Fundacja Solidarności Międzynarodowej Nagroda Solidarności im. Lecha Wałęsy 2015 ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE GRANTOWYM 2016 Opublikowano 21.03.2016 1. Konkurs Nagroda Solidarności 2015 1.1. Zgodnie z Zarządzeniem Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 15 stycznia 2014 r. w sprawie ustanowienia Nagrody Solidarności za działania na rzecz promocji i ochrony demokracji oraz wolności obywatelskich, Fundacji Solidarności Międzynarodowej zostało powierzone zadanie wyłonienia w procedurze konkursowej organizacji, które będą realizowały projekty rozwojowe w obszarach tematycznych wskazanych przez laureata Nagrody. Nagroda Solidarności za działania na rzecz promocji i ochrony demokracji oraz wolności obywatelskich im. Lecha Wałęsy, ma służyć wspieraniu demokracji i wolności na świecie. Jej celem jest wzmacnianie kultury demokratycznej oraz inspirowanie działań wspierających ewolucję środowiska międzynarodowego w kierunku demokracji, zarówno w wymiarze lokalnym, regionalnym jak i międzynarodowym. W 2015 r. laureatem Nagrody Solidarności została rosyjska dziennikarka i aktywistka społeczna, Żanna Niemcowa. Niniejszy Konkurs Grantowy (zwany dalej Konkursem) ma na celu wyłonienie do dofinansowania projektów dotyczących obszarów tematycznych wskazanych przez laureatkę Nagrody Solidarności w 2015 r. 1.2. Konkurs ogłaszany jest na podstawie umowy między MSZ RP a Fundacją z dnia 18 marca 2016 r. 2. Kraje objęte Konkursem 2.1. W ramach Konkursu planujemy dofinansowanie projektów na rzecz krajów i/lub społeczeństw: Ukrainy 2.2. Projekty są realizowane na terenie Ukrainy, ale mogą również zawierać elementy realizowane na terenie innych krajów. 3. Podmioty uprawnione do udziału w Konkursie 3.1. Do Konkursu mogą przystąpić zarejestrowane i prowadzące działalność na terenie Rzeczypospolitej Polskiej organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 UoDPPioW, w szczególności stowarzyszenia i fundacje, oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy: osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne, spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników. 3.2. Wymienione w punkcie 3.1. podmioty muszą spełniać jednocześnie trzy poniższe warunki: a) działać we współpracy z partnerami z krajów wymienionych w punkcie 2, b) publikować na ogólnodostępnej stronie internetowej swój statut lub w przypadku braku statutu inny dokument określający zasady działania podmiotu, np. regulamin lub umowę spółki (nie dotyczy to kościelnych osób prawnych i jednostek organizacyjnych) oraz sprawozdania z działalności (merytoryczne i finansowe) za 2014 rok, c) posiadać udokumentowane trzyletnie doświadczenie w realizacji projektów w krajach Partnerstwa Wschodniego w latach 2010-2015, a jednocześnie mający w okresie 2011-2015 doświadczenie w gospodarowaniu i rozliczeniu 1 środków publicznych 2 w kwocie nie mniejszej niż 100 tys. zł w skali jednego 1 Sprawozdania z realizacji zadań ze środków publicznych zostały zaakceptowane. 2 W rozumieniu art.5 ust.1 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 (Dz.U z 2013 poz.885 ze zm.)
