RADOMSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY im. Dr Tytusa Chałubińskiego 26-610 Radom, ul. Lekarska 4 Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia www.szpital.radom.pl; zampubl@rszs.regiony.pl NIP: 796-00-12-187 tel.: (048) 361-52-85, 361-52-84 REGON: 000315086 fax.: (048) 361-52-13 Znak sprawy: RSS/ZPFSiZ/P-53/.../2013 Radom, dnia 2013.06.21 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 200 000 euro na świadczenie usług w zakresie utrzymanie czystości w budynku Poradni Specjalistycznych i Dyrekcji położonym w Radomiu przy ul. Lekarskiej 4 WYJAŚNIENIA DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zgodnie z art. 38, ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający - Radomski Szpital Specjalistyczny z siedzibą w Radomiu przy ul. Lekarskiej 4, udziela odpowiedzi na zapytania Wykonawców złożone w niniejszym postępowaniu, a mianowicie: Pytanie nr 1 Proszę o udzielenie informacji jaka firma zajmuje się obecnie sprzątaniem w Radomskim Szpitalu Specjalistycznym oraz za jaką cenę ( proszę o uściślenie czy wskazana kwota będzie dotyczyć kwoty miesięcznej czy całościowej oraz czy jest to kwota brutto czy netto). Odpowiedź: Obecnie zadanie w zakresie utrzymania czystości w budynku wykonuje Konsorcjum firm w składzie: Lider- DGP Clean Partner Sp. z o.o., ul. N.M. Panny 5e, Legnica, Partner: PU GOS ZEC Sp. z o.o., ul. Gdyńska 54, Poznań, Partner: DGP DOZORBUD Grupa Polska Sp. z o.o. ul. N.M. Panny 5e, Legnica. Wysokość miesięcznej raty ryczałtowej wynosi: 7 902,75 zł brutto Pytanie nr 2 Proszę o uściślenie jakiego rodzaju pojemniki toaletowy państwo posiadają oraz jaki rodzaj papieru jest do nich stosowany. Odpowiedź. Aktualnie posiadamy pojemnik duży na papier toaletowy o średnicy rolki ok. 18 cm, o uchwycie na standardową rolkę papieru o średnicy rolki ok. 10 cm. Papier toaletowy 100% makulaturowy lub z celulozy, barwa dowolna, ilość warstw dowolna. Pytanie nr 3 Proszę o uściślenie jakiego rodzaju pojemnik na ręczniki papierowe państwo posiadają oraz jakie ręczniki są w nich stosowane. Odpowiedź: Aktualnie posiadamy pojemnik na ręczniki cięte. Ręczniki papierowy składany w Z gofrowany, dwuwarstwowy, barwa dowolna, wymiary w złożeniu: ok. 24cm x10cm, w rozłożeniu: ok. 24x20 cm. W wyniku powyższych odpowiedzi zamawiający modyfikuje treść zapisów siwz które są obowiązujące dla wykonawców. Andrzej Pawluczyk.... Sporządził: Rafał Lesisz Dyrektor Radomskiego Szpitala Specjalistycznego
Po zmianach w dniu 2013.06.21 ( ) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zakres prac obejmuje wykonywanie następujących czynności we wszystkich pomieszczeniach bez gabinetów zabiegowych : codziennie: - sprzątanie, mycie i dezynfekcja gabinetów lekarskich, - sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, szatni itp., - mycie podłóg korytarzy, pomieszczeń, schodów, wind itp., - mycie i dezynfekcja sanitariatów, dezynfekcja klamek, - maszynowe polerowanie powierzchni pokrytych tarketem padem białym lub padem z mikrofazy dla osiągnięcia efektu wizualnego wykonanej pracy, - usuwanie piasku i zanieczyszczeń z prowadnic drzwi dwóch wind osobowych, wewnętrznych za pomocą odkurzacza. jeden raz w miesiącu lub w zależności od potrzeb: - mycie lamperii, - mycie drzwi, - czyszczenie parapetów wewnętrznych, - mycie kratek wentylacyjnych. jeden raz na kwartał lub w zależności od potrzeb: - mycie okien- obustronne mycie szyb i ram, wewnętrznych profili, - mycie parapetów zewnętrznych, - mycie grzejników, - mycie elementów oświetlenia pomieszczeń. 