Turawa, 04-04-2008r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO KTÓREGO PRZEDMIOTEM JEST: przy ul. Boiskowej 1, Gmina Turawa. Ogłoszenie zostało opublikowane w BZP Nr 68986-2008 z dnia 04-04-2008. I. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego Gmina Turawa ul. Opolska 39c www.turawa.pl ug@turawa.pl Godziny urzędowania: pn : 8:00-16:00, wt. - pt : 7:00-15:00 tel. (077)4212109 / fax (077)4212073 II. Tryb udzielenia zamówienia przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej powyżej 14 000 euro, a mniejszej niż określona w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz. U. z dnia 27 grudnia 2007r. Nr 241, poz. 1762). Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego jest: art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( t. j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655). Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t. j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655). 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. (Dz. U. z dnia 24 maja 2006r. Nr 87, poz. 605), 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych. (Dz. U. z dnia 27 grudnia 2007r. Nr 241, poz. 1763). Strona 1 z 10
III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: Przedmiotem zamówienia jest: przy ul. Boiskowej 1, Gmina Turawa. Wymiary obwód zewnętrzny - 446.80 mb - obwód wewnętrzny 407.20 mb - szerokość - 5.10 mb Łączna powierzchnia : ( 446.8 + 407.2)/2 x 5.10 m = 2 177,7 m 2 Remont bieżni polega na: 1. Usunięciu istniejącej nawierzchni żużlowej w całości; 2. Likwidacji istniejącej zbitej i zlasowanej podbudowy kamiennej /z ewentualnym późniejszym częściowym jej wykorzystaniem/; 3. Wykonaniu nowej nawierzchni z mączki ceglanej wraz z podbudową; 4. Ułożeniu wokół obwodu obrzeży betonowych trawnikowych prefabrykowanych oraz obrzeża z PCV. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia oraz jego parametry techniczne przedstawione zostały w dokumentacji projektowej, przedmiarze robót oraz w Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, stanowiących załączniki nr 7, 8 i 9 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wszystkie roboty należy wykonać zgodnie z dokumentacją projektową, Specyfikacjami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych oraz z ostateczną Decyzją Nr 86/07 z dnia 19-02-2007r. pozwolenia na budowę wydaną przez Starostę Opolskiego, stanowiącą załącznik nr 10 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. kod CPV 45212221-1 Roboty budowlane w zakresie budowy boisk sportowych 45236114-2 Wyrównywanie nawierzchni bieżni 2. Części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 3. Zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Prawa zamówień publicznych. Strona 2 z 10
4. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych IV. Termin wykonania zamówienia Do 26 maja 2008r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełnią następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - dokument stwierdzający, że osoby, które będą pełnić funkcje techniczne, posiadają wymagane uprawnienia budowlane - kierownik budowy winien wykazać się uprawnieniami budowlanymi w zakresie wykonywanych robót i należeć do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. 2. Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - oświadczenie kierownika budowy, że będzie pełnił funkcję kierownika budowy, wykaz osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia, wykaz podmiotów (podwykonawców) uczestniczących w realizacji zamówienia wraz z deklaracją realizacji przez podwykonawcę zadań zleconych w danym zakresie, wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje wykonawca. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oświadczenie wykonawcy 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia oświadczenie wykonawcy. 5. Posiadają firmę i doświadczenie wymagane przy realizacji tego zadania potwierdzone dokumentami - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Okres gwarancji na wykonane zadanie 36 miesięcy. 7. Akceptują wzór umowy. Dokonanie oceny spełnienia w/w warunków nastąpi na podstawie złożonych wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Dokumenty wymagane: 1) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1; 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust.1 ustawy Strona 3 z 10
Prawo zamówień publicznych oraz oświadczenie, że Zamawiający nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 - (spełnienie warunku 3 i 4); 3) dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - dokument stwierdzający, że osoby, które będą pełnić funkcje techniczne, posiadają wymagane uprawnienia - kierownik budowy winien wykazać się uprawnieniami w zakresie wykonywanych robót i należeć do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa (spełnienie warunku 1); 4) oświadczenie kierownika budowy, że będzie pełnił funkcję kierownika budowy (spełnienie warunku 2); 5) wykaz osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia - z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 - (spełnienie warunku 2); 6) wykaz podmiotów (podwykonawców) uczestniczących w realizacji zamówienia wraz z deklaracją realizacji przez podwykonawcę zadań zleconych w danym zakresie - z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 4 - (spełnienie warunku 2); 7) wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje wykonawca - z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 5 - (spełnienie warunku 2); 8) zaakceptowana umowa przez Wykonawcę załącznik nr 6 - (spełnienie warunku 7); 9) kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie załączonego przedmiaru robót; 10) dowód wniesienia wadium; 11) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - (spełnienie warunku 5); 12) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych; 13) oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wobec urzędu skarbowego; 14) oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z płaceniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne wobec właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego; Wszystkie wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą pisemnie. Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pisemnie na adres zamawiającego: Wójt Gminy Turawa Ul. Opolska 39c Strona 4 z 10
