Załącznik nr 1 do Umowy ZP/PN/13/2016 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia World Games One Year To Go we Wrocławiu I. Wynajem systemu scenotechniki obejmuje następujący asortyment: - Konstrukcja sceny oraz stanowiska FOH, konstrukcji pod nagłośnienie oraz telebimy wraz z wyciągarkami i balastami z montażem, demontażem i obsługą - Instalacja oświetleniowa wraz z montażem, demontażem i obsługą - Instalacja nagłośnieniowa wraz z montażem, demontażem i obsługą, - Telebimy wraz montażem, demontażem, obsługą - Realizacja wizyjna wraz z obsługą - Wygrodzenie terenu sceny i terenu imprezy - Agregat prądotwórczy wraz z paliwem i obsługą, II. Zakres przedmiotu zamówienia: Na całość przedmiotu zamówienia składają się: - wynajem konstrukcji sceny oraz stanowiska FOH wraz z wyciągarkami i balastami, - wynajem systemu oświetlenia, - wynajem systemu nagłośnienia, - wynajem telebimów wraz z obsługą - wynajem sprzętu do realizacji wizyjnej na telebimach - wynajem ogrodzenia eventowego - usługi dodatkowe obejmujące transport, montaż, demontaż oraz obsługę w/w systemów na pl. Wolności we Wrocławiu. III. Wymagania dodatkowe do przedmiotu zamówienia: 1. Opis techniczny 1.1. Konstrukcja sceny
Wykonawca zapewni scenę o następujących elementach i parametrach: a) podłoga o rozmiarze 14m x 10m, wysokość 160cm, pokryta warstwą antypoślizgową b) okno sceny o wymiarze 14m x 8m c) słupy i elementy konstrukcyjne dachu, pozwalające na podwieszenie elementów oświetlenia wyszczególnionych w punkcie 1.2 oraz kurtyny led (masa max 1600 kg, szerokość ok. 13 m) d) zadaszenie sceny dwuspadowe lub półokrągłe, z możliwością regulacji wysokości (wyciągarki elektryczne) e) wieże pod system nagłośnieniowy bezpośrednio po bokach sceny, wysokość minimalna 10m, o konstrukcji odpowiedniej do zaproponowanego systemu nagłośnieniowego f) konstrukcje pod ekrany diodowe umieszczone bezpośrednio obok wież pod systemy nagłośnieniowe: a. konstrukcje typu siodło podłoga na wysokości 3m (tolerancja 10%) o wymiarach 6m szerokości, 1m głębokości b. kratownica do przymocowania tyłu ekranu diodowego do konstrukcji: bezpośrednio za podłogą, wysokość 4m, szerokość 6m, c. balast zapewniający stabilność całej konstrukcji z uwzględnieniem ekranu diodowego (masa ekranu: około 1,5t) niezależnie od warunków atmosferycznych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego zabezpieczenia w.w. elementów przed działaniem czynników pogodowych tj. przede wszystkim zapewnienia odciągów i balastów w niezbędnej ilości. Na terenie pl. Wolności nie ma możliwości kotwienia do podłoża, należy użyć balastów (zbiorników z wodą lub innych). W przypadku użycia zbiorników z wodą, wykonawca zapewnia napełnienie ich wodą. g) stanowisko FOH o następujących parametrach: a. 3 poziomy, wysokość każdego w zakresie 200-230cm b. Wymiary podstawy 5m x 3m (+/- 20%) c. Podłoga na wysokości w zakresie 10-30cm d. Zadaszenie, wypłynięcie boków i tyłu konstrukcji materiałem nie przepuszczającym wody 1.2. System oświetlenia Wykonawca zapewni kompletny system oświetlenia estradowego obejmujący wszystkie niezbędne elementy, w tym: a) cyfrową konsoletę oświetleniową 1 szt. Wykaz parametrów minimalnych: sterowanie: DMX512 liczba portów DMX: 1 wejściowy, 2 wyjściowe pamięć scen: TAK
