SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 1 Znak : DPS I /09 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych na: Dostawę art. żywnościowych CPV Nr sprawy DPS I /09) Niniejszy dokument zawiera specyfikację istotnych warunków zamówienia (zwaną dalej SIWZ), istotne warunki umowy, informacje na temat warunków formalnych dotyczących ofert, informacje o procedurze składania i otwierania ofert oraz kryteria wyboru ofert. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca I. Zamawiający Powiat Konecki Końskie, ul. Staszica 2 1.Realizator zamówienia: Dom Pomocy Społecznej,,Etola Ruda Pilczycka Słupia NIP: REGON: tel fax e mail:.dpsrudapilczycka@wp.pl. Godziny urzędowania

2 2 II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych j.t. z 2007 Nr 223 poz z późniejszymi zmianami) III. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów żywnościowych do Domu Pomocy Społecznej zgodnie z opisem zawartym w rozdziale IV (części zamówienia) IV. Części zamówienia Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub wszystkie grupy. Oferta częściowa musi obejmować wszystkie pozycje określone w danej grupie. Oferta częściowa musi obejmować co najmniej jedną z poniższych grup. Grupa I. Pieczywo Grupa II. Przetwory sypkie, przyprawy, produkty strączkowe, przetwory, napoje Grupa III. Drób i przetwory drobiowe Grupa IV. Nabiał i przetwory nabiałowe Grupa V. Mięso wieprzowe, mięso wołowe, wędliny i wyroby podrobowe 1. Dostawa art. żywnościowych 1.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów żywnościowych zgodnie z wykazem zamieszczonym w grupach I V 1.2 Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Nazwy własne podane w grupach (np.,,przyprawa Warzywko, ser żółty Gouda i inne) są tylko przykładowe. Wykonawca może zaproponować produkt o innej nazwie pod warunkiem, że posiadać on będzie te same walory smakowe i właściwości, co produkty podane przykładowo. W takim przypadku należy zaznaczyć, jakiego produktu dotyczy oferta równoważna. 1.3 Wymogi dodatkowe: artykuły będące przedmiotem zamówienia powinny być pierwszej jakości, posiadać wymagane atesty i terminy ważności, być odpowiednio opakowane i transportowane w warunkach spełniających wszystkie wymogi sanitarne.

3 3 dostawa na koszt i ryzyko transportem wykonawcy do magazynu zamawiającego dostawy częściowe, sukcesywne, uruchamiane telefonicznie. zmiana cen w trakcie realizacji umowy może nastąpić tylko na skutek okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego 1.4 Ilości podane w grupach I V są szacunkowe i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu nie więcej niż o 20%). Z tego tytułu wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec zamawiającego. Grupa I Pieczywo Lp. Nazwa artykułu Jednostka miary Roczna ilość 1. Chleb zwykły krojony 1 kg Szt Chleb pełnoziarnisty krojony 1kg Szt Chleb razowy krojony 1 kg Szt Bułka typu wrocławska 100 g Szt Bułka razowa 100 g Szt Bułka pełnoziarnista 100 g Szt Grupa II Przetwory sypkie, przyprawy, produkty strączkowe, przetwory, napoje Lp. Nazwa artykułu Jednostka miary Roczna ilość 1. Cukier 1 kg kg Mąka pszenna typ kg kg Kasza jęczmienna 1 kg kg Kasza gryczana 1 kg kg 140

4 4 5. Kasza manna 1 kg kg Ryż biały 1 kg kg Sól 1 kg kg Bułka tarta 1 kg kg Makaron nitki 1 kg kg Makaron świderki 1 kg kg Makaron łazanki 1 kg Kg Makaron muszelki 1 kg Kg Makaron kokardki 1 kg Kg Makaron spaghetti 1 kg Kg Zacierki 1 kg kg Mąka ziemniaczana 1 kg kg Mąka żytnia typ kg kg Płatki jęczmienne 1 kg kg Płatki kukurydziane 1 kg kg Płatki owsiane 1 kg kg Kasza kukurydziana 1 kg kg Papryka słodka 20 g Szt Papryka ostra 20 g Szt Pieprz naturalny mielony 20 g Szt Pieprz ziołowy 20 g Szt Majeranek 8 g Szt. 110

5 5 27. Liść laurowy 7 g Szt Kwasek cytrynowy 20 g Szt Przyprawa typu Warzywko 1 kg kg Groszek konserwowy 400 g Szt Kukurydza konserwowa 400 g Szt Ananas plastry 565 g Szt Aromaty 10 g Szt Budyń 68 g Szt Cukier waniliowy 32 g Szt Cynamon 20 g Szt Herbata 1 kg kg Kakao 200 g Szt Kawa zbożowa 500 g Szt Kisiel 65 g Szt Marmolada 1 kg kg Ocet 0,5 l Szt Pasztet typu Mazowiecki 460g Szt Pasztet drobiowy typu podlaski 155 g Szt Konserwa mięsna typu Szt. 400 Przysmak Śniadaniowy 300 g 46. Proszek do pieczenia 30 g Szt Szynka konserwowa mielona 110 g Szt Zupa pieczarkowa 35 g Szt. 200

