji procedury naboru, w tym ogłoszenia o naborze, przyjmowania dokumentów aplikacyjnych (ofert kandydatów), sporządzenia protokołu, wysyłania do kandydatów powiadomień o rezultatach i upowszechniania informacji do BIP, zapewnia pracownik ds. kadr i organizacji.
10. W skład Komisji nie może być powołana osoba, będąca małżonkiem, krewnym do trzeciego stopnia włącznie lub powinowatym do drugiego stopnia włącznie, osoby, której dotyczy procedura naboru, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym bądź faktycznym, że może to budzić uzasadnioną wątpliwość, co do jej bezstronności. 11. Jeżeli okoliczności, o których mowa w pkt. 10, zostaną ujawnione w trakcie procedury naboru, Dyrektor dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie Komisji. 12. Procedura naboru jest w całości nieważna w przypadku ujawnienia po jej zakończeniu, że do składu Komisji powołane zostały osoby, o których mowa w pkt. 10. Procedura naboru zostaje wszczęta od początku. 13. Członkowie Komisji i osoba wyznaczona do oceny określającej umiejętności, mają obowiązek zachowania w tajemnicy informacji dotyczących osób kandydujących na wolne stanowisko, uzyskanych w czasie trwania naboru. Ustala się następujące etapy naboru: Rozdział IV ETAPY NABORU 4 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. 2. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych. 3. Przeprowadzenie naboru odbywa się w dwóch etapach: 1) Etap I - wstępna selekcja kandydatów: - analiza dokumentów aplikacyjnych, - ustalenie listy kandydatów spełniających wymogi formalne oraz powiadomienie ich o wynikach. 2) Etap II - selekcja końcowa kandydatów: - rozmowa kwalifikacyjna, - podjęcie decyzji o wyborze kandydata do zatrudnienia, - sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze, - upowszechnienie informacji o wyniku naboru przez umieszczenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu oraz opublikowanie w BIP. Rozdział V OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE 5 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, oraz o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu. 2. Możliwe jest opublikowanie ogłoszenia o naborze w prasie o zasięgu lokalnym lub regionalnym. 3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko powinno zawierać: a) nazwę i adres Urzędu; b) określenie stanowiska urzędniczego; c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym, zgodnie z jego opisem, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe; d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym; e) wskazanie wymaganych dokumentów; f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów oraz ich formy; g) możliwe jest również wskazanie rodzaju umowy o pracę, okresu zatrudnienia jak również wymiaru czasu pracy. 4. Wzór ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu naboru. 5. Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w BIP.
Rozdział VI DOKUMENTY APLIKACYJNE 6 1. Po ogłoszeniu naboru umieszczonego w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym lub wolnym kierowniczym stanowisku urzędniczym. 2. Wykaz dokumentów aplikacyjnych, niezbędnych do złożenia w ramach oferty wyszczególniony jest każdorazowo w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. 3. Na dokumenty aplikacyjne na wolne stanowisko urzędnicze składają się: a) list motywacyjny (z określeniem stanowiska), b) curriculum vitae z informacją o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu kariery zawodowej, c) kopia dowodu osobistego, d) kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe /świadectw pracy/, e) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, f) kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, g) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, h) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, i) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru. 4. Na dokumenty aplikacyjne na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze składają się minimum: a) list motywacyjny (z określeniem stanowiska), b) curriculum vitae z informacją o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu kariery zawodowej, c) kopia dowodu osobistego, d) kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe /świadectw pracy/, e) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, f) kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, g) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, h) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, i) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru, j) autorska propozycja organizacji pracy w danym dziale. 5. Dokumenty aplikacyjne składane przez kandydatów ubiegających się o zatrudnienie mogą być przyjmowane wyłącznie po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną. 6. Nie będą przyjmowane dokumenty aplikacyjne nie będące odpowiedzią na ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. 