SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych na: Dostawę art. żywnościowych CPV 15000000-8 Nr sprawy DPS.AG.3411.263.2016 Niniejszy dokument zawiera specyfikację istotnych warunków zamówienia (zwaną dalej SIWZ), istotne warunki umowy, informacje na temat warunków formalnych dotyczących ofert, informacje o procedurze składania i otwierania ofert oraz kryteria wyboru ofert. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. I. Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej,,Etola Ruda Pilczycka 57 26-234 Słupia NIP: 658-14-48-365 REGON: 292406052 tel.041-391-20-95; 041-391-21-12 tel./fax.041-391-21-00 e-mail: dpsrudapilczycka@wp.pl Godziny urzędowania - 7.30-15.30 II. Tryb udzielenia zamówienia 1.Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz.2164 ze zm.) o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy. 1

2.Zamawiający zgodnie z art. 42 ust. 1 p.z.p. udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Końskich http://bip.konecki.wrota-swietokrzyskie.pl/web/guest/dps_ruda_pilczycka_zamowienia_publiczne Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać pod adresem: Dom Pomocy Społecznej,,Etola, Ruda Pilczycka 57, 26-234 Słupia, Dział Administracyjno Gospodarczy. 3. Postępowanie jest prowadzone z udziałem komisji przetargowej. 4. Postępowanie zostanie unieważnione gdy: Nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu, Cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć Zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, dodatkowe oferty również będą złożone o takiej samej cenie Postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego 5. O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia publicznego, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. W sprawach nieuregulowanych w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastosowanie mają przepisy Prawa Zamówień Publicznych. III. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów żywnościowych do Domu Pomocy Społecznej,,Etola w Rudzie Pilczyckiej zgodnie z opisem zawartym w rozdziale IV (części zamówienia). IV. Części zamówienia Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub wszystkie grupy. Oferta częściowa musi obejmować wszystkie pozycje określone w danej grupie. Oferta częściowa musi obejmować co najmniej jedną z poniższych grup. Grupa I. Pieczywo Grupa II. Przetwory sypkie, przyprawy, produkty strączkowe, przetwory, napoje 2

Grupa III. Drób i przetwory drobiowe Grupa IV. Nabiał i przetwory nabiałowe Grupa V. Mięso wieprzowe, wędliny i wyroby podrobowe Grupa VI. Art. spożywcze mrożone, ryby wędzone i solone Grupa VII. Jaja 1. Dostawa art. żywnościowych 1.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów żywnościowych zgodnie z wykazem zamieszczonym w grupach I-VII. 1.2 Wykonawca winien dokładnie zapoznać się ze wszystkimi zapisami SIWZ. 1.3 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Jeśli w opisie zamówienia formularz ofertowy- Zamawiający wskazał konkretny znak towarowy produktu, to Wykonawca ma możliwość zaoferowania produktu równoważnego i powinien podać nazwę oferowanego produktu równoważnego. Brak takiego zapisu spowoduje uznanie, że Wykonawca oferuje produkt wskazany przez Zamawiającego. 1.4 Wykonawca który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawyprodukty- spełniają wymagania określone przez Zamawiającego-(art. 30 ust. 5 ustawy PZP). 1.5 Wymogi dodatkowe: - artykuły będące przedmiotem zamówienia powinny być pierwszej jakości, posiadać wymagane atesty, etykiety, które winny informować o nazwie i adresie producenta, składzie produktu i dacie ważności, być odpowiednio opakowane i transportowane w warunkach spełniających wszystkie wymogi sanitarne, -dostawa na koszt i ryzyko transportem Wykonawcy do magazynu Zamawiającego, - dostawy częściowe, sukcesywne, uruchamiane telefonicznie, -zmiana cen w trakcie realizacji umowy może nastąpić tylko na skutek okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, 3