2 razy w roku: - gruntowne mycie i zabezpieczenie powłoką ochronno - pielęgnującą powierzchni podłóg pokrytych tarketem. Zakres prac przy utrzymaniu czystości w gabinetach zabiegowych: codzienne: - mycie i dezynfekcja wyposażenia gabinetów zabiegowych stołów zabiegowych, szafek, lamp, stolików, krzeseł itp., - mycie i dezynfekcja umywalek, utrzymanie w bieżącej czystości armatury, - mycie podłóg i parapetów. jeden raz w tygodniu - mycie grzejników, - mycie glazury ścian, - mycie drzwi, jeden raz w miesiącu lub w zależności od potrzeb. - mycie okien, obustronne mycie szyb i ram, wewnętrznych profili, - mycie parapetów zewnętrznych, - mycie elementów oświetlenia w pomieszczeniach, - mycie kratek wentylacyjnych. 2 razy w roku: - gruntowne mycie i zabezpieczenie powłoką ochronno - pielęgnującą powierzchni podłóg pokrytych tarketem. Rodzaje posadzek i ich wielkość : rodzaj posadzki: wielkość posadzki tarket - 1245,60 m 2 terakota - 428,17 m 2 wykładzina PCV + płytki PCV - 790,40 m 2
lastryko - 117,69 m 2 Wykładzina dywanowa - 40,37 m 2 Razem: 2622,23 m 2 Wielkość powierzchni ze względu na ich funkcje: - gabinety lekarskie, sale operacyjne i gabinety zabiegowe - 665,72 m 2 - pomieszczenia biurowe, socjalne, korytarze, klatki schodowe, windy - 1865,66 m 2 - sanitariaty, brudowniki - 90,85 m 2 Razem: 2622,23 m 2 Budynek podzielony jest na trzy strefy czystości o symbolach: - zielona ( gabinety lekarskie, sale operacyjne i gabinety zabiegowe) - niebieska( pomieszczenia biurowe, socjalne, korytarze, klatki schodowe, windy) - czerwona ( sanitariaty, brudowniki) Wielkość powierzchni dla poszczególnych stref utrzymania czystości: Nazwa strefy Powierzchnia strefy strefa zielona - 665,72 m 2 strefa niebieska - 1865,66 m 2 strefa czerwona - 90,85 m 2 Razem: 2622,23 m 2 Wielkość powierzchni okien w budynku - ( szyba + rama powierzchnia 1 strona), łącznie z oszkleniem drzwi wejściowych do budynku ( szyba + rama powierzchnia 1 strona), drzwi na kondygnacjach ( szyba + rama powierzchnia 1 strona), oszklenie kartoteki dla pacjentów( szyba powierzchnia 1 strona) : 547,49 m 2 Do oszacowania wartości przedmiotu zamówienia należy przyjąć: 547,49 m 2 x 2 Sprzęt: Sprzęt niezbędny do właściwego wykonania zadania Wykonawca zapewnia we własnym zakresie. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania i używania kompletnego sprzętu dla każdej strefy osobno. Niedopuszczalnym jest używanie sprzętu z jednej strefy do sprzątania innej strefy. Używane ściereczki muszą nawiązywać kolorystycznie do danej strefy. Środki czystości oraz środki dezynfekcyjne: Środki czystościowe i dezynfekcyjne Wykonawca zapewnia własnym staraniem i na własny koszt. Używane środki do sprzątania i dezynfekcji nie mogą powodować zagrożeń w pracy personelu szpitala, oraz muszą posiadać wszelkie dopuszczenia do ich stosowania w obiektach służby zdrowia. Wykonawca opisze: - rodzaj środków do utrzymania bieżącej czystości poszczególnych pomieszczeń, - rodzaj środków dezynfekcyjnych lub myjąco dezynfekujących do utrzymania bieżącej czystości gabinetów zabiegowych, - rodzaj środków do utrzymania czystości w węzłach sanitarnych, - rodzaj środków do gruntownego mycia i zabezpieczena powłoką ochronno- pielęgnującą powierzchni podłóg pokrytych tarketem. Worki na odpady: Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zapewni worki do gromadzenia odpadów według następujących zasad: - worek barwy czerwonej odpady medyczne i inne niebezpieczne, - worek barwy czarnej - odpady komunalne. Materiały eksploatacyjne: mydło w płynie, papier toaletowy 100% makulaturowy lub z celulozy, barwa dowolna, ilość warstw dowolna, ręczniki papierowe składane w Z gofrowane, dwuwarstwowe, barwa dowolna, wymiary w złożeniu: ok. 24cm x10cm, w rozłożeniu: ok. 24x20 cm. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie dla wszystkich placówek w budynku.