wybranego roku kalendarzowego 3. 3.3. W Konkursie nie może uczestniczyć podmiot: 3.3.1. wymieniony w art. 3 ust. 4 UoDPPioW, to znaczy: - partia polityczna, - związek zawodowy, - organizacja pracodawców, - samorząd zawodowy, - fundacja utworzona przez partię polityczną. 3.3.2. pozostający w stanie likwidacji lub podlegający zarządowi komisarycznemu lub który zawiesił swoją działalność lub jest przedmiotem postępowań o podobnym charakterze, 3.3.3. wobec którego zostało wszczęte postępowanie egzekucyjne, 3.3.4. jeśli wobec członka organu zarządzającego podmiotu orzeczono zakaz pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi i/lub został on prawomocnie skazany za przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 3.3.5. który nie dopełnił obowiązku płacenia składek ZUS lub należnych podatków, 3.3.6. który nie dopełnił w ostatnich trzech latach określonych prawem wymogów dotyczących sporządzania, przekazywania i publikowania sprawozdań z prowadzonej działalności, 3.3.7. w którym pracownicy Ministerstwa Spraw Zagranicznych lub placówek zagranicznych pełnią funkcje w organach zarządzających lub organach kontroli lub nadzoru, chyba że zostali skierowani do pełnienia tych funkcji przez Ministra Spraw Zagranicznych 4. Konkurs podzielony jest na dwa obszary tematyczne: I. Wsparcie rodzin Niebiańskiej sotni 4 800 000 zł. II. Poprawa infrastruktury i wyposażenia ośrodków kształcenia dla dzieci z rodzin przesiedlonych wewnętrznie na terenie obwodów: Charkowskiego, Zaporoskiego i Dniepropietrowskiego 1 000 000 zł. 5. W Konkursie możliwe jest wnioskowanie o dofinansowanie rocznych projektów w wysokości: I obszar tematyczny 800 000,00 zł II obszar tematyczny min. 500 000 zł. Wysokość dofinansowania dla poszczególnych ścieżek grantowych może ulec zmianie przy zachowaniu łącznej sumy dofinansowania. W razie potrzeby dopuszcza się możliwość ogłoszenia dodatkowej rundy Konkursu 6. Termin składania wniosków: do 18 kwietnia 2016 r. do godz. 11.00. Ocenie poddane zostaną wnioski zarejestrowane w elektronicznym generatorze wniosków na stronie http://www.esolidarityfund.pl/fsm/nagroda-solidarnosci-generator/ wg stanu na 18 kwietnia 2016 r. do godz. 11.00. 7. Dofinansowanie może być przyznawane wyłącznie na projekty, które spełniają jednocześnie następujące warunki: 7.1. realizowane są przez podmiot uprawniony do udziału w Konkursie, 7.2. realizowane są wyłącznie w ramach działalności pożytku publicznego prowadzonej przez wnioskodawcę, 7.3. nie są realizowane w ramach działalności gospodarczej wnioskodawcy. 7.4. realizowane są na rzecz społeczeństw/krajów, do których adresowany jest Konkurs, 7.5. realizowane w miarę możliwości na terenie krajów, do których adresowany jest Konkurs i ewentualnie zawierające elementy realizowane na terenie innych krajów (patrz punkt 2.2.), 7.6. realizowane są w ścisłej współpracy z partnerem/partnerami z krajów, do których są adresowane, 3 Dotyczy również wnioskodawców założonych przez organizacje pozarządowe posiadające ww. doświadczenie i postawione w stan likwidacji lub zlikwidowane. Pod warunkiem, że wnioskodawca kontynuuje bezpośrednio działalność organizacji założycielskiej. 4 Przez termin Niebiańska sotnia rozumie się osoby, które od 21 listopada 2013 r. straciły życie bądź zdrowie w skutek walki za niepodległą i demokratyczną Ukrainę, w tym osoby które ucierpiały pod czas uczestnictwa w masowych protestach społecznych na Ukrainie od 21 listopada 2013 r. do 21 lutego 2014 r. Program Nagroda Solidarności im. Lecha Wałęsy 2015 - Zasady uczestnictwa w konkursie grantowym 2016 str. 2