obsługa urządzeń inteligentnych: TAK wbudowane biblioteki oferowanych urządzeń inteligentnych UWAGA! Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć system sterowania umożliwiający kontrolę nad całym systemem. W przypadku konieczności, należy przewidzieć zastosowanie urządzeń rozszerzających (np. MA NPU) Urządzenie referencyjne: MA Lighting GrandMA2 b) reflektory typu follow spot 2 szt. Urządzenie referencyjne: Robert Juliat Cyrano 2500 HMI c) reflektorów typu blinder min. 12 zestawów po 4 lampy Urządzenie referencyjne: Molefay 4-light DWE d) stroboskopy klasyczne lub LED min. 8 szt. Urządzenie referencyjne: Martin Atomic 3000 Zamawiający dopuszcza urządzenia zbudowane w technologii LED e) reflektorów inteligentnych typu spot lub profil min. 24 szt. Urządzenie referencyjne: Martin Mac 700 f) reflektory inteligentne typu wash min. 32 szt. Urządzenie referencyjne: Martin Mac Quantum Wash Zamawiający dopuszcza urządzenia zbudowane w technologii LED g) reflektory inteligentne typu beam min. 24 szt. Urządzenie referencyjne: Robe Robin Pointe h) generatory mgły scenicznej min 2 szt. wraz z wentylatorami Urządzenie referencyjne: MDG Atmosphere i) urządzenie efektowe typu sunstrip 24 zestawy Urządzenie referencyjne: Showtec Sunstrip Active DMX j) reflektory typu LED PAR RGBW min. 12 szt. k) wytwornica dymu CO2 min. 4 szt., zapas CO2 niezbędny do przeprowadzenia prób oraz imprezy l) wytwornica płomieni min. 6 szt., ilość strzałów min. 30/szt., wysokość płomieni min. 2m. Wszystkie oferowane urządzenia muszą być sterowalne z wykorzystaniem protokołu DMX512. Wszystkie urządzenia zawieszone nad sceną muszą być wyposażone w certyfikowaną linkę zabezpieczającą. Podany zestaw urządzeń stanowi wymagania minimalne Zamawiającego. 1.3. System nagłośnienia Wykonawca zapewni kompletny system nagłośnieniowy typu line array obejmujący wszystkie
niezbędne elementy, w tym: a) systemy głośnikowe frontowe, linie opóźniające i dogłośnienie b) systemy głośnikowe monitorowe Wymagania minimalne: - głośniki monitorowe typu wedge (min. 15 ) zasilane w trybie biamp min. 8 zestawów wraz ze wzmacniaczami Urządzenie referencyjne: Nexo PS15 c) konsolety mikserskie 2 szt. Wymagania minimalne: - stanowisko FOH konsoleta cyfrowa umożliwiająca obsługę min. 48 kanałów Urządzenie referencyjne: Yamaha CL5 - stanowisko MON konsoleta cyfrowa umożliwiająca przyjęcie min. 48 kanałów i obsługę min. 12 torów monitorowych Urządzenie referencyjne: Yamaha M7CL d) mikrofony i urządzenia peryferyjne, e) interkom zapewniający komunikację miedzy stanowiskiem frontowym (FOH) a monitorowym (MON) 1 kpl. System nagłośnienia musi zapewniać: a) równomierne pokrycie dźwiękiem całego obszaru widowni w pełnym pasmie częstotliwości z nierównomiernością nie większą niż 3 db, b) uzyskanie poziomu natężenia dźwięku o wartości 110 dba na stanowisku FOH. W razie konieczności Wykonawca musi zapewnić systemy dogłośnienia pomocniczego (outfill, frontfill, centerfill, nagłośnienie strefowe). Wykonawca wymaga, aby zaoferowany sprzęt: a) był jednorodny w obrębie grupy funkcjonalnej (np. wszystkie głośniki jednego klastra będą tego samego typu, wszystkie głośniki monitorowe danego rodzaju będą tej samej marki), b) pochodził od uznanego producenta (np. głośniki marki Nexo, Meyer Sound, L Acoustics), c) był w pełni sprawny, wolny od szumów, brumów, przydźwięków i innych słyszalnych zniekształceń 1.3.1. Wyposażenie dodatkowe Wykonawca zapewni dodatkowo: a) Mikrofony bezprzewodowe (nadajniki typu handheld oraz odbiorniki) 4 szt. Wykaz parametrów minimalnych: odbiorniki typu true diversity zakres częstotliwości: pasmo UHF, modulacja szerokopasmowa FM
