ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Zapytanie ofertowe W postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro netto 1. Pełna nazwa Zamawiającego: 2. Opis Przedmiotu Zamówienia: Wykonanie dokumentacji technicznej: - Projekt remontu Kaplicy Kanclerskiej i Domu Królewskiego (projekt nowej nawierzchni dla ruchu pieszego i osób niepełnosprawnych, naprawa istniejących dróg dojazdowych, projekt architektoniczno-budowlany w budynkach Kaplicy Kanclerskiej i Domu Królewskiego: prace remontowe i podziały pomieszczeń z przystosowaniem do osób niepełnosprawnych i pomieszczeń tematycznych wraz z naprawą elewacji i projektem szybu dźwigu osobowego) - Projekt remontu Kaplicy Kanclerskiej i Domu Królewskiego branża elektryczna - Projekt budowlany instalacji sanitarnych: instalacji co, wod.kan. oraz p.poż. i kanalizacji sanitarnej w Kaplicy Kanclerskiej - Projekt budowlany instalacji sanitarnych: instalacji co, wod.kan. oraz p.poż., kanalizacji sanitarnej i instalacji wentylacji mechanicznej w Domu Królewskim na potrzeby aplikowania o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 (RPOWP), Oś priorytetowa VIII: Infrastruktura dla usług użyteczności publicznej, Działanie 8.3. Ochrona dziedzictwa kulturowego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia bieżącej współpracy i realizacji przedmiotu zamówienia wg sugestii Zamawiającego oraz w konsultacji z nim. 3. Termin wykonania: Wykonawca wykona dokumentację techniczną w terminie umożliwiającym złożenie wniosku do Instytucji Organizującej Konkurs Departametnu Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego (IOK) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego. Dokładny termin odbioru przedmiotu zamówienia jest uzależniony od ewentualnych poprawek. 4. Termin płatności: w ciągu 14 dni od protokolarnego odbioru dokumnetacji technicznej bez zastrzeżeń. 5. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 1
Oferty należy dostarczyć nie później, niż do dnia 09 października 2015 r. do godziny 15.00 osobiście lub drogą pocztową na adres: Zapytania ofertowe zamieszczono w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej www.wigry.org Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. 6. Miejssce i termin otwarcia ofert:,,, 09 października r. godzina: 15:30. 7. Osoby uprawione do porozumiewania się z Wykonawcami: Ks. Sławomir Kudrawiec: e-mail: slawomirkudrawiec@wp.pl, tel. (87) 566 24 99, GSM: 606957393 8. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert 9. Kryteria oceny ofert: Przy ocenie oferty brane będą pod uwagę następujące elementy: gdzie: P i ( c ) C min C i C min P i ( c ) = ------------- x 100 pkt. C i Ilość punktów jakie otrzyma oferta i za kryterium Cena najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert cena oferty i 2
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY 1. Zamawiający : 2. Wykonawca : (pełna nazwa Wykonawcy) (adres Wykonawcy: miejscowość, kod, ulica, nr domu/lokalu) NIP............ REGON........ Nr telefonu:... Nr faksu:... Adres poczty elektronicznej:... 3. Przedmiot oferty : Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji technicznej: - Projekt remontu Kaplicy Kanclerskiej i Domu Królewskiego (projekt nowej nawierzchni dla ruchu pieszego i osób niepełnosprawnych, naprawa istniejących dróg dojazdowych, projekt architektoniczno-budowlany w budynkach Kaplicy Kanclerskiej i Domu Królewskiego: prace remontowe i podziały pomieszczeń z przystosowaniem do osób niepełnosprawnych i pomieszczeń tematycznych wraz z naprawą elewacji i projektem szybu dźwigu osobowego) - Projekt remontu Kaplicy Kanclerskiej i Domu Królewskiego branża elektryczna - Projekt budowlany instalacji sanitarnych: instalacji co, wod.kan. oraz p.poż. i kanalizacji sanitarnej w Kaplicy Kanclerskiej - Projekt budowlany instalacji sanitarnych: instalacji co, wod.kan. oraz p.poż., kanalizacji sanitarnej i instalacji wentylacji mechanicznej w Domu Królewskim na potrzeby aplikowania o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 (RPOWP), Oś priorytetowa VIII: Infrastruktura dla usług użyteczności publicznej, Działanie 8.3. Ochrona dziedzictwa kulturowego. 3
Wykonawca wykona dokumentację techniczną w terminie umożliwiającym złożenie wniosku do Instytucji Organizującej Konkurs Departametnu Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego (IOK) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia bieżącej współpracy i realizacji przedmiotu zamówienia wg sugestii Zamawiającego oraz w konsultacji z nim. Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 01 października 2015 r. na opracowanie dokumetnacji technicznej w celu złożenia projektu o dofinansowanie w ramach RPOWP oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Zapytania Ofertowego w cenie: Cena ofertowa netto zł Słownie:........ Stawka pod. VAT... %, wartość pod. VAT... zł Cena ofertowa brutto zł Słownie:...... 4. Oświadczenia wykonawcy : termin płatności wynosi: w ciągu 14 dni po dokonaniu protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. uważamy się za związanych z ofertą przez 30 dni od terminu składania ofert posiadamy wiedzę i doświadczenie oraz uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej Nazwisko, imię... Stanowisko... Telefon... Fax... Zakres (niepotrzebne skreślić): - do reprezentowania w postępowaniu - do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - do zawarcia umowy 4
6. Zastrzeżenie wykonawcy Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:... 7. Inne informacje wykonawcy:... Data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 5