1.6 Ilości podane w grupach I- VII są szacunkowe i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu nie więcej niż o 20%). Z tego tytułu wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec zamawiającego. Grupa I Pieczywo Lp. Nazwa artykułu Jednostka miary Roczna ilość 1. Chleb żytni krojony 1 kg szt. 7 000 2. Chleb razowy krojony 1 kg szt. 5 000 3. Bułka wrocławska 100 g szt. 25 000 4. Bułka razowa 100 g szt. 4 000 Grupa II Przetwory sypkie, przyprawy, produkty strączkowe, przetwory, napoje Lp. Nazwa artykułu Jednostka miary Roczna ilość 1. Ananas plastry 565 g szt. 100 2. Aromaty do ciast 10 g szt. 100 3. Barszcz czerwony (koncentrat) 320 ml szt. 60 4. Bazylia 10 g szt. 45 5. Brzoskwinie w syropie 820 g szt. 55 6. Budyń różne smaki Winiary 60-64 g szt. 1 000 7. Bułka tarta 1 kg kg 130 8. Chrzan tarty 290 g szt. 350 9. Ciastka biszkopty Wrocławskie Mamut 120 g szt. 50 10. Cukier kryształ 1 kg kg 2 400 4

11. Cukier waniliowy 32 g szt. 250 12. Cynamon 20 g szt. 50 13. Drożdże świeże 100 g szt. 130 14. Dżem owocowy (różne smaki) Pińczów 280 g szt. 600 15. Dżem bezcukrowy (różne smaki) Stovit 220 g szt. 100 16. Fasola czerwona konserwowa 400 g szt. 110 17. Fasola Jaś 1 kg kg 150 18. Filety śledziowe w oleju 170 g szt. 350 19. Filety śledziowe w pomidorach 170 g szt. 400 20. Galaretka owocowa Delecta 75 g szt. 600 21. Gałka muszkatołowa 15 g szt. 25 22. Groch łuskany 1 kg kg 160 23. Groszek konserwowy 400 g szt. 450 24. Herbata 1 kg kg 85 25. Herbata owocowa Saga (op. 25 torebek) op. 50 26. Imbir mielony 20 g szt. 25 27. Kakao 200 g szt. 50 28. Kasza gryczana 1 kg kg 80 29. Kasza jęczmienna 1 kg kg 280 30. Kasza kukurydziana 1 kg kg 70 31. Kasza manna 1 kg kg 90 32. Kaszka mleczno -ryżowa truskawkowa Nestle 230g szt. 10 5

33. Kawa zbożowa 500 g szt. 60 34. Ketchup łagodny 500 g szt. 250 35. Kisiel różne smaki Winiary 77 g szt. 1 300 36. Kminek 20 g szt. 70 37. Koncentrat pomidorowy 30% Pińczów 950 g szt. 180 38. Konserwa mięsna szt. 700 Przysmak Śniadaniowy 300 g 39. Koperek suszony 10 g szt. 100 40. Kostki rosołowe drobiowe Winiary 60 g szt. 150 41. Kostki rosołowe wołowe Winiary 60 g szt. 200 42. Krem do smarowania pieczywa o smaku czekoladowym 200 g szt. 100 43. Krem do smarowania pieczywa o smaku 70 szt. orzechowym 200 g 44. Kukurydza konserwowa 400 g szt. 160 45. Kwasek cytrynowy 20 g szt. 100 46. Liść laurowy 7 g szt. 150 47. Majeranek 8 g szt. 150 48. Majonez Kielecki 500 g szt. 400 49. Makaron nitki Lubella 2 kg kg 400 50. Makaron łazanki 2 kg kg 130 51. Makaron muszelki 2 kg kg 170 52. Makaron spaghetti Lubella 1 kg kg 80 53. Makaron świderki 2 kg kg 500 6

54. Margaryna śniadaniowa Bielmar 500 g kg 600 55. Margaryna zwykła 250 g kg 125 56. Marmolada Duchnice 850 g szt. 130 57. Marynata klasyczna Prymat 20 g szt. 120 58. Marynata staropolska Kamis 20 g szt. 100 59. Masło roślinne kubek Kruszwica 250 g kg 380 60. Mąka pszenna typ 500 1 kg kg 650 61. Mąka ziemniaczana 1 kg kg 20 62. Mąka żytnia typ 500 1 kg kg 130 63. Miód pszczeli wielokwiatowy 370 g szt. 120 64. Mlekołaki kulki, kółka kakaowe 250 g szt. 20 65. Morele suszone 150 g szt. 10 66. Musztarda stołowa 190 g szt. 400 67. Ocet 0,5 l szt. 20 68. Ogórki konserwowe 850 g szt. 270 69. Olej uniwersalny 3 l l 400 70. Oregano 10 g Szt. 50 71. Papryka konserwowa 780 g szt. 60 72. Papryka ostra 20 g szt. 100 73. Papryka słodka 20 g szt. 150 74. Pasztet drobiowy Podlaski 155 g szt. 1 100 75. Pasztet Mazowiecki 460 g szt. 370 7

