Genowefa, dnia 03.06.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Niniejszym zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: DOSTAWĘ, MONTAŻ I URUCHOMIENIE GRANULATORA DO PRODUKCJI BRYKIETU ZE SŁOMY O WYDAJNOŚCI 3,5-6,0 t/h. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest granulator do produkcji brykietu ze słomy o wydajności 3,5-6,0 t/h, który zamontowany będzie w zakładzie produkcyjnym zlokalizowanym w miejscowości Genowefa 15, 62-540 Kleczew. 2. Założenia techniczne przedmiotu zamówienia podano w załączniku nr 2 do zapytania Specyfikacja techniczna. 3. W kalkulacji należy uwzględnić: - koszt urządzeń, - dostawę do zakładu zlokalizowanego w miejscowości Genowefa 15, 62-540 Kleczew, - montaż i uruchomienie w zakładzie j.w. 4. Zadanie opisane w niniejszym zadaniu nie może być dzielone, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty obejmujące realizację całego zadania. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania więcej niż jednej oferty przez jednego oferenta lub grupę oferentów działających wspólnie. 6. Nie dopuszcza się składania ofert zawierających więcej niż jeden wariant realizacji zadania. 7. W przypadku zastosowania odmiennych rozwiązań technologicznych niż określonych w załączniku nr 2 Specyfikacja techniczna oferent winien dołączyć uzasadnienie takiego rozwiązania. Zastosowanie odmiennych rozwiązań nie może mieć wpływu na zasadnicze założenia i funkcje zadania. 1
Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zapytania oraz nie podlegają wykluczeniu z możliwości realizacji zadania na podstawie odrębnych przepisów lub prawomocnych wyroków sądu. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Oferent złoży oświadczenie na załączniku nr 1 do zapytania ofertowego oraz zobowiązany jest przedłożyć aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed upływem terminu składania ofert (dopuszcza się przedłożenie wydruku elektronicznego). W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej oferentów do oferty muszą być załączone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich. Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa powyżej składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji lub nie ogłoszono upadłości. 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. Aby warunek ten uznano za spełniony Oferent wykaże się zrealizowaniem w okresie ostatnich pięciu lat co najmniej trzech zadań porównywalnych do przedmiotu zamówienia polegających na dostawie, montażu i uruchomieniu granulatora do produkcji brykietu / pelletu ze słomy o wydajności nie mniejszej niż 3,5 t/h. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Oferent złoży oświadczenie na załączniku nr 1 do zapytania ofertowego oraz załączy do oferty wykaz zrealizowanych zamówień z podaniem nazwy zamawiającego, przedmiotu zamówienia, terminów i wartości zrealizowanych zadań według załącznika nr 2 do oferty oraz na potwierdzenie załączy stosowne referencje wystawione przez podmiot, na rzecz którego realizowane było zadanie. 3) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. W celu potwierdzenia niniejszego warunku Oferent przedłoży stosowne oświadczenie na załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Aby warunek ten uznano za spełniony Oferent przedłoży następujące dokumenty: oświadczenie na załączniku nr 1 do zapytania ofertowego - oryginał; polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Oferenta; Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Sprzedający nie zalega z opłatami podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji 2
właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu złożenia Oferty kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 5) Nie znajdują się w stanie upadłości lub likwidacji. Ocena spełniania przedstawionego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego przez Oferentów oświadczenia według wzoru załączonego do niniejszego zapytania załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 6) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Ocena spełniania przedstawionego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego przez Oferentów oświadczenia według wzoru załączonego do niniejszego zapytania załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Kryteria oceny ofert Oferent zobowiązany jest do umieszczenia w ofercie danych pozwalających na ocenę oferty według przyjętych kryteriów. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1) Cena 70% 2) Efektywność energetyczna 10% 3) Okres gwarancji 20% Opis sposobu przyznawania punktacji Badana oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Dla kryterium 1 Cena: Pi (C) =C min /C i - x 100 x 70% gdzie: Pi(C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta badana i za kryterium "Cena" C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert C i - cena oferty badanej i" Dla kryterium 2 Efektywność energetyczna: Pi (E) =E max /E i - x 100 x 10% gdzie: Pi(E) - ilość punktów jakie otrzyma oferta i" za kryterium "Efektywność energetyczna" E max - najkorzystniejsza efektywność energetyczna spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert E i - efektywność energetyczna oferty badanej i" 3