wyjścia z odbiorników symetryczne system bezprzewodowy będzie wyposażony w spliter antenowy oraz odłączane anteny szerokopasmowe b) Odtwarzacz CD 1 szt. Wykaz parametrów minimalnych: funkcja AUTO CUE/AUTO READY odczyt plików MP3 wyjścia liniowe symetryczne 1.4. Wygrodzenie terenu a. Wykonawca zapewni odgrodzenie sceny, FOH, przejścia między FOH a sceną ciężkimi płotami eventowymi (szacowana ilość 220m) b. Wykonawca zapewni wygrodzenie terenu imprezy masowej lekkimi płotami eventowymi (szacowana ilość 350-400m) Powyższe elementy zostaną zapewnione w zakresie transportu, montażu i demontażu, obsługi bieżącej. 1.5 Ekrany diodowe i realizacja wizyjna a. Wykonawca zapewni 50 metrów kwadratowych ekranów diodowych jednego typu (wraz z transportem, montażem, demontażem, obsługą) o następujących parametrach: i. Typ ekranu SMD 3w1, do zastosowania zewnętrznego ii. Jasność świecenia ekranu minimum 5000nit iii. Zagęszczenie pikseli 8mm lub niżej (P8 lub niżej) iv. Akceptowalny poziom uszkodzonych pikseli 2szt./metr kwadratowy v. Wielkość pojedynczego modułu 640mm x 640mm lub mniejsza vi. Jednorodna barwa świecenia wszystkich modułów dla każdego z kolorów składowych (czerwień, zieleń, błękit) vii. 2 wideoprocesory sterujące (+ 1 zapasowy) obsługujące sygnały wejściowe SDI, SDI-HD, hdmi, dvi, composite, d-sub viii. Połączenie ekranów ze sterownikami za pomocą światłowodów, odległość 80-120m. ix. Elementy konstrukcyjne umożliwiające montaż telebimu na konstrukcji wyszczególnionej w pkt 1.1 f) b. Wykonawca zapewni 100 metrów kwadratowych kurtyn diodowych typu stripled o następujących parametrach: i. Typ SMD 3w1 ii. Jasność świecenia minimum 3000nit iii. Zagęszczenie pikseli 18mm lub niżej (p18 lub niżej) iv. Masa poniżej 20kg/metr kwadratowy
v. Elastyczność konstrukcji pozwalająca na utworzenie ekranu w formie łuku (przy szerokości ekranu 10m jego środek powinien móc być cofnięty względem boków o 1,5m) vi. Akceptowalny poziom uszkodzonych pikseli: 1 na metr kwadratowy vii. Jednorodna barwa świecenia wszystkich modułów dla każdego z kolorów składowych (czerwień, zieleń, błękit) viii. 1 wideoprocesor sterujący (+ 1 zapasowy) obsługujące sygnały wejściowe SDI, SDI-HD, hdmi, dvi, composite, d-sub ix. Połączenie ekranów ze sterownikami za pomocą światłowodów, odległość 80-120m. x. Elementy konstrukcyjne umożliwiające podwieszenie (pełne lub częściowe) na konstrukcji dachu sceny c. Minimum 2 komputery do odtwarzania materiałów graficznych na telebimach, wyposażone w napędy dvd-rom, porty usb, oprogramowanie i kodeki dla najpopularniejszych formatów filmów, animacji, obrazów. d. Matrycowy procesor obrazu minimum 8 wejść (SDI-HD, SD, DVI, composite dla każdego z wejść), minimum 4 wyjścia dvi, możliwość dowolnego jednoczesnego przekierowania sygnałów wejściowych na wybrane wyjścia, możliwość utworzenia gotowych presetów, wsparcie hdcp, kluczowanie, pip, efekty płynnego przejścia między źródłami - urządzenie referencyjne Christie Vista Spyder X20 c) Wykonawca zapewni realizację kamerową z wydarzenia, w tym celu zapewni: a. Dwie kamery z wyjściem HD-SDI, potrójnym przetwornikiem CMOS, nagrywające, transmitujące materiał w rozdzielczości 1080i lub wyższej, z ogniskową obiektywu w zakresie minimum do 600mm, profesjonalne statywy do realizacji wideo z głowicą olejową, wysokości maksymalnej minimum 160cm b. Mikser wizyjny z minimum 6 wejściami HD-SDI, procesorem HD i wyjściami DVI, HD-SDI c. Podesty pod statywy i operatorów o regulowanej wysokości w zakresie 100-140cm d. Obsługę do kamer i miksera e. Wykonawca sporządzi nagranie z całości wydarzenia (sygnał obrazu: suma z miksera wizyjnego, sygnał dźwięku: suma ze stołu mikserskiego) w rozdzielczości HD i przekaże je Zamawiającemu na nośniku DVD, lub pendrive w ciągu 7 dni od daty imprezy. 