UMOWA o wykonanie prac projektowych (wzór umowy)

Załącznik nr 2 do zaproszenia UMOWA o wykonanie prac projektowych (wzór umowy) Zawarta w dniu... r. w Radomsku, pomiędzy..., NIP... zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a..., zam. w..., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:..., (w zależności od statusu podmiotu).. wpisanym do Rejestru KRS nr... z siedzibą w..., mającym nadany nr NIP... oraz REGON..., zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: Umowę zawarto w trybie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 907 z póź. zm.) 1. 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie na Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla zadania pn. Wymiana wewnętrznej instalacji elektrycznej oraz sieci komputerowej w budynku Muzeum Regionalnego im. Stanisława Sankowskiego w Radomsku 2. Wykonawca przygotuje następujący zakres dokumentacji projektowej: 1. wykonanie projektu technicznego (5egzemplarzy); 2. wykonanie przedmiaru robót (5 egzemplarzy); 3. wykonanie kosztorysu inwestorskiego (1 egzemplarz); 4. opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót (5 egzemplarzy); 5. uzyskanie wszelkich uzgodnień formalno-prawnych związanych z wykonaniem zamówienia; 6. uzgodnienie dokumentacji z dostawcą energii elektrycznej; 7. przygotowanie dokumentów do wystąpienia przez Zamawiającego o wymaganą decyzję Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w sprawie prowadzenia robót budowlanych przy zabytku, decyzję o pozwoleniu na budowę (przygotowane przez Wykonawcę stosowne wnioski z załącznikami do podpisu przez Zamawiającego). 3. W/w opracowanie należy wykonać i przekazać w formie papierowej oraz 1 egz. całości dokumentacji w formie elektronicznej w formacie PDF. Kosztorysy i przedmiary robót należy dodatkowo opracować w formacie ATH do odczytu w programie Norma. 1

2. Zamawiający oświadcza, iż budynek, dla którego ma być opracowana Dokumentacja jest objęty ochroną konserwatorską na podstawie wpisu do Rejestru Zabytków Nieruchomych Województwa Łódzkiego, Nr Rejestru 263 z 07.10.1976r. 3. 1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie dokumentacji w wysokości netto: zł powiększonej o podatek VAT 23% w kwocie, co stanowi cenę brutto zł (słownie: zł). 2. Wykonawcę obowiązuje realizacja zamówienia wg ceny ofertowej, niezmiennej do końca realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana ceny jest możliwa wyłącznie w przypadku zmiany stawki podatku VAT w wysokości odpowiadającej zwiększeniu lub zmniejszeniu kwoty podatku w związku ze zmianą stawki. W przypadku zmiany przez władzę ustawodawczą określonej procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia zostanie aneksem do niniejszej umowy odpowiednio dostosowana. 3. Strony ustalają, że zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy nastąpi po przekazaniu i odbiorze przez Zamawiającego całości dokumentacji projektowej. 4. Faktura za przedmiot umowy zostanie przez Wykonawcę wystawiona po podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego przez strony umowy. Zapłata za wystawioną fakturę nastąpi w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 5. W ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa w ust.1 Wykonawca ma obowiązek pełnienia czynności nadzoru autorskiego, zgodnie z 4 ust. 7 niniejszej umowy. 4. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami, przyjętą przez Zamawiającego ofertą oraz niniejszą umową. 2. Zamówiona dokumentacja ma spełniać warunki: a) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2013 r., poz. 1409 ze zm.), obowiązujących Polskich Norm, zasad wiedzy technicznej, b) Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r., poz. 462), c) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2.09.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 1129), d) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych 2

określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389), e) Kosztorysy inwestorskie powinny odpowiadać przepisom Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym ( Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz 1389), 3. Przekazywana dokumentacja będzie wzajemnie skoordynowana technicznie i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Zawierać będzie wymagane potwierdzenia sprawdzeń rozwiązań projektowych oraz wymagane opinie, uzgodnienia, a także spis opracowań i dokumentacji składających się na komplet przedmiotu Umowy. Posiadać będzie oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu powyższych wymagań, podpisane przez odpowiedzialnych za to projektantów. 4. Wykonawca zobowiązuje się uzyskać wszelkie konieczne do wykonania zlecenia zgody, uzgodnienia lub opinie we własnym zakresie i na własny koszt. 5. Przedmiotowa dokumentacja będzie stanowiła opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót, w związku z tym powinna odpowiadać wymaganiom wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 907 z póź. zm.). W szczególności wprowadza się zakaz opisywania przedmiotu zamówienia przez wskazanie w dokumentacji projektowej znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy,,lub równoważny wraz ze wskazaniem parametrów technicznych jakie mają być spełnione. W przypadku, gdy użycie w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów, pochodzenia okaże się uzasadnione jego specyfiką, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia szczegółowych wyjaśnień uzasadniających niemożność opisania przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, o których mowa w art. 29 Pzp. 6. Wykonawca jest zobowiązany w terminach wskazanych przez Zamawiającego do przygotowywania dla Zamawiającego wyczerpujących i szczegółowych odpowiedzi na pytania oraz zarzuty dotyczące przedmiotu Umowy (np. w składanych środkach ochrony prawnej), złożone przez wykonawców w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych w oparciu o przedmiot Umowy, aż do zawarcia umowy z wykonawcą robót oraz przygotowywania ewentualnych modyfikacji dokumentacji projektowej wynikających z tych pytań i udzielanych odpowiedzi. Zamawiający każdorazowo wyznaczy termin, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie krótszy niż 2 dni robocze, a w przypadkach szczególnie złożonych pytań wykonawców nie krótszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej. 7. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany jest na każde wezwanie Zamawiającego do uzupełnienia szczegółów dokumentacji projektowej oraz aktywnego udziału w prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie robót budowlanych w oparciu o dokumentacje projektową, poprzez udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące opracowanej dokumentacji. 3

5. 1. Zamawiający zobowiązuje się udzielić Wykonawcy stosownych pełnomocnictw do pozyskania w imieniu i na rzecz Zamawiającego koniecznych decyzji i pozwoleń. 2. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia wykonawcy wszelkich materiałów i informacji dotyczących przedmiotu zamówienia, które znajdują się w jego posiadaniu. 3. W ramach zawartej umowy Zamawiający zobowiązuje się do: a) udzielenia Wykonawcy odpowiedzi na jego formalne wystąpienia w terminie do 7 dni liczonych od dnia otrzymania danego wystąpienia, b) współdziałania w celu uzyskania przedmiotu zamówienia spełniającego cele określone w Umowie. 4. Strony zobowiązują się do wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się na piśmie o zaistniałych przeszkodach utrudniających realizację umowy. 6. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie 2 miesiące od podpisania umowy. 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletne i zgodne z umową opracowanie projektowe w wyżej wymienionym terminie. 3. Odbiór prac projektowych odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. Datę podpisania przez Zamawiającego protokołu, o którym mowa w 6 ust. 3 traktuje się jako datę wykonania i odbioru dokumentacji projektowej. 5. Do projektu Wykonawca załącza wykaz opracowanej dokumentacji projektowej oraz pisemne oświadczenie, że jest wykonana zgodnie z umową i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 7. Wykonawca może zlecić wykonanie części zamówienia podwykonawcy po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego. Zamawiający może w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia złożyć pisemny sprzeciw co do osoby podwykonawcy lub zakresu powierzonych mu prac. Podwykonawca, o którym mowa w ust.1 winien posiadać stosowne uprawnienia do wykonania powierzonych mu zadań, których kopie potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, winny być złożone Zamawiającemu. Zlecenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy nie ma wpływu na wzajemne prawa i obowiązki stron wynikające z niniejszej umowy. Wykonawca odpowiada za prace wykonane przez podwykonawców, niezbędne do realizacji zadania głównego. 8. 1. W ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do przedmiotu niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że z chwilą przeniesienia praw autorskich i praw pokrewnych Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo do dysponowania przedmiotem niniejszej umowy w całości, jak również w dających się wyodrębnić częściach na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności: a) utrwalanie i zwielokrotnianie dokumentacji lub jej części dowolną techniką, b) wprowadzenie do obrotu oryginału dokumentacji albo egzemplarzy, na których dokumentację utrwalono, wprowadzenie dokumentacji do pamięci komputera i na nośniki pamięci. 4