IV piętro dyrekcja - 1 kabina WC, 1 dozownik na mydło, 1 pojemnik na papier toaletowy o średnicy rolki ok. 18 cm, o uchwycie na standardową rolkę papieru o średnicy rolki ok. 10 cm., 1 pojemnik na ręczniki cięte, IV piętro - księgowość - 2 kabiny WC, 1 dozownik na mydło, 2 pojemniki na papier toaletowy o średnicy rolki ok. 18 cm, o uchwycie na standardową rolkę papieru o średnicy rolki ok. 10 cm., 1 pojemnik na ręczniki cięte, III piętro administracja - 2 kabiny WC, 1 dozownik na mydło, 2 pojemniki na papier toaletowy o średnicy rolki ok. 18 cm, o uchwycie na standardową rolkę papieru o średnicy rolki ok. 10 cm., 1 pojemnik na ręczniki cięte, III piętro poradnia stomatologiczna 3 oddzielne kabiny WC, 3 dozowniki na mydło, 3 pojemniki na papier toaletowy o średnicy rolki ok. 18 cm, o uchwycie na standardową rolkę papieru o średnicy rolki ok. 10 cm., 3 pojemniki na ręczniki cięte, II piętro poradnia dermatologiczna - 3 oddzielne kabiny WC, 3 dozowniki na mydło, 3 pojemniki na papier toaletowy o średnicy rolki ok. 18 cm, o uchwycie na standardową rolkę papieru o średnicy rolki ok. 10 cm., 3 pojemniki na ręczniki cięte, II piętro poradnia laryngologiczna 2 oddzielne kabiny WC, 2 dozowniki na mydło, 2 pojemniki na papier toaletowy o średnicy rolki ok. 18 cm, o uchwycie na standardową rolkę papieru o średnicy rolki ok. 10 cm., 2 pojemniki na ręczniki cięte, I piętro poradnia chirurgiczna 2 oddzielne kabiny WC, 2 dozowniki na mydło, 2 pojemniki na papier toaletowy o średnicy rolki ok. 18 cm, o uchwycie na standardową rolkę papieru o średnicy rolki ok. 10 cm., 2 pojemniki na ręczniki cięte, I piętro - pracownia RTG 2 oddzielne kabiny WC, 2 dozowniki na mydło, 2 pojemniki na papier toaletowy o średnicy rolki ok. 18 cm, o uchwycie na standardową rolkę papieru o średnicy rolki ok. 10 cm., 2 pojemniki na ręczniki cięte, parter poradnia neurologiczna 2 oddzielne kabiny WC, 2 dozowniki na mydło, 2 pojemniki na papier toaletowy o średnicy rolki ok. 18 cm, o uchwycie na standardową rolkę papieru o średnicy rolki ok. 10 cm., 2 pojemniki na ręczniki cięte, parter poradnia dziecięca 3 oddzielne kabiny WC, 3 dozowniki na mydło, 3 pojemniki na papier toaletowy o średnicy rolki ok. 18 cm, o uchwycie na standardową rolkę papieru o średnicy rolki ok. 10 cm., 3 pojemniki na ręczniki cięte Szacunkowa ilość papieru toaletowego: 22 kabiny x 2 rolki papieru toaletowego/ 1 kabinę dziennie x 20 dni roboczych = 880 rolek papieru toaletowego / miesięcznie. Pozostały asortyment: 17 pomieszczeń WC w części medycznej + 3 pomieszczenia WC w części administracyjnej = 20 pomieszczeń WC ogółem. W każdym pomieszczeniu znajduje się 1 pojemnik na ręczniki papierowe uzupełniany codziennie dni robocze. 20 pomieszczeń WC x 1 pojemnik na ręczniki papierowe w W każdym pomieszczeniu znajduje się 1 dozownik na mydło w płynie o pojemności ok. 0,5 l każdy, uzupełniany codziennie w dni robocze. 20 pomieszczeń WC x 1 dozownik na mydło w płynie = 20 dozowników o pojemności ok. 0,5 l każdy. Obowiązek dokumentowania jakości wykonanej usługi: Wykonawca jest zobowiązany do wykazania, że czystość mikrobiologiczna powierzchni strefy zielonej nie budzi zastrzeżeń. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia wyniku badania laboratoryjnego czystości mikrobiologicznej powierzchni strefy zielonej 1 raz na pół roku. Personel: W czasie realizacji umowy Wykonawca musi zapewnić i stale utrzymywać wysoki poziom higieny w budynku, zapewniający bezpieczne świadczenie usług medycznych oraz prowadzenie działalności administracyjnej. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek działań innych osób przez niego zatrudnionych. Wykonawca będzie
