RG.271.4.2016 Kock, dnia 20.07.2016 r. W Y J A Ś N I E N I E T R E Ś C I S I W Z n r 1 W związku z zapytaniem skierowanym do Zamawiającego w postępowaniu pn. Zakup energii elektrycznej na potrzeby Gminy Kock i jednostek podległych działając na podstawie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) udzielamy następujących odpowiedzi: Pytanie nr 1: Czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru: - nr NIP jednostek podległych - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - moc umowna; - numer licznika; numer ewidencyjny PPE - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy - numer aktualnie obowiązującej umowy - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy - planowane roczne zużycie energii; - grupa taryfowe; Czy Zamawiający w wymaganym terminie przekaże Wykonawcy wszelkie informacje dotyczące zmiany sprzedawcy (np. numer ewidencyjny lub numer PPE itd.)? Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy. Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy: a) danych dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa) - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE; - kod PPE; - czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy i jaki jest termin wypowiedzenia umów kompleksowych; b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem: - pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy; - dokument nadania numeru NIP; - dokument nadania numeru REGON; - KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka; 1
- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa. Jednocześnie informujemy, iż OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem, czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej najpóźniej w dniu podpisania umowy. Pytanie nr 2: Czy Zamawiający dopuszcza zawarcie umów w sprawie zamówienia publicznego (umów kompleksowych na dostarczanie paliwa gazowego) wraz z Ogólnymi Warunkami Umowy, na wzorcu zaproponowanym przez Wykonawcę uwzględniającym zapisy Istotnych postanowień umowy w formie literalnej lub zachowującej to samo znaczenie? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej (nie dostarczanie paliwa gazowego), zaś umowa zostanie zawarta zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SIWZ. Pytanie nr 3: Czy Zamawiający ma zawarte umowy/aneksy w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak - jakie są terminy obowiązywania wypowiedzeń tych umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych? Jaki jest okres wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów? Czy obecnie obowiązujące umowy zostały zawarte w akcjach promocyjnych? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż posiada umowę na świadczenie dostaw energii elektrycznej zawartą na czas określony do dnia 31.12.2016 r. Żadne zapisy posiadanej umowy nie uniemożliwiają realizacji nowej umowy sprzedażowej w terminach zawartych w SIWZ. Nie jest to umowa zawarta w akcji promocyjnej, lecz w wyniku zamówienia publicznego. Natomiast umowy dotyczące punktów 27 i 30 z wykazu Oświetlenie uliczne są obecnie umowami kompleksowymi, dla których sprzedawcą jest PGE Obrót S.A. z/s w Lublinie i PGE Obrót S.A. z/s w Warszawie (BOK Siedlce) okres wypowiedzenia dla tych umów wynosi 3 miesiące. Pytanie nr 4: Wykonawca zwraca się z prośbą o potwierdzenie treści zapisu 2 ust 4 Załącznik nr 7 do SIWZ tj.: Zamawiający oświadcza, iż zawrze umowę na świadczenie usług dystrybucji oraz zapewni jej utrzymanie w mocy przez cały okres trwania Umowy Sprzedaży energii elektrycznej. W przypadku rozwiązania umowy na świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD lub zamiarze jej rozwiązania Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o tym fakcie. W związku z powyższym Wykonawca wnosi o usunięcie 11 ust. 3 tj.: Wykonawca zobowiązuje się doprowadzić do zawarcia przez Zamawiającego umowy dystrybucyjnej z OSD, zgodnie z załączonym do niniejszej Umowy pełnomocnictwem, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do dokonania zgłoszenia grup taryfowych dla poszczególnych obiektów Zamawiającego, zgodnie z załączonym do niniejszej Umowy pełnomocnictwem. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza treść zapisu 2 ust 4 projektu umowy oraz informuje, iż zamieszczono stosowną zmianę zapisów projektu umowy i usunięto zapis 11 ust. 3. Pytanie nr 5: Wykonawca wnioskuje o usunięcie części treści ust. 2 Rozdziału III SIWZ tj.: Zamawiający dopuszcza zmniejszenie lub zwiększenie ilości obiektów wymienionych w załączniku nr 6 do SIWZ Wykaz punktów poboru energii elektrycznej. Zmiana nie może być większa 10% ilości istniejących punktów. Wykonawca wyjaśnia, że Zamawiający powinien posiadać wiedzę, jakie inwestycje podłączenia nowego punktu poboru realizuje lub planuje realizować. zgodnie z art. 29 ustawy PZP obowiązkiem Zamawiającego jest jednoznaczne i wyczerpujące określenie przedmiotu zamówienia, w tym także ilości punktów poboru oraz planowanego zużycia energii elektrycznej. Tak przedstawiony przez Zamawiającego zapis nie pozwala Wykonawcy odpowiednio skalkulować ceny oferty. Ponadto informujemy, iż Zamawiający ma możliwość zwiększenia przedmiotu zamówienia w trakcie jego realizacji o dany %. Zapis tego rodzaju powinien być zabezpieczony przez Zamawiającego odpowiednią procedurą, tj. prawem opcji. Korzystając z prawa opcji Zamawiający musi precyzyjnie określać przedmiot zamówienia. Prawo opcji uprawnia Zamawiającego do procentowego rozszerzenia pierwotnego zamówienia bez konieczności zawarcia dodatkowej umowy. Natomiast instytucja zamówienia uzupełniającego opisana w art. 67. ust. 1 pkt. 7 umożliwia udzielenia 2
zamówienia z wolnej ręki Zamawiającemu w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług stanowiących nie więcej niż 15 % wartości zamówienia podstawowego. Ta procedura kończy się podpisaniem dodatkowej umowy. W związku z powyższym Wykonawca wnioskuje o wykreślenie ww. zapisu oraz zapisu 11 ust. 6 Załącznik nr 7 do SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dokonał zmiany zapisów SIWZ w zakresie Opisu przedmiotu zamówienia oraz wykreślono zapis 11 ust. 6 Załącznika nr 7 do SIWZ. Pytanie nr 6: Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę treści lit. d) Załącznika nr 2 do Projektu Umowy Pełnomocnictwo tj.: niniejsze pełnomocnictwo nie uprawnia do udzielania dalszych pełnomocnictw substytucyjnych poprzez zastąpienie go treścią: Udzielania dalszych pełnomocnictw w zakresie w/w czynności pracownikom... oraz innym osobom które bezpośrednio lub pośrednio są zobowiązane względem... do wykonywania takich czynności oraz właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego i jego pracownikom, w zakresie zawarcia w imieniu Zamawiającego umowy sprzedaży rezerwowej ze sprzedawcą rezerwowym na warunkach określonych przez tego sprzedawcę. Wykonawca wyjaśnia, że procesem zmiany sprzedawcy zajmują się bezpośrednio pracownicy odpowiedniego działu a nie osoby umocowane w KRS. Pełnomocnictwo lit. d) Z uwagi na utworzenie u sprzedawców wyspecjalizowanych zespołów do przeprowadzania procesów zmiany sprzedawcy wnosimy o zmianę zapisu do treści: niniejsze pełnomocnictwo uprawnia do udzielania dalszych pełnomocnictw substytucyjnych. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż zmieniono zapis lit. d) Pełnomocnictwa. Powyższa zmiana uprawnia do udzielania dalszych pełnomocnictw substytucyjnych. Pytanie nr 7: Dotyczy treści Rozdz. III ust. 4 SIWZ tj.: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany planów taryfowych świadczonych usług dystrybucyjnych. Wykonawca prosi o wyjaśnienie co Zamawiający miał na myśli. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zmiany planów taryfowych usług dystrybucyjnych po zmianie sprzedawcy. Pytanie nr 8: Wykonawca zwraca się z prośbą i pytaniem czy Zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy z Wykonawcą drogą korespondencyjną? Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną? Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy drogą korespondencyjną. Pytanie nr 9: Dotyczy treści: 11 ust. 1 Załącznika nr 7 do SIWZ - projekt umowy Informujemy, że odpowiedzialność za terminowość i prawidłowość przekazanych danych niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dotyczących poszczególnych punktów poboru energii leży wyłącznie po stronie Zamawiającego. Sprzedawca nie może ponosić odpowiedzialności za ewentualną negatywną weryfikacje zgłoszeń umowy przez OSD. Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą o wprowadzenie sformułowania o treści: Zamawiający ponosi odpowiedzialność za terminowość i poprawność przekazanych danych niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. Załącznik nr 7 do SIWZ wzór umowy 11 ust. 1 Informujemy, że odpowiedzialność za terminowość i prawidłowość przekazanych danych niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dotyczących poszczególnych punktów poboru energii leży wyłącznie po stronie Zamawiającego. Sprzedawca nie może ponosić odpowiedzialności za ewentualną negatywną weryfikacje zgłoszeń umowy przez OSD. Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą o wprowadzenie sformułowania o treści: Wykonawca zobowiązuje się terminowo dokonać zgłoszenia niniejszej umowy do OSD a Zamawiający ponosi odpowiedzialność za terminowość i poprawność przekazanych danych niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dokonano modyfikacji zapisu 11 ust. 1 projektu umowy o następującej treści: Wykonawca zobowiązuje się terminowo dokonać zgłoszenia niniejszej umowy do OSD a Zamawiający ponosi odpowiedzialność za terminowość i poprawność przekazanych danych niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. 3
Pytanie nr 10: Dotyczy treści: 2 ust. 2 pkt 3 Załącznika nr 7 do SIWZ Z uwagi na wymóg udostępniania Zamawiającemu danych pomiarowo-rozliczeniowych w zakresie sprzedaży energii elektrycznej do obiektów objętych umową otrzymanych od właściwego OSD, Wykonawca zwraca się z pytaniem czy wskazanie w wystawianych fakturach okresu rozliczeniowego, ilości zużytej energii elektrycznej oraz ceny jednostkowej dla poszczególnych punktów poboru będzie wystarczającym spełnieniem warunku? Załącznik nr 7 do SIWZ wzór umowy - 2 ust. 2 ppkt. 3 oraz załącznik nr 7 do SIWZ wzór umowy - 2 ust. 5 ppkt. 2 Zwracamy się z pytaniem, czy będzie wystarczającym spełnienie warunku poprzez wskazanie w fakturze VAT ilości zużytej energii elektrycznej, wskazanej na podstawie danych pomiarowych otrzymanych od Operatora Systemu Dystrybucyjnego? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż wskazany warunek zostanie spełniony poprzez wskazanie w fakturze VAT ilości zużytej energii elektrycznej dla poszczególnych punktów odbioru. Jednakże w przypadku wystąpienia różnic odczytów pomiędzy fakturami dystrybucyjnymi a sprzedaży dla tego samego okresu rozliczeniowego, Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić inne dokumenty, potwierdzające dane pomiarowo-rozliczeniowe. Pytanie nr 11: Dotyczy treści: 5 Załącznika nr 7 do SIWZ - Projekt Umowy Z uwagi na możliwość zmiany w okresie obowiązywania umowy, Ustawy Prawo Energetyczne wraz z aktami wykonawczymi do ustawy skutkującymi wprowadzeniem dodatkowych obowiązków związanych z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów, Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację 5 do treści: Cena określona w ust.1 ulega zmianie w przypadku ustawowej zamiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmianie opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym lub innych zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej. Ceny energii elektrycznej zostaną powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od ich wejścia w życie. Zmiana cen jednostkowych nie wymaga aneksu do umowy. Prosimy o uwzględnienie powyżej zmiany w pozostałych rozdziałach SIWZ. Załącznik nr 7 do SIWZ wzór umowy - 5 ust. 2 Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić w trakcie realizacji umowy, ustawowej zmianie stawki podatku VAT, opodatkowania energii podatkiem akcyzowym lub przepisów prawa wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: Cena określona w ust. 1 pozostanie niezmienna w okresie obowiązywania umowy za wyjątkiem zmiany przepisów skutkujących zmianą kwoty podatku VAT, podatku akcyzowego lub zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem prawa majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej. Ceny energii elektrycznej zostaną powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na powyższą zmianę zapisów umowy. Pytanie nr 12: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zastąpienie w całości treści 8 Załącznika nr 7 do SIWZ na poniższy zapis: 1.Sprzedawca może wystąpić do OSD z wnioskiem o wstrzymanie dostarczania energii elektrycznej w przypadku, gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności. 