76. Pieczarki marynowane 770 g szt. 100 77. Pieprz naturalny mielony 20 g szt. 600 78. Pieprz ziołowy 20 g szt. 550 79. Pietruszka suszona 10 g szt. 110 80. Płatki jęczmienne 1 kg kg 50 81. Płatki kukurydziane 1 kg kg 30 82. Płatki owsiane 1 kg kg 50 83. Pomidory obierane 400 g szt. 400 84. Powidła węgierkowe 280 g szt. 250 85. Proszek do pieczenia 30 g szt. 60 86. Przyprawa do drobiu Cykoria 40 g szt. 135 87. Przyprawa do ryb Cykoria 40 g szt. 70 88. Przyprawa do ziemniaków Cykoria 30 g szt. 70 89. Przyprawa Warzywko 1 kg kg 60 90. Przyprawa w płynie Maggi 1 l l 120 91. Rodzynki 100 g szt. 120 92. Ryż długoziarnisty biały 1 kg kg 450 93. Sałatka rybna 150g szt. 1 000 94. Sok pomidorowy Hortex 1 l szt. 30 95. Słodzik op. 1000 szt. op. 5 96. Sól jodowana 1 kg kg 500 97. Suchary delikatesowe Mamut 285 g szt. 10 8

98. Syrop owocowy Łowicz różne smaki 440ml szt. 320 99. Szczaw konserwowy 285 g szt. 80 100. Szprot w oleju 170 g szt. 450 101. Szprot w pomidorach 170 g szt. 280 102. Szynka konserwowa mielona Werbliński 110 g szt. 1 250 103. Śliwki suszone bez pestki 150 g szt. 50 104. Tuńczyk w oleju 170 g szt. 750 105. Wiórki kokosowe 100 g szt. 50 106. Woda mineralna gazowana 1,5 l szt. 900 107. Woda mineralna niegazowana 1,5 l szt. 120 108. Zacierki 1 kg kg 150 109. Ziele angielskie 15 g szt. 150 110. Zioła prowansalskie 10 g szt. 50 111. Zupa grzybowa Winiary 48 g szt. 400 112. Zupa pieczarkowa Winiary 45 g szt. 450 113. Zupa ogonowa Winiary 41 g szt. 220 114. Żelatyna spożywcza 40 g szt. 60 115. Soda oczyszczona 100 g szt. 5 116. Mak kg 10 117. Susz wigilijny kg 5 9

Grupa III Drób i przetwory drobiowe Lp. Nazwa artykułu Jednostka miary Roczna ilość 1. Kurczak schłodzony kg 550 2. Korpusy z kurczaka kg 550 3. Filet z kurczaka kg 550 4. Ćwiartki z kurczaka kg 800 5. Wątróbka drobiowa kg 180 6. Żołądki z kurczaka kg 210 7. Mięso drobiowe gulaszowe II kg 400 Grupa IV Nabiał i przetwory nabiałowe Lp. Nazwa artykułu Jednostka miary Roczna ilość 1. Mleko w proszku odtłuszczone kg 700 2. Twaróg półtłusty kg 550 3. Masło extra 82% tłuszczu 200 g kg 220 4. Ser żółty Gouda kg 250 5. Jogurt owocowy 150 g szt. 5 300 6. Jogurt naturalny 450 g szt. 1 500 7. Serek topiony krem. op. 100 g szt. 2 100 8. Serki homogenizowane waniliowe 100 g szt. 950 9. Kefir kubek 450 g szt. 2 100 10

10. Śmietana 24 % kubek 400 ml szt. 1 000 11. Śmietana 12% karton poj. 500 ml szt. 350 Grupa V Mięso wieprzowe, wędliny i wyroby podrobowe Lp. Nazwa artykułu Jednostka miary Roczna ilość 1. Żeberka wieprzowe kg 320 2. Boczek surowy wieprzowy bez skóry kg 100 3. Schab wieprzowy bez kości kg 280 4. Szynka wieprzowa bez kości i bez skóry kg 310 5. Łopatka wieprzowa bez kości i bez skóry kg 400 6. Słonina wieprzowa bez skóry kg 150 7. Podroby wieprzowe bez wątroby kg 150 8. Podgardle wieprzowe kg 20 9. Głowizna wieprzowa kg 170 10. Mięso wieprzowe II kg 400 11. Karczek wieprzowy bez kości kg 180 12. Kiełbasa szynkowa wieprzowa kg 150 13. Kiełbasa mielonka tyrolska kg 310 14. Mortadela bez dodatków kg 310 15. Kiełbasa cienka zwyczajna wędzona kg 800 16. Parówki wieprzowe kg 300 17. Parówki drobiowe kg 250 18. Kiełbasa krakowska parzona kg 250 11

