RADOMSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY im. dr Tytusa Chałubioskiego 26-610 RADOM ul. Tochtermana 1 Dział Zamówieo Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia www.szpital.radom.pl; zampubl@rszs.regiony.pl NIP: 796-00-12-187 tel.: 048 361-56-39, 361-52-85 REGON: 000315086 fax.: 048 361-52-13 Znak sprawy: RSS/ZPiZ/P-32/./11 OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM o wartości poniżej 193 000 Euro (tablica ogłoszeo, strona internetowa) Radom, dnia 2011.05.05 Na zorganizowanie kolonii letnich w miejscowościach nadmorskich dla dzieci pracowników 1. Zamawiający: Radomski Szpital Specjalistyczny Radomskiego Szpitala Specjalistycznego. 26-610 Radom, ul. Tochtermana 1, woj. mazowieckie tel. +48 48 361-56-39, 361-52-85, fax. 361-52-13 e-mail: marzena_barwicka@wp.pl, zampubl@rszs.regiony.pl Adres do korespondencji: Dział Zamówieo Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia 26-610 Radom, Ul. Lekarska 4 (Budynek Przychodni Specjalistycznych i Dyrekcji) III. piętro, pok. nr 308,313,316 2. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w nawiązaniu do art. 5 ust. 1 3. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kolonii letnich w miejscowościach nadmorskich dla dzieci pracowników Radomskiego Szpitala Specjalistycznego 1. MIEJSCE KOLONII LETNIEJ: CZĘŚD NR 1 MIEJSCOWOŚD 1 Zamawiający wymaga zorganizowania kolonii letniej w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski. Wykonawca wskaże miejscowośd, w której zostaną zorganizowane kolonie z zastrzeżeniem, iż w przypadku, gdy wykonawca będzie składał ofertę na oba zakresy, muszą to byd różne miejscowości. 2. CZAS TRWANIA I LICZBA UCZESTNIKÓW: 2.1. I turnus trwający 20 dni dla 42 dzieci (w tym 19 noclegów)
2.2. II turnus trwający 20 dni dla 42 dzieci (w tym 19 noclegów) 2.3. Termin wykonania zamówienia: czerwiec sierpieo 2011 r. (zakooczenie kolonii najpóźniej do 15.08.2011 r.) 3. ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW: 3.1. Obiekt wypoczynkowy położony z dala od dróg komunikacyjnych w odległości max. 350 m od plaży, ogrodzony z dopuszczonym przez Sanepid do kąpieli kąpieliskiem 3.2. Posiadający budynki murowane suche, przeznaczone wyłącznie na wypoczynek dzieci młodzieży, spełniający wymogi bezpieczeostwa i higieny. 3.3. Wszyscy uczestnicy z danego turnusu muszą byd zakwaterowani w jednym budynku. 3.4. Pokoje 2,3 lub 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, prysznic, WC, ciepła woda całą dobę). Pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i grzybów zwłaszcza w łazience, nienaganna glazura w łazience. 3.5. Wyposażenie pokoju (liczba wyposażenia dostosowana do liczby zakwaterowanych uczestników): łóżko z pościelą, szafa, szafka, stolik okolicznościowy, krzesło. 3.6. Obiekt wyposażony w świetlicę posiadającą telewizję, video/dvd, książki, czasopisma, automaty do elektronicznych gier zręcznościowych, bilard, gry i zabawy planszowe itp. 3.7. Na terenie obiektu znajdowad się musi zaplecze rekreacyjno sportowe, w tym sale do dwiczeo, siłownia, boiska do różnych gier (piłka nożna, siatkówka, koszykówka), tenis stołowy, sprzętu sportowego itp. 3.8. Na terenie ośrodka musi znajdowad się aparat telefoniczny na karty magnetyczne. 4. WYŻYWIENIE: 4.1. Stołówka musi znajdowad się na terenie ośrodka. 4.2. Wyżywienie 4 razy dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja), suchy prowiant na drogę powrotną. Zapewnienie przez całą dobę wody, napojów, soków, herbaty, itp. 4.3. Wyżywienie odpowiadające normom żywienia dla dzieci pod względem ilości i jakości, świeże, smaczne, zdrowe, bogate w witaminy, różnorodne. 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 5.1. Wykonawca zapewnia transport uczestników na miejsce kolonii wraz z powrotem do domu autokarem. Miejsce odjazdu/przywozu dzieci - parking przy ul. Lekarskiej w Radomiu. Autokar sprawny technicznie, przed wyjazdem dzieci Zamawiający dokona jego sprawdzenia przy pomocy funkcjonariuszy Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego. 5.2. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW i kosztów leczenia na czas przejazdu i pobytu na kolonii do 10.000 PLN na osobę.