2.Wznowienie dostarczania energii na wniosek Wykonawcy następuje niezwłocznie po ustaniu przyczyn uzasadniających wstrzymanie ich dostarczania. Koszt wznowienia dostarczania energii elektrycznej po ustaniu okoliczności uzasadniających wstrzymanie jej dostarczania ponosi Zamawiający, w wysokości wskazanej w Taryfie OSD, do którego przyłączony jest dany PPE. 3.Wstrzymanie dostarczania energii elektrycznej nie oznacza rozwiązania Umowy. 4.Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane wstrzymaniem sprzedaży energii elektrycznej wskutek naruszenia przez Zamawiającego warunków Umowy i obowiązujących przepisów prawa. 4
5.W związku z rozwiązaniem Umowy, Zamawiający zobowiązany jest uregulować wszelkie zobowiązania wobec Wykonawcy. Opuszczenie przez Zamawiającego nieruchomości, obiektu lub lokalu, do którego dostarczana jest energia elektryczna bez rozwiązania Umowy w trybie przewidzianym powyżej, powodować będzie dalsze naliczanie przez Wykonawcę opłat wynikających z Umowy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na powyższą zmianę zapisów umowy. Pytanie nr 13: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zastąpienie w całości treści 10 Załącznika nr 7 do SIWZ na poniższy zapis: 1.Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie na mocy porozumienia Stron. 2.Każdej ze Stron przysługuje prawo do rozwiązania Umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z zastrzeżeniem 2 ust. 3. 3.Rozwiązanie Umowy może nastąpić za wypowiedzeniem przez Wykonawcę, z zachowaniem siedmiodniowego (7) okresu wypowiedzenia, w przypadku rażącego naruszenia postanowień Umowy, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego do zaniechania naruszeń i usunięcia ich skutków w wyznaczonym terminie. Za rażące naruszenie Umowy przez Klienta uznaje się w szczególności zaległości w płatnościach. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na powyższą zmianę zapisów umowy. Pytanie nr 14: Czy dla obiektów objętych postępowaniem przetargowym będzie to pierwsza zmiana sprzedawcy? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż jest to kolejna zmiana sprzedawcy dla większości pkt objętych zamówieniem. Pierwsza zmiana sprzedawcy dotyczy punktów 27 i 30 z wykazu Oświetlenie uliczne, dla których posiadamy umowy kompleksowe. Pytanie nr 15: Kto jest obecnym sprzedawcą energii elektrycznej do obiektów objętych postępowaniem przetargowym? Prosimy o podanie nazwy aktualnego sprzedawcy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż obecnym sprzedawcą energii elektrycznej jest PKP Energetyka S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Hoża 63/67 00-681 Warszawa. Pytanie nr 16: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę ceny jednostkowej w przypadku wprowadzenia przez Ustawodawcę zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy Prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na wskazaną modyfikację istotnych postanowień umowy w zakresie zmian ceny jednostkowej. Pytanie nr 17: Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie, Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych (korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych) w celu uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na wystawianie faktur szacunkowych, korygowanych po otrzymaniu rzeczywistych wskazań liczników od OSD. Pytanie nr 18: Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych PPE? (miesięczny, dwumiesięczny, kwartalny) Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż lokalny OSD stosuje 2-miesięczny okres rozliczeniowy, wyjątek stanowią pkt odbioru SUW Kock i Oczyszczalnia Kock, dla których stosowany jest 1- miesięczny okres rozliczeniowy. Pytanie nr 19: Prosimy o potwierdzenie możliwości wystawiania faktur zbiorczych? Ile dokładnie będzie takich faktur w okresie rozliczeniowym? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur zbiorczych bez określania limitów ilości wystawionych faktur. Pytanie nr 20: Dotyczy PPE oświetlenia ulicznego. Czy wszystkie PPE oświetleniowe kwalifikują się do profilu O wskazanego w IRiESD PGE Dystrybucja S.A.? tj. czy spełniają poniższe warunki: 5