19. Kiełbasa biała żurkowa kg 300 20. Szynka wędzona kg 15 21. Ogonówka wieprzowa wędzona kg 25 22. Boczek wędzony kg 150 23. Pasztet pieczony wieprzowy kg 160 24. Salceson włoski kg 230 25. Salceson czarny kg 70 26. Pasztetowa wieprzowa kg 180 27. Kaszanka jęczmienna kg 250 28. Kiełbasa szynkowa drobiowa kg 180 Grupa VI Art. spożywcze mrożone, ryby wędzone i solone Lp. Nazwa artykułu Jednostka miary Roczna ilość 1. Fasolka szparagowa mrożona 450 g szt. 800 2. Mieszanka kompotowa mrożona kg 500 3. Mieszanka warzywna mrożona kg 350 4. Filet mrożony z miruny kg 600 5. Filety śledziowe bez skóry solone kg 60 6. Makrela wędzona bez głowy kg 50 12

Grupa VII Jaja Lp. Nazwa artykułu Jednostka miary Roczna ilość 1. Jaja 50-60 g szt. 22 000 V. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. VI. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia 1.1.Od 02 stycznia 2017 do 31 grudnia 2017. 1.2.Dostawy częściowe, sukcesywne, uruchamiane telefonicznie, częstotliwość dostaw jak niżej: Grupa I. Pieczywo codziennie oprócz niedziel i dni świątecznych - w godz. 6 00-6 30 Grupa II. Przetwory sypkie, przyprawy, produkty strączkowe,przetwory, napoje 1 raz w tygodniu w godz. 8 00-14 00 ( od poniedziałku do czwartku) Grupa III. Drób i przetwory drobiowe 4 razy w miesiącu w godz. 8 00-14 00 (oprócz piątków) Grupa IV. Nabiał i przetwory nabiałowe 1 raz w tygodniu w godz. 8 00-14 00 (oprócz piątków) Grupa V. Mięso wieprzowe, wędliny i wyroby podrobowe 3 razy w tygodniu w godz. 8 00-14 00 Grupa VI. Art. spożywcze mrożone, ryby wędzone i solone 1 raz w tygodniu - w godz. 8 00-14 00 (oprócz piątków) Grupa VII. Jaja - 1 raz w tygodniu - w godz. 8 00-14 00 (oprócz piątków) VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz ocena sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 13

1. Warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy biorący udział w przedmiotowym postępowaniu muszą: 1.1. spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP: 1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt. 1 i 8 PZP; 1.3. spełniać wszystkie warunki określone w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia lub nie spełnia na podstawie załączonych dokumentów lub oświadczeń. IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełniania warunków w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1A do formularza ofertowego); 2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z przyczyn określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy PZP (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1B do formularza ofertowego); 3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP. 4) zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, że w zakładzie wykonawcy został wdrożony lub jest wdrażany system analizy zagrożeń HACCP - zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171 poz.1225 ze zm.) 5) oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być składane w formie oryginału lub kserokopii 14

poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa wyżej w podpunkcie 3) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego dokumentu, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wykonawca który składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia może złożyć jeden komplet dokumentów podmiotowych. X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert. 2. Zgodnie z art. 38, Ustawy P.Z.P. Wyznacza się termin składania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 15

4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 2. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej. 6. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ; a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej informacje o terminie zebrania zamieszcza także na tej stronie; w takim przypadku sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu zapytania o wyjaśnienie treści SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazania źródeł zapytań. Informację z zebrania doręcza się niezwłocznie wykonawcom, którym przekazano SIWZ i udostępniona na stronie internetowej. 7. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom którym przekazano SIWZ i udostępnia na stronie internetowej. 8. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekaz ww. oraz informacji drogą elektroniczną, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje winny być kierowane na: adres e-mail: dpsrudapilczycka@wp.pl fax (41)391-21-00 adres do korespondencji pisemnej: Dom Pomocy Społecznej,,Etola Ruda Pilczycka 57,26-234 Słupia 1. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami : Kierownik działu administracyjno gospodarczego Mieczysław Baran tel. (41)391-21-12, Księgowy Aneta Żesławska tel. (41) 391-21-12 : e-mail: dpsrudapilczycka@wp.pl w godz. 10 00-14 00 XI. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 16

