W związku ze złożonymi zapytaniami do zamawiającego w oparciu o art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz pkt VIII SIWZ niniejszym przekazujemy treść zapytań wraz z wyjaśnieniami i odpowiedziami. 1.Zwracamy się z prośbą o umożliwienie dostępu do poniższych dokumentów: 1) Sprawozdanie zarządu JST z wykonania budżetu gminy za 2010 rok. 2) Sprawozdania RB-27S, RB-28S, RB-Z, oraz RB-N na 31.12.2010 rok. 3) Opinia RIO w sprawie wykonania budżetu JST za 2010 rok. 4) Sprawozdania RB-27S, RB-28S, RB-Z, oraz RB-N na 31.03.2011 rok. 5) Sprawozdania RB-27S, RB-28S, RB-Z, oraz RB-N na 30.06.2011 rok. 6) Informacja zarządu o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2011r. wraz z informacją o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej. 7) Opinia RIO w sprawie informacji złożonej przez zarząd o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2011 rok. 8) Budżet JST uchwalony na 2011 rok.( wraz z załącznikami) 9) Uchwały rady oraz zarządzenia w sprawie zmian do budżetu na 2011 rok. Pozytywna opinia RIO w sprawie projektu budżetu JST na 2011 rok. wraz z opinią dotyczącą możliwości sfinansowania planowanego deficytu oraz prawidłowości planowanej kwoty długu, 10) Pozytywna opinia RIO w sprawie wieloletniej prognozy finansowej JST na okres kredytowania. 11) Uchwała rady w sprawie wieloletniej prognozy finansowej jednostki samorządu terytorialnego ( zgodnie z rozdziałem 2 ustawy o finansach publicznych z 27.08.2009 roku) sporządzona na cały okres kredytowania, uwzględniająca wnioskowany kredyt i całość planowanych w okresie kredytowania przychodów, rozchodów z tytułu kredytów, pożyczek i innych tytułów dłużnych( zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 23.12.2010 roku) oraz późniejsze zmiany do tej prognozy / wymagane uchwalenie wraz z budżetem. 12) Opinia RIO o możliwości spłaty wnioskowanego kredytu. 13) Uchwała rady JST w sprawie zaciągania wnioskowanego kredytu. 14) Informacje dotyczące wyboru ( wójta, burmistrza, prezydenta), powołania skarbnika JST. 15) Informacja o posiadanych udziałach w spółkach ( z podaniem nr Regon spółek). 16) Informacja o zadłużeniu z podziałem na poszczególne Banki 17) Zaświadczenia o nadaniu nr Regon, NIP, zaświadczenia ZUS i US.
2. Czy JST posiada tytuły dłużne wliczane do długu publicznego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 23.12.2010 rok wymienione w paragrafie 3 pkt. 2 i 3 tego rozporządzenia tj.: umowy o partnerstwie publicznoprawnym, które mają wpływ na poziom długu publicznego, papiery wartościowe, których zbywalność jest ograniczona, umowy sprzedaży, w których cena jest płatna w ratach, umowy leasingu zawarte z producentem lub finansującym,w których ryzyko i korzyści z tytułu własności są przeniesione na korzystającego z rzeczy, a także umowy nienazwane o terminie zapłaty dłuższym niż rok, związane z finansowaniem usług, dostaw, robót budowlanych, które wywołują skutki ekonomiczne podobne do umowy pożyczki lub kredytu ( np. transakcje forfaiting, e- financing, faktoring); przyjęte depozyty. 3. Jaki jest przedmiot inwestycji finansowanej kredytem, czy jest w planie inwestycji na 2011r., jaka jest ich wartość oraz ewentualny udział dotacji unijnych w wartości inwestycji? 4. Czy wyrażą Państwo zgodę na objęcie kredytu refinansowaniem z linii EIB? 5. Czy wyrażą Państwo zgodę na umieszczenie w umowie kredytowej klauzul wymaganych przez EIB oraz na podpisanie dokumentu, tzw. wniosku alokacyjnego w wersji polskiej i angielskiej. 6. Jakie dokumenty związane z inwestycją zostaną udostępnione, czy przed uruchomieniem kredytu (m.in. pozwolenie na budowę, umowa z wykonawcą, uchwała o zawarciu umowy z wykonawcą, uchwała o podjęciu inwestycji, harmonogram rzeczowo- finansowy inwestycji, zbiorcze zestawienie kosztów inwestycji)? 7. Czy zostanie podpisane przez Państwo oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji do wysokości 150% wysokości kredytu? 8. Czy skarbnik złoży kontrasygnatę na wekslu i deklaracji wekslowej? 9. Jak zostanie uruchomiony kredyt ( czy tylko na podstawie dyspozycji Gminy i na wskazany rachunek bieżący Gminy, czy może bezpośrednio na rachunki wykonawców, czy udostępnione zostaną faktury będące podstawą uruchomienia kredytu)? 10. Czy po zakończeniu inwestycji przedstawiony zostanie do Banku protokół odbioru inwestycji? 11. Czy w przypadku składania ofert dwóch banków w ramach konsorcjum wystarczająca jest polisa ubezpieczeniowa na wymaganą kwotę jednego z tych banków?