faksem na numer 077/4212073 lub drogą elektroniczną na adres: zp@turawa.pl Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osoby upoważnione ze strony zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami: Mgr inż. Aleksandra Kansy tel. 077 / 42-12-109; 077 / 42-12-012; 077 / 42-12-072 Mgr inż. Rafał Kuchta tel. 077 / 42-12-109; 077 / 42-12-012; 077 / 42-12-072 VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający wymaga wniesienia wadium Ustala się wadium w wysokości: 4 000,00 złotych, słownie: cztery tysiące złotych. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) w gwarancjach bankowych; 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy 45 8897 0004 2001 0016 3819 0001 za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego Wadium w pozostałych formach należy przekazać do Urzędu Gminy w Turawie, przed upływem terminu składania ofert. Dokument w formie poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty wadium, zgodnie z warunkami przetargu, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń. Strona 5 z 10
IX. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert, tj. do dnia 25-05-2008r. X. Opis przygotowania oferty 1. Przygotowanie oferty 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. 4) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 5) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 6) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 7) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 8) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 9) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 2. Opakowanie i oznakowanie ofert : Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Turawa ul. Opolska 39c Pokój nr 30 Oferta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na jego adres: Wójt Gminy Turawa ul. Opolska 39c oraz powinna być oznakowana następująco: " Remont bieżni wokół boiska sportowego w Kotorzu Małym " i " Nie otwierać przed 25.04.2008r. przed godz. 10:15 " Strona 6 z 10
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Turawa ul. Opolska 39c Pokój nr 30 I piętro do dnia 25-04-2008r. do godz. 10:00 Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. 2. Miejsce otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Turawa Ul. Opolska 39c Pokój nr 26 I piętro dnia 25-04-2008r. o godz. 10:15 3. Sesja otwarcia ofert Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a także termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności. XII. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Kryteria oceny ofert Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): Nazwa kryterium Waga % cena 100 Strona 7 z 10
Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie przyznana proporcjonalnie mniejsza liczba punktów, według formuły: C n / C b x 100 = ilość punktów, Gdzie: C n najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, C b cena oferty rozpatrywanej, 100 - waga 2. Wynik Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1 Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2 O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi po wyborze najkorzystniejszej oferty. 3 Przed terminem podpisania umowy Wykonawca wyłoniony w przetargu zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy. XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania w wysokości: 7 % ceny ofertowej przedstawionej przez Wykonawcę. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone jest w jednej lub kilku następujących form: w pieniądzu, sposób przekazania: na konto zamawiającego numer konta: 18 8897 0004 2001 0016 3819 0002 w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, w gwarancjach bankowych; w gwarancjach ubezpieczeniowych; w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Strona 8 z 10
ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Sposób przekazania: Urząd Gminy Turawa pokój 36. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 3. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszczalna jest zmiana sposobu spełnienia świadczenia przed zawarciem umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego, a wykonawca wyrazi na nią zgodę. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia nie mogą dotyczyć zobowiązań wykonawcy zawartych w ofercie, które były oceniane w toku postępowania 5. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 6. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy jak też postanowień niniejszej SIWZ przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. Strona 9 z 10
XXIII. Załączniki Załączniki do specyfikacji: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy wykonawcy Załącznik nr 2 Oświadczenie na podstawie art. 22 ust.1 i art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy prawo zamówień publicznych Załącznik nr 3 - Wykaz osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia Załącznik nr 4 - Wykaz podmiotów (podwykonawców) uczestniczących w realizacji zamówienia Załącznik nr 5 - Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń Załącznik nr 6 - Wzór umowy Załącznik nr 7 - Przedmiary robót Załącznik nr 8 Projekt budowlany Załącznik nr 9 Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych Załącznik nr 10 ostateczna Decyzja Nr 86/07 z dnia 19-02-2007r. pozwolenia na budowę wydana przez Starostę Opolskiego. Kierownik zamawiającego Wójt Gminy Turawa Waldemar KAMPA Strona 10 z 10