ZAPYTANIE OFERTOWE I. Nazwa i adres zamawiającego. ZAMEK KLICZKÓW SP. Z O.O. Kliczków 8 59-724 Kliczków II. Tytuł realizowanego Projektu. Zamawiający oświadcza, że niniejsze zapytanie ofertowe jest realizowane w ramach projektu Głęboka modernizacja energetyczna obiektów Zamku Kliczków, na który Zamawiający ubiega się o dofinansowanie w ramach Działania 3.2 Efektywność energetyczna MŚP; Typ projektu 3.2.A. Głęboka modernizacja energetyczna obiektów, w tym wymiana lub modernizacja źródła energii, mająca na celu zwiększenie efektywności energetycznej poprzez zmniejszenie strat ciepła oraz zmniejszenie zużycia energii elektrycznej z ewentualnym uwzględnieniem OZE (z wyłączeniem źródeł w układzie wysokosprawnej kogeneracji i trigeneracji) Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014 2020. III. Opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na roboty budowlane polegające na modernizacji systemu oświetlenia w Zamku. Przedmiotem prac budowlanych jest obiekt Zamku Kliczków znajdujący się w Kliczkowie 8. Zakres robót obejmuje modernizację systemu oświetlenia. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji prac z materiałów własnych. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45000000-7 Roboty budowlane 45300000-0 Roboty instalacyjne w budynkach 45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne Potencjalny oferent w porozumieniu z Zamawiającym ma prawo do wizji lokalnej obiektu. Obmiar i rodzaj prac niezbędnych do wykonania zawiera załącznik do niniejszego zapytania Zestawienie wartości modernizacji oświetlenia W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia użyto nazw własnych urządzeń, oprogramowania lub innych rozwiązań technicznych oferent może zaproponować inne urządzenia, oprogramowanie lub rozwiązania techniczne o równoważnych parametrach technicznych, jakościowych i użytkowych.
IV. Termin, sposób i miejsce realizacji zamówienia. 1. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienia do dnia 30.11.2016 na miejscu realizacji Projektu (miejsce prac budowlanych) Kliczków 8, 59-724 Kliczków. 2. Ofertę będąca odpowiedzią na niniejsze zapytanie należy dostarczyć na załączonym formularzu (stanowiącym zał. nr 1) do dnia 2.06.2016 r. do godziny 10 00 do siedziby Zamawiającego w Kliczkowie 8 lub wysłać zeskanowaną ofertę e-mailem na adres AnnaSerkies@kliczkow.com.pl. Do formularza należy dołączyć wypełniony Załącznik do Formularza ofertowego prace budowlane opublikowany wraz z niniejszym zapytaniem. V. Rodzaje oraz opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający i ich punktacja. Zamawiający zastrzega, że oferty nie zapewniające użycia w oferowanych pracach budowlanych materiałów wysokiej jakości zostaną uznane za niespełniające warunków zapytania i będą odrzucone bez oceny ich ceny. Z zastrzeżeniem powyższego warunku Zamawiający ustala, że jedynym kryterium, którym będzie się kierował jest cena realizacji zamówienia. Oferta o najniższej cenie spełniająca warunki zamówienia zostanie wybrana, chyba że postępowanie zostanie unieważnione. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, w szczególności w przypadku zaoferowania przedmiotu zamówienia o zbyt niskiej jakości. VI. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Anna Serkies, tel. 75 734 06 03, e-mail: AnnaSerkies@kliczkow.com.pl. VII. Wykluczenie. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie będzie udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. Klauzule dodatkowe. Informujemy, że w przypadku, kiedy w terminie wskazanym przez niniejsze Zapytanie nie wpłynie żadna oferta Zamawiający może unieważnić to postępowanie i dokonać wyboru dowolnego wykonawcy, który spełni wszystkie kryteria i warunki określone w zapytaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania również z innych ważnych przyczyn. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.
ZAŁ. NR 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa wykonawcy/dostawcy (nazwa firmy i adres) ZAMEK KLICZKÓW SP. Z O.O. Kliczków 8 59-724 Kliczków Odpowiadając na zapytanie ofertowe na wybór dostawcy na roboty budowlane polegające na modernizacji systemu oświetlenia w Zamku w ramach Projektu Głęboka modernizacja energetyczna obiektów Zamku Kliczków, na który Zamawiający ubiega się o dofinansowanie w ramach Działania 3.2 Efektywność energetyczna MŚP; Typ projektu 3.2.A. Głęboka modernizacja energetyczna obiektów, w tym wymiana lub modernizacja źródła energii, mająca na celu zwiększenie efektywności energetycznej poprzez zmniejszenie strat ciepła oraz zmniejszenie zużycia energii elektrycznej z ewentualnym uwzględnieniem OZE (z wyłączeniem źródeł w układzie wysokosprawnej kogeneracji i trigeneracji) Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014 2020, oferuję dostawę przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: Cena brutto:... Cena brutto słownie:.. Cena netto:... Cena netto słownie:... VAT:... Oświadczamy, że na przedmiot zamówienia zostanie udzielona gwarancja. Integralną częścią oferty jest dołączony Załącznik do Formularza ofertowego prace budowlane. Zamówienie wykonamy w terminie do: 30.11.2016 r. Niniejsza oferta jest ważna do 30.06.2016 r. Oświadczam, że zawarte w zapytaniu ofertowym warunki akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej oferty do realizacji zamówienia na w/w warunkach i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Oświadczam, że nie jestem podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (w rozumieniu pkt. VII Zapytania ofertowego).... (data, podpis i pieczątka dostawcy)