7.7. dotyczą celu Programu określonego w punkcie 1.1. Zasad oraz co najmniej jednego z priorytetów tematycznych (patrz punkt 4.) 8. Ograniczenia dotyczące liczby składanych wniosków 8.1. Każdy podmiot uprawniony do udziału w Konkursie może złożyć nie więcej niż jeden wniosek. 8.2. W Konkursie nie można składać wniosków na projekty mieszczące się w priorytetach konkursu MSZ RP Polska pomoc rozwojowa 2016 opisanych w Planie współpracy rozwojowej w 2016 r. 8.3. W Konkursie nie można składać ofert wspólnych w rozumieniu art. 14 ust.2 i 3 UoDPPioW. 9. Kryteria formalne oceny wniosków Z oceny merytorycznej Zarząd Fundacji wyłącza wnioski: 9.1. złożone po terminie, 9.2. złożone przez podmioty nieuprawnione do ubiegania się o dofinansowanie (patrz punkt 3.), 9.3. niekompletne, w tym brak wersji zarejestrowanej w elektronicznym generatorze wniosków, brak/niekompletność obowiązkowych załączników i wymaganych linków do statutu lub innego dokumentu określającego zasady działania podmiotu (nie dotyczy to kościelnych osób prawnych i jednostek organizacyjnych), brak rocznego sprawozdania merytorycznego i finansowego za 2014 rok,, 9.4. niedotyczące społeczeństw/krajów wskazanych w punkcie 2, 9.5. przekraczające limit maksymalnej liczby wniosków, jakie może złożyć jeden wnioskodawca 5, 9.6. nieposiadające wymaganego wkładu własnego, 9.7. w których łączne koszty administracyjne wnioskodawcy i/lub partnerów polskich przekraczają określoną dla poszczególnych obszarów tematycznych procentową wartości projektu (patrz punkt 13.2.) 9.8. w których wnioskowana kwota jest niezgodna z możliwą wysokością dofinansowania (patrz punkt 5.), 9.9. nieposiadające wymaganego partnera z krajów, do których adresowany jest Konkurs. 10. Kryteria merytoryczne oceny wniosków: 10.1 Kryteria merytoryczne oceny wniosków dla obszaru tematycznego I: 10.1.1. Adekwatność (40% punktów) zgodność z celem Programu i priorytetami tematycznymi (15%), zgodność planowanych działań z potrzebami odbiorców oraz sytuacją polityczno-społeczną i specyfiką kulturową kraju docelowego (25%). 10.1.2. Doświadczenie wnioskodawcy (30% punktów) doświadczenie wnioskodawcy w realizacji projektów na rzecz społeczeństw/krajów, do których adresowany jest projekt; doświadczenie wnioskodawcy w realizacji projektów, których cele tematyczne były zbliżone do priorytetów tematycznych Konkursu, dotychczasowa współpraca wnioskodawcy z MSZ RP lub Fundacją w szczególności pod względem poprawności i terminowości realizacji zawartych umów (wyłącznie na etapie posiedzenia Komisji Grantowej). 10.1.3. Efektywność/operacyjność (20% punktów) dobór i realny udział partnera/partnerów w planowaniu, realizacji i ewaluacji projektu, dobór proponowanych działań, środków i metod projektowych w odniesieniu do zakładanych rezultatów i celów projektu, realność realizacji projektu przy zakładanym harmonogramie, kwalifikacje kluczowych osób zaangażowanych przez wnioskodawcę do realizacji projektu. 10.1.4. Gospodarność (10% punktów) stosunek kosztów projektu do rezultatów, zasadność i racjonalność wysokości poszczególnych pozycji kosztowych, 10.2 Kryteria merytoryczne oceny wniosków dla obszaru tematycznego II: 10.2.1. Adekwatność (40% punktów) zgodność z celem Programu i priorytetami tematycznymi (15%), zgodność planowanych działań z potrzebami odbiorców oraz sytuacją polityczno-społeczną i specyfiką kulturową kraju docelowego (25%). 10.2.2. Doświadczenie wnioskodawcy (15% punktów) 5 Ocenie merytorycznej podlega ostatni, prawidłowo złożony w terminie przez danego wnioskodawcę wniosek. Program Nagroda Solidarności im. Lecha Wałęsy 2015 - Zasady uczestnictwa w konkursie grantowym 2016 str. 3