odpowiedzialny za zgodność z prawem prowadzonej przez siebie działalności oraz zgodność używanych przez siebie maszyn, urządzeń, sprzętu i wyposażenia, z przepisami sanitarnymi, BHP, PIP, PPOŻ, itp., oraz decyzjami właściwych organów publicznych. Zamawiający wymaga, żeby: 1. Wykonawca określił ile osób zostanie zatrudnionych do wykonania przedmiotu zamówienia, 2. Wykonawca oświadczył, że wszystkie osoby zaangażowane przy realizacji zamówienia posiadają odpowiednie kwalifikacje, 3. wszystkie osoby zaangażowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia były zatrudnione zgodnie z prawem, 4. niezależnie od formy ich zatrudnienia muszą być przeszkolone w zakresie przestrzegania BHP, PPOŻ oraz innych przepisów, zależnie od zakresu ich obowiązków, 5. Wykonawca zapewnił środki ochrony osobistej i odzież ochronną jednakowej barwy (za wyjątkiem barwy białej) z identyfikatorem i zdjęciem dla pracowników wykonujących usługę, 6. Wykonawca wskazał osobę do bezpośrednich kontaktów, odpowiedzialną za organizację wykonania usługi. Czas w jakim mają być świadczone usługi: Wszystkie dni robocze w godzinach popołudniowych. Rozpoczęcie świadczenia usługi nie później niż godzina 15.00. Dopuszcza się możliwość indywidualnego ustalania czasu rozpoczęcia usługi z dysponentami poszczególnych pomieszczeń. Świadczenie usług nie może w żadnym stopniu kolidować z prowadzoną działalnością. W okresie zimowym Wykonawca zapewni wykonywanie usługi przez jednego pracownika od godziny 10.00, w celu utrzymania czystości na klatkach schodowych, windach, korytarzach oraz w wejściu do budynku. Zamawiający wymaga zapewnienia możliwości interwencyjnego sprzątania w godzinach 7.00-15.00 w przypadku wystąpienia zabrudzeń spowodowanych stanem zdrowia pacjenta, warunków atmosferycznych itp. Czas rozpoczęcia wykonania usługi nie dłużej niż 30 minut od chwili przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę. Obowiązek rejestracji pobierania kluczy: W trosce o właściwe zabezpieczenie mienia Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zasady rejestracji pobierania i zdawania kluczy od pomieszczeń. Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek współdziałania z pracownikami ochrony obiektu w celu należytego wykonania tego obowiązku. Informacje ogólne: Po zakończeniu pracy Personel Wykonawcy ma obowiązek każdorazowo sprawdzić czy wszystkie urządzenia elektryczne są wyłączone, pozakręcane krany, pozamykane okna. Wszelkie uwagi należy natychmiast zgłaszać upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli /nadzoru wykonywania usługi przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca wyrazi zgodę na przeszkolenie przez Zamawiającego personelu Wykonawcy, wykonującego bezpośrednio usługę w zakresie ochrony danych osobowych. W związku z możliwością podjęcia decyzji o przeprowadzeniu remontu w poradniach: dermatologicznej, stomatologicznej i dziecięcej, należy zastrzec w umowie możliwość okresowego (na czas trwania remontu) zmniejszenia powierzchni do utrzymania czystości i wynagrodzenia. ( )
