PROJEKT UMOWY UMOWA o wykonanie zadania Część I Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia. zawarta w dniu.. w pomiędzy: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie 03-231 Warszawa Ul. Odlewnicza 8 NIP 113-19-48-935 Regon 013035534 zwanym dalej Zamawiającym a.. Adres siedziby:..... NIP:..... REGON :... zwanym dalej Wykonawcą przy udziale brokera ubezpieczeniowego: MENTOR Spółka Akcyjna z siedzibą w Toruniu (87-100) przy ul. Szosy Chełmińskiej 177-181, zarejestrowanej w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000031423, posiadającej nr NIP: 956-00-03-240 oraz nr REGON: 870245914, w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usług kompleksowego ubezpieczenia Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie 1 1. Wykonawca przyjmuje do ubezpieczenia ryzyka wymienione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ramach następujących ubezpieczeń: 1.1 Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia. 2 Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony na okres wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia to jest od 01-07-2016 do 30-06-2018. 3 Zawarcie umowy ubezpieczenia Wykonawca potwierdza poprzez wystawienie stosownych polis ubezpieczeniowych zgodnych z ofertą złożoną Zamawiającemu.
4 1. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia polis ubezpieczeniowych nie później niż w terminie do 14 dni przed datą rozpoczęcia okresu ubezpieczenia, określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego, drogą e-mailową bądź pisemnie o bieżącym stanie procesu likwidacji zgłoszonych szkód, tzn.: 2.1 informowania Zamawiającego o przyjęciu i zarejestrowaniu szkody w ciągu 3 dni od zgłoszenia, 2.2 informowania Zamawiającego, na jakim etapie jest zgłoszona szkoda w ciągu 30 dni od jej zgłoszenia, w przypadku nie zaspokojenia roszczeń poszkodowanego, 2.3 informowania pisemnie Zamawiającego o zakończeniu likwidacji szkody i zajętym stanowisku, a w przypadku wypłaty odszkodowania o jego wysokości, 2.4 ponadto Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego pisemnie lub telefonicznie także o innych istotnych aspektach związanych z likwidacją szkody Zamawiającego. 5 Za udzieloną ochronę Zamawiający zapłaci składkę ubezpieczeniową w łącznej wysokości... zł gr (słownie złotych...). 6 1. Składka płatna jednorazowo, dla polis rocznych, (2 raty dla okresu zamówienia) 2. Termin płatności składki przypadnie na 14 dzień od daty rozpoczęcia udzielenia przez Ubezpieczyciela ochrony ubezpieczeniowej. 7 Nieopłacenie przez Zamawiającego raty składki z polisy w terminie przewidzianym w 6 bądź w umowie ubezpieczenia nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy. 8 1. Warunki szczególne mające zastosowanie do niniejszej umowy określone zostały w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie w podanej kolejności: 2.1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, 2.2 Oferta złożona przez Ubezpieczyciela, 2.3 Ogólne Warunki Umów stanowiące załącznik do oferty Ubezpieczyciela, 3. W sprawach nieuregulowanych w dokumentach określonych w ust. 2. mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i Ustawy o działalności ubezpieczeniowej. 9 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy: 2.1 Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje go pomimo wezwania przez Zamawiającego na piśmie, 2.2 Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań określonych w 4 umowy, 2.3 został złożony wniosek o upadłość lub likwidację Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy oraz jej wypowiedzenie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Zamawiającemu w przypadku odstąpienia od umowy przysługuje zwrot składki za pełen okres ochrony ubezpieczeniowej, a przypadku wypowiedzenia przysługuje zwrot składki za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej. 10 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
2.1 zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, 2.2 zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; 2.3 rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy; w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w specyfikacji, 2.4 korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; 2.5 zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych. 3. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w drodze aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 11 Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
UMOWA o wykonanie zadania Część II Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych Ubezpieczenie AUTO CASCO Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków kierowcy i pasażera Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie 03-231 Warszawa Ul. Odlewnicza 8 NIP 113-19-48-935 Regon 013035534 zwanym dalej Zamawiającym a.. Adres siedziby:..... NIP:..... REGON :... zwanym dalej Wykonawcą przy udziale brokera ubezpieczeniowego: zawarta w dniu.. w pomiędzy: MENTOR Spółka Akcyjna z siedzibą w Toruniu (87-100) przy ul. Szosy Chełmińskiej 177-181, zarejestrowanej w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000031423, posiadającej nr NIP: 956-00-03-240 oraz nr REGON: 870245914, w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usług kompleksowego ubezpieczenia Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie 1 1. Wykonawca przyjmuje do ubezpieczenia ryzyka wymienione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ramach następujących ubezpieczeń: 1.1 Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, 1.2 Ubezpieczenie auto-casco, 1.3 Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów 1.4 Assistance 2 Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony na okres wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, co oznacza że Ubezpieczenie ma obejmować pojazdy, dla których początek ochrony ubezpieczeniowej rozpoczyna się w okresie od 04-04-2016 do 03-04-2018. a czas trwania ochrony ubezpieczeniowej wynosi 24 miesiące począwszy od daty ekspiracji poszczególnych polis. Polisy na ubezpieczenia komunikacyjne będą wystawiane na okresy roczne określone indywidualnie dla każdego pojazdu.