doświadczenie wnioskodawcy w realizacji projektów na rzecz społeczeństw/krajów, do których adresowany jest projekt; doświadczenie wnioskodawcy w realizacji projektów, których cele tematyczne były zbliżone do priorytetów tematycznych Konkursu, dotychczasowa współpraca wnioskodawcy z MSZ RP i/lub Fundacją w szczególności pod względem poprawności i terminowości realizacji zawartych umów (wyłącznie na etapie posiedzenia Komisji Grantowej). 10.2.3. Trwałość (15% punktów) wpływ projektu na trwałe zmiany na poziomie lokalnym i/lub centralnym. 10.2.4. Efektywność/operacyjność (15% punktów) dobór i realny udział partnera/partnerów w planowaniu, realizacji i ewaluacji projektu, dobór proponowanych działań, środków i metod projektowych w odniesieniu do zakładanych rezultatów i celów projektu, realność realizacji projektu przy zakładanym harmonogramie, kwalifikacje kluczowych osób zaangażowanych przez wnioskodawcę do realizacji projektu. 10.2.5. Gospodarność (10% punktów) stosunek kosztów projektu do rezultatów, zasadność i racjonalność wysokości poszczególnych pozycji kosztowych, wysokość wkładu własnego, proporcjonalność wydatków i wkładu własnego poszczególnych partnerów projektu do ich zaangażowania. 10.2.6. Wspieranie równości płci i awansu społeczno-ekonomicznego kobiet (5% punktów). 11. Harmonogram Konkursu 6 21 marca 2016 r. - ogłoszenie konkursu, do 18 kwietnia 2016 r. do godz. 11:00 - rejestracja elektronicznej wersji wniosku w generatorze wniosków online, kwiecień/maj 2016 r. ogłoszenie rezultatów konkursu na stronie internetowej www.solidarityfund.pl, maj 2016 r. do 30 listopada 2016 r. - realizacja projektów 7, do 15 grudnia 2016 r. złożenie sprawozdania z realizacji projektu. 12. Wymagania dotyczące wniosku grantowego 12.1. Wniosek należy wypełnić on-line w generatorze wniosków na stronie: http://www.e-solidarityfund.pl/fsm/nagrodasolidarnosci-generator/. Należy wypełnić wszystkie rubryki formularza. W przypadku, gdy rubryka nie dotyczy wniosku należy wpisać: NIE DOTYCZY. Uwagi lub reklamacje dotyczące działania generatora przyjmowane będą nie później niż 24 godziny przed zakończeniem terminu składania wniosków pod adresem http://www.e-solidarityfund.pl/generator-pomoc/. 12.2. Obowiązkowymi załącznikami do wersji elektronicznej wniosku są: listy w formacie PDF 8 od partnerów zagranicznych uczestniczących w planowaniu i realizacji projektu (w językach białoruskim, ukraińskim, rosyjskim, angielskim, francuskim lub polskim; listy w innych językach niż wymienione należy przesłać z tłumaczeniem roboczym na język polski), kopia PDF podpisanego 9 Oświadczenia wnioskodawcy o zgłoszeniu wniosku do konkursu grantowego wg formatu stanowiącego załącznik do niniejszych Zasad, budżet projektu w pliku Excel wg formatu (xlsx 10 ) stanowiącego załącznik do niniejszych Zasad (w budżecie nie należy dodawać wierszy, kolumn, zmieniać formuł i rozszerzenia pliku), w przypadku organizacji nieposiadających numeru KRS - potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu potwierdzającego status prawny wnioskodawcy i umocowanie osób go reprezentujących w formacie PDF. 12.3. Ostateczną wersję wniosku należy zarejestrować w generatorze wniosków nie później niż w terminie wskazanym w punkcie 6. niniejszych Zasad. 6 Fundacja zastrzega sobie prawo zmiany harmonogramu. 7 W szczególnych przypadkach dopuszcza się możliwość wydłużenia realizacji projektu do 5 grudnia 2016 r. 8 Portable Document Format 9 W przypadku, gdy osoba podpisująca Oświadczenie nie jest wymieniona w odpowiednim rejestrze jako uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji, należy dołączyć w formacie PDF upoważnienie dla tej osoby podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli. 10 Office Open XML SpreadsheetML File Format Program Nagroda Solidarności im. Lecha Wałęsy 2015 - Zasady uczestnictwa w konkursie grantowym 2016 str. 4