6 6 49. Zupa grzybowa 45 g Szt Zupa ogonowa 41 g Szt Galaretka owocowa 79 g Szt Margaryna zwykła 1 kg kg Margaryna śniadaniowa 1 kg kg Masło roślinne 250 g Szt Szprot w pomidorach 175 g Szt Szprot w oleju 180 g Szt Paprykarz typu szczeciński 310 g Szt Tuńczyk w oleju 170 g Szt Sałatka rybna 160g Szt Filety śledziowe w oleju 175 g Szt Filety śledziowe w pomidorach 175 g Szt Ogórki konserwowe 860 g Szt Rodzynki 1 kg kg Koncentrat pomidorowy 30% 990g Szt Chrzan tarty 180 g Szt Szczaw konserwowy 300 g Szt Majonez typu kielecki 500 g Szt Musztarda typu stołowa 190 g Szt Fasola typu Jaś 1 kg kg Groch łuskany 1 kg Kg 80

7 7 71. Przyprawa w płynie 1 l l Dżem wiśniowy 280 g Szt Dżem truskawkowy 280 g Szt Dżem wieloowocowy 280 g Szt Powidła węgierkowe 320 g Szt Olej typu uniwersalny 5 l Szt Ketchup 450 g Szt Miód wielokwiatowy 380 g Szt Herbata Earl Grey 100 g Szt Herbata owocowa Saga (op. 25 torebek) op Wafle ryżowe wieloziarniste 75 g Szt Ciastka biszkopty 120 g Szt Suchary delikatesowe 290 g Szt Kostki rosołowe wołowe 60 g Szt Kostki rosołowe drobiowe 60 g Szt Mlekołaki kulki, kółka kakaowe 300 g Szt Brzoskwinie w syropie 820 g Szt Pomidory obierane 400 g Szt Pieczarki marynowane 770 g Szt Papryka konserwowa 660 g Szt Fasola czerwona konserwowa 380g Szt Barszcz czerwony (koncentrat) 330 ml Szt. 70

8 8 93. Kaszka mleczno ryżowa truskawkowa 230g Szt Drożdże świeże 100g Szt Sok pomidorowy 1 l Szt Syrop owocowy typu Premium 490ml Szt. 630 różne smaki 97. Wiórki kokosowe 100 g Szt Śliwki suszone 125 g Szt Żelatyna spożywcza 30 g Szt Morele suszone 130 g Szt Imbir mielony 20 g szt Marynata staropolska 20 g Szt Marynata klasyczna 20 g Szt Przyprawa do drobiu 20 g Szt Susz Warzywny 100 g Szt Pietruszka Suszona 10 g Szt Kminek 20 g Szt Ziele angielskie 15 g Szt Gałka muszkatołowa 15 g Szt Zioła prowansalskie 10 g Szt Przyprawa do ziemniaków 20 g Szt Oregano 10 g Szt Bazylia 10 g Szt Przyprawa do ryb 20 g Szt. 40

9 Koperek suszony 10 g Szt Woda mineralna gazowana 1,5 l Szt Woda mineralna niegazowana 1,5 l Szt Krem do smarowania pieczywa o smaku czekoladowym 190 g Szt Krem do smarowania pieczywa o smaku orzechowym 190 g Szt. 150 Grupa III Drób i przetwory drobiowe Lp. Nazwa artykułu Jednostka miary Roczna ilość 1. Kurczak schłodzony kg Korpusy z kurczaka kg Filet z kurczaka kg Ćwiartki z kurczaka kg Skrzydełka z kurczaka kg Filet z indyka Kg Podudzie z indyka Kg Wątróbka drobiowa Kg Żołądki z kurczaka kg 150

10 10 Grupa IV Nabiał i przetwory nabiałowe Lp. Nazwa artykułu Jednostka miary Roczna ilość 1. Mleko w proszku odtłuszczone kg Śmietana 24 % 400 g Szt Twaróg tłusty kg Masło typu extra 250 g Szt Ser żółty typu Gouda kg Jogurt owocowy 330 g Szt Jogurt naturalny 450 g Szt Serek topiony typu Hochland 100 g Szt Serki waniliowe 100 g Szt Serki owocowe 100 g Szt Kefir 400 g Szt Śmietana w kartonie 36% poj. 200 ml Szt Śmietana w kartonie 18% poj. 200 ml Szt Śmietana w kartonie 12% poj. 400ml Szt Ser typu,,feta Kg 10

11 11 Grupa V Mięso wieprzowe, mięso wołowe, wędliny i wyroby podrobowe Lp. Nazwa artykułu Jednostka miary Roczna ilość 1. Żeberka wieprzowe kg Boczek surowy bez skóry wieprzowy kg Schab z kością wieprzowy kg Szynka z kością wieprzowa bez skóry kg Łopatka z kością wieprzowa bez skóry kg Słonina wieprzowa bez skóry kg Podroby wieprzowe kg Podgardle wieprzowe kg Głowizna wieprzowa kg Mięso wieprzowe II kg Wątroba wieprzowa kg Karczek wieprzowy z kością Kg Udziec wołowy bez kości Kg Kiełbasa typu szynkowa wieprzowa kg Kiełbasa typu mielonka tyrolska Kg Mortadela Kg Kiełbasa cienka zwyczajna kg Kiełbasa parówkowa wieprzowa kg Kiełbasa typu krakowska kg Kiełbasa biała żurkowa kg 260