1. zasilanie 1 lub 3-fazowe 2. moc przyłączeniowa nie większa niż 40 kw 3. odbiorniki oświetleniowe o stałym poborze mocy 4. odbiorniki oświetleniowe energii sterowane w sposób wymuszający załączanie i wyłączanie wszystkich odbiorników, skorelowany z astronomicznym czasem zachodów i wschodów słońca. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż PPE oświetleniowe spełniają powyższe warunki oraz kwalifikują się do profilu O wskazanego w IRiESD PGE Dystrybucja S.A. Pytanie nr 21: Załącznik nr 7 do SIWZ wzór umowy - 7 ust. 3 z uwagi na fakt, że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest w stanie określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. W związku z powyższym zwracamy się o rozważenie uzupełnienia zapisu o treść ( ) i po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy o otrzymaniu faktury z opóźnieniem. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dokonano zmiany zapisów 7 ust. 3 projektu umowy. Pytanie nr 22: Załącznik nr 7 do SIWZ wzór umowy - 8 ust. 1 Informujemy, iż zgodnie z art. 6b ust. 2 i 3 ustawy Prawo energetyczne obowiązek pisemnego powiadomienia odbiorach o zamiarze wstrzymania dostaw oraz wyznaczenie dodatkowego 14-dniowego terminu na zapłatę należności dotyczy jednie odbiorców w gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie przedmiotowego zapisu do treści zgodnej z ustawą Prawo energetyczne, poprzez usunięcie słów ( ) pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczenia dodatkowego, 14-dniowego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dokonano korekty 8 ust. 1 projektu umowy. Pytanie nr 23: Załącznik nr 7 do SIWZ wzór umowy - 11 ust. 2 Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku barku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dopuszcza zastosowanie wzoru Pełnomocnictwa stosowanego przez Wykonawcę. Pytanie nr 24: Załącznik nr 7 do SIWZ wzór umowy - 11 ust. 3 Wykonawca zwraca się z prośbą o wskazanie właściwej grupy taryfowej, zgodnej z zawartą z OSD umową na dystrybucję energii elektrycznej dla punktów poboru energii Zamawiającego. Jednocześnie informujemy, iż zawarcie umów o świadczenie usług dystrybucji może nastąpić na obecnych parametrach. Zmiana parametrów dystrybucyjnych nie jest częścią procesu zmiany sprzedawcy. W związku z tym zwracamy się z prośbą o dokonanie ewentualnych zmian grupy taryfowej po dokonaniu procesu zmiany sprzedawcy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż grupy taryfowe dla punktów poboru zostały określone w Załączniku nr 6 do SIWZ Wykaz punktów poboru. Ewentualne zmiany grup taryfowych zostaną dokonane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pytanie nr 25: Załącznik nr 7 do SIWZ wzór umowy - 11 ust. 6 Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu o następujące zdanie: Zwiększenie punktów poboru możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dokonano modyfikacji 11 umowy, zaś ust. 6 został wykreślony. Pytanie nr 26: Załącznik nr 7 do SIWZ wykaz punktów poboru energii elektrycznej Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający oczekuje prowadzenia rozliczeń za zakupioną energię elektryczną w ramach jednego numeru NIP Zamawiającego na podstawie faktur VAT ze 6