13. Warunki finansowe 13.1. Koszty powinny być realistyczne i dobrze uzasadnione. 13.2. Łączne koszty administracyjne wnioskodawcy i/lub partnerów polskich nie mogą stanowić więcej niż: 7% wartości projektu dla obszaru tematycznego I 10 % wartości projektu dla obszaru tematycznego II 13.3. Koszty prowadzenia działań przez partnera/partnerów z kraju, do którego adresowany jest projekt, mogą być wyszczególnione jako odrębne działanie o nazwie np. Koszty działania partnera/partnerów z kraju, do którego adresowany jest projekt i powinny uwzględniać wydatki zagranicznego partnera/partnerów proporcjonalnie do roli w projekcie. 13.4. W każdym wniosku należy wykazać wkład własny stanowiący minimum 3% wartości projektu (w postaci wkładu finansowego i/lub rzeczowego i/lub pracy wolontariuszy). Planując budżet należy unikać nadmiernego obciążenia wkładem własnym partnerów z krajów, do których adresowany jest projekt. 13.5. Wkład własny nie może pochodzić ze środków Programu MSZ RP Polska Pomoc (zarówno z dotacji bieżących, jak i sfinansowanych w latach poprzednich) i/lub innych komórek organizacyjnych MSZ RP. Wkładem własnym nie mogą być także wydatki poniesione przez indywidualnych uczestników projektu. 13.6. Nie można łączyć wolontariatu z wynagrodzeniem np. trenera, eksperta, autora (to znaczy, że np. trener prowadzący warsztat nie może być jednocześnie pracownikiem i wolontariuszem). 13.7. Wnioskodawca nie może zlecać wykonania projektu (w całości i w części, w tym poszczególnych działań), podmiotom nieujętym we wniosku jako partnerzy. 13.8. Działania w ramach projektu nie mogą zakładać regrantingu. Mogą natomiast dotyczyć sfinansowania działań lokalnych, których ostateczny kształt zostanie określony np. w wyniku konkursu. 13.9. Koszty ewaluacji projektu są kosztami programowymi. Koszty ewaluacji są kosztami kwalifikowanymi programowymi, jeśli nie przekraczają 5% wartości projektu. 13.10. Koszty zarządzania i monitoringu wewnętrznego projektu są kosztami administracyjnymi. 13.11. Koordynatorzy powinni być związani z działalnością organizacji. Swoją pracę mogą wykonywać na podstawie umowy wolontariackiej lub umowy o pracę lub umowy zlecenie. W przypadku niezdolności do pracy lub nieobecności koordynatora przez okres dłuższy niż 14 dni wnioskodawca będzie zobowiązany wskazać osobę zastępującą koordynatora. 13.12. Zatrudnianie koordynatora projektu dodatkowo w innym charakterze w projekcie (np. jako trenera, tłumacza, autora publikacji) musi być opisane we wniosku lub wymaga odrębnej zgody Fundacji. 13.13. Wysokość wydatków finansowanych beneficjentom projektu przyjeżdżającym do Polski nie powinna przekraczać wysokości diet, limitów za nocleg, które przysługują Polakom przy wyjazdach do krajów o kosztach życia podobnych do Polski (np. do Czech, Litwy). 13.14. W ramach dofinansowania pokryte mogą być wyłącznie koszty niezbędne do zrealizowania projektu. 13.15. W ramach dofinansowania nie będą finansowane: koszty poniesione przed i po terminie określonym w umowie dofinansowania, zakup nieruchomości (grunty, budynki) z wyjątkiem przypadków, w których jest to konieczne dla bezpośredniej realizacji projektu. W takim przypadku prawo własności musi być przekazane beneficjentowi, tj. podmiotowi, który będzie wykorzystywał rezultaty projektu i/lub będzie odpowiedzialny za trwałość jego efektów, niezwłocznie po zakończeniu danego działania. zadłużenie i koszt obsługi zadłużenia, straty związane z wymianą walut, zakup środków trwałych w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2009 r., Nr 152, poz. 1223 z późn. zm. art. 3 ust. 1 pkt. 15 ustawy) na rzecz wnioskodawcy z wyjątkiem projektów o dofinansowaniu wyższym niż 100 tyś. zł, w których zakup środków trwałych został ujęty w opisie projektu oraz budżecie, nie przekracza 5% dofinansowania, a realizator projektu zobowiąże się wykorzystywać zakupione środki trwałe do kontynuacji działań zainicjowanych w ramach projektu lub działań zbliżonych, koszty leczenia, studia wykonalności. 