XII. Termin związania ofertą Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni od dnia jej złożenia, przy czym bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta musi spełniać następujące wymogi: 1) Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, czytelnie, techniką trwałą oraz podpisana przez osobę upoważnioną do zaciągania zobowiązań. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 2) Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, bez modyfikacji jego formy przez Wykonawcę. Dotyczy to również załączników do oferty, których formularze wykonał Zamawiający. Niesporządzenie oferty na formularzach wykonanych przez Zamawiającego nie skutkuje odrzuceniem oferty pod warunkiem, że spełnia ona wszystkie wymogi określone w SIWZ. 3) Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ jako oryginały bądź kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę do tego upoważnioną. 4) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5) Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany, powinny być podpisane przez osobę podpisującą ofertę. 6) Ofertę należy umieścić w nieprzezroczystych, zaklejonych dwóch kopertach. Kopertę zewnętrzną należy zaopatrzyć w następującą informację: Oferta Dostawa art. żywnościowych nie otwierać przed 24.11.2016 r. przed godz. 10 15. 17

Koperta wewnętrzna, w której należy umieścić ofertę poza opisem podanym powyżej powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było ją odesłać w przypadku stwierdzenia opóźnienia w jej złożeniu. 7) Skutki związane z nie oznaczeniem koperty w sposób podany w SIWZ ponosi Wykonawca. 8) Nie oznaczenie oferty w sposób podany w SIWZ nie skutkuje odrzuceniem oferty. 9) Oferta jest jawna od chwili jej otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. Dom Pomocy Społecznej Etola Ruda Pilczycka 57,26-234 Słupia, Dział Finansowo- Księgowy w terminie do dnia 24.11.2016 r. do godz. 10 00 osobiście lub za pośrednictwem poczty ( liczy się data i godzina wpływu, a nie data stempla pocztowego). Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w Domu Pomocy Społecznej,,Etola w Rudzie Pilczyckiej (sala konferencyjna) w dniu 24.11.2016 r. o godz.10 15. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć podczas ich otwarcia. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwy firm, oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania. XV. Opis sposobu obliczenia ceny Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia. Cena musi zawierać wszystkie koszty jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia, w tym również koszty związane z dostawą i rozładunkiem. 18

Zaoferowane ceny jednostkowe netto są stałe i nie mogą ulec zmianie przez cały okres realizacji zamówienia. Cena oferty powinna być podana w sposób zgodny z załączonym, wypełnionym formularzem cenowym. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. Cena może być tylko jedna. XVI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. Jego znaczenie 100%. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów, wyliczoną wg wzoru: (Cmin : Cb) x 100%, gdzie 1% = 1 pkt przy czym: Cmin cena oferty najniższej Cb - cena oferty badanej Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która otrzyma największą ilość punktów. W przypadku gdy Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część zamówienia (grupę) kryteria oceny stosowane będą dla każdej części osobno. XVII. Warunki umowy 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. 2. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę 19

faksem, bądź drogą elektroniczną. 3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 4. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ. XVIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę należytego zabezpieczenia wykonania umowy. XIX. Środki ochrony prawnej Wykonawcy, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XX. Ogłoszenia wyników przetargu Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych. Niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej. XXI. Postanowienia końcowe Zasady udostępniania dokumentów Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: -zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku. 20

W sprawach nieuregulowanych SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. Załączniki: Nr 1 1A 1B Nr 2 Nr 3 Nr 4 - formularz ofertowy - formularz oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP - formularz oświadczenia Wykonawcy, iż nie zachodzą względem niego określone w art. 24 us pkt 12-23 i ust. 5 pkt. 1 i 8 PZP okoliczności skutkujące wykluczeniem z postępowania - formularz cenowy (Grupy od I do VII) - projekt umowy - oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Zatwierdzam Ruda Pilczycka, dnia 14.11.2016 r. 21