wskazanym oddzielnym subkontem do wpłat należności przyporządkowanych odrębnie dla każdej z wyszczególnionych jednostek organizacyjnych? Czy też Zamawiający oczekuje prowadzenia rozliczeń za zakupioną energię elektryczną w ramach jednego numeru NIP Zamawiającego na podstawie faktur VAT ze wskazanym jednym subkontem do wpłat należności przyporządkowanym do wszystkich wyszczególnionych jednostek organizacyjnych? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż umowy na sprzedaż energii oraz rozliczenia będą prowadzone z następującymi podmiotami: Gmina Kock, ul. Jana Pawła II 29, 21-150 Kock, NIP 7141999009 Zespół Szkół im. Jana Pawła II, Poizdów 1a, 21-150 Kock, NIP 714-17-51-775 Zespół Szkół w Kocku, ul. Przechodnia 11, 21-150 Kock, NIP 714-18-57-640, Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Kocku, ul. M. Stępnia 6, 21-150 Kock, NIP 714-175-32-25 Pytanie nr 27: Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji: a) Czy zamawiający posiada aktualnie umowy kompleksowe czy rozdzielone na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji oraz czy procedura zmiany sprzedawcy, dla punktów poboru, gdzie nie ma wskazanego kodu PPE, będzie przeprowadzona po raz pierwszy? b) Czy umowy dystrybucyjne (jeśli Zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony czy nieokreślony? c) Kto jest dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej? jaki jest okres wypowiedzenia obowiązujących umów kompleksowych/umów sprzedaży energii elektrycznej, oraz czy zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy czy tez upoważni do tej czynności Wykonawcę? d) Czy Zamawiający ma zawarte umowy/aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż posiada umowę na świadczenie dostaw energii elektrycznej zawartą na czas określony do dnia 31.12.2016 r. Żadne zapisy posiadanej umowy nie uniemożliwiają realizacji nowej umowy sprzedażowej w terminach zawartych w SIWZ. Nie jest to umowa zawarta w akcji promocyjnej, lecz w wyniku zamówienia publicznego. Natomiast umowy dotyczące punktów 27 i 30 z wykazu Oświetlenie uliczne są obecnie umowami kompleksowymi, dla których sprzedawcą jest PGE Obrót S.A. z/s w Lublinie i PGE Obrót S.A. z/s w Warszawie (BOK Siedlce) okres wypowiedzenia dla tych umów wynosi 3 miesiące. Umowy dystrybucyjne zostały zawarte na czas nieokreślony. Obecnym sprzedawcą energii elektrycznej jest PKP Energetyka S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Hoża 63/67 00-681 Warszawa. Pytanie nr 28: Czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.) który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia? Informujemy, że brak takiego tytułu może skutecznie uniemożliwić dalsze czynności związane ze zgłoszeniem umowy sprzedaży energii elektrycznej do lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego zgodnie z jego procedurami. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż posiada prawo do dysponowania obiektami wymienionymi w załączniku nr 6 do SIWZ Wykaz punktów poboru. Pytanie nr 29: Pełnomocnictwo informujemy, iż dla punktów poboru energii, dla których umowa dystrybucyjna nie została zawarta na czas nieokreślony oraz braku zgody na wzór pełnomocnictwa zaproponowany przez Wykonawcę, w przypadku braku zgody na zawarcie w udzielonym pełnomocnictwie oświadczenia woli uprawniającego Wykonawcę do zawarcia umowy z OSD lub braku możliwości zawarcia umowy dystrybucyjnej na podstawie oświadczenia woli, Zamawiający powinien wziąć pod uwagę, że Wykonawca będzie mógł zainicjować proces PZS tylko wtedy, gdy do OSD zostanie dostarczona podpisana przez klienta umowa dystrybucyjna. Zgodnie z IRiESD OSD na 7
przygotowanie i przesłanie do klienta umowy dystrybucyjnej ma czas do 21 dni kalendarzowych. Po przesłaniu takiej umowy przez OSD klient powinien ją podpisać i odesłać zwrotnie do OSD. Informujemy, że w przypadku braku zwrotu do OSD umowy dystrybucyjnej i zgłoszenia przez Wykonawcę procesu zmiany sprzedawcy, taki proces zostanie zweryfikowany negatywnie. W związku z powyższym zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przewidział czas niezbędny na zawarcie umowy dystrybucyjnej dla punktów poboru energii dla których umowa dystrybucyjna nie jest zawarta na czas nieokreślony? Czy zamawiający samodzielnie zawrze umowę z OSD w terminie umożliwiającym skuteczną realizację procedury zmiany sprzedawcy? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż umowy dystrybucyjne zostały zawarte na czas nieokreślony. W przypadku punktów poboru, dla których obowiązują umowy kompleksowe Wykonawca jest zobowiązany do wypowiedzenia umowy oraz przeprowadzenia zmiany sprzedawcy. Zastępca Burmistrza Miasta Kock mgr inż. Maciej Tracz 8