5.3. Wykonawca zapewnia kierownika kolonii oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, również podczas transportu uczestników na miejsce kolonii i powrotu do domu. 5.4. Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarsko lekarską przez całą dobę (pielęgniarka 24- godz. na dobę na terenie ośrodka, lekarz dostępny 24 godz. na dobę), w tym zapewnienie leków pierwszej pomocy i materiałów opatrunkowych. 5.5. Wykonawca zapewnia nadzór ratowników podczas kąpieli morskich. 5.6. Wykonawca zapewnia obsługę sprzątająco porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach. 5.7. Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny uczestników kolonii z rodzicami/opiekunami. 6. ATRAKCJE TURYSTYCZNO REKREACYJNE: 6.1. Wykonawca zapewni wycieczki piesze, rowerowe i autokarowe po bliższej i dalszej okolicy, wymagana min. 1 wycieczka całodniowa (np. wycieczka kulturoznawcza lub zwiedzanie atrakcji regionu). Podczas wycieczki dzieci będą miały zapewniony suchy prowiant i napoje, a po powrocie do ośrodka gorący posiłek. 6.2. Organizacja dyskotek, imprez sportowych, rozrywkowych, ognisk, konkursów z nagrodami itp. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej oferowanych obiektów wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem przetargu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, celem oceny zgodności oferty wykonawcy z wymaganiami treści SIWZ. CZĘŚD NR 2 MIEJSCOWOŚD 2 1. MIEJSCE KOLONII LETNIEJ: Zamawiający wymaga zorganizowania kolonii letniej w miejscowościach nadmorskich na terenie Polski. Wykonawca wskaże miejscowośd, w której zostaną zorganizowane kolonie z zastrzeżeniem, iż w przypadku gdy wykonawca będzie składał ofertę na oba zakresy muszą to byd różne miejscowości. 2. CZAS TRWANIA I LICZBA UCZESTNIKÓW: 2.1. I turnus trwający 19 dni dla 44 dzieci (w tym 18 noclegów) 2.2. II turnus trwający 15 dni dla 40 dzieci (w tym 14 noclegów) 2.3. III turnus trwający 19 dni dla 40 dzieci (w tym 18 noclegów) 2.4. Termin wykonania zamówienia: czerwiec sierpieo 2011 r. (zakooczenie kolonii najpóźniej do 15.08.2011 r.)
3. ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW: 3.1. Obiekt wypoczynkowy położony z dala od dróg komunikacyjnych w odległości max. 350 m od plaży, ogrodzony z dopuszczonym przez Sanepid do kąpieli kąpieliskiem 3.2. Posiadający budynki murowane suche, przeznaczone wyłącznie na wypoczynek dzieci młodzieży, spełniający wymogi bezpieczeostwa i higieny. 3.3. Wszyscy uczestnicy z danego turnusu muszą byd zakwaterowani w jednym budynku. 3.4. Pokoje 2,3 lub 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, prysznic, WC, ciepła woda całą dobę). Pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i grzybów zwłaszcza w łazience, nienaganna glazura w łazience. 3.5. Wyposażenie pokoju (liczba wyposażenia dostosowana do liczby zakwaterowanych uczestników): łóżko z pościelą, szafa, szafka, stolik okolicznościowy, krzesło. 3.6. Obiekt wyposażony w świetlicę posiadającą telewizję, video/dvd, książki, czasopisma, automaty do elektronicznych gier zręcznościowych, bilard, gry i zabawy planszowe itp. 3.7. Na terenie obiektu znajdowad się musi zaplecze rekreacyjno sportowe, w tym sale do dwiczeo, siłownia, boiska do różnych gier (piłka nożna, siatkówka, koszykówka), tenis stołowy, sprzętu sportowego itp. 3.8. Na terenie ośrodka musi znajdowad się aparat telefoniczny na karty magnetyczne. 4. WYŻYWIENIE: 4.1. Stołówka musi znajdowad się na terenie ośrodka. 4.2. Wyżywienie 4 razy dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja), suchy prowiant na drogę powrotną. Zapewnienie przez całą dobę wody, napojów, soków, herbaty, itp. 4.3. Wyżywienie odpowiadające normom żywienia dla dzieci pod względem ilości i jakości, świeże, smaczne, zdrowe, bogate w witaminy, różnorodne. 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 5.1. Wykonawca zapewnia transport uczestników na miejsce kolonii wraz z powrotem do domu autokarem. Miejsce odjazdu/przywozu dzieci - parking przy ul. Lekarskiej w Radomiu. Autokar sprawny technicznie, przed wyjazdem dzieci Zamawiający dokona jego sprawdzenia przy pomocy funkcjonariuszy Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego. 5.2. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW i kosztów leczenia na czas przejazdu i pobytu na kolonii do 10.000 PLN na osobę. 5.3. Wykonawca zapewnia kierownika kolonii oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, również podczas transportu uczestników na miejsce kolonii i powrotu do domu.