7. Oferty w zamkniętych kopertach z adnotacją: nabór na stanowisko urzędnicze...(nazwa stanowiska) do dnia... (data składania ofert) składa się w sekretariacie Urzędu lub przesyła pocztą na adres siedziby Urzędu. 8. Pracownik przyjmujący oferty złożone osobiście lub przesłane pocztą dokonuje na kopercie adnotacji o dacie wpływu dokumentów oraz potwierdza to swoim podpisem. 9. Wpływająca oferta jest rejestrowana w rejestrze poczty przychodzącej. 10. Nie przyjmuje się ofert składanych osobiście w siedzibie Urzędu po terminie. 11. Oferty przesłane pocztą, które wpłyną do PUP po terminie zostaną odrzucone w I etapie naboru - selekcji wstępnej. 12. Terminem wiążącym jest data wpływu do siedziby Urzędu oferty przesłanej pocztą, a nie data jej nadania w urzędzie pocztowym. Rozdział VII PODSTAWOWE WARUNKI, JAKIE POWINIEN SPEŁNIAĆ KANDYDAT NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE 7 1. Do naboru na wolne stanowisko urzędnicze mogą przystąpić kandydaci spełniający minimum następujące warunki: a) posiadają obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem 1 ust. 5 i 6 niniejszego regulaminu,
b) mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych, c) posiadają kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku, d) posiadają wykształcenie określone w ogłoszeniu o naborze, e) posiadają co najmniej wykształcenie średnie, f) nie byli skazani prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, g) cieszą się nieposzlakowaną opinią. 2. Do naboru na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze mogą przystąpić kandydaci spełniający minimum warunki określone w pkt. 1 i dodatkowo: a) posiadają co najmniej trzyletni staż pracy w administracji samorządowej lub rządowej lub wykonywały co najmniej 3 lata działalność gospodarczą o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku, b) posiadają wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia (dla każdego stanowiska wykształcenie zostaje dokładnie określone). 3. Nabór na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze przeprowadzany jest w dwóch etapach, które pozwalają ustalić predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie zadań i obowiązków: 1) kwalifikacja formalna: ustalenie listy kandydatów spełniających wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze i wstępna ocena kandydatów, 2) kwalifikacja merytoryczna: rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami. Rozdział VIII ETAP I - WSTĘPNA SELEKCJA KANDYDATÓW - ANALIZA DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH 1. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonych w ogłoszeniu o naborze Komisja ds. Naboru powołana przez Dyrektora, dokonuje oceny formalnej złożonych dokumentów przez kandydatów. 2. Oferty są badane pod względem kompletności i spełnienia wymagań niezbędnych dla kandydata na wskazane stanowisko urzędnicze. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 3. Brak któregokolwiek z dokumentów aplikacyjnych wymienionych w ogłoszeniu o naborze oraz brak podpisu kandydata na którymkolwiek z dokumentów aplikacyjnych, powoduje odrzucenie oferty przez Komisję. 4. Komisja dokładnie bada złożone dokumenty na posiedzeniu niejawnym i podejmuje decyzję o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu kandydata do drugiego etapu naboru. 5. W przypadku zgłoszenia się do naboru tylko jednego kandydata, spełniającego warunki formalne, określone w ogłoszeniu o naborze procedura naboru zostaje również uruchomiona. 6. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze. 7. Komisja ustala termin przeprowadzenia kolejnego etapu naboru, indywidualnie dla każdej osoby zakwalifikowanej, o czym pracownik ds. kadr i organizacji zawiadamia na piśmie lub telefonicznie. 8. Komisja zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na oferty kandydatów, którzy zakwalifikowali się do II etapu naboru. 9. Oferty osób nie zakwalifikowanych do II etapu naboru zostają komisyjnie zniszczone. Rozdział IX 8 II ETAP NABORU - SELEKCJA KOŃCOWA 9 1. Selekcję końcową kandydatów stanowi rozmowa kwalifikacyjna w obecności członków Komisji. 2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. Bada się: predyspozycje osobowościowe i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych zadań; doświadczenie zawodowe kandydata, posiadaną wiedzę ogólną na temat zadań realizowanych przez PUP oraz znajomość przepisów prawa wymaganych na danym stanowisku pracy; jak też jego prognozę rozwoju zawodowego. 3. Oceny kandydatów Komisja dokonuje metodą punktową, mając do dyspozycji punkty w skali od 1 do 6 punktów dla każdego oferenta.