Dla kryterium 3 Okres gwarancji: Pi (G) =G max /G i - x 100 x 20% gdzie: Pi(G) - ilość punktów jakie otrzyma oferta i" za kryterium "Okres gwarancji" G max - najdłuższy okres gwarancji spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert - okres gwarancji oferty badanej i" G i Suma punktów poszczególnych kryteriów stanowi wartość punktową złożonej oferty. Zamówienie zostanie udzielone temu Oferentowi, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej sumie punktów, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Informacja na temat zakresu wykluczenia ofert W postępowaniu nie mogą brać udziału następujące podmioty: 1) Podmioty nieposiadające doświadczenia w branży dostawy maszyn/urządzeń technologicznych do produkcji/przetwarzania biomasy; 2) Podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej; e. pozostawaniu z Oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 3) Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowne oświadczenie potwierdzające brak przesłanek do wykluczenia oferty z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 4
Termin realizacji zamówienia Ostateczny możliwy do zaakceptowania termin realizacji zamówienia upływa w dniu 30.06.2017 r. Termin gwarancji Najkrótszy możliwy do zaakceptowania termin gwarancji 24 miesiące. Termin składania ofert Termin składania ofert upływa w dniu 17.06.2016 r. Za termin złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty do Zamawiającego. Ofertę należy złożyć w Oddziale firmy Green Energia Polska Sp. z o.o. zlokalizowanym w Kleczewie pod adresem Genowefa 15, 62-540 Kleczew lub przesłać droga elektroniczną na adres e-mail: sekretariatkleczew@green-energia.pl. Akceptowalne formy składania ofert: Oferty mogą zostać przesłane listem, pocztą kurierską, drogą elektroniczną lub złożone osobiście u wystawcy zapytania ofertowego. Złożona oferta winna zawierać co najmniej: dane identyfikujące oferenta tj. zawierać pełną nazwę i adres (np. winny być opatrzone pieczęcią firmową, zostać sporządzone na papierze firmowym); datę sporządzenia oferty; pełną nazwę Zamawiającego; opis przedmiotu zamówienia pełną nazwę zadania specyfikację oferowanych urządzeń zawierającą w szczególności dla każdego urządzenia: o nazwę urządzenia o typ / model o nazwę producenta o ilość o cenę i wartość netto efektywność energetyczną systemu lub urządzenia wyrażoną w kwh energii pierwotnej zużytej na wyprodukowanie/przerobienie 1 tony produktu/surowca; wartość pozostałych składników cenotwórczych tj. koszt montażu, uruchomienia, transportu itp. wartość końcową oferty netto, brutto oraz wartość podatku VAT po uwzględnieniu wszystkich opustów; Uwaga! W wartości oferty nie może być ujęty koszt cła, opakowania, ubezpieczenia, koszt szkolenia, koszt części zamiennych, koszt dojazdów, diet, dokumentacji technicznej itp. warunki płatności termin realizacji zadania podany w tygodniach; warunki dostawy warunki i termin gwarancji podany w miesiącach; 5
podanie w godzinach czasu reakcji (przyjazdu) techników na zgłoszona niesprawność systemu lub urządzeń; termin ważności oferty podpis oferenta lub osoby upoważnionej do występowania w jego imieniu oferta sporządzona w języku innym niż polski winna być przetłumaczona na język polski przez tłumacza przysięgłego; oferty muszą odpowiadać treści zapytania ofertowego. Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych. Zasady modyfikacji treści zapytania ofertowego oraz modyfikacji ofert 1. Zamawiający jest uprawniony do modyfikacji treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. W przypadku modyfikacji treści zapytania zostanie umieszczona stosowna informacja na stronie internetowej Zamawiającego oraz zostanie przekazana oferentom. W przypadku zmiany treści zapytania, termin składania ofert może zostać wydłużony o ilość dni, które upłynęły od daty modyfikacji zapytania. 2. Modyfikacja zapytania po terminie składania ofert nie jest możliwa. 3. Zmiana złożonej oferty przed terminem otwarcia ofert jest możliwa jedynie w drodze wycofania oferty i ponownego złożenia poprawionej oferty przed upływem terminu składania ofert. Modyfikacja oferty po upływie terminu składania ofert nie jest możliwa. Odrzucenie oferty Niespełnienie któregokolwiek warunku zawartego w zapytaniu ofertowym i w załączonej Specyfikacji technicznej może być powodem odrzucenia oferty. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny oraz rozpisanie ponownego postępowania w tym samym zakresie. Kluczowe zapisy umowy o realizację zadania 1. Zatwierdzona oferta stanowi załącznik do umowy z Wykonawcą. 2. Dopuszcza się zastosowanie zamiennych rozwiązań technicznych w trakcie realizacji zadania, pod warunkiem, że będą uzasadnione warunkami technicznymi i technologicznymi oraz nie wpłyną na pogorszenie parametrów technicznych i technologicznych. Zastosowanie zamiennych rozwiązań technicznych w realizacji zadania wymaga zgody obydwu stron umowy wyrażonej na piśmie. 3. Dopuszcza się wykonanie robót dodatkowych w ramach realizacji zadania objętego zamówieniem, jedynie po spełnieniu następujących warunków łącznie: a) Roboty dodatkowe są niezbędne dla prawidłowego wykonania podstawowego zadania; 6
b) Wykonanie robót dodatkowych stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia przed zawarciem umowy przez strony; c) Akceptacji pisemnej wykonania robót dodatkowych przed ich wykonaniem, przez obie strony. Prezes Zarządu Mariusz Kulka (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Zamawiającego) Załączniki: 1. Oświadczenie Oferenta Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 2. Wykaz zrealizowanych zamówień Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 3. Specyfikacja techniczna Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego 4. Projekt technologiczny Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego 7