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Załącznik Nr 4 do oferty I. SPECYFIKACJA TECHNICZNA po zmianach z dn. 21.06.2013r. Na świadczenie usług w zakresie utrzymanie czystości w budynku Poradni Specjalistycznych i Dyrekcji położonym w Radomiu przy ul. Lekarskiej 4 l.p PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Wymagane czynności Potwierdzenie przez Wykonawcę wymaganych czynności 1. 2. 3. 1. Zakres prac obejmuje wykonywanie następujących czynności we wszystkich pomieszczeniach bez gabinetów zabiegowych : codziennie: - sprzątanie, mycie i dezynfekcja gabinetów lekarskich, - sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, szatni itp., - mycie podłóg korytarzy, pomieszczeń, schodów, wind itp., - mycie i dezynfekcja sanitariatów, dezynfekcja klamek, - maszynowe polerowanie powierzchni pokrytych tarketem padem białym lub padem z mikrofazy dla osiągnięcia efektu wizualnego wykonanej pracy, - usuwanie piasku i zanieczyszczeń z prowadnic drzwi dwóch wind osobowych, wewnętrznych za pomocą odkurzacza. jeden raz w miesiącu lub w zależności od potrzeb: - mycie lamperii, - mycie drzwi, - czyszczenie parapetów wewnętrznych, - mycie kratek wentylacyjnych. jeden raz na kwartał lub w zależności od potrzeb:
- mycie okien- obustronne mycie szyb i ram, wewnętrznych profili, - mycie parapetów zewnętrznych, - mycie grzejników, - mycie elementów oświetlenia pomieszczeń. 2 razy w roku: - gruntowne mycie i zabezpieczenie powłoką ochronno - pielęgnującą powierzchni podłóg pokrytych tarketem. 2. Zakres prac przy utrzymaniu czystości w gabinetach zabiegowych: codzienne: - mycie i dezynfekcja wyposażenia gabinetów zabiegowych stołów zabiegowych, szafek, lamp, stolików, krzeseł itp., - mycie i dezynfekcja umywalek, utrzymanie w bieżącej czystości armatury, - mycie podłóg i parapetów. jeden raz w tygodniu - mycie grzejników, - mycie glazury ścian, - mycie drzwi, jeden raz w miesiącu lub w zależności od potrzeb. - mycie okien, obustronne mycie szyb i ram, wewnętrznych profili, - mycie parapetów zewnętrznych, - mycie elementów oświetlenia w pomieszczeniach, - mycie kratek wentylacyjnych. 2 razy w roku: - gruntowne mycie i zabezpieczenie powłoką ochronno - pielęgnującą powierzchni podłóg pokrytych tarketem. 3. Sprzęt: Sprzęt niezbędny do właściwego wykonania zadania Wykonawca zapewnia we własnym zakresie. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania i używania kompletnego sprzętu dla każdej strefy osobno. Niedopuszczalnym jest używanie sprzętu z jednej strefy do sprzątania innej strefy. Używane ściereczki muszą nawiązywać kolorystycznie do danej strefy. 4. Środki czystości oraz środki dezynfekcyjne: Środki czystościowe i dezynfekcyjne Wykonawca zapewnia własnym staraniem i