12. Czy w przypadku, gdy tak nie jest, to kwota ubezpieczenia może być proporcjonalna do poziomu zaangażowania się tych banków w oferowany kredyt? Odpowiedzi: ad.1. 1) Sprawozdanie zarządu JST z wykonania budżetu gminy za 2010 rok zamieszczono na stronie BIP. Patrz: BIP Gmina Subkowy- po lewej stronie zakładki- finanse i majątek- budżet gminy- realizacja dochodów i wydatków- 2010- rozwiń. 2) Sprawozdania finansowe Rb-27S, Rb-28S, Rb-Z, Rb-N na 31.12.2010 rok stanowią załączniki do odpowiedzi. 3) Opinia RIO w sprawie wykonania budżetu JST za 2010 rok zamieszczono na stronie BIP. Patrz: BIP Gmina Subkowy- po lewej stronie zakładki- finanse i majątek- opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej- 2011- rozwiń. 4) Sprawozdania finansowe Rb-27S, Rb-28S, Rb-Z, Rb-N na 30.03.2011 rok stanowią załączniki do odpowiedzi. 5) Sprawozdania finansowe Rb-27S, Rb-28S, Rb-Z, Rb-N na 30.03.2011 rok stanowią załączniki do odpowiedzi. 6) Informacja zarządu o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2011r. wraz z informacją o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej zamieszczono na stronie BIP. Patrz: BIP Gmina Subkowy- po lewej stronie zakładki- finanse i majątek- opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej- 2011- rozwiń. 7) Opinia RIO w sprawie informacji złożonej przez wójta o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2011 rok zamieszczono na stronie BIP. Patrz: BIP Gmina Subkowy- po lewej stronie zakładki- finanse i majątek- opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej- 2011- rozwiń. 8) Budżet JST uchwalony na 2011 rok.( wraz z załącznikami) zamieszczono na stronie BIP. Patrz: BIP Gmina Subkowy- po lewej stronie zakładki- finanse i majątek- budżet gminy- 2011-budżet- 2010- rozwiń. 9) Zmiany budżetu omówiono w punkcie I pkt 8, opinię dotyczącą możliwości sfinansowania planowanego deficytu oraz prawidłowości planowanej kwoty długu zamieszczono na stronie BIP. Patrz: BIP Gmina Subkowy- po lewej stronie zakładkifinanse i majątek- opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej- 2011- rozwiń. 10) Pozytywną opinię RIO w sprawie wieloletniej prognozy finansowej JST na okres kredytowania zamieszczono na stronie BIP. Patrz: BIP Gmina Subkowy- po lewej stronie zakładki- finanse i majątek- opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej- 2011- rozwiń. 11) Uchwaloną wieloletnią prognozę finansową i jej zmiany zamieszczono na stronie BIP. Patrz: BIP Gmina Subkowy- po lewej stronie zakładki- Rada Gminy- VI kadencja 2010-
2014- sesje Rady Gminy- sesje odbyte- -2010 - III sesja 23 grudnia 2010 r - uchwała Nr II/15/10-2011 - IV sesja 26 stycznia 2011 r - uchwała Nr IV/19/11-2011 - V I sesja 21 kwietnia 2011 r - uchwała Nr VI/31/11-2011 - V II sesja 16 czerwca 2011 r - uchwała Nr VII/44/11-2011 - VIII sesja 30 sierpnia 2011 r - uchwała Nr VIII/57/11. 12) Opinia RIO o możliwości spłaty wnioskowanego kredytu zamieszczono na stronie BIP. Patrz: BIP Gmina Subkowy- po lewej stronie zakładki- finanse i majątek- opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej- 2011- rozwiń.. 13) Uchwała rady JST w sprawie zaciągania wnioskowanego kredytu zamieszczono na stronie BIP. Patrz: BIP Gmina Subkowy- po lewej stronie zakładki- Rada Gminy- VI kadencja 2010-2014- sesje Rady Gminy- sesje odbyte- 2011 - V II sesja 16 czerwca 2011 r - uchwała Nr VII/48/11. 14) Informacje dotyczące wyboru ( wójta, burmistrza, prezydenta), powołania skarbnika JST stanowią załączniki do odpowiedzi. 15) Nie posiadamy udziałów w spółkach. 16) Gmina korzysta z kredytów Nazwa banku BS Tczew Tczew FOŚiGW w Gdańsku Aktualne zadłużenie tateczny termin w zł. spłaty 750.000,- 115.000,- 4.000.000,- 3.144.000,- 807.075,- 435.465,- 400.000,- dzaj kredytu/ pożyczki 30.11.2013 edyt komercyjny 30.11.2011 edyt komercyjny 30.11.2020 edyt komercyjny 30.11.2012 edyt na śr. Unijne 30.11.201230.11.2życzka na PROW 011 Pożyczka na PROW 30.11.2015 życzka Ogółem: 9.651.540,- X X 17) Zaświadczenia o nadaniu nr Regon, NIP- stanowią załączniki do odpowiedzi. Gmina wystąpiła do ZUS oraz US o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu z opłatami i podatkami. Oświadczamy, że nie mamy z tych tytułów żadnych zadłużeń. ad.2. Gmina nie posiada żadnych tytułów dłużnych. 3.Wszystkie inwestycje i ich finansowanie zamieszczone są w załącznikach inwestycyjnych do uchwały budżetowej i jej zmian. 4. Nie wyrażamy zgody. 5. Nie wyrażamy zgody. 6.Nie udostępnimy dokumentów związanych z inwestycjami, kredyt przeznaczony jest na
sfinansowanie deficytu. 7.Nie zostanie podpisane. 8.Tak, skarbnik złoży kontrasygnatę na wekslu i deklaracji wekslowej. 9.Kredyt zostanie uruchomiony na konto Gminy, jak wskazano w specyfikacji. 10. Nie zostanie przedstawiony protokół odbioru inwestycji. 11. Tak wystarczy. 12. Tak. Wprowadzona zmiana nie jest zmianą istotną i w związku z powyższym zamawiający nie przedłuża terminu składania ofert.