3. Zamawiający będzie miał w szczególności prawo do: a) wielokrotnego wykorzystania dokumentacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do włączenia jej do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz udostępnienia dokumentacji lub jej części wszystkim zainteresowanym ubiegającym się o uzyskanie zamówienia publicznego w zakresie robót budowlanych, b) wykorzystywania projektu, wszelkich zawartych w przekazanej dokumentacji wizualizacji, ilustracji, rysunków, a także do publicznego prezentowania projektu w dowolnej formie zarówno w siedzibie Zamawiającego, jak i w innych miejscach w celach informacyjnych, c) wielokrotnego i dokonywanego w ramach wynagrodzenia umownego zezwalania oraz wykorzystania dokumentacji i danych w niej zawartych, w celu wykonania jej aktualizacji (w przypadku, gdy utraciła ważność). 4. Przeniesienie praw autorskich nie jest ograniczone czasowo, ilościowo ani terytorialnie Zamawiającemu przysługuje prawo rozporządzania i korzystania z dokumentacji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, a prawa te mogą być przenoszone przez Zamawiającego na inne podmioty bez żadnych ograniczeń. 5. Osobiste prawa autorskie, jako niezbywalne, pozostają własnością projektantów autorów dokumentacji projektowej. 6. Wykonawca oświadcza, że realizując przedmiot umowy nie narusza praw autorskich, a w przypadku stwierdzenia ich naruszenia, poniesie z tego tytułu wszystkie konsekwencje prawne i finansowe. 9. 1. Strony umowy postanawiają, że wiążącą je formą odszkodowania będą kary umowne. Ustala się kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: a) Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kary umownej za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, jednakże z wyłączeniem sytuacji o której mowa w 9 ust. 2. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: a) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto wynikającego z 3 ust. 1 niniejszej umowy, b) za zwłokę w usunięciu wad lub uzupełnieniu braków dokumentacji, o których mowa w 10 umowy, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej Umowy za każdy dzień zwłoki, c) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto wynikającego z 3 ust. 1 niniejszej umowy, d) za wprowadzanie w opisie przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie w dokumentacji projektowej znaków towarowych, patentów lub pochodzenia wbrew 5

zakazowi, o którym mowa w 4 ust. 5 niniejszej umowy, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto wynikającego z 3 ust. 1 niniejszej umowy, 5. Kary umowne, o których mowa w ust. 4, zostaną potrącone z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 6. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7. Za nieterminową płatność należności za zrealizowany przedmiot umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10. 1. Strony uzgadniają, iż w razie stwierdzenia braków lub błędów w przekazanej dokumentacji po podpisaniu protokołu odbioru, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o ich rodzaju i wyznaczy termin do jej usunięcia. Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić otrzymanie zawiadomienia w terminie dnia roboczego. 2. O zauważonych wadach Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w terminie 3 dni od dnia wykrycia wady. 3. Zamawiający ma prawo zatrzymać płatności wynikające z niniejszej umowy do czasu usunięcia wady przez Wykonawcę. 11. 1. Zmiana umowy może nastąpić jedynie i wyłącznie za zgodą obydwu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, jeżeli służyć będzie należytemu wykonaniu zamówienia (przedmiotu umowy). 2. Niedopuszczalna jest jednak, pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla stron, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 12. 1. Osobą uprawnioną do uzgadniania spraw objętych niniejszą umową z ramienia Wykonawcy jest 2. Osobą uprawnioną do koordynowania spraw objętych niniejszą umową z ramienia Zamawiającego jest Aleksandra Ludwin - Kierownik Działu Administracji Muzeum, tel. 44/683-56-51, adres e- mail muzeum@radomsko.pl 13. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Kodeksu Cywilnego, Prawa Budowlanego wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy. 14. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być zbywane w drodze cesji chyba, że Zamawiający wyrazi na to zgodę. 15. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku niemożności ich rozstrzygnięcia, spory mogą być kierowane na 6

drogę postępowania sądowego przed sądem właściwym ze względu na siedzibę Zamawiającego. 16. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egz. dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 7