5.4. Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarsko lekarską przez całą dobę (pielęgniarka 24- godz. na dobę na terenie ośrodka, lekarz dostępny 24 godz. na dobę), w tym zapewnienie leków pierwszej pomocy i materiałów opatrunkowych. 5.5. Wykonawca zapewnia nadzór ratowników podczas kąpieli morskich. 5.6. Wykonawca zapewnia obsługę sprzątająco porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach. 5.7. Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny uczestników kolonii z rodzicami/opiekunami. 6. ATRAKCJE TURYSTYCZNO REKREACYJNE: 6.1. Wykonawca zapewni wycieczki piesze, rowerowe i autokarowe po bliższej i dalszej okolicy, wymagana min. 1 wycieczka całodniowa (np. wycieczka kulturoznawcza lub zwiedzanie atrakcji regionu). Podczas wycieczki dzieci będą miały zapewniony suchy prowiant i napoje, a po powrocie do ośrodka gorący posiłek. 6.2. Organizacja dyskotek, imprez sportowych, rozrywkowych, ognisk, konkursów z nagrodami itp. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej oferowanych obiektów wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem przetargu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, celem oceny zgodności oferty wykonawcy z wymaganiami treści SIWZ. Podstawy prawne dotyczące organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży: 1) Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniad organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12, poz.67 z późn. zm.), 2) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r., Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.), 3) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2007 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz.U. Nr 61, poz. 417), 4) Rozporządzenia (WE) NR 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U. UE L 139 z 30.04.2004 r.), 5) Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeostwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. 2010, Nr 136, poz. 914 ze zm.). 4. Główny przedmiot zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówieo Publicznych: Kod CPV-55270000-3 usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe, 63510000-7 usługi biur podróży i podobne, 60172000-4 wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą.
5. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrad w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu (III piętro pok. 316 Dział Zamówieo Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia). 6. Udostępniona jest również na stronie internetowej Szpitala: www.szpital.radom.pl 7. Miejsce realizacji: miejscowości nadmorskie na terenie Polski. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający dopuszcza możliwośd składania ofert częściowych: liczba części 2: 1) CZĘŚD NR 1 MIEJSCOWOŚD 1 2) CZĘŚD NR 2 MIEJSCOWOŚD 2 10. Termin wykonania zamówienia: czerwiec sierpieo 2011 r. (zakooczenie kolonii najpóźniej do 15.08.2011r.) 11. Wymagania dotyczące wadium: Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu. 12. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 12.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności, jeżeli wykaże, że posiada wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeo i dokumentów. 12.2) Wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, jeżeli wykaże, że w ostatnich trzech latach przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał min. 1 usługę polegającą na zorganizowaniu letniego wypoczynku dla min. 40 dzieci na jednym turnusie trwającym min. 10 dni. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeo i dokumentów.
11.3) Potencjał techniczny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada potencjał techniczny, jeżeli wykaże, że dysponuje transportem uczestników na miejsce kolonii wraz z powrotem do domu autokarem. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeo i dokumentów. 11.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada osoby zdolne do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże, że dysponuje: - kierownikiem kolonii oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, - opieką pielęgniarsko lekarską przez całą dobę (pielęgniarka 24-godz. na dobę na terenie ośrodka, lekarz dostępny 24 godz. na dobę). - ratownikami podczas kąpieli morskich. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeo i dokumentów. 11.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: nie dotyczy 12. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYD WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY 12.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyd: koncesji, zezwolenia lub licencji, tj. aktualny odpis z rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) oraz zaświadczenie marszałka województwa o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych województwa właściwego ze względu na siedzibę wykonawcy. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeo okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyd w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnieo, wykaz osób, które będą uczestniczyd w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeo technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami,- w zakresie transportu 12.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyd: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt. 12.2. 12.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: 12.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 13. INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE USŁUGI ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyd:
opisy, katalogi przedstawiające miejsce wypoczynku wraz ze zdjęciami oraz odnośnik do strony internetowej, na której znajdują się zdjęcia. inne dokumenty: 14. INNE DOKUMENTY 14.1. Pełnomocnictwo do reprezentowania, jeżeli ofertę składa pełnomocnik. 14.2. Wypełniona Specyfikacja techniczna/formularz cenowy. 15. Czy ogranicza się możliwośd ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: NIE 16. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: A. Atrakcyjnośd oferty 60% B. Cena 40% 17. Oferty należy składad w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w Radomiu przy ul. Lekarskiej 4 w pokoju nr 308 lub 313 (III piętro Dział Zamówieo Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia). Termin składania ofert upływa dnia 2011.05.17 o godzinie 12:00. Otwarcie ofert nastąpi dnia 2011.05.17 o godzinie 12:30 w pokoju nr 411 IV piętro Sala Konferencyjna. 18. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 19. Uprawnieni do kontaktów z wykonawcami: 20. W sprawach merytorycznych: Maria Dydyoska Sekcja Socjalna tel. /0-48/ 361-54-46 w godz. 7:30-15:00 21. W sprawach formalnych: Justyna Kapusta, Dział Zamówieo Publicznych i Zaopatrzenia, tel. /0-48/ 361-52-84. 22. Zamawiający nie zamierza zawierad umowy ramowej. 23. Zamawiający nie zamierza ustanawiad dynamicznego systemu zakupów. 24. Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się bez zastosowania aukcji elektronicznej. 25. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówieo uzupełniających. 26. Zamawiający nie przewiduje zmian do umowy. 27. Data przekazania ogłoszenia do Biuletynu Zamówieo Publicznych: dnia 2011.05.05 pod nr 100540-2011. Andrzej Pawluczyk... (podpis osoby uprawnionej) Sporządziła: Justyna Kapusta