na własny koszt. Używane środki do sprzątania i dezynfekcji nie mogą powodować zagrożeń w pracy personelu szpitala, oraz muszą posiadać wszelkie dopuszczenia do ich stosowania w obiektach służby zdrowia. 5. Wykonawca opisze: - rodzaj środków do utrzymania bieżącej czystości poszczególnych pomieszczeń, - rodzaj środków dezynfekcyjnych lub myjąco dezynfekujących do utrzymania bieżącej czystości gabinetów zabiegowych, -rodzaj środków do utrzymania czystości w węzłach sanitarnych, - rodzaj środków do gruntownego mycia i zabezpieczenia powłoką ochronnopielęgnującą powierzchni podłóg pokrytych tarketem. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia następujących dokumentów: 6. Worki na odpady: Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zapewni worki do gromadzenia odpadów według następujących zasad: - worek barwy czerwonej odpady medyczne i inne niebezpieczne, - worek barwy czarnej - odpady komunalne. 7. Materiały eksploatacyjne: mydło w płynie, papier toaletowy 100% makulaturowy lub z celulozy, barwa dowolna, ilość warstw dowolna, ręczniki papierowe składane w Z gofrowane, dwuwarstwowe, barwa dowolna, wymiary w złożeniu: ok. 24cm x10cm, w rozłożeniu: ok. 24x20 cm. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie dla wszystkich placówek w budynku. IV piętro dyrekcja - 1 kabina WC, 1 dozownik na mydło, 1 pojemnik na papier toaletowy o średnicy rolki ok. 18 cm, o uchwycie na standardową rolkę papieru o średnicy rolki ok. 10 cm., 1 pojemnik na ręczniki cięte, IV piętro - księgowość - 2 kabiny WC, 1 dozownik na mydło, 2 pojemniki na papier toaletowy o średnicy rolki ok. 18 cm, o uchwycie na standardową rolkę papieru o średnicy rolki ok. 10 cm., 1 pojemnik na ręczniki cięte, III piętro administracja - 2 kabiny WC, 1 dozownik na mydło, 2 pojemniki na papier toaletowy o średnicy rolki ok. 18 cm, o uchwycie na standardową rolkę papieru o średnicy rolki ok. 10 cm., 1 pojemnik na ręczniki cięte, III piętro poradnia stomatologiczna 3 oddzielne kabiny WC, 3 dozowniki na mydło, 3
standardową rolkę papieru o średnicy rolki ok. 10 cm., 3 pojemniki na ręczniki cięte, II piętro poradnia dermatologiczna - 3 oddzielne kabiny WC, 3 dozowniki na mydło, 3 standardową rolkę papieru o średnicy rolki ok. 10 cm., 3 pojemniki na ręczniki cięte, II piętro poradnia laryngologiczna 2 oddzielne kabiny WC, 2 dozowniki na mydło, 2 standardową rolkę papieru o średnicy rolki ok. 10 cm., 2 pojemniki na ręczniki cięte, I piętro poradnia chirurgiczna 2 oddzielne kabiny WC, 2 dozowniki na mydło, 2 standardową rolkę papieru o średnicy rolki ok. 10 cm., 2 pojemniki na ręczniki cięte, I piętro - pracownia RTG 2 oddzielne kabiny WC, 2 dozowniki na mydło, 2 pojemniki na papier toaletowy o średnicy rolki ok. 18 cm, o uchwycie na standardową rolkę papieru o średnicy rolki ok. 10 cm., 2 pojemniki na ręczniki cięte, parter poradnia neurologiczna 2 oddzielne kabiny WC, 2 dozowniki na mydło, 2 standardową rolkę papieru o średnicy rolki ok. 10 cm., 2 pojemniki na ręczniki cięte, parter poradnia dziecięca 3 oddzielne kabiny WC, 3 dozowniki na mydło, 3 standardową rolkę papieru o średnicy rolki ok. 10 cm., 3 pojemniki na ręczniki cięte. 8. Obowiązek dokumentowania jakości wykonanej usługi: Wykonawca jest zobowiązany do wykazania, że czystość mikrobiologiczna powierzchni strefy zielonej nie budzi zastrzeżeń. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia wyniku badania laboratoryjnego czystości mikrobiologicznej powierzchni strefy zielonej 1 raz na pół roku.