1.6. Zasilanie i okablowanie sygnałowe. Wykonawca zapewni komplet okablowania zasilającego oraz sygnałowego do oferowanej instalacji, a szczególności: a) rozdzielnice elektryczne b) przewody zasilające c) przewody sygnałowe audio d) przewody sygnałowe wideo e) przewody sygnałowe DMX f) przewody koncentryczne do anten szerokopasmowych
Wykonawca zapewni agregat prądotwórczy zamontowany na samochodzie ciężarowym o parametrach dopasowanych do poboru mocy oferowanego sprzętu. Wykonawca zabezpieczy ilość paliwa wystarczającą do przeprowadzenia prób i koncertu w dniu imprezy. Za bezpieczeństwo instalacji oraz zgodność z przepisami bhp i ppoż. odpowiada Wykonawca. Wykonawca zabezpieczy własne okablowanie za pomocą najazdów kablowych. 1.5. Obsługa Wykonawca zapewni uprawnioną obsługę w następującym zakresie: a) gotowość techniczna od godziny 10:00 w dniu prób do imprezy do zakończenia prób, następnie godzina 14 w dniu imprezy b) montaż- na 48 godzin przed rozpoczęciem prób c) demontaż do 24 godzin niezwłocznie po zakończeniu imprezy d) obsługa imprezy: scena, wygrodzenie dwóch riggerów i dwóch techników razem 4 os. nagłośnienie dwóch realizatorów i czterech techników razem 6 os. oświetlenie jeden realizator, dwóch operatorów follow spot i dwóch techników razem 5 os. telebim i realizacja wizyjna jeden realizator grafik, jeden operator miksera wizyjnego, dwóch operatorów kamer, - razem 4 osoby 1.6. Spis dokumentacji, którą Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po podpisaniu umowy. 1.6.1. Konstrukcja sceny a) Dokumentacja techniczna konstrukcji parametry wytrzymałościowe (obciążenie statyczne rozłożone w kg/mb konstrukcji, maksymalne dopuszczalne ugięcie) b) Szczegółowy rysunek konstrukcji rzut z góry z naniesionymi urządzeniami oraz punktami zawieszeń c) Obliczenia: ciężar całkowity (konstrukcja wraz z urządzeniami, okablowaniem i osprzętem do zawieszeń), obciążenie każdego punktu podwieszenia d) dokumentacja fabryczna (w języku polskim lub angielskim) potwierdzająca dopuszczenie urządzeń dźwigowych (wciągarek elektrycznych łańcuchowych) do użytkowania e) aktualna dokumentacja serwisowa urządzeń dźwigowych (wciągarek elektrycznych łańcuchowych) 1.6.2. System oświetlenia i telebimy a) wykaz urządzeń b) bilans mocy
c) wizualizacja wykorzystania i telebimów oświetlenia wykonana za pomocą oprogramowania typu WYSWYG 1.6.3. System nagłośnienia a) wykaz urządzeń b) bilans mocy 1.6.4. auralizacja systemu elektroakustycznego - rozkład pola akustycznego w paśmie uśrednionym 1.6.5. Zasilanie a) aktualne badania skuteczności zerowania w formie oświadczenia Wykonawcy 1.6.6. Obsługa a) aktualne uprawnienia SEP pracowników obsługi w formie oświadczenia Wykonawcy 2. Wymagania dodatkowe a. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców i ponosi pełną odpowiedzialność za ich działania w tym zaniechania i zaniedbania b. Wykonawca będzie współpracował z Zamawiającym w zakresie sposobu wykorzystania zamówionego sprzętu technicznego w poszczególnych momentach wydarzenia. c. Wykonawca dokona wizji lokalnej na miejscu realizacji przed podpisaniem umowy.\