4. Po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych każdy z członków Komisji dokonuje zestawienia ocen poszczególnych kandydatów na formularzu karta naboru (załącznik nr 4). 5. Następnie Komisja dokonuje zbiorczego zestawienia poszczególnych ocen na formularzu Zbiorcza karta naboru (załącznik Nr 5), a tym samym ustala wynik naboru, wskazując najlepszego kandydata lub kandydatów na stanowisko, na które był przeprowadzony nabór, z zastrzeżeniem punktu 6. 6. Komisja odstępuje od wskazania kandydata na stanowisko, na które był przeprowadzony nabór, jeżeli żaden z kandydatów biorących udział w naborze nie spełnia w wystarczającym stopniu wymagań przewidzianych dla tego stanowiska. 7. Kandydat ubiegający się o pracę musi uzyskać, co najmniej 50% maksymalnej liczby punktów możliwych do uzyskania w procedurze naboru. Procedura naboru zostanie powtórzona w przypadku, gdy żaden z kandydatów nie uzyska wymaganej liczby punktów. 8. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów takiej samej największej liczby punktów za dopuszczeniem i przeciw, przeważa głos przewodniczącego. 9. Jeżeli w przypadku powtórzenia procedury naboru wymóg określony w pkt. 7 nie zostanie spełniony przez żadnego kandydata, Komisja może zakończyć procedurę naboru wybierając kandydata, który uzyskał największą liczbę punktów. 10. Osoby, których kandydatury były rozpatrywane w drugim etapie naboru, pracownik ds. kadr i organizacji powiadamia pisemnie o wyniku naboru. Rozdział XI PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE ORAZ INFORMACJA O WYNIKACH NABORU 10 1. Z przeprowadzonego naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze sekretarz komisji sporządza protokół, którego wzór tanowi załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu. 2. Protokół zawiera w szczególności: a. określenie stanowiska urzędniczego, na które był przeprowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze; b. liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne; c. informację o zastosowanych metodach i technikach naboru; d. uzasadnienie dokonanego wyboru; e. skład komisji przeprowadzającej nabór. 3. Protokół nie podlega publikacji w BIP. 4. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w Urzędzie oraz opublikowanie w BIP przez okres, co najmniej 3 miesięcy. 5. Informacja, o której mowa w pkt. 4, zawiera: a) nazwę i adres Urzędu, b) określenie stanowiska urzędniczego, c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, d) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko. 6. Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru, przepisy pkt. 4-5 stosuje się odpowiednio. 7. W sytuacji, gdy pomimo przeprowadzonego naboru osoba wyłoniona w jego wyniku odmówiła na piśmie nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru, przepisy pkt. 4-5 stosuje się odpowiednio. 8. Wzór ogłoszenia o wynikach naboru stanowi załącznik nr 7.
Rozdział XII PRZEPISY KOŃCOWE 11 1. Wyłoniony w drodze naboru kandydat do zatrudnienia pisemnie lub telefonicznie jest zawiadamiany przez pracownika ds kadr i organizacji o planowanym terminie rozpoczęcia przez niego pracy w Urzędzie. 2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru jest zobowiązany do przedłożenia pracodawcy oryginału zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. 3. Dopuszczalne jest zawarcie umowy o pracę z pracownikiem wyłonionym w drodze naboru na czas określony, a po upływie okresu trwania umowy zawarcie z tą samą osobą kolejnej umowy o pracę bez ponownego naboru. 4. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem. 5. Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym. 6. Dla pracownika podejmującego po raz pierwszy pracę w czasie trwania zawartej z nim umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą. 7. Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące i kończy się egzaminem. 8. Dyrektor Urzędu w drodze zarządzenia określa szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę. 9. Przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków służbowych pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, składa w obecności Dyrektora Urzędu ślubowanie. 10. Odmowa złożenia ślubowania powoduje wygaśnięcie stosunku pracy. Rozdział XIII SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTAMI APLIKACYJNYMI 12 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w drodze naboru są dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procedurze naboru uczestniczyły w dalszym etapie kwalifikacji merytorycznej i przeszły rozmowę kwalifikacyjną, będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego. 3. Dokumenty aplikacyjne kandydatów osób niezakwalifikowanych do II etapu naboru zostają zniszczone komisyjnie. 4. Kandydatom nie przysługuje roszczenie o nawiązanie stosunku pracy, a pracodawca nie ma obowiązku zatrudnienia kogokolwiek po przeprowadzonym naborze. Rozdział XIV 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem rozstrzygnięcia podejmuje Komisja ds Naboru w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, obecnych na posiedzeniu członków Komisji.