13.16. W ramach Konkursu finansowane będą inicjatywy kierowane do beneficjentów z krajów objętych Konkursem, co oznacza, że budżet powinien obejmować wyłącznie wydatki z nimi związane (dotyczy to również wkładu własnego). Projekt może być jednak częścią większego programu, w którym będą brać udział beneficjenci z innych krajów (np. Ukraina, Rosja itp.), o czym należy napisać we wniosku projektowym. Program Nagroda Solidarności im. Lecha Wałęsy 2015 - Zasady uczestnictwa w konkursie grantowym 2016 str. 5
14. Opis działań 14.1. Projekt powinien być podzielony na minimum 2 działania oraz. Każde działanie powinno mieć tytuł jednoznacznie opisujący działanie (np. 4 szkolenia metodyczne w Bielcach dla 25 mołdawskich liderów lokalnych; opracowanie i wydanie publikacji Gospodarka komunalna w praktyce ; wizyta studyjna 12 gruzińskich dziennikarzy na 5 dni roboczych do Polski). Nie należy traktować np. dojazdu na szkolenie czy przygotowania materiałów jako odrębnego działania. 14.2. W opisie działań należy obowiązkowo zawrzeć: dla wizyt studyjnych, szkoleń, seminariów: informacje o uczestnikach i ich liczbie, sposób rekrutacji uczestników, język komunikacji z uczestnikami, informacja o trenerach, ekspertach itp., ramowy program (tematy, metody pracy), liczbę dni/godzin szkolenia, dla publikacji: tytuł, język, zawartość merytoryczną (np. konspekt, spis treści), format, objętość, nakład, autorów, sposób dystrybucji, sposób publikacji (np. druk/pdf), ewentualnie redaktora, tłumacza. 14.3. W ramach jednego działania następujące kategorie kosztów powinny w miarę możliwości występować w jednej pozycji budżetu (z wyjątkiem uzasadnionych przypadków, np. połowa uczestników z Gruzji, a połowa z Białorusi) : przejazdy międzynarodowe uczestników (jednostka: osoba lub przejazd grupy lub km w przypadku wynajmowania mikrobusu), przejazdy międzynarodowe trenerów/ekspertów itp. (jednostka: osoba lub przejazd lub km w przypadku przejazdu samochodem), indywidualne przejazdy lokalne (jednostka: km lub średnio na osobę), wyżywienie i zakwaterowanie (jednostka: osobodzień), wynagrodzenie trenerów, ekspertów, wykładowców (jednostka: godzina, dzień pracy zespołu trenerów i ekspertów). Koszty ubezpieczenia podróżnego i wiz należy dołączyć do pozycji dotyczących przejazdów. Rozbicie w/w kosztów można zawrzeć w kolumnie budżetu kategoria kosztów/pozycja i/lub w opisie projektu. 15. Współpraca partnerska w planowaniu i realizacji projektu 15.1. W ramach Konkursu nie ma ograniczeń co do liczby partnerów uczestniczących przy realizacji danego projektu. Partnerzy powinni mieć realny udział w planowaniu i realizacji projektu potwierdzony listem, o którym mowa w punkcie 12.2. 15.2. W każdym projekcie wymagany jest udział co najmniej jednego lokalnego partnera zagranicznego z kraju/krajów, do którego adresowany jest projekt (nie może nim być polska placówka dyplomatyczna, oddziały instytucji publicznych polskich czy krajów rozwiniętych). 15.3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach partnerem w projekcie może być organizacja niezarejestrowana lub nieformalna grupa osób z krajów, o których mowa w p.2. 15.4. Zaangażowanie partnerów w projekcie ma charakter niedochodowy - partner projektu nie może czerpać zysków z uczestnictwa w projekcie, co oznacza, że dofinansowaniu mogą podlegać jedynie rzetelnie obliczone i niezbędne koszty udziału partnera w przedsięwzięciu. 15.5. Jeżeli wnioskodawca zakłada przekazywanie środków finansowych na poszczególne działania projektowe partnerowi z kraju beneficjenta, musi poinformować o tym we wniosku, a po podpisaniu umowy grantowej z Fundacją wnioskodawca zobowiązany jest do zawarcia z tym partnerem pisemnej umowy jednoznacznie określającej zasady i warunki partnerstwa. Umowa może być zawarta wyłącznie z partnerami posiadającymi osobowość prawną i powinna zawierać co najmniej: cel partnerstwa, obowiązki stron projektu, zadania i obowiązki partnera w związku z realizacją projektu, plan finansowy w podziale na partnerów oraz zasady zarządzania finansowego, zasady komunikacji i przepływu informacji w partnerstwie, zasady podejmowania decyzji w partnerstwie i zasady sprawozdawczości. 15.6. Za realizację projektu odpowiedzialny jest wnioskodawca. Zgodnie z umową na nim spoczywają podstawowe obowiązki wobec Fundacji, takie jak np. realizacja i rozliczenie projektu. 16. Poszanowanie praw człowieka, przeciwdziałanie dyskryminacji 16.1. Działania w ramach projektu będą służyły poszanowaniu i przestrzeganiu praw człowieka, wspierały równość płci, przeciwdziałały wszelkim formom dyskryminacji, w szczególności ze względu na pochodzenie etniczne, wyznanie, niepełnosprawność, płeć oraz będą dążyły do awansu społecznego-ekonomicznego kobiet. 16.2. Zadania w ramach projektu muszą być realizowane zgodnie zasadą humanitaryzmu, neutralności, bezstronności oraz poszanowania niezależności i godności człowieka. 16.3. Realizowane projekty muszą uwzględniać równe traktowanie płci. 16.4. Grantobiorcy i partnerzy zapewnią takie samo zaangażowanie kobiet i mężczyzn w proces podejmowania Program Nagroda Solidarności im. Lecha Wałęsy 2015 - Zasady uczestnictwa w konkursie grantowym 2016 str. 6
decyzji na każdym etapie realizacji projektu. Są także zobowiązani do traktowania kobiet jako równoprawnego członka zespołu realizującego projekt. 17. Ochrona środowiska naturalnego 17.1. Zadania realizowane w ramach dofinansowanych projektów muszą zapewnić dbałość o środowisko naturalne i zrównoważone użytkowanie zasobów naturalnych. 17.2. Realizatorzy projektu są zobowiązani zgłaszać Fundacji działania mające potencjalnie negatywny wpływ na środowisko naturalne. 18. Ewaluacja w ramach projektu 18.1. Ważnym elementem projektu jest ewaluacja wewnętrzna projektu dokonana przez partnerów zaangażowanych w projekt lub zewnętrznych ewaluatorów w wybranym przez nich obszarze/obszarach projektu. 18.2. Ewaluacja powinna zostać zaplanowana w momencie składania wniosku. 18.3. Ewaluacja projektu jest odrębnym działaniem w projekcie, z uwzględnieniem punktu 13.9. 19. Procedura wyboru wniosków 19.1. Ocena i wybór wniosków odbywa się w oparciu o Zasady i tryb przeprowadzenia konkursów. 19.2. Fundacja rejestruje wnioski i informuje wnioskodawców o ich otrzymaniu za pośrednictwem poczty elektronicznej. 19.3. Zarząd Fundacji podejmuje decyzję o wyłączeniu z dalszych prac wniosków niespełniających warunków formalnych. Lista wniosków wyłączonych z oceny merytorycznej publikowana jest na stronie internetowej Fundacji. 19.4. Oceny wniosków zgodnie z kryteriami merytorycznymi dokonuje Komisja Grantowa. 19.5. Rekomendując dofinansowanie wniosku Komisja Grantowa ma prawo do zalecenia modyfikacji zakresu działań i/lub budżetu oraz może upoważnić Zarząd Fundacji do szczegółowej weryfikacji budżetów i opisów działań oraz uzgodnienia z wnioskodawcą stosownych modyfikacji przed podpisaniem umowy dofinansowania. 19.6. Decyzję o przekazaniu środków na realizację projektu na podstawie ocen i rekomendacji Komisji Grantowej podejmuje Zarząd Fundacji. Decyzja Zarządu jest ostateczna. 19.7. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone a umowy dofinansowania projektów podpisane z organizacjami, których projekty wyłoniono w drodze Konkursu. 19.8. Lista rankingowa wniosków poddanych ocenie merytorycznej wraz z punktacją publikowana jest na stronie internetowej Fundacji. 19.9. O podjętych decyzjach Fundacja niezwłocznie informuje wnioskodawców za pośrednictwem poczty elektronicznej. 19.10. Na wniosek wnioskodawcy i/lub Sekretarza Komisji Grantowej Zarząd Fundacji, ze względu na szczególne warunki polityczne w kraju, do którego adresowany jest dany projekt (a w szczególności bezpieczeństwo beneficjentów i realizatorów projektu), może podjąć decyzję o niezamieszczaniu informacji o projekcie na liście wniosków wyłączonych z oceny merytorycznej oraz liście rankingowej. 19.11. Na wniosek wnioskodawcy Koordynator Programu może przekazać informację o przyznanej liczbie punktów i kluczowych uwagach Komisji Grantowej do wniosku. 20. Obsługa finansowo-księgowa dofinansowania 20.1. Obsługa finansowa dofinansowania będzie wymagała: wydzielenia odpowiednich pozycji w księgowym planie kont, przechowywania wszystkich dokumentów finansowych w jednym odrębnym segregatorze, oddzielnie od innych dokumentów finansowych niezwiązanych z dofinansowaniem, księgowania wydatków na bieżąco po otrzymaniu dokumentów finansowych. 20.2. Dofinansowanie wypłacane jest zgodnie z indywidualnie ustalonymi harmonogramami wypłat. 20.3. Przy realizacji projektu, prowadzeniu księgowości, a także administrowaniu środkami grantobiorca zobowiązany jest przestrzegać przepisów o rachunkowości obowiązujących w Polsce. 20.4. Organizacje, które otrzymają dofinansowanie, będą zobowiązane do udziału w szkoleniu z zakresu obsługi finansowo-księgowej dofinansowania. 21. Obowiązki informacyjne, wykorzystanie współczesnych technologii informacyjnych 21.1. Realizatorzy projektu (grantobiorca i partnerzy) będą zobowiązani do informowania o źródle dofinansowania projektu w materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących projektu oraz umieszczania znaku graficznego programu polskiej współpracy rozwojowej oraz Fundacji na Program Nagroda Solidarności im. Lecha Wałęsy 2015 - Zasady uczestnictwa w konkursie grantowym 2016 str. 7
materiałach wykorzystywanych w ramach projektu, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych. 21.2. Realizatorzy projektu będą zobowiązani do informowania o przebiegu i rezultatach projektu m.in. na stronach domowych realizatorów projektu, stronach tematycznie powiązanych z projektem oraz w mediach społecznościowych. 21.3. W uzasadnionych przypadkach podyktowanych warunkami politycznymi i/lub bezpieczeństwem beneficjentów i/lub realizatorów projektów i/lub warunkami technicznymi możliwe jest uzyskanie zgody na częściowe lub całkowite odstąpienie od powyższych wymogów. 22. Sprawozdawczość i procedury kontrolne 22.1. Grantobiorca będzie zobowiązany do składania sprawozdań okresowych i sprawozdania końcowego określonych w Umowie Grantowej. 22.2. Fundacja oraz MSZ RP mają prawo do monitorowania i ewaluacji projektu w trakcie jego trwania, m.in. poprzez obecność przy realizacji poszczególnych działań, dostęp do wideokonferencji, szkoleń on-line, grup społecznościowych stworzonych w ramach projektu. Podmioty te są również uprawnione do prowadzenia kontroli merytorycznej i finansowej w odniesieniu do realizowanego projektu, m.in. poprzez szczegółową kontrolę w siedzibie grantobiorcy dokumentów finansowych i merytorycznych dotyczących projektu. 23. Załącznikami do Zasad są: formularz Oświadczenia wnioskodawcy o zgłoszeniu wniosku do konkursu grantowego, formularz budżetu projektu. Program Nagroda Solidarności im. Lecha Wałęsy 2015 - Zasady uczestnictwa w konkursie grantowym 2016 str. 8