9. Personel: W czasie realizacji umowy Wykonawca musi zapewnić i stale utrzymywać wysoki poziom higieny w budynku, zapewniający bezpieczne świadczenie usług medycznych oraz prowadzenie działalności administracyjnej. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek działań innych osób przez niego zatrudnionych. Wykonawca będzie odpowiedzialny za zgodność z prawem prowadzonej przez siebie działalności oraz zgodność używanych przez siebie maszyn, urządzeń, sprzętu i wyposażenia, z przepisami sanitarnymi, BHP, PIP, PPOŻ, itp., oraz decyzjami właściwych organów publicznych. 10. Zamawiający wymaga, żeby: 1. Wykonawca określił ile osób zostanie zatrudnionych do wykonania przedmiotu zamówienia, 2. Wykonawca oświadczył, że wszystkie osoby zaangażowane przy realizacji zamówienia posiadają odpowiednie kwalifikacje, 3. Wszystkie osoby zaangażowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia były zatrudnione zgodnie z prawem, 4. Niezależnie od formy ich zatrudnienia muszą być przeszkolone w zakresie przestrzegania BHP, PPOŻ oraz innych przepisów, zależnie od zakresu ich obowiązków, 5. Wykonawca zapewnił środki ochrony osobistej i odzież ochronną jednakowej barwy (za wyjątkiem barwy białej) z identyfikatorem i zdjęciem dla pracowników wykonujących usługę, 6. Wykonawca wskazał osobę do bezpośrednich kontaktów, odpowiedzialną za organizację wykonania usługi. 11. Czas w jakim mają być świadczone usługi: Wszystkie dni robocze w godzinach popołudniowych. Rozpoczęcie świadczenia usługi nie później niż godzina 15.00. Dopuszcza się możliwość indywidualnego ustalania czasu rozpoczęcia usługi z dysponentami poszczególnych pomieszczeń. Świadczenie usług nie może w żadnym stopniu kolidować z prowadzoną działalnością. W okresie zimowym Wykonawca zapewni wykonywanie usługi przez jednego pracownika od godziny 10.00, w celu utrzymania czystości na klatkach schodowych, windach, korytarzach oraz w wejściu do budynku.
Zamawiający wymaga zapewnienia możliwości interwencyjnego sprzątania w godzinach 7.00-15.00 w przypadku wystąpienia zabrudzeń spowodowanych stanem zdrowia pacjenta, warunków atmosferycznych itp. Czas rozpoczęcia wykonania usługi nie dłużej niż 30 minut od chwili przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę. 12. Obowiązek rejestracji pobierania kluczy: W trosce o właściwe zabezpieczenie mienia Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zasady rejestracji pobierania i zdawania kluczy od pomieszczeń. Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek współdziałania z pracownikami ochrony obiektu w celu należytego wykonania tego obowiązku. Po zakończeniu pracy Personel Wykonawcy ma obowiązek każdorazowo sprawdzić czy wszystkie urządzenia elektryczne są wyłączone, pozakręcane krany, pozamykane okna. Wszelkie uwagi należy natychmiast zgłaszać upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli /nadzoru wykonywania usługi przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca wyrazi zgodę na przeszkolenie przez Zamawiającego personelu Wykonawcy, wykonującego bezpośrednio usługę w zakresie ochrony danych osobowych. W związku z możliwością podjęcia decyzji o przeprowadzeniu remontu w poradniach: dermatologicznej, stomatologicznej i dziecięcej, należy zastrzec w umowie możliwość okresowego (na czas trwania remontu) zmniejszenia powierzchni do utrzymania czystości i wynagrodzenia.... dnia... r.... (podpis wykonawcy)