12 Szynka wędzona kg Baleron wędzony kg Boczek wędzony Kg Pasztet pieczony wieprzowy Kg Salceson typu włoski kg Salceson typu czarny kg Pasztetowa kg Kaszanka jęczmienna kg 350 V. Zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. VI. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia 1.1. Od 02 stycznia do 31 grudnia Dostawy częściowe, sukcesywne, uruchamiane telefoniczne, częstotliwość dostaw jak niżej: Grupa I. Pieczywo codziennie oprócz niedziel i dni świątecznych Grupa II. Przetwory sypkie, przyprawy, produkty strączkowe,przetwory, napoje 1 raz w tygodniu Grupa III. Drób i przetwory drobiowe 3 razy w miesiącu Grupa IV. Nabiał i przetwory nabiałowe 1 raz w tygodniu Grupa V. Mięso wieprzowe, mięso wołowe, wędliny i wyroby podrobowe 2 razy w tygodniu VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz ocena sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

13 13 1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: 1. określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP) 2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust spełniają wszystkie warunki określone w niniejszej specyfikacji 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia lub nie spełnia na podstawie załączonych dokumentów lub oświadczeń. IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2. Oświadczenie do postępowania o zamówienie publiczne z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych 3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania z przyczyn określonych w art. 24 ust.1 ustawy PZP Wyżej wymagane dokumenty są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Wykonawca który składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia może złożyć jeden komplet dokumentów podmiotowych. X. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w jednej z form: pisemnej, faksem, lub elektronicznej. Forma faksu i droga elektroniczną nie dotyczy oświadczeń lub dokumentów wskazanych w rozdziale IX SIWZ. W przypadku skorzystania z faksu, lub drogi elektronicznej każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania

14 14 Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Pan Mieczysław Baran administrator Domu Pomocy Społecznej,,Etola w Rudzie Pilczyckiej Tel.: (041) , (041) XI. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XII. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. XIII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym i zostać sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ w zależności od oferowanej grupy b) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. c) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę na jedną, kilka lub wszystkie grupy. d) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. e) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. f) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. g) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. h) Wszystkie miejsca w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany powinny być podpisane przez osobę ( lub osoby) podpisującą ofertę. i) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 2. Opakowanie oferty Ofertę należy złożyć w trwale zaklejonej, nieprzezroczystej kopercie opatrzonej napisem:

15 15 Oferta przetarg na dostawę art. żywnościowych do Domu Pomocy Społecznej,,Etola w Rudzie Pilczyckiej nie otwierać przed r. przed godz oraz nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w Domu Pomocy Społecznej,,ETOLA w Rudzie Pilczyckiej 57, Słupia (dział administracyjno gospodarczy) w terminie do dnia 09 grudnia 2009r. do godz osobiście lub za pośrednictwem poczty ( liczy się data i godzina wpływu, a nie data stempla pocztowego). Otwarcie ofert nastąpi w Domu Pomocy Społecznej,,Etola w Rudzie Pilczyckiej (sala konferencyjna) w terminie 09 grudnia 2009r. o godz Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć podczas ich otwarcia. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwy firm, oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania. XV. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna XVI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Jedynym kryterium oceny oferty jest cena znaczenie 100 punktów Przy dokonywaniu oceny ofert stosowane będą następujące zasady Ilość punktów, przy zastosowaniu kryterium,,cena, obliczana będzie według wzoru: P= ( C min : C) x 100%, przy czym 1%= 1 pkt. przy czym: P ilość punktów obliczona dla rozpatrywanej oferty C min cena brutto najtańszej oferty C cena brutto rozpatrywanej oferty Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która otrzyma największą ilość punktów.

16 16 W przypadku gdy Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część zamówienia (grupę) kryteria oceny stosowane będą dla każdej części osobno. XVII. Warunki umowy 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. 2. o miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę faksem, bądź drogą elektroniczną. 3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 4. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ XVIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę należytego zabezpieczenia wykonania umowy. XIX. Środki ochrony prawnej Wykonawcy, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XX. Ogłoszenia wyników przetargu Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych. Niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej. XXI. Postanowienia końcowe Zasady udostępniania dokumentów Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu

17 17 nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. XXII. Załączniki Załączniki do specyfikacji: 1. Formularz ofertowy zał. Nr 1 2. Formularz cenowy (Grupy od I do V) zał. Nr 2 3. Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP zał. Nr 1A do formularza ofertowego 4. Oświadczenie zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy PZP zał. Nr 1B do formularza ofertowego 5. Projekt umowy zał. Nr 3 Ruda Pilczycka, dnia r. Zatwierdzam