3 Zawarcie umowy ubezpieczenia Wykonawca potwierdza poprzez wystawienie stosownych polis ubezpieczeniowych zgodnych z ofertą złożoną Zamawiającemu. 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia polis ubezpieczeniowych, na poszczególne pojazdy, nie później niż w terminie do 14 dni przed datą rozpoczęcia ochrony, określonej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Do każdej polisy, wykonawca zobowiązuje się, wystawić potwierdzenie zawarcia obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. 3. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego, drogą e-mailową bądź pisemnie o bieżącym stanie procesu likwidacji zgłoszonych szkód, tzn.: 3.1 informowania Zamawiającego o przyjęciu i zarejestrowaniu szkody w ciągu 3 dni od zgłoszenia, 3.2 informowania Zamawiającego, na jakim etapie jest zgłoszona szkoda w ciągu 30 dni od jej zgłoszenia, w przypadku nie zaspokojenia roszczeń poszkodowanego, 3.3 informowania pisemnie Zamawiającego o zakończeniu likwidacji szkody i zajętym stanowisku, a w przypadku wypłaty odszkodowania o jego wysokości, 3.4 ponadto Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego pisemnie lub telefonicznie także o innych istotnych aspektach związanych z likwidacją szkody Zamawiającego. 4. Wypłata odszkodowania nastąpi według stawek brutto czyli wraz z naliczonym przez warsztat naprawczy podatkiem od towarów i usług, na podstawie faktury VAT za naprawę, użyte części za naprawę i materiały lakiernicze. 5. W razie zgłoszenia szkody spowodowanej przez osobę trzecią, odszkodowanie wypłacone zostanie z polisy AC, bez oczekiwania na pokrycie szkody w ramach procedury regresowej. 6. W razie sprzedaży lub wyrejestrowania pojazdu w okresie ubezpieczenia, po przedstawieniu przez Zamawiającego dokumentów potwierdzających zbycie lub wyrejestrowanie pojazdu, Wykonawca zwróci składkę za niewykorzystany okres ubezpieczenia OC (zgodnie z art. 31 ust. 1 Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK) i AC. Zwrot składki nastąpi bez potrącania kosztów manipulacyjnych z zastrzeżeniem, że na przedmiotowym pojeździe nie była zgłoszona ani zlikwidowana żadna szkoda. Okres niewykorzystanego ubezpieczenia liczy się od dnia zbycia lub wyrejestrowania pojazdu. 5 Za udzieloną ochronę Zamawiający zapłaci składkę ubezpieczeniową w łącznej wysokości... zł gr (słownie złotych...). 6 1. Składka płatna jednorazowo, dla polis rocznych (dwie raty dla okresu zamówienia). 2. Termin płatności składki przypadnie na 14 dzień od daty rozpoczęcia udzielenia przez Ubezpieczyciela ochrony ubezpieczeniowej 7 Nieopłacenie przez Zamawiającego raty składki z polisy w terminie przewidzianym w 6 bądź w umowie ubezpieczenia nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy. 8 1. Warunki szczególne mające zastosowanie do niniejszej umowy określone zostały w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie w podanej kolejności: 2.1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, 2.2 Oferta złożona przez Ubezpieczyciela, 2.3 Ogólne Warunki Umów stanowiące załącznik do oferty Ubezpieczyciela, 3. W sprawach nieuregulowanych w dokumentach określonych w ust. 2. mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i Ustawy o działalności ubezpieczeniowej. 9 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy: 2.1 Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje go pomimo wezwania przez Zamawiającego na piśmie, 2.2 Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań określonych w 4 umowy, 2.3 został złożony wniosek o upadłość lub likwidację Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy oraz jej wypowiedzenie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Zamawiającemu w przypadku odstąpienia od umowy przysługuje zwrot składki za pełen okres ochrony ubezpieczeniowej, a przypadku wypowiedzenia przysługuje zwrot składki za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej. 10 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: 2.1 zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, 2.2 zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; w przypadku zmiany wartości/ilości majątku, doubezpieczenia mienia po szkodzie; 2.3 rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy; w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w specyfikacji, 2.4 korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; 2.5 zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych. 3. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w drodze aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 11 Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający
UMOWA o wykonanie zadania Część III Ubezpieczenie od wszystkich ryzyk Ubezpieczenie minia od kradzieży z włamaniem i rabunku Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od szkód materialnych Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie 03-231 Warszawa Ul. Odlewnicza 8 NIP 113-19-48-935 Regon 013035534 zawarta w dniu.. w pomiędzy: zwanym dalej Zamawiającym a.. Adres siedziby:..... NIP:..... REGON :... zwanym dalej Wykonawcą przy udziale brokera ubezpieczeniowego: MENTOR Spółka Akcyjna z siedzibą w Toruniu (87-100) przy ul. Szosy Chełmińskiej 177-181, zarejestrowanej w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000031423, posiadającej nr NIP: 956-00-03-240 oraz nr REGON: 870245914, w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usług kompleksowego ubezpieczenia Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie 1 1. Wykonawca przyjmuje do ubezpieczenia ryzyka wymienione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ramach następujących ubezpieczeń: 1.1 Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk 1.2 Ubezpieczenie mienia od kradzieży i rabunku 1.3 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od szkód materjalnych. 2 Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony na okres wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia to jest od 01-07-2016 do 30-06-2018. 3 Zawarcie umowy ubezpieczenia Wykonawca potwierdza poprzez wystawienie stosownych polis ubezpieczeniowych zgodnych z ofertą złożoną Zamawiającemu.
4 1. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia polis ubezpieczeniowych nie później niż w terminie do 14 dni przed rozpoczęciem okresu ubezpieczenia, określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego, drogą e-mailową bądź pisemnie o bieżącym stanie procesu likwidacji zgłoszonych szkód, tzn.: 2.1 informowania Zamawiającego o przyjęciu i zarejestrowaniu szkody w ciągu 3 dni od zgłoszenia, 2.2 informowania Zamawiającego, na jakim etapie jest zgłoszona szkoda w ciągu 30 dni od jej zgłoszenia, w przypadku nie zaspokojenia roszczeń poszkodowanego, 2.3 informowania pisemnie Zamawiającego o zakończeniu likwidacji szkody i zajętym stanowisku, a w przypadku wypłaty odszkodowania o jego wysokości, 2.4 ponadto Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego pisemnie lub telefonicznie także o innych istotnych aspektach związanych z likwidacją szkody Zamawiającego. 5 Za udzieloną ochronę Zamawiający zapłaci składkę ubezpieczeniową w łącznej wysokości... zł gr (słownie złotych...). 6 1. Składka płatna jednorazowo, dla polis rocznych, (2 raty dla okresu zamówienia) 2. Termin płatności składki przypadnie na 14 dzień od daty rozpoczęcia udzielenia przez Ubezpieczyciela ochrony ubezpieczeniowej. 7 Nieopłacenie przez Zamawiającego raty składki z polisy w terminie przewidzianym w 6 bądź w umowie ubezpieczenia nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy. 8 1. Warunki szczególne mające zastosowanie do niniejszej umowy określone zostały w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie w podanej kolejności: 2.1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, 2.2 Oferta złożona przez Ubezpieczyciela, 2.3 Ogólne Warunki Umów stanowiące załącznik do oferty Ubezpieczyciela, 3. W sprawach nieuregulowanych w dokumentach określonych w ust. 2. mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i Ustawy o działalności ubezpieczeniowej. 9 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy: 2.1 Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje go pomimo wezwania przez Zamawiającego na piśmie, 2.2 Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań określonych w 4 umowy, 2.3 został złożony wniosek o upadłość lub likwidację Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy oraz jej wypowiedzenie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Zamawiającemu w przypadku odstąpienia od umowy przysługuje zwrot składki za pełen okres ochrony ubezpieczeniowej, a przypadku wypowiedzenia przysługuje zwrot składki za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej. 10 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
2.1 zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, 2.2 zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; w przypadku zmiany wartości / ilości majątku, doubezpieczenia mienia po szkodzie ; 2.3 rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy; w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w specyfikacji, 2.4 korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; 2.5 zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych. 3. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w drodze aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 11 Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający